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一、內(nèi)部控制理論的發(fā)展變化及特點內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,其內(nèi)容隨著企業(yè)對外滿足社會需要,對內(nèi)強化管理不斷豐富和發(fā)展,大致經(jīng)歷了五個階段。
?。ㄒ唬﹥?nèi)部牽制階段 這是內(nèi)部控制的萌芽階段,時間是從原始組織誕生之日至20世紀(jì)40年代。在這個階段,內(nèi)部控制是以內(nèi)部牽制的形式出現(xiàn),其構(gòu)成要素和控制措施只是散見于企業(yè)各項管理制度、慣例和實務(wù)中,還沒有提出內(nèi)部控制的概念,目的在于查錯防弊,特點就是職責(zé)分離和交叉核對,即企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)必須經(jīng)過多個人或多個部門交叉檢查和控制,以減少無意識的出現(xiàn)差錯和有意識的徇私舞弊的發(fā)生。
?。ǘ﹥?nèi)部控制制度階段 20世紀(jì)30年代的經(jīng)濟危機過后,企業(yè)紛紛加強了對生產(chǎn)經(jīng)營的控制與監(jiān)督,這也促進(jìn)了控制理論的發(fā)展。1949年美國審計程序委員會首次提出了內(nèi)部控制的概念,并從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來定位內(nèi)部控制,即內(nèi)部控制是所制定的旨在保護(hù)資產(chǎn)、保證會計資料可靠性和完整性、提高經(jīng)營效率、推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施。1958年,審計程序委員會又在《審計程序公告第29號》中,把內(nèi)部控制制度分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩部分,前者在于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,后者在于提高經(jīng)營效率、促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。此階段僅僅從會計、審計理論的角度對內(nèi)部控制的種類進(jìn)行了簡單劃分,并沒有闡明各要素對整個內(nèi)部控制體系的影響,以及要素之間的相互影響和制約關(guān)系。
?。ㄈ﹥?nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段 20世紀(jì)80年代,西方會計審計界對內(nèi)部控制的研究不斷從一般性概念向具體化內(nèi)容深化,逐漸發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩者是相互聯(lián)系不可分割的,內(nèi)部控制目標(biāo)呈現(xiàn)多元化趨勢,1988年美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布了《審計準(zhǔn)則公告第55號》,首次以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”取代“內(nèi)部控制”的概念,并提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個要素。這一階段最大的突破在于將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制的范疇,特別強調(diào)了管理者對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)識和行為等控制環(huán)境的重要作用,指出環(huán)境因素是充分有效的內(nèi)部控制體系得以建立和運行的基礎(chǔ)及保證;其次,會計系統(tǒng)這一提法將會計資料轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的信息系統(tǒng),將產(chǎn)生會計信息的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來。
(四)內(nèi)部控制整體框架階段 20世紀(jì)90年代,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化和組織結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜,在內(nèi)部控制過程中對風(fēng)險進(jìn)行控制和管理成為一種內(nèi)在需求和動力。1992年,一個由美國會計學(xué)會、國際內(nèi)部審計師協(xié)會等眾多組織組成的聯(lián)盟,即COSO委員會提出了《內(nèi)部控制—整體框架》報告。該報告將內(nèi)部控制目標(biāo)細(xì)分為三類子目標(biāo),即經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo);五個構(gòu)成要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這一階段的特點表現(xiàn)為:一是風(fēng)險評估要素的引入使內(nèi)部控制的對象具體化為對影響控制目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險控制;二是控制程序到控制活動的轉(zhuǎn)變使內(nèi)部控制本身可作為一個自成體系的活動過程融于企業(yè)的整個經(jīng)營管理之中;三是調(diào)整會計系統(tǒng)為信息與溝通,從過程出發(fā),強調(diào)信息的流動和共享;四是監(jiān)督要素的引入使企業(yè)行為在偏離其既定標(biāo)準(zhǔn)時能夠及時糾正,規(guī)避風(fēng)險。
(五)風(fēng)險管理框架階段 2001年以來,美國的安然、世通等一大批著名國際大公司相繼爆出重大財務(wù)丑聞,導(dǎo)致企業(yè)誠信受到普遍質(zhì)疑,由此掀起了一股強大的完善企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)暴,內(nèi)部控制走向全面風(fēng)險管理成為了必然。2002年美國政府頒布了《薩班斯—奧克斯利法案》,要求所有上市公司都要在年報中提供內(nèi)部控制報告,評價公司內(nèi)部控制設(shè)計及其執(zhí)行的有效性,該法案的出臺使內(nèi)部控制披露由自愿進(jìn)入了強制階段。2004年9月,COSO委員會正式頒布了《企業(yè)風(fēng)險管理整體框架》,它在1992年COSO報告的基礎(chǔ)上,根據(jù)《薩班斯—奧克斯利法案》的要求進(jìn)行擴展研究而出臺。與COSO報告相比,一是目標(biāo)方面增加了戰(zhàn)略目標(biāo),并將其置于之首,這意味著企業(yè)的各項活動都要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,對企業(yè)的風(fēng)險管理也向董事會或更高層次移動;二是要素方面控制環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境的轉(zhuǎn)變表明,管理當(dāng)局所關(guān)注的除了組織機構(gòu)、管理理念、經(jīng)營方式外,還包括風(fēng)險偏好、管理哲學(xué)、企業(yè)文化等更寬泛的因素;同時目標(biāo)制定、事項識別、風(fēng)險反應(yīng)的增加是對風(fēng)險評估要素的擴展和深化,意味著風(fēng)險評估上升到了風(fēng)險管理的高度,且體現(xiàn)了風(fēng)險管理由事中控制、事后反饋向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的發(fā)展趨勢。
二、內(nèi)部會計控制與內(nèi)部控制的關(guān)系目前,對內(nèi)部會計控制的概念認(rèn)識不統(tǒng)一,主要有四種看法:第一種觀點認(rèn)為會計控制是會計的基本職能之一,會計職能除會計核算(會計反映)之外,就是會計控制,會計控制是會計對自身活動的一種管理;第二種觀點認(rèn)為會計控制既包括會計自身的職能,也包括控制會計,即會計控制既是對經(jīng)濟活動的控制又是對會計人員的控制;第三種觀點,即會計控制的靜態(tài)定義,認(rèn)為會計控制是單位會計機構(gòu)為了保證會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序的總稱;第四種觀點,即會計控制的動態(tài)定義,認(rèn)為會計控制是單位會計機構(gòu)采用專門的手段,按照一定標(biāo)準(zhǔn),保證會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整的進(jìn)行過程。筆者認(rèn)為,無論是會計職能部門還是非會計職能部門所實施的控制都可稱為內(nèi)部控制,而會計控制是指會計職能部門所實施的控制,從這個角度上來說,內(nèi)部控制包含會計控制,會計控制是內(nèi)部控制在會計職能部門的具體運用和體現(xiàn),也就是說在會計職能部門方面會計控制等同于內(nèi)部控制;另一方面,單位一切有關(guān)資金的運動和資產(chǎn)的變化都要通過會計核算表現(xiàn)出來,因此,會計核算所涉及的風(fēng)險涵蓋了單位所面臨的主要風(fēng)險(有關(guān)資金、資產(chǎn)的風(fēng)險),而會計控制作為對這些風(fēng)險所實施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。無論是內(nèi)部控制還是內(nèi)部會計控制,其控制的目的都是為了防范風(fēng)險,這也決定了兩者的控制目的具有一致性,即都是保證資產(chǎn)的安全和會計信息的真實。兩者控制內(nèi)容的包含和被包含關(guān)系和控制目的的一致性,都說明了兩者的關(guān)系息息相關(guān),即內(nèi)部會計控制建立在內(nèi)部控制程序基礎(chǔ)之上以保證信息數(shù)據(jù)的可靠性;而內(nèi)部控制程序則利用會計程序保證資產(chǎn)的安全、業(yè)務(wù)的真實。
三、對內(nèi)部會計控制的新思考內(nèi)部控制的發(fā)展過程是企業(yè)不斷適應(yīng)各種內(nèi)外部環(huán)境變化,應(yīng)對各種風(fēng)險和不確定性因素的過程,也是其理論基礎(chǔ)、目標(biāo)觀念、服務(wù)對象和構(gòu)成內(nèi)容不斷改進(jìn)和完善的過程,這為作為其重要構(gòu)成內(nèi)容的會計控制提供了很好的借鑒意義,即必須以嶄新的視角來重新審視和思考內(nèi)部會計控制的構(gòu)建。
?。ㄒ唬嬁刂剖歉饕亟M成的動態(tài)系統(tǒng) 內(nèi)部控制的內(nèi)容由最初的行為控制到最新的八要素的變化,說明了內(nèi)部控制的關(guān)注重心由單一個體向系統(tǒng)整體發(fā)展,而且站在全局的高度統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)整體。會計控制如同內(nèi)部控制一樣,并不是各種制度、措施的簡單加總,也不能簡單地停留在只用制度加以規(guī)范的階段,致使制度流于形式,因此,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,以新的角度詮釋和思考,應(yīng)認(rèn)識到會計控制不僅是由多個因素組成的系統(tǒng),而且在這個系統(tǒng)中,這些因素相互關(guān)聯(lián),形成了動態(tài)的過程,即內(nèi)部會計控制的構(gòu)建不僅涉及到部門內(nèi)的具體崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)操作等相對細(xì)節(jié)的問題,更為重要的是它需要相關(guān)各職能部門的通力協(xié)作,共同營造良好的控制環(huán)境、關(guān)注業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估、在各負(fù)其責(zé)的同時加強部門間的信息溝通,只有這樣,才能不斷促進(jìn)會計控制的良性運行,真正達(dá)到防范資金風(fēng)險確保資金安全的目的。
?。ǘ﹥?nèi)部環(huán)境的建設(shè)是基礎(chǔ) 會計控制作為一個系統(tǒng)或機制,離不開所存在的環(huán)境,而且在不同的環(huán)境下,會計控制作用的發(fā)揮程度不盡相同,會計控制作用是否有效,很大程度上取決于單位管理層對內(nèi)部會計控制的重視程度、全體員工對內(nèi)部會計控制認(rèn)識的影響,它是充分有效的內(nèi)部會計控制體系得以建立和運行的基礎(chǔ)及保證,因此,應(yīng)逐漸認(rèn)識到內(nèi)部環(huán)境也是內(nèi)部會計控制的一個組成部分。許多案件的深刻教訓(xùn)也警示我們,案件的發(fā)生不是沒有制度,而是制度沒有得到真正落實,制度之所以落實難的原因就在于,沒有一個良好的環(huán)境來約束人的行為,防范人的道德風(fēng)險。因此,內(nèi)部環(huán)境是基礎(chǔ),必須從營造良好的環(huán)境做起,提倡風(fēng)險管理文化,增強員工的誠實性和道德觀,即將風(fēng)險管理意識貫穿到每一個員工、每一個部門、每一個崗位,使風(fēng)險意識深入到人心,同時強調(diào)全員的參與,塑造企業(yè)文化,形成良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍。
?。ㄈ╋L(fēng)險要素的管理是關(guān)鍵 控制的目的就是要防范風(fēng)險,若不存在風(fēng)險也就沒有實施控制的必要,COSO報告指出,所有的企業(yè),不論其規(guī)模、結(jié)構(gòu)與性質(zhì),其組織的不同層級都會遭遇風(fēng)險,管理當(dāng)局必須密切關(guān)注各層級的風(fēng)險,并采取措施盡量將風(fēng)險控制在可接受水平。隨著計算機技術(shù)在會計核算中的運用,會計控制所涉及的風(fēng)險包括法律風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、資產(chǎn)風(fēng)險、信息技術(shù)風(fēng)險、效率風(fēng)險和操作風(fēng)險,這些風(fēng)險與核算業(yè)務(wù)的流程息息相關(guān),因此,內(nèi)部會計控制的構(gòu)建應(yīng)從風(fēng)險因素出發(fā),加強對業(yè)務(wù)資金流程的分析,即首先要按業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行歸類,找出各個流程中的主要風(fēng)險點;其次要按照業(yè)務(wù)風(fēng)險的信息結(jié)構(gòu)和風(fēng)險源的性質(zhì),有針對性地制定出科學(xué)適用的風(fēng)險計量方法,同時要結(jié)合控制流程的概念,找出相應(yīng)的控制措施,建立一套完備的業(yè)務(wù)流程風(fēng)險控制體系。
?。ㄋ模┦虑笆轮械目刂剖乔腥朦c 內(nèi)部控制的目標(biāo)是從控制當(dāng)事人的行為觀到提高會計信息質(zhì)量的信息觀、最終到管理企業(yè)風(fēng)險戰(zhàn)略觀的轉(zhuǎn)變,這是從事中控制到事前管理的發(fā)展,是從降低風(fēng)險到風(fēng)險控制直至風(fēng)險管理的一個過程。同樣,會計控制中事后控制的出現(xiàn)就是對事前、事中控制的不信任,也就是說,若事前、事中真能夠做到把握住風(fēng)險,事后控制存在的意義不大,另外一方面,事后控制一般只就會計核算的“結(jié)果”進(jìn)行監(jiān)督,前臺在核算及業(yè)務(wù)處理過程中,是否全面、嚴(yán)格地執(zhí)行有關(guān)制度,事后控制只從所提供的核算資料的形式上進(jìn)行審驗或被動地接受前臺的反映的結(jié)果,而且事后控制有其固有的局限性,即時間的滯后性,因此,要把風(fēng)險在變?yōu)閷嶋H的損失之前降低到可接受的最低水平,真正做到防患于未然,就要加強事前、事中的控制,做到及早發(fā)現(xiàn)和識別,及早將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。
(五)信息的溝通交流是保障 內(nèi)部會計控制作為一個動態(tài)系統(tǒng),它包括不同環(huán)節(jié)之間持續(xù)不斷的信息流和資金流,且其每個控制環(huán)節(jié)都執(zhí)行不同程序,并與其它環(huán)節(jié)相互作用與影響。因此,整體會計控制價值最大化的實現(xiàn)需要加強上下級之間、不同部門之間和同一部門內(nèi)的交流和溝通,這就需要,一方面某部門牽頭組織各成員間的溝通,以實現(xiàn)信息共享,優(yōu)勢互補,有針對性地開展工作,同時有助于消除部門間的誤解和疑慮;另一方面各職能部門要加強自身員工間的溝通,培養(yǎng)和提高員工參與會計控制的意識,以便開展自評。由此可以看出,信息交流渠道是否暢通,直接影響內(nèi)部控制動態(tài)過程的實現(xiàn),同時也有助于控制環(huán)境的完善、風(fēng)險管理的加強;否則,相關(guān)職能部門將處于相對封閉的狀態(tài),各自為戰(zhàn),造成信息資源的過度浪費。實踐中,最有效的解決方法就是促使信息溝通的制度化,形成一種約束機制,有利于各職能部門在明確各自職責(zé)的同時,從整體上實現(xiàn)會計控制的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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