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電子商務(wù)對會計影響的現(xiàn)狀與對策

來源: 李微 編輯: 2009/05/05 11:40:15  字體:

  【摘要】進入21世紀,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展,電子商務(wù)已成為目前生命力極強的一種商務(wù)方式。在電子商務(wù)環(huán)境下,生產(chǎn)者的生產(chǎn)將按市場需求來進行,其銷售將借助于計算機和網(wǎng)絡(luò)來完成,將徹底改變傳統(tǒng)商務(wù)方式下的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然導致會計管理的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性變化,信息技術(shù)從根本上沖擊并挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會計的基本理論體系和會計模型。文章主要從電子商務(wù)對會計的影響進行了分析,并提出一些改進的措施。

  【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);會計;會計核算

  計算機及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,促進了一個新行業(yè)的誕生及成長,自1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)交易成功開始,電子商務(wù)的快速發(fā)展遠遠超過了人們的預(yù)想,隨著電子商務(wù)新經(jīng)濟的崛起,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,傳統(tǒng)會計則面臨著新的改革。

  一、電子商務(wù)對會計影響的現(xiàn)狀

  在電子商務(wù)發(fā)展過程中,企業(yè)運用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,使企業(yè)之間的經(jīng)濟活動快速完成,會計作為一種提供財務(wù)信息的信息系統(tǒng),在經(jīng)濟發(fā)展的同時也發(fā)生了變化。

  任何會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實務(wù)基礎(chǔ)上,電子商務(wù)的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)會計的管理環(huán)境,也必然對會計理論帶來影響。電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用將導致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化。

 ?。ㄒ唬嬛黧w假設(shè)的變化

  在電子商務(wù)環(huán)境下,會計主體具有模糊性、多元性和不確定性,沒有物理實體、沒有場地,經(jīng)營行為依賴客戶,可以快速重構(gòu)和解散。

 ?。ǘ┏掷m(xù)經(jīng)營假設(shè)的變化

  在電子商務(wù)環(huán)境下,出現(xiàn)的虛擬企業(yè)是一種臨時性組織,完成一次性交易后就解散了,沒有必要繼續(xù)存在下去,生命期很短,縮短了會計持續(xù)經(jīng)營的時間界限。

  (三)會計分期假設(shè)的變化

  在電子商務(wù)環(huán)境下,省去了會計人員手工將業(yè)務(wù)資料輸入會計賬簿的過程,使會計核算從事后靜態(tài)核算達到實時動態(tài)核算,會計報告的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化。

 ?。ㄋ模┴泿庞嬃考僭O(shè)的變化

  在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面企業(yè)經(jīng)營的重心由有形資源逐步轉(zhuǎn)化為無形資源,通過貨幣反映的價值已不是真正的價值了,改變了貨幣價值的不變性。另一方面,貨幣價值不變也不能正確反映現(xiàn)在和未來資產(chǎn)的價值。

  (五)會計核算方法信息化、多樣化、公開化

  在電子商務(wù)中企業(yè)將會計報表放在Web網(wǎng)上,縮短了企業(yè)報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象,形成社會化監(jiān)督。

 ?。╇娮由虅?wù)對權(quán)責發(fā)生制的影響

  在電子商務(wù)時代,由于采用了實時報告系統(tǒng),不再需要進行會計分期,因此權(quán)責發(fā)生制將失去存在基礎(chǔ)。由于電子商務(wù)否定了會計分期,而采用收付實現(xiàn)制。這樣,網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。

 ?。ㄆ撸╇娮由虅?wù)對財務(wù)報告的影響

  不同的會計信息使用者有不同的決策模型,以前“通用的”財務(wù)報告所提供的會計信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。國際貿(mào)易劇增,幣值波動大,財務(wù)報告所反映的會計信息并不能反映企業(yè)真實的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況?,F(xiàn)行財務(wù)報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網(wǎng)上交易的主要對象是金融工具,風險性較大。因此會計信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預(yù)計風險和未來現(xiàn)金流量,做出正確的決策。知識和信息作為一種全新的資本及一種關(guān)鍵性的生產(chǎn)要素進入經(jīng)濟發(fā)展過程,企業(yè)的生存和經(jīng)濟效益的提高越來越依賴于知識和創(chuàng)新,知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中的地位越發(fā)重要,而現(xiàn)行財務(wù)報表對此反映較少。財務(wù)報告還要能反映大量的非貨幣性信息。

  二、電子商務(wù)對會計影響現(xiàn)狀的原因分析

 ?。ㄒ唬嫮h(huán)境的變化使會計的傳統(tǒng)理論改變

  首先,新的企業(yè)組織形式出現(xiàn)。由于科技的發(fā)展,一些虛擬公司出現(xiàn),突破了企業(yè)在組織形式上的有形界限。這些企業(yè)可以通過各種方式進行整合,以便最大限度的利用企業(yè)的優(yōu)勢資源。

  其次,新的交易方式出現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟,越來越多的企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)進行商品或勞務(wù)的交易。

  再次,企業(yè)投資主體的結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,在信息時代,企業(yè)的所有者將越來越多地表現(xiàn)為知識資本投入者,并且可能擁有比前者更多的股份,如網(wǎng)易、搜狐等。

  最后,電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,使得世界空間距離大大縮短,各國之間的經(jīng)濟文化聯(lián)系日益緊密,世界經(jīng)濟的全球一體化進程正在加快。

  (二)會計學科邊緣化是會計改變的原因

  通訊技術(shù)、計算機技術(shù)等眾多的信息技術(shù)推動著會計學向邊緣學科發(fā)展。隨著會計學科的邊緣化,對會計人員的要求也發(fā)生了相應(yīng)的變化。由于大量的會計核算工作實現(xiàn)了自動化,會計人員的工作重點也將從記賬、算賬轉(zhuǎn)移到預(yù)測、決策上來,會計人員要增加相應(yīng)的管理、分析和決策方面的知識。另外,會計人員還應(yīng)具備一定的電腦、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的知識,能夠利用信息技術(shù)使會計工作更簡潔,使會計信息發(fā)揮更大的作用。

 ?。ㄈ╇娮由虅?wù)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的不準確性使會計發(fā)生變化

  電子會計數(shù)據(jù)與以紙介質(zhì)作為載體數(shù)據(jù)相比存在以下風險:易改動性,即電子商務(wù)數(shù)據(jù)存放在磁(光)介質(zhì)上,可對其進行增刪,修改而不留痕跡,難以判別哪個記錄是原始的。無形性,即電子商務(wù)數(shù)據(jù)是無形的,缺乏實在感。不穩(wěn)定性,即電子商務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下受到通信線路故障、黑客攻擊和病毒感染等威脅、信息的穩(wěn)定性和可靠性較差。異地性,即交易雙方位于不同地點無法當面確定經(jīng)濟業(yè)務(wù),存在抵賴的可能性。

 ?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)

  網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。通過網(wǎng)絡(luò)會計,可以最大限度的實現(xiàn)會計信息資源共享,大大加快會計賬務(wù)處理的速度,賬務(wù)集中管理變得更加容易,可以使會計信息的提供更及時、信息獲取更有針對性,可以使會計信息的披露更全面。

  但是在電子商務(wù)的環(huán)境下數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱,內(nèi)部控制難度加大。電子商務(wù)數(shù)據(jù)的訪問和數(shù)據(jù)的交換都通過應(yīng)用服務(wù)器進行,網(wǎng)絡(luò)計算機集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中制單、復核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐漸削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。

  三、電子商務(wù)環(huán)境下改進現(xiàn)狀的措施

 ?。ㄒ唬╇娮由虅?wù)環(huán)境下在教育方面改進的相關(guān)措施

  針對電子商務(wù)發(fā)展對會計人員提出的要求,結(jié)合我國現(xiàn)階段會計教育的現(xiàn)實情況,我國的會計教育應(yīng)在以下多方面作出適當?shù)恼{(diào)整。

  1、應(yīng)該培養(yǎng)全方位、復合性電子商務(wù)會計人才。電子商務(wù)是信息時代化與商貿(mào)活動的有機結(jié)合,電子商務(wù)會計必須掌握并運用現(xiàn)代信息技術(shù)、商貿(mào)理論與財務(wù)會計理論,我們必須營造出一個全社會普及電子商務(wù)會計的社會氛圍,積極通過高校和社會培訓機構(gòu)有步驟地培訓復合型電子商務(wù)會計人才,以滿足電子商務(wù)在我國發(fā)展的需要。

  2、應(yīng)該轉(zhuǎn)換會計教學目標。會計教育應(yīng)更注重對會計人員能力的培養(yǎng),會計教學目標應(yīng)由“知識傳授形”向“能力培養(yǎng)型”轉(zhuǎn)變。

  3、應(yīng)該改進教學手段。在會計教學過程中應(yīng)注重對學生實踐能力的培養(yǎng),加強學生對財務(wù)軟件的學習,以增強學生將理論知識與動手能力相結(jié)合的能力,更好地適應(yīng)會計工作的需要。還必須結(jié)合會計崗位的工作特點,掌握有關(guān)財務(wù)軟件和硬件的常規(guī)維護知識。

 ?。ǘ╇娮由虅?wù)環(huán)境下完善會計環(huán)境的相關(guān)措施

  1、應(yīng)該完善會計市場。建立起面向全世界的國際電子商務(wù)會計市場,開通電子商務(wù)會計網(wǎng)站,積極參與世界會計信息交流,促進會計信息的自由流動。通過規(guī)范電子商務(wù)會計市場,保證在會計市場上流動信息的及時性、有效性。

  2、應(yīng)該完善信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會計系統(tǒng)面臨比單機系統(tǒng)更大的風險。如果安全控制設(shè)計不夠理想,就會產(chǎn)生種種風險弊端,給企業(yè)帶來損失。衡量會計信息系統(tǒng)安全性的指數(shù)有可用性、完整性、保密性。為了保證會計信息系統(tǒng)的安全運行,要提高安全防范能力,進一步發(fā)展口令控制、數(shù)據(jù)加密和防火墻技術(shù)等此類技術(shù)。

  3、應(yīng)該改變工作方式。為了符合網(wǎng)絡(luò)化及電子商務(wù)發(fā)展的要求,財務(wù)工作應(yīng)該逐漸web化,財務(wù)人員的工作方式應(yīng)由手工方式、局域電算化方式而邁入一個全新的工作方式:互聯(lián)財務(wù)。產(chǎn)生諸如以下變革:在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢。

 ?。ㄈ╇娮由虅?wù)環(huán)境下會計崗位改變的相關(guān)措施

  企業(yè)的會計組織建立的基礎(chǔ)是會計業(yè)務(wù)流程,電子商務(wù)使資金流、物流、信息流“E網(wǎng)打盡”,它的發(fā)展使手工會計模型下的會計流程、會計方法都將發(fā)生重大變革,傳統(tǒng)的會計組織、會計核算軟件也將進行適應(yīng)性變革。為了符合網(wǎng)絡(luò)化及電子商務(wù)發(fā)展的要求,會計工作崗位的設(shè)置、人員職責的確定也要根據(jù)業(yè)務(wù)流程進行設(shè)置。

  電子商務(wù)的興起,從真正意義上促進了經(jīng)濟全球化的加速。國家相關(guān)文件已經(jīng)指出:電子商務(wù)是信息化的重要組成部分,在經(jīng)濟全球化的進程中發(fā)揮了積極的作用,是提高企業(yè)競爭力、促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要手段。因此,作為一名會計工作者有義務(wù)在實際的工作中通過不斷實踐來改變自身的知識結(jié)構(gòu),使自己具有多方面的、過硬的技術(shù),以此來增加會計工作對電子商務(wù)的適應(yīng)能力。

 ?。ㄋ模╇娮由虅?wù)環(huán)境下會計服務(wù)改進的相關(guān)措施

  電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會的產(chǎn)物,其活動領(lǐng)域可以形成從政府到市場、從市場到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費者等許多方面的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系,從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的有序的大市場。會計為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求,服務(wù)于這個大市場,其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地擴大,不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。

責任編輯:雨昕

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