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【論文關鍵詞】營銷系統(tǒng);網(wǎng)絡化;溝通效率
【論文摘要】知識對經(jīng)濟增長的貢獻越來越大,在容納就業(yè)、帶動經(jīng)濟增長方面的重要性將隨著時間的推移而增加。營銷系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略中具有舉足輕重的地位,顧客導向、內部營銷、快速滿足顧客多變的需求,需要有一個適當?shù)臓I銷組織機構和運行機制與之配套。本文通過研究網(wǎng)絡化營銷系統(tǒng),為具體營銷實踐提供指導。
近年來,國內很多高科技企業(yè)在高速發(fā)展到一定規(guī)模時開始停滯不前,甚至過早地步入衰退期,除了競爭加劇、環(huán)境更加復雜多變、管理難度加大外,企業(yè)不能及時地調整組織機構及運行機制,尤其是營銷系統(tǒng),也是一個重要原因。在企業(yè)管理實踐中,很多企業(yè)在黑暗中摸索,付出了沉重的代價,反映了這一研究的重要性和緊迫性。
一、網(wǎng)絡化的營銷環(huán)境現(xiàn)狀
企業(yè)利用Internet,可以及時將產品和市場銷售信息發(fā)送給分布在全國各地及國外的營銷人員,以便隨時調整營銷策略,應用web瀏覽器和數(shù)據(jù)庫,可以幫助企業(yè)市場營銷部門建立和維護關鍵客戶的信息數(shù)據(jù)庫,業(yè)務人員可以利用這個系統(tǒng)實現(xiàn)產品報價、商品交易、提供訂單、簽署合同、交換商業(yè)文件和支付賬單等業(yè)務。營銷人員還可應用網(wǎng)絡查詢共享有關的專業(yè)知識,以提高他們的自身業(yè)務素質,拓展新業(yè)務領域,增強企業(yè)競爭能力。企業(yè)利用Internet為用戶提供的在線技術幫助,能以最有效的方式,提供最好的服務。同時企業(yè)可通過Internet在網(wǎng)站上向世界展示企業(yè)形象,如建立電子櫥窗等方式展示產品,提供技術咨詢,進行售后服務和市場開拓。企業(yè)管理人員可將用戶經(jīng)常遇到的問題及其解決方案做成FAQ(Frequently Asked Questions,常見問題)放在企業(yè)Internet網(wǎng)站上,為遇到問題用戶提供在線的專家技術支持。
二、網(wǎng)絡化營銷系統(tǒng)的發(fā)展和進化
傳統(tǒng)上,營銷系統(tǒng)把客戶的需要、競爭者的產品和戰(zhàn)略等各種外部信息傳遞給組織中的各個其它子系統(tǒng),這些不同的子系統(tǒng)再針對客戶所提出的問題采取行動,提供能滿足客戶需求的、有競爭力的產品和服務。在這種營銷理念下,營銷系統(tǒng)只是充當中間人的角色,它假定公司很難與客戶取得聯(lián)系,并且客戶也不能與其他職能部門發(fā)生直接關系。但是,在一些新型的企業(yè)里,很多職能部門可以與客戶取得聯(lián)系,一些跨職能團隊從事著以前只有營銷人員才從事的工作。營銷部門不再是唯一的一個與客戶發(fā)生關系的部門,它的職責變更整合所有針對客戶的工作使其成為一個整體,這樣當客戶與公司發(fā)生關系時,他們所見到的是類似的面孔,所聽到的是同一種聲音。急劇變化的營銷系統(tǒng)及其內外部環(huán)境,改變了企業(yè)的營銷系統(tǒng)、其它子系統(tǒng)與市場三者的交易成本的對比,使營銷系統(tǒng)的形狀和內外部邊界也總是處在變動之中。信息、知識作為新的生產要素在三者之間的低成本、快速傳播,為營銷系統(tǒng)邊界的發(fā)展和進化提供了肥沃的土壤。
三、營銷系統(tǒng)網(wǎng)絡化的必然性
傳統(tǒng)組織中人們溝通的方式也由一系列的規(guī)則所約束。溝通方式由他們在單位中的位置決定。最高層的管理者可以與任何人溝通,而層級底部的操作人員卻受到嚴格控制。這些死板、僵硬的規(guī)章制度,使組織難以適應環(huán)境的快速變化。
營銷系統(tǒng)網(wǎng)絡化是系統(tǒng)進化的必然結果。根據(jù)系統(tǒng)理論,系統(tǒng)內部的發(fā)展總體上來說是一個有序化的過程,從簡單到復雜、從低級到高級。有序化的過程中有兩種基本趨勢,一種是向著一個起核心作用子系統(tǒng)集中的中心化趨勢,另一種是向著多個子系統(tǒng)共同起作用的機制化趨勢。當系統(tǒng)最初發(fā)生時,總是有某種特殊的子系統(tǒng)形成了對其它子系統(tǒng)的控制約束作用。而當這種約束作用在系統(tǒng)中顯現(xiàn)出一定的優(yōu)勢時,這種控制作用就會擴大,以至整個系統(tǒng)成為一個中心化的系統(tǒng),這個過程的內部聯(lián)系呈單向作用的“樹”形結構。上述的第一類營銷組織形式,就是這種中心化組織。伴隨著中心化的過程,系統(tǒng)還有一個向著各個子系統(tǒng)共同起作用的機制化的過程。這時系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系越來越豐富,有些形成了相互作用,有些形成了橫向聯(lián)系,有些形成了循環(huán)的相互作用,系統(tǒng)中核心子系統(tǒng)的控制作用相對降低,向著由多個部分共同起作用的方向發(fā)展,系統(tǒng)在一定的條件下會形成特定結構的相互作用來調整自身和適應環(huán)境,系統(tǒng)內部的表現(xiàn)為多種形式的相互交叉的網(wǎng)絡,系統(tǒng)由內部多個子系統(tǒng)間的互動聯(lián)系形成的機制來推動系統(tǒng)的發(fā)展。在系統(tǒng)的發(fā)展過程中,往往中心化在前,機制化在后。沒有中心化,系統(tǒng)的各部分就不能實現(xiàn)最初的和最基本的聯(lián)系,但僅僅完成了中心化的系統(tǒng)是簡單的、線性的、保守的,很難適應環(huán)境的變化,所以系統(tǒng)必須進一步向著機制化,即網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。
四、網(wǎng)絡化營銷提高了溝通效率
系統(tǒng)的組織結構可劃分為垂直結構和水平結構,從上向下的指令和從下向上的報告構成了系統(tǒng)信息的縱向流;而每一層次又按水平方向把各主要職能分系統(tǒng)的信息貫通起來,稱為信息的橫向流,這樣就構成了縱橫交錯的信息網(wǎng)絡。信息流通中的兩個主要指標是傳輸?shù)臅r效性和準確性。
在傳統(tǒng)的層級組織中,系統(tǒng)的信息是逐層流動的,越層流動的信息較少。在組織規(guī)模一定的情況下,隨著組織的層次增多,管理幅度會降低,通常信息流通的時效性和精確性會出現(xiàn)一定的矛盾性,即層次增多使信息流通的路徑增多而分叉減少(因為管理幅度減少),從而延緩信息流通的速度,但卻提高了精確性。相反,如果減少層級,則必然會增加每層的管理幅度,這樣雖然流通時效性可以增強,然而信息分叉點增多、信息在流通中出錯的機會增多,就會影響到信息流通的質量。
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