2010-10-20 19:29 來源:于晨
內(nèi)部控制作為醫(yī)院管理的一個有機組成部分,是科學與技術(shù)迅猛發(fā)展以及管理理論與管理水平不斷提高的產(chǎn)物。在西方發(fā)達國家,內(nèi)部控制的理論研究和制度建設很受理論界和企業(yè)界的重視,而我國在這方面卻有所欠缺,許多單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱,還存在許多問題。
一、當前醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的主要問題
(一)理解程度不夠,認識上有偏差有的單位把內(nèi)部控制理解為匯總各種規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制機制;有的單位在處理內(nèi)控與管理、內(nèi)控與風險、內(nèi)控與發(fā)展的關(guān)系問題時認識上有偏差,把加強內(nèi)部控制與發(fā)展和效益對立起來。在業(yè)務拓展和風險防范的抉擇中,側(cè)重于抓規(guī)模、抓效益,一味強調(diào)爭取所謂的生存發(fā)展空間,造成違章違規(guī);有的單位雖然建立了規(guī)章制度,但制度沒有隨著業(yè)務發(fā)展和客觀環(huán)境的改變而及時進行修訂和補充;有些制度側(cè)重于法律約束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的獎罰措施,更多的則是在實際工作中有制度但缺乏嚴格的監(jiān)督檢查。
。ǘ﹥(nèi)控人員的素質(zhì)不夠,不能昀終推動宏觀經(jīng)濟的健康發(fā)展具有重大的實際意義。
適應崗位要求據(jù)了解,現(xiàn)在很多醫(yī)院缺乏經(jīng)過正規(guī)培訓的內(nèi)部控制人員,很多在職內(nèi)部控制人員在心理上、技能上和行為方式上不能達到實施內(nèi)部控制的基本要求,對內(nèi)部控制的程序或措施經(jīng)常理解不到位。
。ㄈ⿵娬{(diào)經(jīng)濟效益,也影響內(nèi)控職能的發(fā)揮從控制的角度看,控制環(huán)節(jié)和控制措施越嚴密,控制效果越好,所需的人、財、物支出就越高,因此單位也必然考慮到控制成本與控制效果之比。當控制成本大于可能產(chǎn)生的損失時,就認為沒有必要設置控制環(huán)節(jié)或控制措施,這樣,某些小錯誤和舞弊的發(fā)生就可能得不到控制。同樣,各種內(nèi)控制度的關(guān)系處理不當,也會影響內(nèi)控職能的發(fā)揮。
二、解決醫(yī)院當前財務內(nèi)控方面存在的問題應做好以下工作
。ㄒ唬┙∪⑼晟苾(nèi)控制度內(nèi)控制度應涵蓋醫(yī)院管理的各方面,新業(yè)務的不斷發(fā)生,需要制定相應新的制度,經(jīng)濟業(yè)務在運行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時修改、補充、完善,不適應的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個相對獨立和完整、科學的控制系統(tǒng)。
(二)增強領(lǐng)導內(nèi)控意識,把內(nèi)控作為醫(yī)院管理不可缺少的一方面如何使內(nèi)控制度得以健康運行,單位負責人可從以下幾方面考慮:
1.依據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》及醫(yī)院內(nèi)控目標,核查本單位內(nèi)部控制制度的合法性及完整性。合法性是內(nèi)部控制制度的首要原則,依據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》來制定。完整性是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的內(nèi)在要求,健全的內(nèi)部控制制度才能充分提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
2.抓好關(guān)鍵控制點,建立補償控制制度。關(guān)鍵控制點是指對醫(yī)院經(jīng)營有重大影響的環(huán)節(jié);補償控制是指某一控制環(huán)節(jié)失效時能起替代控制作用的控制。單位負責人要重點抓好關(guān)鍵控制點的控制,降低醫(yī)院經(jīng)營風險。
3.單位負責人必須十分重視財務工作,并花費一定的時間和精力抓好財務工作。財務控制是內(nèi)部控制的核心。會計機構(gòu)和會計人員是做好財務工作的主要承擔者,充分發(fā)揮其積極性,對于做好財務工作至關(guān)重要。
4.加強內(nèi)部控制制度的監(jiān)督檢查。單位負責人應定期與不定期地開展內(nèi)部控制大檢查活動,以監(jiān)督、考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,同時,應制定相應的獎懲制度。檢查的范圍應包括所有業(yè)已實施的內(nèi)控制度,例如對會計人員的檢查應包括:會計人員是否在單位負責人的授權(quán)范圍內(nèi)辦事,有無越權(quán)現(xiàn)象,會計工作質(zhì)量和效率是否符合要求,財務會計報告是否真實、完整等?傊瑑(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,一方面可起到查錯防弊的作用;另一方面可使單位負責人收集信息,健全內(nèi)部控制制度。
(三)嚴格按章辦事,做到獎懲分明內(nèi)部控制制度是單位管理的基礎(chǔ),只有嚴格按照制度辦事,做到一視同仁,獎懲明確,考核到位,善始善終,才能使內(nèi)部控制度走向制度化、規(guī)范化的軌道。
(四)實行人員素質(zhì)控制制度對人員的素質(zhì)控制,通常包括對人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的控制。當前,要實現(xiàn)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的目標,很大程度上取決于會計人員素質(zhì)的高低。就會計人員業(yè)務素質(zhì)控制而言,醫(yī)院應建立崗前培訓、在職人員定期或不定期再教育制度,以確保會計工作規(guī)范、正確;加大業(yè)績考評力度,對不勝任者堅決更換。同時,加強對會計人員道德品質(zhì)、思想操守等的考核,以確保會計人員政治上過硬、業(yè)務上合格。
。ㄎ澹┘訌內(nèi)部審計控制內(nèi)部審計應當成為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要力量。新形勢下,內(nèi)部審計機構(gòu)應加強其獨立性和權(quán)威性,在醫(yī)院昀高管理層的直接領(lǐng)導下,獨立于有關(guān)部門的經(jīng)濟活動之外,對經(jīng)濟活動進行審核檢查,對內(nèi)部控制制度的功能和效果進行評價測試,及時提出改進意見和建議。
三、現(xiàn)階段加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的設想
客觀現(xiàn)實迫切要求我們早日建立和健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的效率和效果。要建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,可著眼于對醫(yī)院的關(guān)鍵控制點,從以下幾點著手:
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)物資安全控制制度對醫(yī)院財產(chǎn)物資安全所采取的控制措施主要有:
一是限制接近,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近資產(chǎn),以嚴格控制對實物資產(chǎn)及與實物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以保護資產(chǎn)的安全。
二是定期及不定期進行財產(chǎn)清查,保證財產(chǎn)物資“賬實相符”。
三是通過財產(chǎn)保險的形式,保護實物資產(chǎn)的安全。
。ǘ┎幌嘧R職務分離制度即對單位組織機構(gòu)設置和職務分工的合理性和有效性進行控制。應當加以分離的職務通常有:授權(quán)進行某項業(yè)務的職務與執(zhí)行某項業(yè)務的職務要分離。執(zhí)行某項業(yè)務的職務與記錄該業(yè)務的職務要分離。
。ㄈ┤骖A算控制制度全面預算是為達到單位既定的目標,對單位各項業(yè)務編制詳細的預算或計劃,并通過授權(quán),由有關(guān)部門對預算或計劃的執(zhí)行情況進行控制。預算控制的基本要求有:一是編制的預算必須體現(xiàn)單位的管理目標,并明確責權(quán);二是在預算執(zhí)行中,應當允許經(jīng)過授權(quán)批準對預算進行調(diào)整,以使預算更加切實可行;三是應當及時或定期反饋預算執(zhí)行情況。
。ㄋ模┙⑦m合醫(yī)院的成本核算體系,推行目標成本控制搞好目標成本控制,要建立目標成本管理組織體系,把目標成本管理納入醫(yī)院日常工作范疇,分析目標成本執(zhí)行情況,定期考核目標成本。各成本責任中心根據(jù)成本管理小組下達的成本指標,結(jié)合工作量和相應的固定費用、變動費用等情況將指標落實到人,并采取獎罰措施,達到目標控制的目的。提高全院衛(wèi)生資源的使用率,降低醫(yī)療總成本,穩(wěn)定病人診療費用,降低欠費,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
(五)建立業(yè)績評價體系業(yè)績評價體系是運用管理學、財務管理學、數(shù)理統(tǒng)計方法,對醫(yī)院及各科室在一定期間內(nèi)的業(yè)務狀況、資本運營效益及業(yè)績等進行定性和定量的考核、分析,做出客觀、公正的綜合評價。業(yè)績評價是激勵與約束機制的基礎(chǔ),只有對各科室的業(yè)績進行評價以后,才能根據(jù)其業(yè)績的好壞進行獎懲。醫(yī)院應根據(jù)自身的特點、性質(zhì)和規(guī)模以及組織結(jié)構(gòu),設計一套適宜的業(yè)績評價體系。
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