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建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系與成本管理體系

來源: 陳衛(wèi) 韓旭東 編輯: 2011/01/18 09:42:26  字體:

  摘要:建筑工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心,同時(shí)也是企業(yè)利潤的主要來源。隨著建筑行業(yè)的競爭日益激烈,強(qiáng)化工程項(xiàng)目的成本管理已經(jīng)成為施工企業(yè)“截流”的重要途徑之一。當(dāng)前,對(duì)施工企業(yè)來說,加強(qiáng)建筑工程的成本核算、“減支增效”將成為施工企業(yè)今后主要的經(jīng)營戰(zhàn)略。

  關(guān)鍵詞:建立現(xiàn)代化;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本管理

  1 建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系

  財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性是把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、審計(jì)和歸納做好,施工企業(yè)從承攬工程的招投標(biāo)開始財(cái)務(wù)管理機(jī)制就已經(jīng)啟動(dòng)。而招投標(biāo)費(fèi)用、簽訂合同、施工圖預(yù)算、工程備料款、進(jìn)度款、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、機(jī)械等費(fèi)用的發(fā)生無不顯現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理作用。

  目前,國內(nèi)一些建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在監(jiān)督力度不夠、經(jīng)營權(quán)責(zé)不清、賬務(wù)不清等問題,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了極大的不利影響。為此,必須建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。

  1.1 建立企業(yè)的權(quán)責(zé)范圍 明確企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé),明確總會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)各職能部門的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位的權(quán)責(zé)范圍,明確企業(yè)財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)范圍,建立有條不紊的權(quán)責(zé)體系,通過建章立制達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。

  1.2 依法建好賬目、管住企業(yè)錢財(cái) 要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定建立各種賬目,把帳建真建實(shí),做到會(huì)掙錢、會(huì)理錢、會(huì)管錢,建立和完善會(huì)計(jì)管理機(jī)制,做到從管理秩序看財(cái)務(wù)水平,從所建賬本看管理效果,建好賬目是管住錢財(cái)?shù)囊罁?jù),只有把錢管住了,反映的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才是真實(shí)的。

  1.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,全面提升會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì) 要建立好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,它是財(cái)務(wù)管理上水平求突破的組織保證,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在的問題要及時(shí)進(jìn)行整頓,作為財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)貫徹會(huì)計(jì)法,還要學(xué)習(xí)國家的各種法律法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)秩序,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的守法觀念。要明確責(zé)任、增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自律意識(shí),提高遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律的覺悟,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)、勤勉作風(fēng)以及對(duì)企業(yè)的忠誠理念,繼續(xù)深化財(cái)務(wù)管理改革,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。

  1.4 積極盤活企業(yè)資產(chǎn)、使企業(yè)保持良性循環(huán) 對(duì)建筑施工企業(yè)而言工程任務(wù)尤如農(nóng)民的土地一樣重要。目前“墊資施工”和“工程拖欠款回收難”就像兩把插在企業(yè)背上的利刃,雖然未深及致命、但也構(gòu)成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范“墊資施工”、下大力氣清收工程拖欠款,對(duì)惡意不償還工程款的建設(shè)單位要用法律的手段進(jìn)行解決,從根本上改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

  總之,財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)在企業(yè)各項(xiàng)工作中,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,更體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃、投資決策、資本運(yùn)營、資金籌集等都與財(cái)務(wù)管理密不可分,可以說沒有高水平的財(cái)務(wù)管理企業(yè)就會(huì)喪失科學(xué)性的支撐、就會(huì)放大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  2 建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的成本管理體系

  建設(shè)工程的成本控制,是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ),如何在工程施工建設(shè)過程中,對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行預(yù)測、核算、對(duì)比、分析、改進(jìn)等一系列的科學(xué)管理,實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制,以盡可能少的投入,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的效益目標(biāo),這是擺在所有施工企業(yè)面前的重要課題。

  2.1 人工費(fèi)的控制方法 加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理,進(jìn)一步深化勞動(dòng)、人事、分配三項(xiàng)制度改革,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)行勞動(dòng)有計(jì)劃管理,合理安排勞動(dòng),減少窩工浪費(fèi)。分工種列出定額用工,作為人工費(fèi)承包依據(jù),全面考察施工人員的技術(shù)水平、工程業(yè)績。選擇好分包隊(duì)伍,對(duì)某些專業(yè)工程項(xiàng)目可實(shí)行分包,承包價(jià)應(yīng)低于企業(yè)與業(yè)主所承包的這部分工程金額。壓縮非生產(chǎn)人員的比例,減少臨時(shí)用工數(shù),通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,把臨時(shí)工作量分流到人工充裕的分部分項(xiàng)工程之中。采用工作量事先確定的方式,以做到在施工的初期就可基本確定人工費(fèi)用的支出,便于準(zhǔn)確地把握人工費(fèi)用的盈虧情況。

  2.2 材料費(fèi)的控制方法 根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時(shí)間,因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會(huì)早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用需重新訂貨、增加成本,若材料進(jìn)場太晚又會(huì)影響工程進(jìn)度還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。對(duì)采購的材料要認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,如遇到材料數(shù)量不足、質(zhì)量差,要及時(shí)進(jìn)行索賠。在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制用料,實(shí)行限額領(lǐng)料制,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的價(jià)值回收工作。加速周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)速度。在項(xiàng)目施工中,周轉(zhuǎn)材料也占了相當(dāng)大的比重。因此,施工企業(yè)在施工計(jì)劃安排時(shí),應(yīng)該本著經(jīng)濟(jì)、有效的原則,盡量縮短周轉(zhuǎn)材料的周期,加速周轉(zhuǎn)速度,提高周轉(zhuǎn)次數(shù),從而減少費(fèi)用開支,節(jié)約成本。對(duì)于存在分包情況的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,與分包商確定一個(gè)合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料節(jié)約,則雙方分成;反之則按照超額量從分包款中扣除相關(guān)費(fèi)用。這樣有利于讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料成本。

  2.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制方法 機(jī)械費(fèi)的支出是否合理,其根本在于施工技術(shù)方的編排是否科學(xué)。在工程開工前期,施工企業(yè)就應(yīng)針對(duì)施工方案,從經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行分析,做好機(jī)械使用的成本預(yù)測,并在施工規(guī)范準(zhǔn)許的范圍內(nèi),權(quán)衡整體效益,不斷完善和修改方案,最終制定出一個(gè)合理的機(jī)械使用安排。在施工過程,機(jī)械費(fèi)的降低,應(yīng)做好以下工作:

 ?、俑鶕?jù)工程特點(diǎn)和施工方案,從機(jī)械性能、操作運(yùn)行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程施工的施工機(jī)械,做到經(jīng)濟(jì)與實(shí)用并存。②本著“利用率高、經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)”的原則,做好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,節(jié)約機(jī)械費(fèi)用。③要建立科學(xué)合理的內(nèi)部施工機(jī)械設(shè)備管理體制,按計(jì)劃對(duì)企業(yè)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修改造和保養(yǎng),保證機(jī)械完好,隨時(shí)都能保持良好的狀態(tài)在施工中正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高機(jī)械利用率。同時(shí)開展對(duì)外經(jīng)營業(yè)務(wù)。

  2.4 其他直接費(fèi)的控制方法 原則上,其他直接費(fèi)是按以上費(fèi)用分析轉(zhuǎn)入的。特別注意的是,現(xiàn)場材料二次搬動(dòng)費(fèi)發(fā)生的汽車、小拖運(yùn)費(fèi),應(yīng)按白班計(jì)價(jià),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后,分析記入此項(xiàng)費(fèi)用。

  2.5 間接費(fèi)用的控制方法 項(xiàng)目部管理人員的工資、辦公費(fèi)記入“間接費(fèi)用”明細(xì)科目。按工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取的施工管理費(fèi),由企業(yè)本部、工區(qū)(建筑分公司)、項(xiàng)目部三級(jí)按比例分成,上交部分記入“間接費(fèi)用”;其他在施工中發(fā)生的費(fèi)用歸入有關(guān)成本科目。

  為了落實(shí)上述幾項(xiàng)費(fèi)用的控制活動(dòng),必須完善企業(yè)的成本管理核算體系。把成本管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程之中。施工企業(yè)的核算體制應(yīng)隨企業(yè)的管理體制而轉(zhuǎn)變,形成以項(xiàng)目為中心,分層管理、分布核算的核算管理體制。在組織施工生產(chǎn)過程中,每個(gè)部門、每道工序與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),都要緊密銜接、互相制約。在實(shí)施過程中,以月度為核算考核期,對(duì)應(yīng)于月度施工計(jì)劃,逐月核算出工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,用以檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)成本的執(zhí)行效果。每月末,在進(jìn)行當(dāng)月驗(yàn)工計(jì)價(jià)的同時(shí),由項(xiàng)目部填報(bào)當(dāng)月實(shí)際完成的實(shí)際工作量,經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢部門復(fù)核確認(rèn)后,由項(xiàng)目部組織工、料、機(jī)等業(yè)務(wù)部門,對(duì)照實(shí)際完成工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用情況進(jìn)行結(jié)算,并對(duì)各單項(xiàng)工程的結(jié)算費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按期編制成本報(bào)表、分析材料和工程項(xiàng)目竣工成本核算表,控制項(xiàng)目資金和費(fèi)用開支。使企業(yè)建立起以項(xiàng)目經(jīng)理部為中心的項(xiàng)目核算體系。

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