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審計組是審計部門開展審計項目的基本組織,對審計項目實行審計組長或主審負(fù)責(zé)制是審計部門一項基本的審計作業(yè)制度。審計組實行組長或主審負(fù)責(zé)制,不但能提高項目審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險,還能有效利用審計資源、降低審計成本。但在具體審計項目實施過程中,普遍存在審計組長與主審職權(quán)不明確、審計質(zhì)量責(zé)任不清等問題,嚴(yán)重影響了項目審計質(zhì)量和效果。
一、項目審計中,審計組長或主審負(fù)責(zé)制實施現(xiàn)狀及易產(chǎn)生的弊端
依據(jù)《中華人民共和國國家審計基本準(zhǔn)則》中有關(guān)規(guī)定,在審計項目實施過程中,實行審計組長或主審負(fù)責(zé)制,對項目審計質(zhì)量和效果以及審計風(fēng)險承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在實際運(yùn)行過程中,當(dāng)審計項目規(guī)模較小、涉及審計事項不多的情況下,審計組只設(shè)組長,主審由組長兼任;但當(dāng)審計項目較大、較復(fù)雜時,或者審計項目較重要,需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任審計組長,而多數(shù)情況下領(lǐng)導(dǎo)人并不親自參與現(xiàn)場審計時,審計組還專設(shè)主審,具體負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場審計查證工作。在審計組長與主審并存的情況下,往往因權(quán)責(zé)不明確,容易產(chǎn)生以下弊端,
1.審計組長與主審對審計項目熟悉程度不同,如不能正確處理出現(xiàn)的矛盾和分歧,勢必影響項目審計質(zhì)量。多數(shù)情況下,組長在行政上隸屬部門領(lǐng)導(dǎo)人,在具體實施項目審計過程中,領(lǐng)導(dǎo)人通常只掛組長之名,并不實際參與現(xiàn)場審計查證工作,對項目進(jìn)行審前調(diào)查、編制審計方案到審計現(xiàn)場查證、編制底稿及撰寫審計報告等工作通常由主審?fù)瓿?,這樣,由于對審計項目熟悉程度不同,組長與主審在審計項目中難免出現(xiàn)矛盾和分歧,從而對審計項目的實施產(chǎn)生負(fù)面效果。
2.審計部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任審計組長,嚴(yán)重弱化了審計項目的質(zhì)量控制,造成組長與主審質(zhì)量責(zé)任不清、質(zhì)量控制流于形式的后果。審計部門領(lǐng)導(dǎo)是行政領(lǐng)導(dǎo),由他們擔(dān)任審計組長,目的是為了凸顯對一些審計項目的重視,或與被審計單位的“級別對等”。但他們有大量的全局或部門的工作要處理,不可能經(jīng)常固定在一個審計組工作,由他們擔(dān)任審計組長,很難實施日常的質(zhì)量控制程序、履行日常的質(zhì)量控制職責(zé),這樣做必然嚴(yán)重“弱化”或削弱質(zhì)量控制工作。
3.《中華人民共和國國家審計基本準(zhǔn)則》中規(guī)定的是“審計組實行的是審計組組長或主審負(fù)責(zé)制”,從字面上看,一個審計項目,要么就是實行組長負(fù)責(zé)制,要么就實行主審負(fù)責(zé)制,并沒有涉及到在項目審計中既存在組長、又存在主審情況下組長與主審職責(zé)區(qū)分問題,這就造成了在審計項目具體實施過程中,審計組長與主審職權(quán)混淆、責(zé)任不清的現(xiàn)象,為最終的項目審計質(zhì)量和效果埋下了隱患。
二、項目審計中審計組組長與主審職責(zé)
1.審計組組長職責(zé)
縱觀中華人民共和國審計暑第6號令《審計機(jī)關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》中關(guān)于項目審計組組長職責(zé)的表述,概括起來,主要涵蓋以下幾個方面:
?。?)負(fù)責(zé)與實施審計項目有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)工作,對審計組的執(zhí)法行為的規(guī)范合法、工作效率、廉政紀(jì)律和審計質(zhì)量負(fù)責(zé)。
?。?)組織開展審前調(diào)查,編制和調(diào)整審計實施方案,組織審計組成員按批準(zhǔn)的審計方案實施。對審計內(nèi)容的適當(dāng)性、步驟和方法的可操作性負(fù)責(zé);對審計人員的工作質(zhì)量和目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。督導(dǎo)審計人員收集審計證據(jù)工作,審核審計證據(jù),對取證的事實和有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對重要審計事項未收集審計證據(jù)或者審計證據(jù)不足以支持審計結(jié)論,造成嚴(yán)重后果的行為承擔(dān)責(zé)任。檢查審計日記、復(fù)核審計工作底稿,對審計工作底稿復(fù)核意見負(fù)責(zé),對未能發(fā)現(xiàn)審計工作底稿中失實的行為承擔(dān)責(zé)任。適時組織審計情況分析會,對審計實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和研究。提出處理意見;對審計中遇到的重大問題應(yīng)當(dāng)按照審計項目質(zhì)量管理和控制層次逐級匯報,請示處理。
?。?)草擬審計報告征求意見稿,組織審計組討論定稿,依照規(guī)定送被審計對象征求意見,并根據(jù)反饋意見修訂審計組的審計報告。對審計組提出的審計報告的真實性和完整性負(fù)責(zé):對審計事項定性的準(zhǔn)確性和評價意見的客觀、公正性負(fù)責(zé);對審計工作底稿記錄的重大問題不予反映或者不如實反映的,審計報告反映的問題嚴(yán)重失實的承擔(dān)責(zé)任。
?。?)對審計意見采納、落實和審計決定執(zhí)行情況開展督促檢查,并對檢查結(jié)論的真實性、完事性負(fù)責(zé)。對按照審計檔案管理要求建立的審計檔案材料進(jìn)行審查驗收,簦署審查意見,對審查驗收意見負(fù)責(zé)。
2.關(guān)于審計項目主審職責(zé)
根據(jù)《審計機(jī)關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》規(guī)定:“審計組組長可以委托有資格的審計人員擔(dān)任主審,履行審計組組長授權(quán)范圍內(nèi)的職責(zé)。但審計組組長應(yīng)當(dāng)對主審履行職責(zé)的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。”但項目主審并非常設(shè)崗位,而是隨著開展審計項目需要而定的,主審權(quán)責(zé)的大小與審計組組長授權(quán)范圍相關(guān),而最終主審履行職責(zé)的結(jié)果,要由組長承擔(dān)責(zé)任。由此看出,在項目實施過程中,主審“聽命”于組長,并在組長授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)。在組長由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任,且不參與具體現(xiàn)場審計查證工作的情況下,可以說,經(jīng)過組長充分授權(quán),主審職責(zé)與組長職責(zé)是相近的。
三、項目審計中審計組組長與主審關(guān)系
通過以上對審計組長與主審職責(zé)闡述,以及對審計組長或主審負(fù)責(zé)制實施現(xiàn)狀及易產(chǎn)生的弊端的剖析,我們可以發(fā)現(xiàn):
1.審計組組長授權(quán)是聯(lián)系組長與主審的紐帶。沒有組長授權(quán),就不存在審計項目主審;不按程序授權(quán),對審計質(zhì)量的控制就會流于形式;授權(quán)范圍不明確,組長和主審的權(quán)責(zé)太小就無法界定。只有通過書面形式規(guī)定授權(quán)范圍,才能真正理順審計組組長與主審之間權(quán)責(zé)問題。
2.在由領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任組長的情況下,應(yīng)充分授權(quán)具備相應(yīng)資格的主審,發(fā)揮主審的主觀能動性,確保項目審計質(zhì)量和效果。因為主審與審計項目息息相關(guān),對所要實施審計項目相關(guān)情況與知識的了解最為深入,其職責(zé)的發(fā)揮貫穿了審計項目的始終。相對于審計組組長,主審參與具體審計工作。由于審計方案一般由主審制定。對項目從審前準(zhǔn)備、現(xiàn)場審計到審后報告處理和后續(xù)審計,無一不要求主審始終保持全面的知情和細(xì)節(jié)的掌握。相對于具體審計人員,主審要掌握每一個審計人員所審計的內(nèi)容與結(jié)果,要具體辦理審前準(zhǔn)備與審后的報告處理,并要對被審計單位有宏觀與微觀齊頭并進(jìn)的了解。在審計人員現(xiàn)場審計的基礎(chǔ)上,主審還負(fù)有復(fù)核、歸納、總結(jié)、推敲提煉等責(zé)任,由此形成審計報告的初稿,作為審計結(jié)果的初步表現(xiàn)形式,直接影響最終審計成果的質(zhì)量。
3.主審是聯(lián)系組長與普通審計人員的橋梁。主審既具有業(yè)務(wù)操作的職能,又具有一部分項目管理的職能,既參與具體的審計任務(wù),又要組織現(xiàn)場審計、審定現(xiàn)場審計有關(guān)文書、起草報告初稿,起著承接組長與審計人員之間聯(lián)系,上傳下達(dá)的重要作用,主審良好的溝通協(xié)調(diào)能力,使審計組各成員之間形成合力,最大限度地發(fā)揮審計效能。
4.主審受命于組長,在授權(quán)范圍內(nèi)對組長負(fù)責(zé)。這其中應(yīng)包含兩方面含義,一是審計組負(fù)責(zé)人就是組長,對審計項目業(yè)務(wù)質(zhì)量和審計效果及風(fēng)險負(fù)總責(zé)。審計項目出現(xiàn)質(zhì)量問題,首先追究組長責(zé)任,改變以往審計項目審計責(zé)任歸屬不清的局面,審計風(fēng)險責(zé)任由組長直接承擔(dān),促其積極履行組長職責(zé),正確使用組長權(quán)限。二是主審僅就組長授權(quán)范圍內(nèi)事項負(fù)責(zé)。在《中華人民共和國國家審計基本準(zhǔn)則》中雖然明確了“審計組實行審計組組長或主審負(fù)責(zé)制”,但卻沒有明確說明主審到底對審計項目哪些方面負(fù)賈,負(fù)什么賈,但通過對《審計機(jī)關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》中關(guān)于“審計組組長可以委托有資格的審計人員擔(dān)任主審,履行審計組組長授權(quán)范圍內(nèi)的職責(zé),但審計組組長應(yīng)當(dāng)對主審履行職責(zé)的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任”的解讀中,我們可以看出:主審僅履行審計組組長授權(quán)范圍內(nèi)的職責(zé),組長仍就主審履行職責(zé)部分承擔(dān)責(zé)任。
5.組長與主審分工中側(cè)重內(nèi)容不同。通過授權(quán),明確了組長與主審職權(quán),但通常,在組長與主審分工上,組長更側(cè)重于對全局的把握,表現(xiàn)在對審計項目的組織實施、審計人員的調(diào)整安排、審計組與被審單位的協(xié)調(diào)溝通等方面,而主審則傾向于具體現(xiàn)場審計查證工作,包括按照審計方案組織審計人員進(jìn)行現(xiàn)場查證、協(xié)同組長對審計人員工作進(jìn)行分工、對審計人員取得審計證據(jù)和編制的工作底稿進(jìn)行復(fù)核等。
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