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新辦企業(yè)建帳大全

來(lái)源: 編輯: 2006/12/25 11:04:58  字體:

  企業(yè)如何建賬之一 —— 一般性問(wèn)題

  任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題,何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。無(wú)論何類企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題:

  第一,與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。

  第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

  第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

  不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì)計(jì)商店去購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細(xì)賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購(gòu)置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購(gòu)買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購(gòu)買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作。

  企業(yè)如何建賬之二——工業(yè)企業(yè)

  工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問(wèn)題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。

  一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購(gòu)買時(shí),兩種賬本各購(gòu)一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào),那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購(gòu)入新賬本也不為遲。

  首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計(jì)10萬(wàn)元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證:借:銀行存款 100 000貸:實(shí)收資本 100 000然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出,會(huì)計(jì)人員開(kāi)出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證:借:現(xiàn)金 2 000貸:銀行存款 2 000

  然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日常現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。

  二、總分類賬企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購(gòu)買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無(wú)需一個(gè)科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁(yè))與之對(duì)應(yīng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開(kāi),并在口取紙上寫(xiě)明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱,以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應(yīng)登記的賬頁(yè),在將總賬分頁(yè)使用時(shí),假如總賬賬頁(yè)從第一頁(yè)到第十頁(yè)登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們就會(huì)在目錄中寫(xiě)清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁(yè)的第一頁(yè)貼上口取紙, 口取紙上寫(xiě)清楚“現(xiàn)金”;第十一頁(yè)到二十頁(yè)為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫(xiě)清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁(yè)的第十一頁(yè)貼上寫(xiě)有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。

  為了登記總賬的方便,在總賬賬頁(yè)分頁(yè)使用時(shí),最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用的順序來(lái)分頁(yè),在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按不同顏色區(qū)分開(kāi),以便于登記。

  企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì)有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)、開(kāi)辦費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤(rùn)、預(yù)提費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)、本年利潤(rùn)、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅”等??傎~的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,可以根據(jù)科目匯總表登記,也可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。

  因工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算使用的會(huì)計(jì)賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會(huì)多一些,購(gòu)買時(shí)需多購(gòu)置幾本,但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購(gòu)置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大,另外還要配合成本計(jì)算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購(gòu)、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。

  成本計(jì)算賬戶包括待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據(jù)成本計(jì)算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。

  另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。

  三、明細(xì)分類賬在企業(yè)里,明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對(duì)企業(yè)信息資料需要來(lái)設(shè)置的。需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對(duì)象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個(gè)人、項(xiàng)目來(lái)設(shè)置)、待攤費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用種類設(shè)置)、長(zhǎng)期投資(根據(jù)投資對(duì)象或根據(jù)面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置,另外對(duì)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁(yè)每年可不必更換新的賬頁(yè))、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對(duì)象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)付福利費(fèi)(根據(jù)福利費(fèi)的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)交稅金(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無(wú)論按怎樣的分類方法,各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。

  在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬,增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的企業(yè),要設(shè)置在途材料或材料采購(gòu)明細(xì)賬,以便于核算不同來(lái)源的材料的實(shí)際成本。在材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的企業(yè),要設(shè)置材料采購(gòu)明細(xì)賬,并采用橫線登記法,按材料的各類規(guī)格、型號(hào)登記材料采購(gòu)的實(shí)際成本和發(fā)出材料的計(jì)劃成本,并根據(jù)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),可以建立“材料成本差異”明細(xì)賬,它是原材料備抵調(diào)整賬戶,同原材料相同,它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置,反映各類或各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,計(jì)算材料成本差異分配率。

  為計(jì)算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬,也稱產(chǎn)品成本明細(xì)分類賬或產(chǎn)品成本計(jì)算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計(jì)算方法,可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細(xì)賬;輔助生產(chǎn)成本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工的輔助生產(chǎn)產(chǎn)品,輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)部門設(shè)置。預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用明細(xì)賬可根據(jù)預(yù)提和待攤的業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置,如預(yù)提利息、職工教育經(jīng)費(fèi)、大修理費(fèi)、待攤的租金、修理費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)等。制造費(fèi)用明細(xì)賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的,它根據(jù)制造費(fèi)用核算內(nèi)容如工資費(fèi)、折舊貫、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)、勞保費(fèi)等來(lái)設(shè)置。

  損益類明細(xì)賬有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、投資收益等。產(chǎn)品銷售收入與產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來(lái)設(shè)置,產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用按照費(fèi)用的種類設(shè)置,營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置,投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來(lái)設(shè)置。

  四、其他問(wèn)題因工業(yè)企業(yè)的成本計(jì)算比較復(fù)雜,所以在企業(yè)建賬時(shí),為了便于憑證的編制,要設(shè)計(jì)一些計(jì)算用表格,如:材料費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用計(jì)算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計(jì)算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等相關(guān)成本計(jì)算表格

  企業(yè)如何建賬之三——商品流通企業(yè)

  商品流通企業(yè)是指從事商品流通(買賣)的獨(dú)立核算企業(yè)。主要包括:商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷、圖書(shū)發(fā)行等企業(yè)。如商場(chǎng)、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是流通領(lǐng)域中的購(gòu)銷存活動(dòng),所以這類企業(yè)的核算主要側(cè)重于采購(gòu)成本和銷售成本的核算及商品流通費(fèi)用的核算。該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個(gè)方面。

  一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。

  二、總分類賬簿商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設(shè)置我們講到的工業(yè)企業(yè)日??偡诸愘~簿之外,還要設(shè)置商品采購(gòu)、庫(kù)存商品、商品進(jìn)銷差價(jià)這三個(gè)商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷商品或?yàn)樗舜N商品,還需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷售費(fèi)用改為“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬賬簿。

  三、明細(xì)分類賬的設(shè)置根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿,我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細(xì)賬簿,如商品采購(gòu)明細(xì)賬,反映購(gòu)進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)成本及入庫(kù)商品的實(shí)際成本,商品采購(gòu)明細(xì)賬可按客戶名稱設(shè)置;庫(kù)存商品明細(xì)賬,反映商品的收發(fā)結(jié)存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點(diǎn)設(shè)置,要求采用數(shù)量金額核算法。在按實(shí)際成本計(jì)算已銷商品成本時(shí),庫(kù)存商品的發(fā)出可按個(gè)別計(jì)價(jià)法(分批實(shí)際成本計(jì)價(jià))、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷差價(jià)法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設(shè)置“商品進(jìn)銷差價(jià)”明細(xì)賬,該賬戶因是“庫(kù)存商品”的調(diào)整賬戶,所以它的明細(xì)賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫(kù)存商品”明細(xì)賬一致。“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”作為反映商品流轉(zhuǎn)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費(fèi)用,應(yīng)按費(fèi)用的種類,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、整理費(fèi)、廣告費(fèi)等分類反映。

  “商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細(xì)賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設(shè)置。商品流通企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置,除了上述明細(xì)賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置相同。

  四、其他問(wèn)題因商品流通企業(yè)存在有較之服務(wù)業(yè)不同的成本計(jì)算問(wèn)題,所以為了便于成本計(jì)算需要外購(gòu)或自制許多計(jì)算用表格,所以在建賬時(shí)也要有所準(zhǔn)備;否則到月末結(jié)賬時(shí)會(huì)手忙腳亂。如已銷商品進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算表、商品盤存匯總表、毛利率計(jì)算表等。

  企業(yè)如何建賬之五——其他企業(yè)

  前面列舉了工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、服務(wù)業(yè),此外還有交通運(yùn)輸企業(yè)、施工企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等企業(yè)。這些企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的核算及該方面的建賬都是相同的,主要區(qū)別是在成本計(jì)算方面總賬和明細(xì)賬的設(shè)置有所不同。下面就它們的差異方面作一簡(jiǎn)單介紹。

  一、交通運(yùn)輸企業(yè)交通運(yùn)輸企業(yè)是處于流通領(lǐng)域里的產(chǎn)業(yè)部門,從事旅客運(yùn)輸和貨物運(yùn)輸活動(dòng)。它的特點(diǎn)是流動(dòng)性大、營(yíng)運(yùn)點(diǎn)多、面廣和線路多,企業(yè)與有關(guān)部門以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較復(fù)雜,核算的環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)量大。成本計(jì)算要按被運(yùn)輸對(duì)象的不同、按不同的運(yùn)輸工具、運(yùn)輸作業(yè)項(xiàng)目、運(yùn)輸組織方式計(jì)算各種運(yùn)輸成本。運(yùn)輸途中的各種消耗就是運(yùn)輸產(chǎn)品成本,所以在建賬時(shí)要設(shè)置“運(yùn)輸支出”、“運(yùn)輸成本”、“輔助營(yíng)運(yùn)費(fèi)用”、“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”、“裝卸支出”等總賬和明細(xì)賬。

  二、施工企業(yè)施工企業(yè)是專門從事建筑安裝工程及施工的生產(chǎn)單位。它從事建造各種生產(chǎn)和非生產(chǎn)用房屋、建筑物、構(gòu)筑物,安裝各種機(jī)械設(shè)備,對(duì)原有房屋、建筑物進(jìn)行修理和改造。施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)相比,其產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程既有其相一致的地方,又有其不同,主要特點(diǎn)是工作地點(diǎn)的流動(dòng)性、工作內(nèi)容的多樣性、施工機(jī)械體積大、受自然氣候影響大、施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。為了便于核算,要設(shè)置“工程施工”、“輔助生產(chǎn)”、“機(jī)械作業(yè)”、“工程結(jié)算成本”、“工業(yè)生產(chǎn)”、等總賬和明細(xì)賬。

  三、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)房地產(chǎn)又稱不動(dòng)產(chǎn),一般指土地、土地上的永久建筑物和由它們衍生的各種物權(quán),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是指專門從事上述不動(dòng)產(chǎn)開(kāi)發(fā)的企業(yè)。它的費(fèi)用支出主要有土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、水文、勘察、測(cè)繪、三通一平費(fèi),建筑安裝工程費(fèi)、道路、供水、供電、供氣、排污、排汽、通訊、照明、環(huán)衛(wèi)、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)等。為核算各項(xiàng)上述費(fèi)用,需設(shè)置“開(kāi)發(fā)成本”、“開(kāi)發(fā)間接費(fèi)”、“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”等總賬和明細(xì)賬。

  四、農(nóng)業(yè)企業(yè)農(nóng)業(yè)企業(yè)是指那些通過(guò)生物的生長(zhǎng)和繁殖來(lái)取得產(chǎn)品,并獲取利潤(rùn)的部門。它包括農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)和漁業(yè)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)比較多樣,它的日常核算往往與農(nóng)作物生長(zhǎng)周期、養(yǎng)殖周期相一致,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),需設(shè)置“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”、“農(nóng)用材料”、“輔助生產(chǎn)成本”、“畜牧業(yè)生產(chǎn)成本”、“漁業(yè)生產(chǎn)成本”等總賬和明細(xì)賬。在企業(yè)購(gòu)置好賬簿和準(zhǔn)備好記賬工作之后;就可以根據(jù)記賬的基本程序和要求,裝訂賬簿、登記賬簿。

  企業(yè)如何建帳之六——電算化建帳

  帳務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊,商品化的帳務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成:系統(tǒng)初始化、記帳憑證輸入、記帳結(jié)帳、帳簿處理、報(bào)表處理等幾個(gè)部分。要使帳務(wù)處理軟件能夠正常運(yùn)行,必須首先完成系統(tǒng)的初始化,也就是建帳。

  帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前,會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有設(shè)立,前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入,所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作,系統(tǒng)初始化過(guò)程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無(wú)法修改,系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響,所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中,有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書(shū)籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)原理等,對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

  一、數(shù)據(jù)收集

  系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額,如從年度中間開(kāi)始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

  二、編碼設(shè)置

  帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng),建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級(jí)明細(xì)科目,第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題:

 ?。ㄒ唬┫到y(tǒng)性

  財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

 ?。ǘ┮涣x性

  要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。

 ?。ㄈ┖?jiǎn)潔性

  在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

  (四)可擴(kuò)展性

  會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建帳實(shí)現(xiàn),而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求??値た颇烤幋a長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的,以二級(jí)明細(xì)科目為例,總帳科目為其上級(jí)科目,銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級(jí)明細(xì)科目,銀行存款通常以開(kāi)戶銀行及帳號(hào)為明細(xì)科目,少則二三個(gè),多則二三十個(gè),銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過(guò)九十九個(gè),兩位長(zhǎng)的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求,而應(yīng)收帳款等往來(lái)科目通常以客戶或單位為來(lái)設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個(gè),多則成百上千,兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求,要增至三位甚至更長(zhǎng),由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼,其他總帳科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí),其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響,與簡(jiǎn)潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細(xì)科目先分類,按分類設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目,如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來(lái)客戶輔助核算,目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立,自成體系,項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來(lái)科目相關(guān),不影響其他科目的代碼設(shè)定,與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān),非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設(shè)置之后,還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能,在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng),這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

  三、數(shù)據(jù)輸入

  完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法,即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額,期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目,各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后,計(jì)算機(jī)能檢測(cè)余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無(wú)誤后,即可結(jié)束建帳,固化余額,避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。

  四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

  查帳是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分,在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會(huì)計(jì)人員可以按常見(jiàn)分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是,記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上,電算化后,查帳完全能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)快速實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快,恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者,設(shè)置了憑證類型,增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目,會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號(hào),憑證整理保管更為煩瑣。會(huì)計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以,電算化后,無(wú)須理會(huì)記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。

  五、初始化工作應(yīng)注意的其他問(wèn)題

  完成以上操作后,即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

 ?。ㄒ唬┬略霾僮鲉T要注意自行輸入密碼

  系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員,正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員,并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會(huì)計(jì)不只一個(gè),則應(yīng)增加操作員,并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責(zé)任。

 ?。ǘ┮⒁獬浞掷米詣?dòng)轉(zhuǎn)帳憑證功能

  自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng),但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記帳憑證,且其數(shù)據(jù)來(lái)源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤(rùn)一類的科目,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè),但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。

 ?。ㄈ┰O(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊(cè)中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

  會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用會(huì)計(jì)報(bào)表,但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外,單位一定還需要其他報(bào)表,這些報(bào)表是無(wú)法預(yù)置的,需要用戶自已完成設(shè)置。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項(xiàng)目,另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式從帳簿、其他報(bào)表中取來(lái),隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品各不相同,必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊(cè)。

  總之,帳務(wù)軟件系統(tǒng)初始化是一項(xiàng)很重要的工作,對(duì)計(jì)算機(jī)操作不夠熟練的會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)初始化時(shí)尤其應(yīng)當(dāng)注意以上問(wèn)題,把握初始化的關(guān)鍵,高質(zhì)量地做好初始化工作,這樣才能最大限度地發(fā)揮帳務(wù)處理軟件的作用。

  開(kāi)辦費(fèi)的列支范圍

  一、開(kāi)辦費(fèi)的列支范圍(一)開(kāi)辦費(fèi)的具體內(nèi)容1,籌建人員開(kāi)支的費(fèi)用(1)籌建人員的勞務(wù)費(fèi)用:具體包括籌辦人員的工資獎(jiǎng)金等工資性支出,以及應(yīng)交納的各種社會(huì)保險(xiǎn)。在籌建期間發(fā)生的如醫(yī)療費(fèi)等福利性費(fèi)用,如果籌建期較短可據(jù)實(shí)列支,籌建期較長(zhǎng)的,可按工資總額的14%計(jì)提職工福利費(fèi)予以解決。

 ?。?)差旅費(fèi):包括市內(nèi)交通費(fèi)和外埠差旅費(fèi)。

 ?。?)董事會(huì)費(fèi)和聯(lián)合委員會(huì)費(fèi)2,企業(yè)登記、公證的費(fèi)用:主要包括登記費(fèi)、驗(yàn)資費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、公證費(fèi)等。

  3,籌措資本的費(fèi)用:主要是指籌資支付的手續(xù)費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的匯兌損益和利息等。

  4,人員培訓(xùn)費(fèi):主要有以下二種情況(1)引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)需要消化吸收,選派一些職工在籌建期間外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的費(fèi)用。

 ?。?)聘請(qǐng)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)的勞務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用費(fèi)用。

  5,企業(yè)資產(chǎn)的攤銷、報(bào)廢和毀損6,其他費(fèi)用(1)籌建期間發(fā)生的辦公費(fèi)、廣告費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)。

 ?。?)印花稅(3)經(jīng)投資人確認(rèn)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的費(fèi)用(4)其他與籌建有關(guān)的費(fèi)用,例如資訊調(diào)查費(fèi)、訴訟費(fèi)、文件印刷費(fèi)、通訊費(fèi)以及慶典禮品費(fèi)等支出。

 ?。ǘ┎涣腥腴_(kāi)辦費(fèi)范圍的支出1,取得各項(xiàng)資產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用。包括購(gòu)建固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)是支付的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和購(gòu)建時(shí)發(fā)生的相關(guān)人工費(fèi)用。

  2,規(guī)定應(yīng)由投資各方負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。如投資各方為籌建企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查、洽談發(fā)生的差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、招待費(fèi)等支出。我國(guó)政府還規(guī)定,中外合資進(jìn)行談判時(shí),要求外商洽談業(yè)務(wù)所發(fā)生的招待費(fèi)用不得列作企業(yè)開(kāi)辦費(fèi),由提出邀請(qǐng)的企業(yè)負(fù)擔(dān)。

  3,為培訓(xùn)職工而購(gòu)建的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等支出不得列作開(kāi)辦費(fèi)。

  4,投資方因投入資本自行籌措款項(xiàng)所支付的利息,不得列作開(kāi)辦費(fèi),應(yīng)由出資方自行負(fù)擔(dān)。

  5,以外幣現(xiàn)金存入銀行而支付的手續(xù)費(fèi),該費(fèi)用應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)。

 ?。ㄈ┗I建期的確定企業(yè)籌建期的確定在我國(guó)受稅法影響較大。例如《外資所得稅法實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定,“外資企業(yè)籌建期為企業(yè)被批準(zhǔn)籌辦之日起至開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn))之日止的期間”。以上所稱“被批準(zhǔn)籌辦之日”,具體是指企業(yè)所簽訂的投資協(xié)議后和合同被我國(guó)政府批準(zhǔn)之日。以上所稱“開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn))之日”,具體是指從企業(yè)設(shè)備開(kāi)始運(yùn)作,開(kāi)始投料制造產(chǎn)品或賣出同第一宗商品之日起,為企業(yè)籌建期結(jié)束。其他企業(yè)可參照該規(guī)定。

 ?。ㄋ模╅_(kāi)辦費(fèi)一般按五年攤銷,新企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定開(kāi)辦費(fèi)一次攤銷

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