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責(zé)任會計與內(nèi)部控制的融合分析

來源: 王瑞華 姚曉慧 編輯: 2009/12/16 21:15:41  字體:

  目前,內(nèi)部控制體系主要是建立在管理層,由管理者和外部審計人員對企業(yè)的全部運(yùn)營活動進(jìn)行整體的監(jiān)督。這種內(nèi)控體系存在較多缺點(diǎn),如:內(nèi)控體系重點(diǎn)針對重大缺陷或重大弱點(diǎn),不能有效地對非重大風(fēng)險的積累進(jìn)行預(yù)防;在應(yīng)對風(fēng)險時對基層授權(quán)有限,限制了對風(fēng)險的反應(yīng)速度;只局限于對優(yōu)秀者的獎勵,對團(tuán)隊(duì)整體發(fā)展促進(jìn)效果不佳等。責(zé)任會計作為管理會計的重要組成部分,可以有效地解決上述問題。因此,將內(nèi)部控制制度與責(zé)任會計系統(tǒng)相融合構(gòu)建出新的內(nèi)控體系,更具有靈活性,對我國企業(yè)提高國際競爭力、加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范有著重要意義。

  一、責(zé)任會計與內(nèi)部控制的聯(lián)系

  (一)內(nèi)部控制與責(zé)任會計產(chǎn)生的基礎(chǔ)相同

  內(nèi)部控制的產(chǎn)生源于管理者與所有者的分離,為防止管理者的錯誤與舞弊而發(fā)展起來的;責(zé)任會計是由于分權(quán)管理式企業(yè)各個部門之間要進(jìn)行核算,為使各部門的運(yùn)行成果有利于分析、控制、協(xié)調(diào)、考核而產(chǎn)生的。二者的基礎(chǔ)都是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離而產(chǎn)生的委托代理關(guān)系。在分權(quán)式管理的企業(yè)中,內(nèi)部控制是作為制約機(jī)制實(shí)施的,目標(biāo)是設(shè)置有效的監(jiān)控體系,保護(hù)所有者的利益。這種監(jiān)控包括所有者對管理者的監(jiān)控,以及管理者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)控。內(nèi)部控制產(chǎn)生的基礎(chǔ)是所有者、上層管理者與下層管理者和普通員工之間的代理關(guān)系。而責(zé)任會計作為管理會計的一個組成部分,目標(biāo)是建立以責(zé)任中心為主體,責(zé)、權(quán)、績相統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績計量、評價與考核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有者權(quán)益最大化。責(zé)任會計中將企業(yè)部門劃分為獨(dú)立責(zé)任中心的本質(zhì)還是代理行為。

  (二)內(nèi)部控制與責(zé)任會計的目標(biāo)交叉

  現(xiàn)代管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就要求企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力,合理確定企業(yè)與市場的關(guān)系。首先要做的就是確立市場競爭的總體目標(biāo),并對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)地分析、預(yù)測、決策和控制。責(zé)任會計將總體目標(biāo)分解為多個細(xì)化目標(biāo),分別落實(shí)到各責(zé)任中心,形成一種全員參與的企業(yè)運(yùn)營,通過細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保證企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。責(zé)任會計的存在使管理者的管理目標(biāo)、行為被所有者知悉,也使生產(chǎn)經(jīng)營能為管理者所控制,這與內(nèi)部控制的五要素具有一致性。

  (三)內(nèi)部控制與責(zé)任會計之間是系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系

  內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立是以會計環(huán)境為基礎(chǔ)的,只有內(nèi)部控制與會計環(huán)境相適應(yīng)、相協(xié)調(diào),才有助于內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。責(zé)任會計作為管理會計的一個重要分支,其本質(zhì)是一種“人本管理”,是一個不斷自我改進(jìn)的循環(huán)過程。在人本管理運(yùn)行過程中采用的是一種循環(huán)式的結(jié)構(gòu),通過運(yùn)行、分析、改進(jìn)、再運(yùn)行的過程實(shí)現(xiàn)管理體系的自我完善。要保證這種管理方式在可控的前提下有效運(yùn)作,就必須由內(nèi)控系統(tǒng)加以促進(jìn),即責(zé)任會計的有效應(yīng)用需要內(nèi)部控制的保障。另一方面,一個有著完善責(zé)任會計環(huán)境的企業(yè),首先在最高層次上保證了內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施。

  二、基于責(zé)任會計的內(nèi)部控制要素分析

  (一)基于責(zé)任會計的控制環(huán)境要素分析

  控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基石,直接決定著內(nèi)控體系的整體形式,影響著內(nèi)控系統(tǒng)的其他要素。目前我國企業(yè)規(guī)模已經(jīng)逐漸向擁有多種產(chǎn)品線或多業(yè)務(wù)的集團(tuán)式企業(yè)、跨國公司發(fā)展,使得傳統(tǒng)的集權(quán)管理已難以有效管理企業(yè),采取分權(quán)式管理已成為必然,這樣責(zé)任會計作為最適合分權(quán)式管理的會計體系,成為與現(xiàn)代企業(yè)的控制環(huán)境最為密切的會計系統(tǒng)。責(zé)任會計體系的主要特征就是獨(dú)立責(zé)任中心的劃分。以責(zé)任會計為控制環(huán)境應(yīng)該設(shè)置兩層結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制體系,第一層是以單個責(zé)任中心為整體,主要是對責(zé)任中心內(nèi)經(jīng)營活動的有效運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控;第二層是以企業(yè)為整體,主要對各責(zé)任中心之間的行為以及高層管理者的行為進(jìn)行監(jiān)督和控制。這樣就有兩大優(yōu)勢:首先,責(zé)任中心的劃分使企業(yè)核算體系扁平化、簡單化,使內(nèi)部控制體系的高度降低,同時使企業(yè)高層管理者對外部變化和內(nèi)部風(fēng)險有較快的反應(yīng)。其次,由于各責(zé)任中心的獨(dú)立性,如果有錯誤、舞弊行為發(fā)生或體系上存在缺陷,所造成的影響只限于某個或某幾個責(zé)任中心,而不會對全部生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生影響。

  (二)基于責(zé)任會計的風(fēng)險評估要素分析

  企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營是在由許多不確定風(fēng)險構(gòu)成的市場中完成的,而市場中風(fēng)險與收益是對等的,即“高風(fēng)險高收益”,所以企業(yè)面對風(fēng)險是無法回避的,這使風(fēng)險評估成為內(nèi)部控制必不可少的程序。內(nèi)部控制有效性依賴于企業(yè)對不斷變化的風(fēng)險性質(zhì)和程度的綜合評價。

  風(fēng)險評估在《內(nèi)部控制——整體框架》中的前提是建立不同層次但具有內(nèi)部一致性的目標(biāo),這與責(zé)任會計體系結(jié)構(gòu)相符。在二層內(nèi)部控制體系結(jié)構(gòu)中,第一層責(zé)任中心的內(nèi)部控制目標(biāo)是以第二層企業(yè)總體目標(biāo)為基礎(chǔ),根據(jù)自身的特點(diǎn)、外部環(huán)境制定的。這保證了各責(zé)任中心之間、兩個內(nèi)部控制層次之間的目標(biāo)本質(zhì)上的一致。在分權(quán)式企業(yè)運(yùn)營面臨的風(fēng)險中,那些在市場中變化較快,影響嚴(yán)重的,如金融風(fēng)險、投資風(fēng)險等,應(yīng)作為內(nèi)部控制風(fēng)險評估的重點(diǎn),但在傳統(tǒng)內(nèi)控體系風(fēng)險評估中涉及不同部門,使這類風(fēng)險難以得到重視。另外由于風(fēng)險評估程序的相似性,使另一些風(fēng)險評估過于復(fù)雜,導(dǎo)致無法進(jìn)行快速而有效的風(fēng)險評估。責(zé)任會計體系的應(yīng)用解決了這一問題。內(nèi)部控制中引入責(zé)任會計體系,劃分出的各責(zé)任中心業(yè)務(wù)都具有相似性,每類責(zé)任中心的風(fēng)險也就具有相似性,減輕了評估的復(fù)雜性。責(zé)任會計在上述第一層內(nèi)部控制中的作用體現(xiàn)在將企業(yè)的風(fēng)險以受托責(zé)任方式細(xì)化分解;在第二層內(nèi)部控制中,責(zé)任會計體系中的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格和內(nèi)部銀行理論為風(fēng)險評估提供了有力的支撐。如通過對內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的調(diào)控可達(dá)到分擔(dān)、減輕甚至消除風(fēng)險的效果;而內(nèi)部銀行必須審核項(xiàng)目的風(fēng)險性,這樣可以有效減小利率變動等金融風(fēng)險。

  (三)基于責(zé)任會計的控制活動要素分析

  按照《內(nèi)部控制——整體框架》,可以把控制活動確定為建立控制政策和程序,確保由管理層制定的針對風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的活動有效地執(zhí)行。而責(zé)任會計與內(nèi)部控制的融合又為控制活動提供了理論上、方法上的支持。責(zé)、權(quán)、績相統(tǒng)一的責(zé)任中心是責(zé)任會計的精髓,其與內(nèi)部控制的結(jié)合是內(nèi)部控制有效展開的保障。在現(xiàn)代管理中,流程是實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革的基本單位,特點(diǎn)是容易進(jìn)行改進(jìn),而控制活動的核心過程是運(yùn)行、分析、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)、再運(yùn)行,新的劃分方式以流程為最小單元,這使責(zé)任會計在責(zé)任中心的劃分上與控制活動找到最完美的契合點(diǎn)。以流程和責(zé)任小組劃分責(zé)任中心,可以使企業(yè)的責(zé)任細(xì)化,明確財產(chǎn)安全責(zé)任,結(jié)合在控制活動的約束使財產(chǎn)管理人履行其職責(zé)。

  一是控制活動中的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制定與應(yīng)用。內(nèi)部控制各要素的相關(guān)性,使內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制定和相關(guān)交易原則成為控制活動的組成部分,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的制定方法決定了內(nèi)部控制的有效性。在定價過程中保證了買賣雙方共享內(nèi)部轉(zhuǎn)移中節(jié)省的宣傳等費(fèi)用,使買賣符合“公平競爭”、“公允合理”的原則,維護(hù)目標(biāo)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制對資源調(diào)配,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營和盈利目標(biāo)。

  二是內(nèi)部銀行在控制活動中的運(yùn)行過程。內(nèi)部銀行的建立和業(yè)務(wù)活動的進(jìn)行,是責(zé)任會計在控制活動中的另一應(yīng)用。在控制活動中內(nèi)部銀行的作用是保持各責(zé)任中心間的聯(lián)系、發(fā)行“廠幣”為內(nèi)部轉(zhuǎn)移提供介質(zhì)、擔(dān)任對責(zé)任中心獎懲“執(zhí)行者”的角色。內(nèi)部銀行為內(nèi)部控制提供了技術(shù)上、信息上的支持。

  此外,在內(nèi)部控制活動中建立內(nèi)部仲裁機(jī)構(gòu)處理責(zé)任中心間的責(zé)、權(quán)、利以及價格等糾紛,也是責(zé)任會計對于控制活動的理論支持。

  (四)基于責(zé)任會計的信息溝通要素分析

  信息溝通在COSO的《內(nèi)部控制——整體框架》報告中,表述為相關(guān)信息必須以一種形式和在某個時段被識別、獲得和溝通,以促使職責(zé)的履行;與外部單位進(jìn)行有效溝通亦是必要的。報告還指出,所有人員應(yīng)當(dāng)獲得來自最高層的清楚的信息,同時必須有向上級匯報重大信息的途徑。責(zé)任會計為信息溝通的實(shí)現(xiàn)提供了良好的載體,如責(zé)、權(quán)、績的統(tǒng)一和以流程為劃分標(biāo)準(zhǔn)的劃分就對信息溝通起到了支持作用。首先,對于企業(yè)上下級的溝通,責(zé)任中心是各級目標(biāo)有針對性的細(xì)化分解,使下級明確自己在上級意圖中的作用,生產(chǎn)活動能在上級意圖下有的放矢。責(zé)、權(quán)、績的統(tǒng)一使員工認(rèn)清自己的責(zé)任,進(jìn)而在獎懲機(jī)制的督促下更好的履行。而責(zé)任中心的獨(dú)立考核和責(zé)、權(quán)、績的統(tǒng)一,會使上層管理者為實(shí)現(xiàn)自己的責(zé)任主動吸納下級反映的信息。其次,責(zé)任會計在企業(yè)內(nèi)部建立起一個虛擬的市場,生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)都在這個“市場”中進(jìn)行,這就促使各部門自覺地進(jìn)行信息溝通。

  (五)基于責(zé)任會計的監(jiān)控要素分析

  內(nèi)控系統(tǒng)須被監(jiān)督,這是內(nèi)控體系的保障。監(jiān)督活動一般由持續(xù)監(jiān)督、個別評估、報告缺陷所組成,目的是確保企業(yè)內(nèi)部控制能持續(xù)有效的運(yùn)作。在責(zé)任會計與內(nèi)部控制融合體系下,監(jiān)控的實(shí)施可以設(shè)立為兩層,責(zé)任中心內(nèi)的員工和領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)成了第一層監(jiān)控對象,員工及負(fù)責(zé)運(yùn)營高層管理者是監(jiān)控的實(shí)施者,這一監(jiān)控過程中持續(xù)監(jiān)控與個別評估相伴隨的,在相互監(jiān)督中防止舞弊的發(fā)生,通過責(zé)任中心利益的保證實(shí)現(xiàn)員工自身利益的保證。而負(fù)責(zé)運(yùn)營的高層管理者在履行其日常管理活動時,取得內(nèi)部控制系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)作的資料,當(dāng)營運(yùn)報告、財務(wù)報告與其所得到的資料有較大偏離時,可對報告提出質(zhì)疑,特別是對于重要的或有嚴(yán)重風(fēng)險的中心,可通過上層監(jiān)控體系進(jìn)行個別評估。第二層監(jiān)控,以流程劃分出的責(zé)任中心和企業(yè)管理層為監(jiān)控對象,通過與外界團(tuán)體的溝通、適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)的監(jiān)督活動、內(nèi)外部稽核人員等途徑完成監(jiān)控。

責(zé)任編輯:小奇

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