經(jīng)過一年多的學(xué)習(xí)、使用，我們逐步熟悉、掌握了軟件的特點(diǎn)，運(yùn)用軟件設(shè)置多賬套，滿足了多個(gè)核算實(shí)體需要。公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、出納管理、自營(yíng)商品進(jìn)銷存核算、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、人事工資管理可直接使用相應(yīng)模塊進(jìn)行核算，大大提高了工作效率�，F(xiàn)結(jié)合我公司財(cái)務(wù)工作的具體情況，淺談運(yùn)用速達(dá)3000Pro網(wǎng)絡(luò)版的幾點(diǎn)體會(huì)。速達(dá)3000Pro網(wǎng)絡(luò)版采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)安全性高，集諸多管理功能于一身，進(jìn)銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資實(shí)現(xiàn)了與賬務(wù)一體化的鏈接，并具有強(qiáng)大的銷售狀況分析和會(huì)計(jì)核算功能，靈活的查詢方式，為不同的管理者提供所需的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)兼容可導(dǎo)出多種數(shù)據(jù)處理格式，還可以根據(jù)本單位需求進(jìn)行客戶化設(shè)計(jì)，最大限度地開發(fā)運(yùn)用軟件功能。我公司利用速達(dá)3000Pro網(wǎng)絡(luò)版將租賃收入轉(zhuǎn)換為貨品核算，貨品名稱以租賃客戶命名，經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的區(qū)域劃分轉(zhuǎn)換為貨品類別，貨品編碼結(jié)合貨品類別進(jìn)行分析歸類編碼。整個(gè)租賃業(yè)務(wù)收入過程從合同登錄、執(zhí)行、查詢、計(jì)劃分析、完成狀態(tài)分析利用銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行：銷售訂單、銷售開單、銷售收款模塊中能根據(jù)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)生成收據(jù)或發(fā)票，代替了手工開票；應(yīng)收租金、實(shí)際收款情況在開單時(shí)根據(jù)客戶的信用額度及欠款情況能及時(shí)提醒并預(yù)警；月末銷售報(bào)表系統(tǒng)中“業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)分析報(bào)表”可直接為經(jīng)理的考核提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。編制現(xiàn)金流量表是一個(gè)非常復(fù)雜和艱苦的工作，按制度要求現(xiàn)金流量表是在年末編制，但是為了加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，加速收款、延緩付款，需要對(duì)日常的現(xiàn)金收支進(jìn)行控制。由于現(xiàn)金流入和流出在平時(shí)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中占據(jù)了相當(dāng)大的比例，編制起現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)、月報(bào)表來，工作量就更大了。為此，我們利用速達(dá)3000Pro網(wǎng)絡(luò)版現(xiàn)金流量表編制的解決方案，設(shè)計(jì)了適合自身特點(diǎn)的現(xiàn)金流量表編制工作模式，隨時(shí)可以生成每個(gè)會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金收支明細(xì)表，使會(huì)計(jì)大量的數(shù)據(jù)匯集工作變得輕松自如。
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門的要求，需上報(bào)“批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)分類商品銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。由于商場(chǎng)內(nèi)無自動(dòng)收款系統(tǒng)，客戶的商品銷售統(tǒng)計(jì)工作完全由手工完成，工作量非常大。我們利用速達(dá)3000Pro網(wǎng)絡(luò)版單獨(dú)建了賬套，在銷售模塊中根據(jù)統(tǒng)一口徑將客戶商品銷售分類編碼，對(duì)客戶的每一筆銷售，每日由收銀員手工匯總后輸入數(shù)據(jù)，可隨時(shí)生成分類商品銷售日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表和客戶銷售報(bào)表，也可按需要生成任何時(shí)段的銷售報(bào)表。對(duì)國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門要求上報(bào)的“批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)分類商品銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，減少了手工操作量，可較輕松地完成，也為客戶資金運(yùn)作和市場(chǎng)分析以及為企業(yè)招商引資提供科學(xué)依據(jù)。
速達(dá)3000Pro網(wǎng)絡(luò)版雖然使用便捷，但是，在日常財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中，我們也發(fā)現(xiàn)了速達(dá)3000Pr05.6版本的一些美中不足之處，并且在已經(jīng)升級(jí)為速達(dá)3000Pr06.2版本中也未改進(jìn)，現(xiàn)簡(jiǎn)述如下：
1.速達(dá)3000Pr05.6版銷售訂單模塊有不穩(wěn)定因素。“銷售訂單”中的訂貨數(shù)量，在從“銷售開單”模塊里執(zhí)行訂單銷售后，己提貨數(shù)量在“銷售訂單”中應(yīng)自動(dòng)反映出實(shí)際發(fā)貨數(shù)量，但在使用過程中出現(xiàn)了己提數(shù)量無記錄，未開完的貨品數(shù)量部分再次開單時(shí)也選擇不到此訂單；另一種情況，在訂單數(shù)量未執(zhí)行完的情況下，己提數(shù)量自動(dòng)反映的應(yīng)是發(fā)出的實(shí)際數(shù)量，但己提數(shù)量自動(dòng)反映的卻是全部訂單數(shù)量，好像該訂單已經(jīng)執(zhí)行完畢，使得此訂單未開銷售單部分再次開單時(shí)也選擇不到此訂單。我公司是以訂單（合同）的形式作為銷售貨品（租賃收入）的前提，以上兩種情況雖偶爾可見，但影響了銷售開單工作的進(jìn)行和銷售訂單查詢資料的準(zhǔn)確性。
2.速達(dá)3000Pro升級(jí)后的版本去掉了原版本中有些較先進(jìn)的功能。如速達(dá)3000Pr04.3版本升級(jí)為速達(dá)3000Pr05.0版本時(shí)，“分倉(cāng)管理”功能沒有了，由于帶來的不便反映到軟件公司，在之后的升級(jí)中又增加了該功能；又如速達(dá)3000Pr05.0版本有一功能，在“銷售訂單”未執(zhí)行完畢時(shí)找到要終止的訂單，在訂單終止執(zhí)行檢測(cè)框前的小方框中打“ˇ”便可終止，但升級(jí)為速達(dá)3000Pr05.6版本后，受“進(jìn)銷存期末結(jié)賬”（新增功能）的影響，對(duì)過去未執(zhí)行完的訂單無法手動(dòng)終止。由于公司訂單簽訂的執(zhí)行期較長(zhǎng)，且有訂單執(zhí)行不完雙方協(xié)商終止的可能性，因此感到很不方便。我們認(rèn)為軟件升級(jí)應(yīng)保留原有功能的完備性，在此基礎(chǔ)上改進(jìn)、完善。
3.速達(dá)3000Pro網(wǎng)絡(luò)版功能應(yīng)再完備些。如速達(dá)3000Pr05.6版在銷售開單模塊中處理除銷業(yè)務(wù)時(shí)，能將銷售單中以前銷售收款的單據(jù)調(diào)出，查看此銷售單銷售貨品的全部收款過程和每一次的收款過程，也能查看客戶的有關(guān)資料，銷售開單可根據(jù)訂單一次或多次售貨開單，操作很簡(jiǎn)便。銷售收款模塊中只能實(shí)現(xiàn)銷售開單一次或多次收款，查看功能不具備，如能在銷售訂單中增加查看全部銷售開單過程和每一次的開單過程以及查看客戶的有關(guān)資料的功能，會(huì)使整個(gè)業(yè)務(wù)過程更加清晰，訂單管理更完善；又如賬務(wù)系統(tǒng)中，登賬以后發(fā)現(xiàn)問題需要反登賬時(shí)，占用時(shí)間太長(zhǎng)，如能增加選擇性的登賬和反登賬功能，可以節(jié)省時(shí)間。
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