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商業(yè)企業(yè)代購代銷的核算

來源: 編輯: 2006/12/29 19:03:20  字體:

  一、委托代購商品的核算

  委托代購商品是商業(yè)企業(yè)委托其他單位代購商品。目前商業(yè)企業(yè)的委托代購商品業(yè)務(wù),主要是委托收購農(nóng)副產(chǎn)品。農(nóng)副產(chǎn)品收購企業(yè)為了便利農(nóng)民交售,除了自營收購以外,在一些未設(shè)收購機(jī)構(gòu)的地區(qū),可以委托當(dāng)?shù)厣虡I(yè)企業(yè)或其他企業(yè)代購。委托代購時(shí),雙方應(yīng)簽訂代購合同,規(guī)定代購農(nóng)副產(chǎn)品的品種、規(guī)格、費(fèi)用負(fù)擔(dān)、手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、交接貨方式,以及結(jié)算辦法等。

  委托代購農(nóng)副產(chǎn)品的核算有三種處理方法。

  (一)代購費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷

  代購費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷是指委托收購農(nóng)副產(chǎn)品的收購費(fèi)用(包括運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)等),先由受托單位代墊,再向委托單位按實(shí)報(bào)銷,并另行收取代購手續(xù)費(fèi)的處理辦法。委托單位對(duì)這部分代購費(fèi)用不計(jì)入商品進(jìn)價(jià),以“經(jīng)營費(fèi)用”賬戶列支。

  [例]某企業(yè)委托A單位代購?fù)妹? 000千克,收購價(jià)每千克5元,增值稅率17%,受托方代墊包裝費(fèi)200元。代購手續(xù)費(fèi)按收購金額3%計(jì)算。商品驗(yàn)收入庫,價(jià)款及費(fèi)用以銀行存款支付。根據(jù)有關(guān)憑證,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:庫存商品——兔毛    5 000
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)850
    經(jīng)營費(fèi)用——包裝費(fèi)    200
    ——手續(xù)費(fèi)    150
    貸:銀行存款    6 200

  (二)代購費(fèi)用定額包干

  代購費(fèi)用定額包干是指委托代購農(nóng)副產(chǎn)品的代購費(fèi)用按代購金額核定一個(gè)比例,由委托代銷單位包干,另加手續(xù)費(fèi),委托單位將這部分包干費(fèi)用計(jì)入商品進(jìn)價(jià)的處理辦法。

  例:若設(shè)上例代購費(fèi)用定額為5%,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:庫存商品——兔毛        5 250.00
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)892.50
    經(jīng)營費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)    150.00
    貸:銀行存款    6 292.50

  (三)作價(jià)交接

  作價(jià)交接是指代購雙方按代購合同商定的“交接價(jià)”辦理結(jié)算手續(xù)的處理辦法?!敖唤觾r(jià)”包括農(nóng)副產(chǎn)品收購價(jià)、收購費(fèi)用,以及代購手續(xù)費(fèi)等項(xiàng)。委托單位按“交接價(jià)”作為商品進(jìn)價(jià)。

  [例]設(shè)上例中雙方議定代購?fù)妹慕唤觾r(jià)為每千克5.30元,共計(jì)5 300元,增值稅率17%,以銀行存款支付,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:庫存商品——兔毛    5 300.00
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)    901.00
    貸:銀行存款    6 201.00

  二、受托代購商品的核算

  受托代購商品是指企業(yè)代其他單位收購商品。日前商業(yè)企業(yè)的受托代購業(yè)務(wù)主要有代購農(nóng)副產(chǎn)品、代購進(jìn)口商品等業(yè)務(wù)。受托代購商品的核算一般以不墊資金,收取手續(xù)費(fèi)為主要形式。

  [例]某企業(yè)接受外地甲單位代購商品一批,雙方簽訂代購合同,手續(xù)費(fèi)為代購金額的3%。預(yù)收代購資金30 000元。

  1.收到甲單位的代購資金30 000元,存入銀行,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款    30 000
    貸:應(yīng)付賬款——甲單位    30 000

  2.支付代購商品貨款(包括增值稅)28 500元。

  借:應(yīng)付賬款——甲單位    28 500
    貸:銀行存款    28 500

  3.收取手續(xù)費(fèi)855元(28 500×3%)。

  借:應(yīng)付賬款——甲單位855
    貸:代購代銷收入855

  4.計(jì)算應(yīng)交營業(yè)稅(按收入5%計(jì)算)(855×5%)。

  借:代購代銷收入42.75
    貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交營業(yè)稅42.75

  5.退還多余款。

  借:應(yīng)付賬款——甲單位    645
    貸:銀行存款    645

  如屬受托單位墊付資金,則以“應(yīng)收賬款”賬戶列賬。

  三、委托代銷商品的核算

  商業(yè)企業(yè)除自行銷售商品外,還可委托其他單位代為銷售。代銷前,企業(yè)與受托單位簽訂委托代銷合同,訂明代銷商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、售價(jià)以及代銷手續(xù)費(fèi)、結(jié)算時(shí)間、結(jié)算方式、保管商品責(zé)任等方面的內(nèi)容。

  企業(yè)發(fā)出代銷商品,只是商品存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,不轉(zhuǎn)移商品所有權(quán),不作銷售處理,只是在“庫存商品”賬戶中設(shè)“委托代銷商品”明細(xì)賬戶進(jìn)行核算。

  委托代銷商品的銷售處理要以受托單位的代銷清單及貨款為依據(jù),其銷貨款的結(jié)算和手續(xù)費(fèi)的支付,有兩種處理方法。

  (一)受托單位作為自購自銷處理

  受托單位將出售代銷商品貨款全部作商品銷售處理,將扣除手續(xù)費(fèi)后的貨款與委托單位進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)將接收的代銷商品作為購進(jìn)處理。委托單位則以受托單位交來已扣除手續(xù)費(fèi)后的貨款作為商品銷售收入。

  [例]某商業(yè)批發(fā)企業(yè)委托甲單位代銷微型收錄機(jī)100臺(tái),每臺(tái)進(jìn)價(jià)200元,代銷價(jià)250元,手續(xù)費(fèi)按代銷金額5%計(jì)算,在銷貨款中扣除增值稅率為17%。

  1.發(fā)出代銷商品,根據(jù)有關(guān)憑證,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:庫存商品——委托代銷商品    20 000
    貸:庫存商品——微型收錄機(jī)    20 000

  2.收到甲單位送來代銷商品清單,及扣除手續(xù)費(fèi)后的貨款開出增值稅專用發(fā)票,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款    23 750.00
    貸:商品銷售收入    20 299.15
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)    3 450.85

  同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。

  借:商品銷售成本    20 000
    貸:庫存商品——委托代銷商品    20 000

  (二)受托單位不作自購自銷處理

  受托單位售出代銷商品后,將全部銷貨款送交委托單位,收到受托單位的手續(xù)費(fèi)以“代銷收入”處理。委托單位接受托單位交來全部貨款作為商品銷售收入,手續(xù)費(fèi)支出則以“經(jīng)營費(fèi)用”處理。

  [例]仍以上例資料為例,受托單位不作自購自銷處理。

  1.收到甲單位送來代銷商品清單及全部銷貨款及稅額時(shí),作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款    25 000.00
    貸:商品銷售收入    21 367.52
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)    3 632.48

  2.支付甲單位代銷手續(xù)費(fèi)。

  借:經(jīng)營費(fèi)用——代銷手續(xù)費(fèi)    1 250
    貸:銀行存款    1 250

  四、受托代銷商品的核算

  商業(yè)企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營,可以接受其他單位委托代銷商品,受托時(shí),雙方應(yīng)簽訂合同,明確有關(guān)代銷事項(xiàng)。

  受托代銷商品的核算是通過“受托代銷商品”和“代銷商品款”兩個(gè)賬戶進(jìn)行核算的。

  “受托代銷商品”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。用來核算企業(yè)接受其他單位委托代銷或寄銷的商品。借方登記代銷、寄銷商品的收入數(shù);貸方登記代銷、寄銷商品的銷出數(shù),其借方余額表示代銷、寄銷商品的實(shí)存數(shù)。

  “代銷商品款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶。用來核算企業(yè)接受代銷、寄銷商品的價(jià)款。貸方登記代銷、寄銷商品收入的價(jià)款;借方登記代銷、寄銷商品售出的進(jìn)價(jià)款。其貸方余額表示尚未售出的代銷、寄銷商品的價(jià)款。

  受托代銷商品核算也有兩種方法。

  (二)作為自購自銷處理

  [例]某企業(yè)接受乙單位委托代銷電子計(jì)算器200只,每只接收價(jià)為100元,銷售價(jià)為120元,增值稅率為17%。

  1.收到代銷商品,財(cái)會(huì)部門根據(jù)蓋有“受托代銷商品”戳記的“收貨單”,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:受托代銷商品——電子計(jì)算器    20 000
    貸:代銷商品款——乙單位    20 000

  2.接受代銷商品售出,財(cái)會(huì)部門根據(jù)有關(guān)代銷商品銷售憑證及銀行進(jìn)賬單,并向委托單位開出代銷清單,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款    24 000
    貸:商品銷售收入    24 000

  同時(shí),按接收價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,及核實(shí)應(yīng)付給委托單位的貨款,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:商品銷售成本    20 000
    貸:受托代銷商品——電子計(jì)算器    20 000

  借:代銷商品款——乙單位    20 000
    貸:應(yīng)付賬款——乙單位    20 000

  3.收到委托單位開具的增值稅發(fā)票,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)    2 905.98
    貸:商品銷售成本    2 905.98

  借:商品銷售收入    3 487.18
    貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)    3 487.18

  4.按接收價(jià)付還委托單位貨款。

  借:應(yīng)付賬款——乙單位    20 000
    貸:銀行存款    20 000

 ?。ǘ┎捎檬杖∈掷m(xù)費(fèi)方式接受代銷商品

  [例]仍以上例資料為例,設(shè)手續(xù)費(fèi)為5%。

  1.收到代銷商品時(shí),作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:受托代銷商品——電子計(jì)算器    20 000
    貸:代銷商品款——乙單位    20 000

  2.代銷商品售出后,開出代銷清單,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款        24 000.00
    貸:應(yīng)付賬款——乙單位    20 512.82
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)    3 487.18

  同時(shí)沖減“代銷商品款”與“受托代銷商品”賬戶。

  借:代銷商品款——乙單位    20 000
    貸:受托代銷商品——電子計(jì)算器    20 000

  3.收到委托單位開出的增值稅專用發(fā)票,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)    3 487.18
    貸:應(yīng)付賬款——乙單位    3 487.18

  4.計(jì)算代銷手續(xù)費(fèi)時(shí),作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款——乙單位    1 200
    貸:代購代銷收入    1 200

  5.付還受托單位代銷商品款,作會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款——乙單位    22 800
    貸:銀行存款    22 800

  6.按代銷收入5%計(jì)算應(yīng)交營業(yè)稅。

  借:代購代銷收入    60
    貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交營業(yè)稅    60

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