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被審單位根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)落實整改事項,不僅是內(nèi)部審計工作的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)內(nèi)部運用審計成果,改善風險管理、完善控制措施的重要手段。重審計,輕運用曾在很長一段時間內(nèi)左右我們的思路,在建立現(xiàn)代企業(yè)運行機制的今天,伴隨規(guī)?;M程,企業(yè)的管理手段、管理理念也必須與時俱進。因此,提升審計發(fā)現(xiàn)附加值,實現(xiàn)審計成果的共享與源頭治理顯得尤其緊迫,本文擬在分析傳統(tǒng)模式下審計發(fā)現(xiàn)成果運用弊端的基礎上,借鑒寶鋼審計發(fā)現(xiàn)成果運用案例總結(jié)審計發(fā)現(xiàn)成果運用的新實踐,以供參考、借鑒。
一、傳統(tǒng)模式下審計發(fā)現(xiàn)與成果運用的弊端
企業(yè)內(nèi)部審計工作很大程度上是尋找審計發(fā)現(xiàn),獲取審計發(fā)現(xiàn)的過程。按照《內(nèi)部審計實務具體標準》要求,審計發(fā)現(xiàn)是對有關(guān)事實的說明,內(nèi)部審計以“應該是什么”和“是什么”相比較的形式獲取審計發(fā)現(xiàn),并在最終的內(nèi)部審計報告中描述重要的審計發(fā)現(xiàn)。
實務中,審計發(fā)現(xiàn)按照重要性可分為三個層次:審計發(fā)現(xiàn)(問題),關(guān)注事項與提示事項。審計發(fā)現(xiàn)是企業(yè)在經(jīng)營管理活動中存在的違規(guī)違紀事實,企業(yè)必須整改,關(guān)注事項與提示事項是企業(yè)為全面、真實反映情況或為規(guī)避審計風險而經(jīng)確認的事實,無需整改,鼓勵被審單位自查自糾,自我完善。
但是作為廣大內(nèi)審工作者辛勤勞動和智慧結(jié)晶的內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)并沒有及時得到有效轉(zhuǎn)化和充分利用,在企業(yè)運用審計發(fā)現(xiàn)對企業(yè)進行整改時,往往存在以下兩方面問題:(1)審計發(fā)現(xiàn)的知曉范圍只局限于主要領導、審計部門與企業(yè)范圍內(nèi),公司其他職能部門、子公司沒有或難以獲取渠道獲得完整信息。在內(nèi)部審計工作中,由于審計出的問題具有“秘密性”,因而反映審計成果的載體——審計報告和審計工作底稿往往只能在審計部門、主要領導和被審計單位之間傳遞,很少延伸到其他相關(guān)職能部門,因而不利于各職能部門管理工作的開展,造成職能部門與監(jiān)督部門的重復勞動,影響了內(nèi)部整體監(jiān)督管理工作的效率,形成不必要的人力、財力資源浪費,降低了信息共享程度,影響了審計發(fā)現(xiàn)的整改工作;(2)由于審計發(fā)現(xiàn)的知曉范圍局限,企業(yè)內(nèi)部的低級員工不能產(chǎn)生共鳴,造成了整改工作范圍局限,參與度低等問題。企業(yè)員工很少關(guān)注審計發(fā)現(xiàn)是否發(fā)揮了應有的作用,認為這是管理層的事情,只要審計項目結(jié)束,就很少對審計發(fā)現(xiàn)進行跟蹤整改,致使審計發(fā)現(xiàn)的利用缺乏有效地監(jiān)督與反饋,整改過程流于表面。
造成上述問題的原因,除部分審計成果比較敏感需要保密外,大部分是因為管理意識、管理手段問題。審計整改過程針對企業(yè),糾錯方案個別解決,共享內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)缺乏必要的授權(quán)管理制度和信息交流機制,相關(guān)職能部門既沒有明確管理責任也沒有信息渠道,這一切都降低了內(nèi)部審計成果的增值作用,一定程度上挫傷了內(nèi)部審計人員的工作積極性和進取心。下文借鑒寶鋼審計發(fā)現(xiàn)成果運用案例以期幫助解決審計成果運用的難題。
二、寶鋼審計發(fā)現(xiàn)與成果運用案例
寶鋼于2002年成立審計委員會,隨著內(nèi)審制度建設、規(guī)范化管理的不斷完善,近幾年來,寶鋼內(nèi)審部門在加強自我約束,實施內(nèi)部控制,督促履行職責,防范化解金融風險、增加企業(yè)價值等方面發(fā)揮了積極的作用。
針對傳統(tǒng)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)運用過程存在的弊端,寶鋼實行源頭治理,讓公司職能部門主動參與管理,在企業(yè)共享審計發(fā)現(xiàn)信息,有助于產(chǎn)生企業(yè)凝聚力達到共振效果。如在銷售管理和資金管理環(huán)節(jié)的源頭管理中(圖表1具體描述銷售管理和資金管理環(huán)節(jié)的審計發(fā)現(xiàn)與成果運用過程),企業(yè)內(nèi)審首先將環(huán)節(jié)進行細化,判斷各子環(huán)節(jié)風險來源,同時按照國家與企業(yè)的規(guī)范性要求,確立“應該怎么樣”的評判標準,檢查事實以獲得事實證據(jù),通過比較事實與評判標準之間的差異,判斷和記錄審計風險程度,制作審計底稿,與企業(yè)溝通以獲得單位對審計發(fā)現(xiàn)的確認。確認企業(yè)審計發(fā)現(xiàn)之后,讓子公司或公司職能部門也參與到審計發(fā)現(xiàn)成果的利用和轉(zhuǎn)化中,分析問題的性質(zhì)以對癥下藥。
三、案例思考:審計發(fā)現(xiàn)與成果運用的新實踐
內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)與成果的落實和轉(zhuǎn)化,是內(nèi)部審計工作的最終目的。因此,不斷促進內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)與成果的轉(zhuǎn)化,乃是內(nèi)部審計工作向縱深發(fā)展的當務之急,借鑒寶鋼審計發(fā)現(xiàn)成果運用實踐,促進企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)與成果的轉(zhuǎn)化。
(一)改善審計環(huán)境,創(chuàng)造審計發(fā)現(xiàn)和成果共享的良好空間。
對審計發(fā)現(xiàn),由審計部門定期對典型性、傾向性、普遍性問題按照問題性質(zhì)、風險大小予以分類,并將信息通報公司職能部門,以及其他子公司,實現(xiàn)審計發(fā)現(xiàn)信息在公司職能部門以及各子公司的雙向共享。創(chuàng)造審計發(fā)現(xiàn)和成果共享的良好空間,需要各部門的員工要徹底改變對內(nèi)部審計工作的傳統(tǒng)認識,內(nèi)部審計不僅僅是查查賬而己,在整個管理工作中還起著不可或缺的紐帶作用,增強對現(xiàn)代審計理論的了解,在內(nèi)審人員配備上保質(zhì)保量,支持理解內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化提到重要議事日程,廣開言路,增加途徑,積極推介內(nèi)審成果。
?。ǘ┳フ?,實行源頭治理。
對審計發(fā)現(xiàn)進行整改,是被審單位的責任,也是提升審計發(fā)現(xiàn)和成果運用,促進管理水平的抓手。審計人員發(fā)現(xiàn)問題,而較難提出切實可行的整改建議,審計部門負責跟蹤落實審計整改事項,只會解決個案或表象問題。因此,孤立地由被審單位進行整改,導致審計成果的運用不夠充分,造成公司范圍類似問題屢查屢犯現(xiàn)象嚴重。整改過程中要實現(xiàn)源頭管理,源頭治理即同源管理。就是在管理過程中,充分發(fā)揮管理者,尤其是職能部門的作用,讓其在審計發(fā)現(xiàn)和成果轉(zhuǎn)化過程中充當組織者和倡導者。發(fā)揮管理者的作用有利于從上而下推進審計發(fā)現(xiàn)和成果的實踐,減少類似審計問題的重復出現(xiàn),對違紀違規(guī)現(xiàn)象起震懾作用,縮短審計發(fā)現(xiàn)和成果實踐的時間。此外實行源頭治理也有利于形成合力,各職能部門充當“憲兵”,對單位的各項業(yè)務活動實施控制和監(jiān)督,參與到實際管理行動中去,可對審計發(fā)現(xiàn)和成果轉(zhuǎn)化起到推波助瀾的作用。
?。ㄈ┐_定審計發(fā)現(xiàn)管理的重點,完成整改的良性循環(huán)。
為解決基礎管理工作中存在的屢查屢犯問題,需要確定審計發(fā)現(xiàn)管理的重點。審計發(fā)現(xiàn)中個案管理的重點在于幫助被審單位完善內(nèi)部流程、深挖提高,實現(xiàn)自我完善,共案管理的重點在于尋找關(guān)鍵控制點,專項推進。在對個案和共案的管理中,需要逐步推行管理問責制,對屢查屢犯、性質(zhì)嚴重的違規(guī)違紀行為完成從審計發(fā)現(xiàn)到審計整改的PDCA良性循環(huán),實現(xiàn)審計發(fā)現(xiàn)和成果運用這一完整過程。
四、小結(jié)
審計發(fā)現(xiàn)和成果的轉(zhuǎn)化和利用,既是審計工作出發(fā)點和歸結(jié)點,又是審計工作質(zhì)量的最基本的保證。審計發(fā)現(xiàn)和成果不能被充分、有效地利用,會造成諸多不良的后果。文章在分析傳統(tǒng)模式下審計發(fā)現(xiàn)和成果運用過程存在的問題,借鑒寶鋼審計發(fā)現(xiàn)成果運用過程,認識到審計發(fā)現(xiàn)和成果的轉(zhuǎn)化和運用需要首先企業(yè)改善審計環(huán)境,創(chuàng)造審計發(fā)現(xiàn)和成果共享的良好空間;在良好的前提背景下需要抓整改,實行源頭治理,最后確定審計發(fā)現(xiàn)管理的重點,以完成整改的良性循環(huán),促進審計發(fā)現(xiàn)和成果的運用。
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