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公司內(nèi)部治理機制(Corporate Internal Governance),是由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層所組成的用來管理和約束經(jīng)營者行為的一種權(quán)利制衡結(jié)構(gòu)。按照現(xiàn)代契約理論的觀點,內(nèi)部治理機制的本質(zhì)是一個關(guān)于企業(yè)所有權(quán)的契約,治理的功能是權(quán)、責(zé)、利的分配。其關(guān)鍵是如何通過各種制度安排、權(quán)力配置、機制建構(gòu)維護公司資產(chǎn)所有者以及其他利益相關(guān)者的利益。會計師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)內(nèi)部治理機制作為會計師事務(wù)所的自我監(jiān)管方式,是對會計師事務(wù)所進行管理、控制所形成的一整套制度安排。它規(guī)定了各個利益相關(guān)者的責(zé)任和權(quán)利分布,目的是協(xié)調(diào)、調(diào)動各個利益層面,從而保證事務(wù)所以提高工作質(zhì)量為核心有效地運轉(zhuǎn)。
一、事務(wù)所內(nèi)部治理機制現(xiàn)狀分析
?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)機制不健全,事務(wù)所內(nèi)耗現(xiàn)象非常嚴重
目前,我國《注冊會計師法》只允許有限責(zé)任公司制和合伙制兩種形式。從實際情況來看,大多數(shù)事務(wù)所脫鉤改制后,領(lǐng)導(dǎo)方法并沒有發(fā)生改變,領(lǐng)導(dǎo)層遇事僅按個人主觀意愿決定,內(nèi)部民主流于形式,合伙人或股東之間存在著程度不同的矛盾。在事務(wù)所中,合伙人或股東的職業(yè)素質(zhì)往往參差不齊,一些合伙人或股東不僅缺乏較豐富的執(zhí)業(yè)知識和經(jīng)驗,而且并不關(guān)心事務(wù)所的長遠建設(shè),重視的僅僅是個人的短期收入問題。由于合伙人或股東在經(jīng)營思想和策略等方面不能達成一致,致使事務(wù)所缺少凝聚力,管理行為不規(guī)范。事務(wù)所內(nèi)部出現(xiàn)矛盾后,自身解決問題的能力很差,這從根本上遏制了事務(wù)所內(nèi)部的活力,也不利于有效內(nèi)部治理機制的形成。
?。ǘ┕蓹?quán)結(jié)構(gòu)不合理
當(dāng)前我國有限責(zé)任制事務(wù)所的股權(quán)集中度很高,在一股一票和簡單多數(shù)通過的原則下,決定了第一大股東對于重大事項的決策擁有絕對的控制,相應(yīng)地也就控制了事務(wù)所的實際運營。這種“一股獨霸”的股權(quán)結(jié)構(gòu),使產(chǎn)權(quán)多元化的股東制衡機制被極大削弱,導(dǎo)致事務(wù)所無論從競爭力、靈活性,還是對股東的責(zé)任感等方面,均缺乏與國際會計師事務(wù)所相比拼的實力。類似的情況同樣也存在于合伙制會計師事務(wù)所中,部分主任會計師家長制作風(fēng)嚴重,極大地挫傷了執(zhí)業(yè)人員的積極性。
?。ㄈT工的激勵機制和約束機制不足
事務(wù)所的收入是有限的,這種收入的有限性導(dǎo)致了事務(wù)所合伙人或股東與非合伙人或股東在收入分配上的矛盾:合伙人或股東所得越多,將意味著非合伙人的所得就越少。與此同時,合伙人或股東為了自身利益會形成某種程度的“排他性”,這使得非合伙人或股東很難成為他們其中的一員。因此,非合伙人或股東的道德偏離或逆向選擇就不可避免。目前,我國很多會計師事務(wù)所采取個人承包、收入提成等分配方式,業(yè)務(wù)收入與工資獎金等個人收入緊密掛鉤。這在會計師事務(wù)所的初創(chuàng)階段,能夠最大限度地調(diào)動員工開拓市場、增加業(yè)務(wù)收入的積極性。但同時也不易形成合力,群體優(yōu)勢很難得以發(fā)揮,這種缺陷隨著事務(wù)所的發(fā)展而日益突出。而且,這種不恰當(dāng)?shù)募顧C制又缺乏配套措施來加以約束,在以個人利益為先導(dǎo)的管理體制下,致使一些注冊會計師不嚴謹執(zhí)業(yè)、鋌而走險,事務(wù)所風(fēng)險管理系統(tǒng)運行的有效性及執(zhí)業(yè)質(zhì)量很難得到保證。
?。ㄋ模┛癸L(fēng)險能力較低
我國目前事務(wù)所的運行機制對其抗風(fēng)險能力的培養(yǎng)十分不利,主要體現(xiàn)在以下方面:一是較低的注冊資本金不足以對抗風(fēng)險。目前,我國較大的事務(wù)所的注冊資本為200至500萬元,而小型會計師事務(wù)所僅為30萬元注冊資本,如此低的注冊資本無法抵抗高風(fēng)險所獲得收入的誘惑。二是我國大多數(shù)事務(wù)所采取有限責(zé)任的組織形式,有限責(zé)任制事務(wù)所往往以極小的資本額承接了大量的業(yè)務(wù),承擔(dān)了極大的潛在賠償風(fēng)險。而且有限責(zé)任規(guī)定,賠償?shù)淖罡呦揞~以事務(wù)所的凈資產(chǎn)為限,對于相關(guān)責(zé)任人和事務(wù)所的從業(yè)人員并不造成直接的經(jīng)濟負擔(dān),降低了風(fēng)險責(zé)任對執(zhí)業(yè)行為的約束。三是隨著會計師事務(wù)所的改制,注冊會計師也開始自主選擇會計師事務(wù)所,雙方互相選擇的結(jié)果就是合同越簽越短,注冊會計師的流動性越來越強,這在某種程度上助長了注冊會計師的短期行為,弱化了風(fēng)險意識。
二、事務(wù)所內(nèi)部治理機制的演進:基于制度變遷視角
會計師事務(wù)所內(nèi)部治理機制的發(fā)展演進實際上是一個制度變遷的過程,這一過程通常會受到原有制度的影響,在制度變遷過程中表現(xiàn)出路徑依賴的特征。
?。ㄒ唬┲贫茸冞w及其類型
我國自從1999年末注冊會計師全行業(yè)脫鉤改制后,事務(wù)所的內(nèi)部治理機制就進入了一個從傳統(tǒng)的治理模式向現(xiàn)代化治理模式轉(zhuǎn)變的制度變遷時期。然而,事務(wù)所內(nèi)部治理機制現(xiàn)存問題說明,相當(dāng)一部分脫鉤后事務(wù)所的內(nèi)部治理機制在經(jīng)營理念、運行機制上仍沿襲著原有的模式,制度變遷顯示出明顯的路徑依賴特征。所謂路徑依賴,是指在制度變遷中存在著制度的報酬遞增和自我強化的機制。這種機制使制度變遷一旦走上了某一條路徑,其既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強化。沿著既定的路徑,經(jīng)濟和政治制度的變遷可能進入良性循環(huán),也可能順著原來的錯誤路徑往下滑,甚至被鎖定在低效的狀態(tài),陷入惡性循環(huán)而不能自拔。路徑依賴還常常將制度創(chuàng)新牽引到舊的軌道上來,使新制度中攙雜大量舊的因素,甚至成為舊制度的變種。
制度變遷可以分為誘致性制度變遷和強制性制度變遷。誘致性制度變遷指的是先行制度安排的變更或替代,或者是新制度安排的創(chuàng)造,它由一群(個)人,在響應(yīng)獲利機會時自發(fā)倡導(dǎo)、組織和實行;強制性制度變遷是指由政府法令和法律引起的變遷(林毅夫,1989)。強制性制度變遷的主體是政府,它能夠較快滿足制度需求,不存在強制性制度供給不足或制度需求缺口過大的問題。在制度變遷的過程中,誘致性制度變遷和強制性制度變遷很難分開。它們相互聯(lián)系、相互制約,共同推動著社會的制度變遷。
而我國的會計師事務(wù)所是20世紀80年代初恢復(fù)的,當(dāng)時為了適應(yīng)“三資”企業(yè)審計的需要,首先由財政部門創(chuàng)辦了“會計顧問處”,后逐漸改名為“會計師事務(wù)所”;然后由審計部門成立了“審計事務(wù)所”;繼后國家有關(guān)職能部門陸續(xù)建立“會計師事務(wù)所”或“審計事務(wù)所”,這些官辦的事務(wù)所,依靠主管部門的權(quán)力招攬業(yè)務(wù),建立自己的“勢力范圍”。此外,一些事業(yè)單位、學(xué)校、社會團體、民主黨派等單位,仿效會計師事務(wù)所的成立辦法也紛紛建立自己的事務(wù)所,這些非官辦的事務(wù)所,也是依靠主管部門的關(guān)系承攬業(yè)務(wù),經(jīng)營自己的“小天地”。上述各類會計師事務(wù)所與主管部門是關(guān)系,二者之間存在經(jīng)濟利益關(guān)系,因而它們在利益驅(qū)動下,采取行政命令、行業(yè)壟斷、地區(qū)封鎖、降低收費標準等不正當(dāng)手段招攬業(yè)務(wù),拉攏客戶。這種體制容易干擾注冊會計師的獨立執(zhí)業(yè),無法調(diào)動注冊會計師的積極性。注冊會計師缺乏風(fēng)險意識,影響了公平競爭和執(zhí)業(yè)質(zhì)量的提高,也不符合國際慣例。鑒于這些原因,會計師事務(wù)所脫鉤改制勢在必行。
可見,我國事務(wù)所內(nèi)部治理機制的變遷發(fā)端于漸進性質(zhì)的需求誘致性制度變遷。新制度經(jīng)濟學(xué)認為,誘致性制度變遷的直接作用不在于改變權(quán)力和財富的再分配,而在于改進制度效率,變遷的結(jié)果往往是無人受損、有人或人人受益,出現(xiàn)某種帕累托改進。而誘致性制度變遷常常會因為“搭便車”現(xiàn)象而產(chǎn)生制度供給滯后等問題,這就要求由政府來提供強制性制度供給來促進變遷的過程。所以,根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部治理機制變遷的需要,財政部在20世紀90年代末,以頒布政府法令的形式開始推行注冊會計師全行業(yè)的脫鉤改制工作,從而為我國事務(wù)所走上獨立、規(guī)范化的運作道路提供了條件。
?。ǘ┲贫茸冞w中事務(wù)所路徑依賴的表現(xiàn)形式
制度變遷過程中,大多數(shù)制度安排都可以從以前的制度結(jié)構(gòu)中繼承下來。雖然某個制度結(jié)構(gòu)中的基本特征,在個別制度安排變遷累計到一個臨界點時會發(fā)生變化,但制度變遷的過程仍類似一種進化的過程(Nelson,1982),制度變遷具有路徑依賴的性質(zhì)。由于我國目前的會計師事務(wù)所產(chǎn)生于計劃經(jīng)濟體制,帶有濃厚的行政色彩,受到原有體制“慣性”的影響,我國會計師事務(wù)所的內(nèi)部治理在發(fā)展過程中存在著路徑依賴。這種路徑依賴主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
首先,章程或協(xié)議內(nèi)容難以落實,領(lǐng)導(dǎo)方法常帶有機關(guān)作風(fēng)。事務(wù)所的內(nèi)部治理應(yīng)是以章程或協(xié)議為核心,以建立、健全各項內(nèi)部管理制度為有效補充和擴展而形成的一整套事務(wù)所管理體制。但是,在事務(wù)所改制的初期,許多事務(wù)所的章程、協(xié)議僅是為了設(shè)立登記時提供給相關(guān)審批機構(gòu)的一個必備手續(xù),因此,制定的章程、協(xié)議在遇到具體問題時沒有可遵循的條款。加之部分事務(wù)所的管理層來源于原政府機關(guān),說話做事帶有機關(guān)作風(fēng),在事務(wù)所的運作過程中,其領(lǐng)導(dǎo)方式?jīng)]有變化,一些事務(wù)所只是將章程、協(xié)議作為“寫在紙上、掛在墻上、放在桌上的東西”,并沒有真正發(fā)揮其作用。
其次,無視事務(wù)所內(nèi)部治理的特殊性,利潤分配機制的設(shè)計不合理。會計師事務(wù)所不是資本密集型企業(yè),而是智力密集型企業(yè)。在會計師事務(wù)所的日常經(jīng)營管理中,絕大部分支出是工作人員的工資支出,資本/勞動的比率較小,具有典型的高勞動附加值的特征。可以說,在會計師事務(wù)所利潤形成的過程中,人力資源起著決定性的作用。因此,會計師事務(wù)所分配機制和薪酬機制應(yīng)充分體現(xiàn)行業(yè)特點,事務(wù)所的利潤分配不應(yīng)以“資合”作為唯一或主要的依據(jù),應(yīng)做到“人合”與“資合”并重。但是,目前我國會計師事務(wù)所在分配機制和薪酬機制上并沒有考慮到事務(wù)所“人合”與“資合”相結(jié)合的兩合特征,利潤分配仍按照一般企業(yè)以“資合”為主要依據(jù)的做法。對于智力資本的投人缺少量化指標的衡量,多數(shù)情況下是由主任會計師的判斷決定,缺乏客觀統(tǒng)一的標準。在我國事務(wù)所股權(quán)結(jié)構(gòu)高度集中的情況下,這種做法顯然是不公平、不合理的,尤其是對于“一股獨大”的小型會計師事務(wù)所而言更是如此。這為會計師事務(wù)所的發(fā)展埋下了隱患。
另外,當(dāng)前我國會計師事務(wù)所的內(nèi)部治理中還普遍存在著經(jīng)營理念落后、管理松懈、紀律松弛、制度形同虛設(shè)等現(xiàn)象。這些問題的存在都是由于受到了制度變遷過程中路徑依賴的影響。
三、事務(wù)所內(nèi)部治理機制的完善對策
在會計師事務(wù)所內(nèi)部治理機制的制度變遷過程中,完善其內(nèi)部治理機制首先就是要擺脫原有治理模式的影響,解決內(nèi)部治理機制變遷過程中的路徑依賴問題,進行體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。借鑒成熟的現(xiàn)代公司治理經(jīng)驗,建立起一套既符合市場需要又具有事務(wù)所特點的管理制度和運行機制將是完善事務(wù)所內(nèi)部治理機制的必然制度選擇。根據(jù)目前事務(wù)所內(nèi)部治理中存在的突出問題及其未來發(fā)展趨勢,完善事務(wù)所的內(nèi)部治理機制的關(guān)鍵是建立以章程、協(xié)議為核心的各項內(nèi)部管理制度。其基本著眼點在于解決事務(wù)所相關(guān)利益主體的權(quán)力與利益的分配問題。筆者認為在當(dāng)前要實現(xiàn)上述目標就應(yīng)該做好以下幾方面工作:
?。ㄒ唬┡囵B(yǎng)職業(yè)精神,擯棄唯利是圖的純粹商業(yè)化思想
目前,我國事務(wù)所主要采取有限責(zé)任公司和合伙制兩種組織形式。事務(wù)所采取的組織形式雖然有所不同,但在運作上更趨向于合伙制。事務(wù)所的內(nèi)部治理制度安排和事務(wù)所發(fā)展方向,更多地取決于事務(wù)所主要股東或合伙人。事務(wù)所在未來如何發(fā)展,取決于其價值觀和職業(yè)理念。因此,中注協(xié)應(yīng)積極組織有關(guān)人員進行職業(yè)文化的教育,培養(yǎng)職業(yè)精神,推動職業(yè)形象和事務(wù)所形象建設(shè)工作,使事務(wù)所以承擔(dān)社會責(zé)任為己任,在內(nèi)部治理中有一個正確的理念予以指導(dǎo)。在制度安排方面,應(yīng)要求事務(wù)所合伙人和股東必須具備注冊會計師資格,這樣有利于通過對注冊會計師的管理實現(xiàn)對事務(wù)所的有效監(jiān)管,防止以資本控制專業(yè),抑制以賺錢為首要甚至是唯一目的商業(yè)化傾向。
?。ǘ┲贫ㄐ兄行У暮匣飬f(xié)議或章程合伙協(xié)議或章程是事務(wù)所內(nèi)部治理機制的核心
會計師事務(wù)所為中介組織,它不單純是物質(zhì)資本的組合,更主要是智力型勞動的組合。會計師事務(wù)所的組合應(yīng)以協(xié)議或章程為基礎(chǔ)。注冊會計師在協(xié)議或章程范圍內(nèi)享有平等的權(quán)利與義務(wù)。要根據(jù)事務(wù)所協(xié)議或章程建立一整套以執(zhí)業(yè)人員為主體,以質(zhì)量控制為中心的各項內(nèi)部管理制度。事務(wù)所的協(xié)議或章程應(yīng)盡可能細化,以便更有針對性和操作性。如根據(jù)當(dāng)前我國事務(wù)所內(nèi)部治理機制的實際需要,在協(xié)議或章程中應(yīng)當(dāng)約定,對重大事項中的肯定性提議,如股東進入,主任會計師任命、財務(wù)分配、重大資產(chǎn)購置等都要通過多數(shù)票通過,或全體股東通過;對重大事項中否定性提議則不應(yīng)要求太高等。
?。ㄈ┙⒁钥冃榛A(chǔ)的利潤分配制度,提高事務(wù)所利潤分配制度的透明性
事務(wù)所的利潤分配制度是最重要的內(nèi)部治理制度,它在發(fā)揮激勵作用方面比組織形式和股權(quán)結(jié)構(gòu)具有更直接的效果。建立以績效為基礎(chǔ)的利潤分配制度,績效的考核可以是客觀指標(如客戶收人),也可以是主觀評價(如工作態(tài)度、技術(shù)能力),或者兩者兼而有之。設(shè)計績效考核指標時,考慮的因素應(yīng)當(dāng)主要包括職責(zé)履行、專業(yè)貢獻、業(yè)務(wù)開發(fā)、工作表現(xiàn)等。
建立以績效為基礎(chǔ)的利潤分配辦法,同時建立綜合考慮審計質(zhì)量與業(yè)務(wù)數(shù)量的績效考核辦法,可以形成對高層管理人員的有效激勵,避免搭便車行為和事務(wù)所內(nèi)部矛盾的尖銳化;也可以避免事務(wù)所內(nèi)部形成各自為政的局面,從而化解內(nèi)部矛盾,促進事務(wù)所健康、穩(wěn)定發(fā)展。同時還要注意到,分配制度的透明性也十分重要。分配制度不僅是物質(zhì)性激勵的手段,而且有滿足精神需求的作用。人們不僅關(guān)心自己獲得報酬的絕對量,更關(guān)注所得的相對量。通過比較,確定自己的貢獻是否得到認可,自己是否受到公平的待遇,并形成相應(yīng)的心理狀態(tài)。分配制度的程序公平,具有透明度,有助于形成積極的心理狀態(tài),否則就會產(chǎn)生受到不公平對待的消極態(tài)度。不透明的利潤分配制度對防范審計風(fēng)險、提高事務(wù)所服務(wù)質(zhì)量均會產(chǎn)生不利影響。
?。ㄋ模┘訌娛聞?wù)所管理中的制衡機制
建設(shè)現(xiàn)代公司治理理論非常重視公司治理機制中內(nèi)部制衡問題。在事務(wù)所內(nèi)部治理中,相互制衡機制的建立同樣十分重要。當(dāng)前我國事務(wù)所內(nèi)部制衡在股權(quán)均衡的事務(wù)所依靠均衡的股權(quán)比例實現(xiàn),更多的事務(wù)所依據(jù)《公司法》通過建立董事會、監(jiān)事會、股東大會制度予以實現(xiàn)。但在實際運行中,董事會、監(jiān)事會、股東大會能真正發(fā)揮監(jiān)督作用的只占三分之一左右,特別是在股權(quán)高度集中的事務(wù)所,承接重要業(yè)務(wù)的最終控制人主要是主任會計師或首席合伙人,其次是其他合伙人。事務(wù)所內(nèi)部缺乏有效的制衡機制,管理層的行為可能會出現(xiàn)嚴重偏差而無法及時得到發(fā)現(xiàn)與糾正,其他利益相關(guān)方的利益,以及事務(wù)所的利益也都可能受到損害。
通過設(shè)立各種專門委員會來發(fā)揮制衡作用可以有效彌補當(dāng)前我國事務(wù)所制衡機制嚴重不足的缺陷。如通過獨立薪酬考核委員會、專業(yè)技術(shù)委員會對每個合伙人和每個項目的質(zhì)量實施獨立控制,同時,在工作程序的設(shè)計中,專業(yè)問題也必須由有關(guān)部門審核,而不是由項目負責(zé)合伙人決定,可以防止個人獨斷出現(xiàn)失誤或其他問題。
?。ㄎ澹┨岣唢L(fēng)險意識,加強事務(wù)所的風(fēng)險管理
會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)質(zhì)量并不完全取決于會計師事務(wù)所從業(yè)人員的主觀努力,還深受委托單位的內(nèi)部控制及信用狀況等客觀因素的影響。不僅如此,會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)還隨時面臨激烈的同業(yè)競爭、廣泛的社會監(jiān)督和法律訴訟案件的威脅。加之專業(yè)技術(shù)系統(tǒng)的固有缺陷,使事務(wù)所的內(nèi)部治理更具不確定性,因此,事務(wù)所應(yīng)通過自身的努力,提高應(yīng)對風(fēng)險能力,從而盡可能地降低風(fēng)險。這就需要提高注冊會計師的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化項目負責(zé)人的獨立審計責(zé)任。相關(guān)項目負責(zé)人應(yīng)對客戶進行風(fēng)險評估,以確定是否接受客戶委托,尤其對后任會計師事務(wù)所而言,應(yīng)與前任會計師事務(wù)所進行及時聯(lián)系,充分關(guān)注客戶的誠信度和審計風(fēng)險,以防止客戶通過變更會計師事務(wù)所來規(guī)避不利的審計意見。此外,為了避免因個別合伙人及注冊會計師的執(zhí)業(yè)問題所帶來的風(fēng)險,會計師事務(wù)所應(yīng)計提風(fēng)險基金并辦理職業(yè)責(zé)任保險。
從事務(wù)所的長期發(fā)展來看,完善事務(wù)所的內(nèi)部治理機制除了要著重做好上述五項工作外,還應(yīng)該改革事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)機制、適當(dāng)分散事務(wù)所的股權(quán)結(jié)構(gòu)、建立有效的內(nèi)部培訓(xùn)制度等。完善事務(wù)所的內(nèi)部治理機制是一項長期、復(fù)雜的工作,要擺脫原有治理模式的禁錮,并從根本上扭轉(zhuǎn)路徑依賴的影響,不僅需要有改革的勇氣與智慧,更需要治理觀念的深刻轉(zhuǎn)變。
在經(jīng)濟全球化的影響下,我國會計師事務(wù)所的內(nèi)部治理機制正朝著規(guī)范化、科學(xué)化、國際化的方向邁進。在這一制度變革時期,只有借鑒國外事務(wù)所內(nèi)部治理的先進經(jīng)驗,不斷消除制度變遷過程中路徑依賴的低效鎖定狀態(tài)的影響,結(jié)合我國國情實現(xiàn)事務(wù)所內(nèi)部治理的體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,才能真正縮小我國事務(wù)所內(nèi)部治理與國際事務(wù)所的差距,并在審計質(zhì)量與專業(yè)服務(wù)水平方面達到國際先進水平。
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