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對報表分析、評價性檢查,主要是通過以下六個方面的檢查實現(xiàn)的:
①分析評價盈利能力及其穩(wěn)定性;
?、诜治鲈u價盈利能力及其可靠性;
?、鄯治鲈u價資本結(jié)構(gòu)及其穩(wěn)健性;
?、芊治鲈u價資金分布及其合理性;
?、莘治鲈u價企業(yè)成長能力及其持續(xù)性;
?、薹治鲈u價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)及其風(fēng)險性。 統(tǒng)計報表的檢查重點與會計報表有一定的相似之處,即要對報表本身質(zhì)量進行檢查,保證所提供的統(tǒng)計信息正確無誤;
同時要對統(tǒng)計資料所反映的經(jīng)濟活動進行分析評價,揭示經(jīng)濟活動的基本規(guī)律性。前者主要檢查統(tǒng)計報表的結(jié)構(gòu)是否合理;
項目是否齊全;其格式是否符合國家統(tǒng)計部門的規(guī)定;各統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源是否經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)密的計算匯總;有無人為的調(diào)節(jié);
有無用預(yù)計數(shù)、估計數(shù)和期望數(shù)來代替實際統(tǒng)計數(shù);報表要素是否完整;指標(biāo)的口徑是否正確;報表的填寫是否規(guī)范;
報表的文字、數(shù)據(jù)、表格等是否清晰、整潔;報表中各小計、合計和總計是否正確,有無計算錯課和其他明顯不妥之處。 業(yè)務(wù)報表的檢查重點是報表的設(shè)置是否合理,是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點,有無該設(shè)的未設(shè),不該設(shè)的卻盲目設(shè)置現(xiàn)象,各報表之間的編制、傳遞和上報關(guān)系是否清楚,報送的時間是否及時,其應(yīng)有作用是否能正常發(fā)揮;
報表所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動是否真實、可靠,是否體現(xiàn)了相關(guān)性、重要性和充分性的原則要求;是否成為企業(yè)管理的有力工具;業(yè)務(wù)報表的編制是否有具體規(guī)范要求。有關(guān)人員編制報表是否按章辦事;業(yè)務(wù)報表的質(zhì)量是否能滿足管理需要;有無需要改進和提高的地方,等等。
5.報表查賬的常見方法
報表檢查的常見方法有:
(1)審閱法
這是對報表檢查中最常采用的方法,它是指對報表進行仔細(xì)閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項目是否齊全,具內(nèi)容是否充分反映,各種勾稽關(guān)系是否存在,各項目數(shù)據(jù)是否正常,文字說明是否準(zhǔn)確等,如發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢芍?,則應(yīng)進一步審查有關(guān)資料。
?。?)復(fù)核法
指對報表中所列的有關(guān)計算結(jié)果進行重新計算檢驗,視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報表中的小計、合計和總計進行復(fù)核,對其應(yīng)有平衡關(guān)系進行復(fù)核,對報表中有關(guān)指標(biāo)值進行復(fù)核等等,以發(fā)現(xiàn)錯誤,判斷其產(chǎn)生的原因和性質(zhì),要求被查單位及時糾正和調(diào)整。
?。?)核對法
這是確定有關(guān)數(shù)據(jù)是否相符的常用方法,如報表與賬簿有關(guān)數(shù)據(jù),報表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)等,如經(jīng)核對不符,說明存在問題,應(yīng)進一步查明原因。
(4)比較法
即將某些相同或相似的具有可比性的資料數(shù)據(jù)進行比較,旨在驗證有關(guān)資料數(shù)據(jù)是否合理,如本期與上期比較,財產(chǎn)物資庫存的增減、應(yīng)收應(yīng)付款項的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常且不能說明理由,就有可能出現(xiàn)問題,應(yīng)進一步查明原因。
?。?)分析法
分析法是指對報表有關(guān)資料數(shù)據(jù)進行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,井確定下一步審查的重點和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進行分類、解剖的重要手段。分析的結(jié)果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結(jié)果,以及檢查人員的經(jīng)驗、水平和技能。
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