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計(jì)算機(jī)在銀行審計(jì)中的應(yīng)用分析

來源: 張軍 編輯: 2012/01/13 08:51:31  字體:

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛。計(jì)算機(jī)在商業(yè)銀行審計(jì)程序、審計(jì)計(jì)劃、內(nèi)部拉制測(cè)試中發(fā)揮著巨大的作用。筆者結(jié)合現(xiàn)狀分析探討了計(jì)算機(jī)在商業(yè)銀行審計(jì)中的應(yīng)用。

  關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境;商業(yè)銀行審計(jì);審計(jì)計(jì)劃;內(nèi)部控制;審計(jì)程序一、計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)的影響

  審計(jì)師在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是,計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ),并可能影響被審計(jì)銀行為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。因此,審計(jì)師在對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制的研究和評(píng)價(jià)所實(shí)施的程序。以及其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍就可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。這些影響表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

  1.對(duì)審計(jì)對(duì)象的載體產(chǎn)生的影響。在手工操作下,作為審計(jì)對(duì)象的載體是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他各種經(jīng)營(yíng)資料,都是可見性的文字、數(shù)字記錄,并且要求嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)程來填寫和登記。但在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下,除了部分原始憑證和打印出來的賬表外,大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電、磁信號(hào)的形式被存錄在計(jì)算機(jī)中的,若不經(jīng)顯示或輸出是看不見、摸不著的。它們既容易銷毀也容易偽造,而且可以不留任何痕跡。審計(jì)中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處,要想進(jìn)一步追查也是有困難的,還必須補(bǔ)充新的審計(jì)方法和審計(jì)手段才能滿足客觀需要。

  2.對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。手工處理下的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制是通過合理分工、明確責(zé)任、規(guī)定業(yè)務(wù)處理程序以及加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員之間的互相聯(lián)系和互相制約來實(shí)現(xiàn)的。審計(jì)師只要對(duì)被審計(jì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制進(jìn)行全面了解和詳細(xì)測(cè)試并做出評(píng)價(jià),就能夠據(jù)以確定審計(jì)的范圍和重點(diǎn),制定出實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序以開展下一步工作。但在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理集中由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并改變了賬務(wù)處,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的商業(yè)銀行審計(jì),理程序,使原有的內(nèi)部控制功能喪失,這樣審計(jì)師就需要運(yùn)用一套新的技術(shù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的商業(yè)銀行內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)。因此,會(huì)計(jì)信息處理和內(nèi)部控制的變革使審計(jì)內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)發(fā)生較大變化,審計(jì)的重點(diǎn)多放在異常業(yè)務(wù)的處理及系統(tǒng)變化的測(cè)試上,而不在于對(duì)相同業(yè)務(wù)取大樣本進(jìn)行測(cè)試上。

  3.對(duì)審計(jì)線索的影響。審計(jì)師必須跟蹤審計(jì)線索來審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以搜索審計(jì)證據(jù)。會(huì)計(jì)核算電算化使審計(jì)線索發(fā)生了很大的變化。在手工操作下,從原始憑證到記賬憑證、由記賬憑證到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)師進(jìn)行審查時(shí),完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或采用抽樣的方法進(jìn)行審查。但在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,制作憑證、登賬及報(bào)表編制,全部由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按一定的程序指令完成,存有會(huì)計(jì)資料的大多是磁帶和磁盤,這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的,不為肉眼所見。手工系統(tǒng)下的傳統(tǒng)審計(jì)線索在這里消失了。為了能有效地審計(jì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),除了制定一些規(guī)章制度外,還必須在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)中提出審計(jì)要求,以便這些系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中能留下新的審計(jì)線索。上述對(duì)審計(jì)線索的影響。使得對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出控制的測(cè)試以及對(duì)計(jì)算機(jī)的操作過程測(cè)試成為審計(jì)的重要內(nèi)容。

  4.對(duì)審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法的影響。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)決定了審計(jì)技術(shù)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)改變,手工審計(jì)技術(shù)仍是有效和必要的,但是,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)效率則更高,有時(shí)甚至是必不可少的審計(jì)技術(shù)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下被審計(jì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的變化,使審計(jì)方法也產(chǎn)生較大變化。對(duì)會(huì)計(jì)資料所進(jìn)行的實(shí)質(zhì)性測(cè)試包括:(1)不處理數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性測(cè)試方法:(2)處理實(shí)際數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性測(cè)試方法;(3)處理模擬數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性測(cè)試方法。

  二、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下審計(jì)計(jì)劃的制定

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  充分了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是審計(jì)師在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下執(zhí)行所有審計(jì)工作的前提。審計(jì)師在對(duì)可能受計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境影響的審計(jì)工作制定計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制、信息處理、程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)機(jī)信息系統(tǒng)的重要性、復(fù)雜程度和所需要信息的可獲得性。具體內(nèi)容:(1)組織結(jié)構(gòu)。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下。被審計(jì)的商業(yè)銀行必須建立組織結(jié)構(gòu),包括硬件的組成、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)置、軟件的設(shè)計(jì)、人員的配置等。(2)內(nèi)部控制。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,控制技術(shù)及程序與手工迥然不同。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制包括手工過程和計(jì)算機(jī)控制過程。(3)信息處理。計(jì)算機(jī)按照一定的程序指令操作,數(shù)據(jù)以機(jī)器的可讀形式存儲(chǔ)和傳送,因此,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)比手工系統(tǒng)提供的可見證據(jù)少。

 ?。ǘ┏浞至私庥?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境

  如果被審計(jì)商業(yè)銀行的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表整體有重要影響,審計(jì)師還應(yīng)當(dāng)了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境,并考慮其對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響。對(duì)計(jì)機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的了解,除上述對(duì)系統(tǒng)本身的了解外,還應(yīng)了解下述內(nèi)容:(1)被審計(jì)商業(yè)銀行對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用及態(tài)度。如系統(tǒng)是由被審計(jì)商業(yè)銀行購買并經(jīng)確認(rèn)證明或自行開發(fā),被審計(jì)銀行對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)的態(tài)度等。(2)同行業(yè)或單位所處當(dāng)?shù)仄髽I(yè)間的比較。與同行業(yè)或單位所處當(dāng)?shù)丨h(huán)境中的系統(tǒng)使用相比。被審計(jì)銀行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用及信息技術(shù)狀況的趨勢(shì)。(3)被審計(jì)商業(yè)銀行的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及其環(huán)境最近的變化及計(jì)劃中的變動(dòng)。如系統(tǒng)開發(fā)、改變技術(shù)平臺(tái)、改變計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)營(yíng)方向等。(4)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和內(nèi)部控制的特征。 

 ?。ㄈ┲贫ǖ膶徲?jì)計(jì)劃內(nèi)容

  對(duì)上述掌握的情況及所搜集的資料。審計(jì)師應(yīng)認(rèn)真分析研究,從而確定審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,制定審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃的基本內(nèi)容包括:(1)被審計(jì)商業(yè)銀行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的概況;(2)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計(jì)的目的、范圍、重點(diǎn)和起訖時(shí)間;(3)審計(jì)項(xiàng)目的安排、內(nèi)容和各個(gè)項(xiàng)目的具體要求;(4)審計(jì)工作的方式、組織分工、審計(jì)步驟、時(shí)間進(jìn)度和日程安排;(5)運(yùn)用審計(jì)方法以及審計(jì)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和問題。

  審計(jì)師在考慮全面計(jì)劃時(shí),還應(yīng)考慮:在對(duì)內(nèi)部控制的全面評(píng)價(jià)中,確定對(duì)電子數(shù)據(jù)處理控制的任何可信賴程序;制定關(guān)于何處、何時(shí)與怎樣檢查電子數(shù)據(jù)功能的計(jì)劃,包括電子數(shù)據(jù)處理專家用的工程程序表;制定關(guān)于利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)程序計(jì)劃等有關(guān)事項(xiàng)。

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