電算化實施的一些心得

　　用友軟件和金蝶軟件公司是我國最大的兩家財務軟件公司(盡管兩家都認為自己不僅僅是財務軟件公司)，本人是一名公司電算化人員，曾用過用友、金蝶軟件，想談一下對兩家公司以及對電算化實施的一些看法，如有不同意見，歡迎交流。

    從總體上說，用友軟件、金蝶軟件相當，相對而言，本人對用友熟悉一些。兩家在軟件的思路上各有不同。本文先談談用友軟件。(對金蝶軟件的想法見下次)

    用友軟件由最初(一般現在市場上在使用的都是V6以上的)v6到v7至v8，現在有v9和NC。針對不同的用戶群，基本上都有不同的版本相適應。V6是原DOS系統(tǒng)支持，只能在DOS系統(tǒng)下使用，基本上這一代產品隨著公司電腦硬件的升級已不在使用，但許多高校仍然使用這個版本進行電算化培訓。V7可以在DOS和WIN32，WIN9X下使用，是一種過渡產品，現在市場上主打的產品的V8系列。V9產品是針對大型集團公司通過網絡核算，該產品只有財務，沒有業(yè)務模塊。NC是去年才推出的產品，針對中型企業(yè)。

    用友軟件的特點是：謹慎而穩(wěn)重。軟件版本的升級是漸進的，從6至8系例，升級后數據可以保留。但由于框架的限制的固有弱點，有些功能不能擴展。

    在財務方面，由于有統(tǒng)一的規(guī)范，國產軟件基本都能滿足企業(yè)的需要。但由于企業(yè)對報表數據分析的加強，使得財務模塊要具備很強的擴展性。在這個方面，用友軟件具有一定優(yōu)勢。其報表模塊及財務分析能夠完成企業(yè)要求。

    在業(yè)務模塊，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范，各企業(yè)之間存在很大的差異。由于用友軟件、金蝶軟件是通用軟件集成商，其通用性決定了無法滿足企業(yè)的個性需求，所以在進、銷、存方面，企業(yè)或多或少地存在使用問題。且由于公司財務人員(不僅財務人員、包括經營、生產等，要求部門之間相互配合)素質的差異，不可避免地對軟件的實施產生負面影響。

    作為公司的一員，在實施軟件時，首先要有一個清醒的認識：

    1. 軟件不是萬能的。由于軟件不可避免地存在一定的局限性，不可能要求軟件能達到企業(yè)的所有要求，當不能完成任務時，常常會有企業(yè)會計人員說：xx軟件不好。這樣的觀點是不正確的。為什么要軟件升級呢?

    2. 軟件是一種思想。軟件是一種程序化的方式，這就要求操作人員必須按程序辦事，必然會對操作人員的一些個人想法產生沖突。常常會有人說：能不能把程序改一下，這樣就……。其實，大型軟件是站在企業(yè)整體角度來設計，為了整體需要，必然會對個人產生約束。思想與思想的對沖要產生火花。如果要上軟件，就必須要糾正操作人員、甚至是領導的一些錯誤觀點。

    3. 實施軟件要有全局觀。一個軟件的實施的好壞，必須是從上至下的。企業(yè)領導如果不重視，基礎人員是無法完成軟件的實施。例如，企業(yè)上了財務模塊，又上了業(yè)務模塊。那么，必然會有非財務部門的參與。由于財務是公司業(yè)務流程的終端，如果沒有其他部門的配合，最終的工作都交給了財務，那么業(yè)務模塊基本上失出了其有效作用。

    4. 輸入的是一堆垃圾，輸出的也是一堆垃圾。公司是一個整體，現代財務經營決策對財務數據的及時性、準確性的要求大大加強。各部門的操作人員要以負責的態(tài)度對待工作。并且由于非財務部門的數據不象財務數據那樣，有準確性的限制，在實施業(yè)務模塊時，其他部門會降低對本部門負責的軟件的負責心。同時，由于軟件數據越準確，對部門人員的要求越嚴格，要求部門人員出錯概率要低。對員工的諸多要求，必然引起部門人員的排斥。記住：輸入的是一堆垃圾，輸出的也是一堆垃圾。

    5. 用過用友的說用友不好、金蝶好；用過金蝶的說金蝶不好、用友好。這是許多公司會計人員在使用過軟件后的通感。其實，軟件不僅要好，還要人會用。就好比給了你先進武器卻不會用。我以為，公司會計人員須從自己做起，提高自身素質，適應現代管理的電算化要求。