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摘要:一個建設(shè)項目,往往需要數(shù)百萬、上千萬、甚至上億元的資金。項目建成以后能否盈利,能否達(dá)到預(yù)期效果,這是每個業(yè)主非常關(guān)心的問題。這就要求工程造價管理人員對項目從立項、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計直至竣工驗收進(jìn)行全過程跟蹤,使項目投資控制貫穿于項目建設(shè)全過程投資決策、項目設(shè)計、招標(biāo)、施工及竣工決算審計等五個階段。投資決策階段即可行性研究階段,包括投資估算、策劃;建設(shè)項目設(shè)計階段包括方案估算、概算、施工圖預(yù)算;招標(biāo)階段包括標(biāo)書、標(biāo)底編制、評標(biāo)、定標(biāo);施工階段包括中期進(jìn)度款審核、跟蹤動態(tài)控制等。
1 招投標(biāo)、施工階段存在的問題
一些建設(shè)單位為了減少建設(shè)資金,利用“僧多粥少”這一現(xiàn)象,在招標(biāo)工程中任意壓價。導(dǎo)致工程造價嚴(yán)重失真。使得個別施工單位通過低價中標(biāo),而在施工過程中想方設(shè)法增加現(xiàn)場簽證及技術(shù)變更,以獲得額外收入,或干脆偷工減料,在材料上以次充好來蒙混過關(guān),留下質(zhì)量隱患。
從整個工程的實施過程和項目投資控制看,前期準(zhǔn)備階段在整個建設(shè)項目中占有重要的位置,從資金使用角度看施工階段實質(zhì)才是資金發(fā)生密集流動的階段。此階段除施工的進(jìn)展發(fā)生建設(shè)直接費用外,大量的投資資金通過施工的環(huán)節(jié)不斷物化,最終形成固定資產(chǎn),實現(xiàn)項目投資。施工階段的問題:(1)施工單位建筑工程造價的控制目標(biāo)制定不合理,缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性;(2)材料價格管理方法落后,材料采購、儲存量計算不科學(xué),不能很好地掌握采購時機(jī),由于建筑市場目前還比較混亂,材料采購價格失真,不法分子從中漁利,也使得占建安工程成本60%—70%的材料費用失去控制。(3)在施工組織方面。多數(shù)施工企業(yè)還一直沿用老辦法。現(xiàn)有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費,從而導(dǎo)致工程造價提高。(4)施工單位從自身利益出發(fā),通過設(shè)計變更,增加工程量或追求較高利潤。
2 招投標(biāo)階段、施工階段的工程造價的控制
(1)做好工程造價資料的收集整理工作:要做好工程造價資料的收集這里工作,應(yīng)該把它作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓,建立造價資料積累制度。實現(xiàn)該工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息管理系統(tǒng)化。造價人員每負(fù)責(zé)一個項目,在完成后都要及時將該項目造價資料按統(tǒng)一的格式錄入微機(jī)管理系統(tǒng)。為以后類似工程提供參考信息。工程造價資料的積累一般應(yīng)包括以下具體內(nèi)容:①對于不同類型工程。列出他們所包含的單項工程和單位工程;②工程的基本情況;③各項工程的組成機(jī)構(gòu)中的單項工程、單位工程的主要參數(shù);④各項工程的造價情況。即單項工程造價資料和單位工程的預(yù)算、結(jié)算和決算數(shù)據(jù),若出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,則應(yīng)注明分析原因,供以后參考;⑤主要設(shè)備、材料的用量及價格;⑥各單位工程中的主要分項工程量。
(2)加強(qiáng)工程招投標(biāo),合理確定工程造價:一是堅持公開、公平、公正的原則,加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督;二是不斷提高標(biāo)底的編制質(zhì)量和評標(biāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實防止壓標(biāo)或低價搶標(biāo);三是嚴(yán)格禁止招標(biāo)人利用施工企業(yè)“找活”心切的特點,人為地要求施工企業(yè)壓價讓利和提出墊資施工等條件;四是標(biāo)底的確定原則上應(yīng)使招投標(biāo)雙方都有利可圖。達(dá)到雙贏的目的。在評標(biāo)過程中。應(yīng)在合理低價中標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分考慮投標(biāo)單位的社會信譽、資質(zhì)情況、施工能力、設(shè)備狀況、業(yè)績等進(jìn)行綜合評定,以便選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質(zhì)按時完成的中標(biāo)單位。
(3)加強(qiáng)施工管理,科學(xué)組織施工,嚴(yán)格控制工程造價:關(guān)鍵施工階段控制造價的特點是可控制的周期長、控制面廣、費用支付劃分點多、造價是動態(tài)控制等。所以應(yīng)該;①制定先進(jìn)合理的工程造價控制目標(biāo),定期進(jìn)行工程造價實際值與目標(biāo)值的比較,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保證工程造價控制目標(biāo)的實現(xiàn);②材料價格是影響建筑產(chǎn)品成本的重要因素,嚴(yán)格控制材料價格是降低造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)把材料價格關(guān),力爭把材料價格控制在最低水平上;③每個工程應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對各種施工方案進(jìn)行技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的對比分析,從中選出最合理的方案,以達(dá)到資源最佳配置和組織,從而降低工程造價;④建設(shè)單位要嚴(yán)格控制設(shè)計變更。規(guī)范設(shè)計變更程序,對必須變更的工程要先做出工程量和造價的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計單位審查簽證,發(fā)出相應(yīng)的圖紙和說明后,方可發(fā)出變更通知,調(diào)整原合同確定的工程造價;若遇有重大設(shè)計變更,總造價突破原投資估算或設(shè)計總概算時,還必須報原批部門或單位批準(zhǔn)后方可發(fā)出變更通知;⑤加強(qiáng)項目總體管理避免發(fā)生索賠。
項目實施過程中要預(yù)防承包商索賠事件的發(fā)生,這也是控制工程造價的一個方面。就目前工程建設(shè)的實際情況而言,業(yè)主未能按約定提供相應(yīng)的施工條件;工程進(jìn)度款支付滯后;甲方隨便指定分包商的施工也很普遍,指定的分包商往往延誤工程或質(zhì)量較差等,是承包商提出索賠的主要原因。從實際看,承包商提出索賠的原因多種多樣,但最終目的歸結(jié)到費用的增加和工期的延長。而工期的延長往往伴隨著工程費用的增加。因此,在項目實施過程中加強(qiáng)工程的總體管理,規(guī)范業(yè)主的自身行為,對于控制工程造價將起到非常重要的作用。
3 竣工結(jié)算階段
做好施工階段投資控制中各有關(guān)方面因素的歸集整理工作,為順利進(jìn)行竣工結(jié)算準(zhǔn)備完善條件。施工期工程造價控制屬于過程控制的范圍,此期間各環(huán)節(jié)控制點的工程計量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結(jié)算時需重新歸集匯總。除此之外,可轉(zhuǎn)化為價款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后均會以貨幣形式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費用的歸集和整理,對于工程竣工結(jié)算起到事半功倍的效果。 (1)目前存在問題:竣工結(jié)算、后評估階段存在的問題。施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在算多算、高套定額單階、高套取費標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價的現(xiàn)象,調(diào)查資料顯示。對施工單位的結(jié)算審查核減率一般在15%—25%。 (2)改進(jìn)建議;在竣工階段,按有關(guān)規(guī)定編制竣工結(jié)算,計算確定整個項目從籌建到全部竣工的實際費用。較先進(jìn)的結(jié)算方法是在結(jié)算中按照國際慣例。采用調(diào)值公式,即在合同條款中寫明雙方商定的調(diào)整因素,同時明確哪幾種物價可以波動,且波動到什么程度才同意調(diào)整。一般控制在合同價的正負(fù)5%左右,在該范圍內(nèi)變動時由承包方自己承擔(dān),在5%—20%之間,由承包方負(fù)責(zé)10%。發(fā)包方負(fù)責(zé)90%;超過20%以上時應(yīng)另簽合同條款。這樣可以充分發(fā)揮承包方的積極性,使之最大限度地在施工中節(jié)約材料,降低成本,控制工程造價。另外注重資料歸集和整理。
4 結(jié)語
總之,現(xiàn)在我國的造價控制管理還是靜態(tài)滯后的,不利于動態(tài)的控制投資。這就要求造價管理人員規(guī)范、系統(tǒng)地做好造價資料的積累,以適應(yīng)造價工作新的要求,為項目決策提供科學(xué)的依據(jù),提高企業(yè)競爭能力。工程造價投資控制涉及到工程建設(shè)的諸多方面,它與工程建設(shè)的全過程中每個環(huán)節(jié)緊密相連,控制工程造價不僅是領(lǐng)導(dǎo)者和工程技術(shù)人員的職責(zé),而且是每一位工程建設(shè)參與者份內(nèi)之事,提高造價人員的素質(zhì),提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證能力,提高設(shè)計產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性能,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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