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【摘要】企業(yè)內部會計控制應按照系統(tǒng)工程原理,在整體推進、全程控制過程中,強化對點的突破,抓好線的控制,形成面的平衡,確保預期控制目標。
【關鍵詞】企業(yè);會計控制;點線面
目前,越來越多的企業(yè)推行了內部會計控制,有的取得了明顯成效。不可否認的是,為數(shù)不少的企業(yè)對內部會計控制期望值很高,而實施結果卻差強人意。造成這種情況的原因是多種多樣的。通過這幾年來實施內部會計控制經(jīng)驗和教訓的反思,體會到搞好企業(yè)內部會計控制不可能輕而易舉,要有一個對內部會計控制認識不斷深化的過程,也要有一個和本企業(yè)實際相適應的過程,更要有一個對內部會計控制方法逐步掌握的過程,不可操之過急。
企業(yè)內部會計控制是復雜的系統(tǒng)工程,搞好工程建設要有科學的方法。石家莊常山紡織股份有限公司(以下簡稱公司)開始也走過彎路,采取職能為主,各自為控,平行推進的方法,效果不理想。在吸取教訓,總結經(jīng)驗的前提下,經(jīng)過不斷探索,按照系統(tǒng)工程的內在規(guī)律,采取了整體推進,全程控制,統(tǒng)籌兼顧,并按照輕重緩急,強化對內部會計控制的點、線、面控制,即抓住點的突破,抓好線的推進,形成面的平衡,取得了理想的成效。
一、抓住點的突破
企業(yè)內部會計控制的重點、難點、關鍵點是控制的基點。抓準、突破基本點,內部會計控制就有了堅實的基礎,實現(xiàn)控制目標就有了可靠保證。
?。ㄒ唬﹥炔繒嬁刂浦攸c始終是“以人為本”
“以人為本”是企業(yè)管理的核心,也是內部會計控制的重點,自始至終不能動搖。內部控制要緊緊抓住“以人為本”,在兩個方面有所突破:一是突破只把廣大員工當作控制對象的傳統(tǒng)思想和做法,真正做到既把員工作為控制客體,又作為控制主體,并切實落實在內部會計控制的指導思想和運作過程中。企業(yè)內部會計控制是全員參與的全過程的控制,只有實現(xiàn)了員工的自我控制,員工之間的互相控制和群眾性的群控,才能從根本上防止失控。因此,在內部會計控制中要真心實意地“以人為本”,充分調動廣大員工的積極性和主觀能動性,這是實現(xiàn)內控目標的根本保證。
二是突破只重視提高員工工作技能的習慣思維和做法,把轉變員工思想觀念,提高綜合素質放到重要位置上。內部控制對員工素質提出了更高的要求,員工不但要做好自己的本職工作,自覺進行自我控制,還要參與控制,發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。因此,要根據(jù)內部控制的需要,加強對員工的培訓,提高他們的控制能力。
?。ǘ┘訌婎A控突破難點
企業(yè)內部會計控制中有難點。難點解決不了,控制就無法進展下去,控制目標也不可能實現(xiàn)。因此,突破難點是內部會計控制中的著力點。難點之所以謂之難是因為沒辦法,有辦法就不難。突破難點的辦法不能靠靈感,而是靠預控。子曰:“凡事預則立,不預則廢”。對內部會計控制中可能出現(xiàn)的難點有預測、預判,破解難點的辦法就有了。
企業(yè)內部會計控制中長期存在并可能出現(xiàn)反復的難點是員工思想觀念的更新。企業(yè)內部會計控制是適應市場競爭而產(chǎn)生的管理模式,員工的思想觀念、方法必須符合市場經(jīng)濟規(guī)律的要求。然而,許多企業(yè)尤其是從原國企脫胎出來的企業(yè)常常習慣計劃經(jīng)濟的思維定勢和行為方式,成為內部會計控制的障礙。對此要思想先行,把員工思想教育和解放思想結合起來,增強員工的市場競爭意識和科學發(fā)展意識,為企業(yè)內部會計控制提供思想準備。觀念轉變之所以難,還因為經(jīng)常反復。現(xiàn)在,一講觀念更新,就強調單位或別人,很少和自己聯(lián)系起來。因此,要實現(xiàn)觀念更新一定從自身做起,破除計劃經(jīng)濟的思想,增強市場意識。
突發(fā)的難點,并非無跡可尋,預控工作細,仍能未雨綢繆,防患于未然。2007年三季度,公司產(chǎn)品主要銷售地區(qū),因治理污染,大批印染廠家停產(chǎn)、限產(chǎn),一時銷售受陰、庫存增加,經(jīng)營出現(xiàn)困難。公司領導及時啟動應對預案,調整銷售策略,在較短時間內扭轉被動局面,變難點為機遇。
(三)突破關鍵點解決瓶頸
企業(yè)內部會計控制的關鍵點往往是經(jīng)營中的瓶頸。關鍵點不突破,瓶頸不解決,就可能失控,因此內部會計控制要重視關鍵點的突破。
2007年9月,公司資金一度很緊張。此時正逢新的棉花年度,現(xiàn)金需求量大,能不能在較短的時間內籌措足夠的現(xiàn)金成為能否實現(xiàn)全年內控目標的關鍵。對此,公司領導抓住這個關鍵點,集中精力,爭取時間,采取雙管齊下,解決了現(xiàn)金供應,集中購進大量質好價低的原棉,為完成全年目標創(chuàng)造了有利條件。
難點和關鍵點都不是一成不變的,而是動態(tài)的,有時兩者還可能互為轉化,有時在同一時期有幾個難點和關鍵點。突破難點、關鍵點不是一勞永逸,還會有新的難點、關鍵點,因此內控要樹立常抓不懈的思想。在內部控制中,對難點和關鍵點,發(fā)現(xiàn)要及時,位置要找準,措施要有針對性,集中力量,抓緊時間一一破解。突破了難點、關鍵點,就打通了控制環(huán)節(jié),清除了內部控制中的主要障礙。
二、抓好線的控制
企業(yè)內部會計控制的主要流程呈線型特征,基本線控制好了,內部控制才能沿著預定軌跡運行。在企業(yè)內部會計控制的全過程中必須抓好對現(xiàn)金和成本這兩條基本線的控制,確保利潤目標的實現(xiàn)。
?。ㄒ唬┤魏螘r候都不能放松對現(xiàn)金線的控制
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金線是企業(yè)生存與發(fā)展的生命線。對現(xiàn)金線的控制是企業(yè)內部會計控制的主線,任何時候都不能放松,必須抓緊抓好,抓出成效,通過對現(xiàn)金線的有效控制確保企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)。長期以來,人們認為企業(yè)投入產(chǎn)出的循環(huán)路線是:原料→產(chǎn)品→顧客→收益。其實企業(yè)投入產(chǎn)出的實質是:
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營由現(xiàn)金開始到現(xiàn)金結束。每個循環(huán)周期能否正常運行決定于現(xiàn)金,每個循環(huán)周期的結果由現(xiàn)金體現(xiàn)出來,現(xiàn)金是生產(chǎn)經(jīng)營的基礎保證和衡量標準。理想的企業(yè)內部會計控制是用盡量少的現(xiàn)金投入得到盡量多的現(xiàn)金產(chǎn)出。產(chǎn)出與投入差,一般表現(xiàn)為增值收益,增值越多,表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營態(tài)勢良好,顯示企業(yè)發(fā)展?jié)摿Υ?。因此,現(xiàn)金是企業(yè)內部會計控制的主線。由于現(xiàn)金是流動性最強的貸幣性資產(chǎn),因此內控對現(xiàn)金線的控制重點是現(xiàn)金流量和流速。
首先,流量要合理、適當,即控制現(xiàn)金投入時間、對象和金額,使之同生產(chǎn)經(jīng)營的實際要求適應。企業(yè)當然希望現(xiàn)金投入越少越好,但不可絕對化。這是因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營追求平衡,不是平均。如需集中購入數(shù)量較大的原料,雖當期現(xiàn)金投入量很大,但企業(yè)長期增值空間大,就應加大現(xiàn)金投入,并加強監(jiān)控。
其次,流速要加快,即控制好現(xiàn)金的流動速度,提高其時效價值。加快現(xiàn)金流速要雙管齊下:一是縮短現(xiàn)金周轉周期,提高變現(xiàn)能力。在生產(chǎn)過程中要快速反應、環(huán)節(jié)銜接、提高效率;在營銷過程中,做到快銷多銷,盡快把產(chǎn)品轉化為現(xiàn)金。二是要減少現(xiàn)金停滯,防止現(xiàn)金沉淀、損失。在銷售環(huán)節(jié)上,把減少庫存產(chǎn)品和應收賬款作為控制重點,確保加快現(xiàn)金流速,避免資金流失。
現(xiàn)金流量和流速內在聯(lián)系緊密,有機統(tǒng)一,因此對流量和流速的控制也要強調兩者的互聯(lián)互動、互補互促,提高對現(xiàn)金線的控制質量。
(二)控制成本線要在做細做實上下功夫
由于市場競爭日趨激烈,企業(yè)對產(chǎn)品價格話語權日漸削弱,贏利空間日益縮小,企業(yè)直接感受到成本的至關重要,選擇把成本控制作為企業(yè)內部控制的主線。
相對固定成本,企業(yè)可以控制的是變動成本,因此內部會計控制的切入點是變動成本。從現(xiàn)狀看,許多企業(yè)成本控制難如人意,固然有連年控制擠壓,成本潛力遞減的原因。但更重要的原因是對成本控制的力度不足,心浮氣躁,急于求成,工作不細不實所致,其表現(xiàn):有的控制目標不分解,責任主體不明確,措施不落實,考核不到位;也有的底數(shù)不清,找不準問題,想不出辦法;還有的過程控制有缺失,不能及時發(fā)現(xiàn)、解決難點、關鍵點等等。這些現(xiàn)象說明成本控制不細,工作不落實,效果自然就打了折扣。成本控制一定要體現(xiàn)出全過程的線性控制,把目標、運行、考核統(tǒng)一起來,做細、做實。首先,要心中有數(shù),找到控制線上的主要矛盾和矛盾的主要方面,對癥下藥;其次,從實際出發(fā),確定適當?shù)目刂颇繕酥?,并層層分解,落實到部門、個人;再次,按照預定路線,加強過程控制,及時糾正偏差;最后,要嚴格考核,兌現(xiàn)獎罰,每個環(huán)節(jié)都要力爭精細無誤,提高控制的有效性。
成本控制是一個動態(tài)的系統(tǒng)。要在系統(tǒng)完整的前提下,各要素兼顧兼容,務實求效。為此,要注意搞好兩個結合:一是要把成本控制相關目標結合起來,落實措施。棉紡織企業(yè)原料成本占總成本的60%以上,重視原料成本控制是對的,但決不能忽視費用的控制。事實上,既使管理基礎較好能源消耗量不大的紡織企業(yè)也有很大潛力。這兩年,公司加強了能源費用控制,主動采用新技術、新措施,在節(jié)電、節(jié)水上取得明顯效果,不但降低了能源消耗,降低了費用成本,同時也為環(huán)境保護做了貢獻。因此,在成本控制上,要注意把成本相關因素統(tǒng)籌兼顧,切實落實相關措施,不能偏廢,各自為控。二是要把傳承與創(chuàng)新結合起來,落實制度??刂瓶恐贫龋诔杀究刂浦幸鋵嵾^去行之有效的規(guī)章制度,與此同時也要積極倡導管理創(chuàng)新,用新理念、新機制、新制度提升成本控制水平,把管理傳承和創(chuàng)新有機結合起來,更有效地發(fā)揮控制功能。
三、有效控制點、線,實現(xiàn)面的平衡
企業(yè)內部會計控制通過抓住點、抓好線,有效控制點、線,確保實現(xiàn)企業(yè)目標、內部條件和外部環(huán)境(主要是市場)的動態(tài)平衡。
企業(yè)無不以追求自身的生存發(fā)展為己任。沒有企業(yè)目標、內部和外部的動態(tài)平衡,企業(yè)就失去生存支撐面;沒有動態(tài)平衡的不斷更替、提升,企業(yè)就沒有發(fā)展。動態(tài)平衡的要義之一是平衡。平衡意味著穩(wěn)定,失衡意味著傾斜。穩(wěn)定才能生存,不穩(wěn)定就很危險。因此,動態(tài)平衡是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康的標志,是企業(yè)生存和發(fā)展的前提。動態(tài)平衡要義之二是動態(tài)。因為市場是變化的,經(jīng)濟是發(fā)展的,靜態(tài)平衡意味著停滯、落后,不但發(fā)展不了,生存也成問題。動態(tài)平衡就是要用新的平衡取代原來的平衡。每個更替都不是重復,而是一個量或質的提升,這樣企業(yè)不斷循環(huán)才能不斷發(fā)展壯大。
誠然,利潤是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎,也是衡量企業(yè)內部會計控制質量高低、成效大小的主要標志。從動態(tài)平衡考量,利潤只有處在動態(tài)平衡面上,在動態(tài)平衡中發(fā)揮作用才有實際意義。因此,企業(yè)內部會計控制的本質是通過對重點、難點、關鍵點和現(xiàn)金線、成本線的有效控制,達到企業(yè)目標、內部條件和外部環(huán)境的動態(tài)平衡,并通過一次又一次循環(huán)控制,實現(xiàn)動態(tài)平衡的更新、提升,為企業(yè)注入活力和動力,使企業(yè)走上健康持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。
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