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高?;üこ虒徲嫓\探

來源: 李小紅 編輯: 2010/05/20 13:43:41  字體:

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高薪就業(yè)

  一、高?;üこ虒徲嫶嬖诘膯栴}

  目前在高?;üこ虒徲嬛衅毡榇嬖谝恍﹩栴}制約著審計實踐工作的開展和有效實施,具體表現(xiàn)在以下幾方面:

 ?。ㄒ唬徲嫏C構(gòu)不健全、審計人員配備不足,素質(zhì)參差不齊當(dāng)前高校中普遍存在內(nèi)審機構(gòu)不健全,人員缺少現(xiàn)象。在機構(gòu)設(shè)置上.部分高校將審計、紀檢及監(jiān)察合在一起辦公,由1到2名工作人員負責(zé)審計工作。由于對審計工作認識的不足,有的高校在配置審計人員時沒有進行嚴格把關(guān),把審計部門作為安置閑人的地方,由于機構(gòu)的不健全及缺乏專業(yè)審計人員等原因,當(dāng)前高校內(nèi)審工作的主要內(nèi)容往往限于對完工后的工程進行決算審計,這種事后的決算審計無法對基建工程進行全過程的監(jiān)督,導(dǎo)致在工程建設(shè)過程中存在的問題無法及時發(fā)現(xiàn),從而失去了監(jiān)督作用。

 ?。ǘ徲嬛贫炔唤∪?,內(nèi)控制度不完善許多高校雖然已經(jīng)開展了跟蹤審計工作,但在實踐中尚未形成了一套審計操作流程和規(guī)范,很多高校內(nèi)審人員隊伍中缺乏專業(yè)審計人才,平時忙于應(yīng)付日常工作,還未從審計理論上加以總結(jié)和提升,沒有建立健全內(nèi)部審計制度,基建內(nèi)控制度不完善。

 ?。ㄈ┗üこ虒徲媽崉?wù)中的漏洞基建工程審計涉及面較廣,一些審計實務(wù)中正常存在以下幾個方面的問題:

 ?。?)招標(biāo)文件不嚴密、無審查。招標(biāo)文件是投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件的依據(jù),也是學(xué)校與將來中標(biāo)單位簽訂工程承包合同的基礎(chǔ)。招標(biāo)文件中提出的各項要求,對招標(biāo)工作乃至承發(fā)包雙方都有約束力。招標(biāo)文件制訂的質(zhì)量好壞將直接影響到基本建設(shè)工程最終造價的高低,以及是否會在決算價款時因條款規(guī)定的不明確而與承包單位發(fā)生糾紛。如工程量變更的計算口徑問題及所引起的措施費、稅金的計算問題,工程款的支付方式、詳細的違約賠償?shù)仍谡袠?biāo)文件中的不明確,這些都會給學(xué)校帶來損失。

 ?。?)合同協(xié)議簽訂不規(guī)范。存在的問題主要有:一是在合同的形式上.部分合同沒有加蓋公章,多數(shù)合同加蓋的是內(nèi)部職能部門對外沒有法律效力的公章,這種不具有法人資格簽訂的合同屬于無效合同,不受國家法律的保護。二是合同內(nèi)容上,許多條款不符合當(dāng)事人地位平等原則。三是與工程結(jié)算直接相關(guān)的條款.如價款結(jié)算和調(diào)整辦法、風(fēng)險分擔(dān)的劃分等條款內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確,含糊不清。從而給對方留下缺口。四是支付工程進度款的條款規(guī)定的比例太高,有的甚至達到工程造價的95%。造成許多工程竣工驗收后,施工單位不來結(jié)算工程款,從而形成許多掛賬工程。

 ?。?)簽證不規(guī)范、無審簽。設(shè)計圖紙不規(guī)范以及其他各種原因,會引起施工中不可避免的變更。變更要求及時進行現(xiàn)場簽證。既要簽工程量的變化,又要簽工期的順延,同時還要有經(jīng)辦人簽名和主管部門蓋章才合法有效。而目前,主管基建工作的部門往往在組織施工過程中沒有按規(guī)范要求及時作好各種簽證,如變更簽證單既不是現(xiàn)場簽證,也沒有經(jīng)辦人簽字和蓋章,簽證的內(nèi)容和工程量含混不清。另外,在基建工程預(yù)結(jié)算審計中一些施工企業(yè)為獲取額外利潤,在編制預(yù)結(jié)算時,常常利用建設(shè)單位缺乏專業(yè)知識.常常采用弄虛作假、以少簽多、以劣簽優(yōu)、高套定額、提高取費標(biāo)準(zhǔn)等手段來提高工程造價,給學(xué)校造成了大量的經(jīng)濟損失。

  (4)施工資料不全。在項目竣工決算的過程中,經(jīng)常會碰到該項目必備資料不全、沒有投標(biāo)答疑或沒有詢標(biāo)紀要;有的補簽聯(lián)系單;有的工程項目已經(jīng)交付使用多年,由于建設(shè)部門人員流動頻繁,事過境遷,無法再取得施工資料;有的施工隊有意拖結(jié),或只將對施工方有利的資料提供審計,甚至提交假資料。使學(xué)校整個工程項目資料的收集、整理、歸檔及竣工質(zhì)量問題的日后維修都帶來了困難。

  二、高校基建審計工作的前提

 ?。ㄒ唬┙⒔∪珜徲嬛贫龋够▽徲嫵绦蚧?、規(guī)范化、制度化學(xué)校決策層領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好審計工作的前提,學(xué)校制度的支持,是開展好基建跟蹤審計工作的保障。學(xué)校應(yīng)建立健全審計制度,制定審計實施辦法,把握好內(nèi)部審計的相對獨立性,建立一套完整的審計程序和審計規(guī)范。使高校審計工作走向程序化、規(guī)范化、制度化。

 ?。ǘ┘訌妼徲媰?nèi)部管理是做好審計工作的基礎(chǔ)真正做好審計工作,必須加強基建審計內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部約束機制,強化自我監(jiān)督自我約束機制。凡列入學(xué)校預(yù)算的基建、維修工程預(yù)結(jié)算,必須經(jīng)內(nèi)審機構(gòu)審計后方能辦理工程預(yù)撥款或工程結(jié)算。切實落實工程項目結(jié)算預(yù)審、復(fù)審、主審制度,嚴格審計工作流程,提高工程預(yù)(結(jié))算審計工作質(zhì)量和效率,保證工程質(zhì)量,控制工程造價,降低工程成本。

 ?。ㄈ┖侠碚{(diào)配人力資源是做好審計工作的保證高?;üこ虒徲嬌婕懊鎻V,政策性和專業(yè)性強,審計人員不僅要具有精湛的專業(yè)技術(shù)和廣泛的業(yè)務(wù)知識面,同時要具備較好的協(xié)調(diào)溝通能力,及時掌握最新的方法和技術(shù)手段。目前高校基建專業(yè)審計人員明顯不足,現(xiàn)有審計人員大多缺乏專業(yè)技能,很難勝任審計工作。為緩解基建審計工作壓力,可以發(fā)揮學(xué)校優(yōu)勢,盡可能安排審計人員到校外交流學(xué)習(xí),互相交流實踐中的工作經(jīng)驗和方法。同時,請學(xué)校內(nèi)外有經(jīng)驗的基建審計人員講課,盡快提高業(yè)務(wù)水平。

  三、高?;üこ虒徲嫳O(jiān)督的方法

  針對高?;üこ虒徲嬛写嬖诘挠嘘P(guān)問題,必須采取有效措施,加大高?;▽徲嬃Χ?,加強對基建工程的全程監(jiān)督,實施事先介入,全程跟蹤。重點加強對工程事前、事中涉及變更、隱蔽項目、工程進度、撥付款等要點進行控制。從完善內(nèi)部控制機制人手,全方位全過程加強對工程價款、工程質(zhì)量的跟蹤監(jiān)督。

  (一)做好項目開工前階段的審計工程開工前,審計組首先要對建設(shè)項目可行性研究報告的真實性、完整性和科學(xué)性進行審查與評價,對工程項目投資估算、資金籌措、施工設(shè)計、招投標(biāo)及合同簽署等內(nèi)容進行審核,重點評價工程項目開工前期準(zhǔn)備工作的內(nèi)部流程設(shè)計、職責(zé)分工、內(nèi)部控制等。審核項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評估報告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項目設(shè)計及設(shè)計圖審核等文件是否齊全。對工程設(shè)計概預(yù)算的全面性、準(zhǔn)確性進行審計。力求不漏項。不留缺口,并要考慮到足夠的不可預(yù)見因素,使其能真正起到控制作用,避免“三超”(即概算超計劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算)現(xiàn)象。其次對施工招投標(biāo)的投標(biāo)文件和標(biāo)底的嚴密性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進行審計。審查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效,簽定的施工合同是否嚴密等。加強招標(biāo)后對工程承包合同的審計。積極參與工程建設(shè)使用的主要材料的考察和合理定價,保證工程材料質(zhì)量,節(jié)約投資。

 ?。ǘ┳龊檬┕み^程中的跟蹤審計重點是對工程施工過程中的隱蔽工程量、材料價款、工程進度款撥付及其變更簽證單等內(nèi)容進行監(jiān)督控制。在基建工程跟蹤審計中,可通過拍照錄像,與工程建設(shè)管理部門一起勘察、記錄施工現(xiàn)場施工程前的狀況,配合管理部門參加施工中一些隱蔽工程和技術(shù)復(fù)核的檢查紀錄工作。材料價格確定要根據(jù)合同條款進行區(qū)分。如果合同為統(tǒng)包價,跟蹤審計主要以材料選擇是否與合同承諾一致予以確定;如果合同以最終決算審計作為基礎(chǔ),則要對進場材料的產(chǎn)地、規(guī)格等內(nèi)容進行復(fù)核。同時,要對市場進行必要詢價,避免因市場行情的變動,造成不必要損失;材料若為建設(shè)方自行購買,則要對材料購買各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的嚴密性進行監(jiān)督。現(xiàn)場簽證對于工程造價的控制起著重要作用,對重要設(shè)計變更和簽證要進行現(xiàn)場簽證,要根據(jù)簽證的內(nèi)容,明確現(xiàn)場簽證流程。及時審查核對,充分發(fā)揮跟蹤審計監(jiān)督和簽證職能,從源頭上控制工程造價。

  (三)加強基建工程竣工審計,控制工程總造價基建項目竣工結(jié)算,確定基建工程的總造價,是審計的最后一個環(huán)節(jié),即事后審計。必須遵循嚴謹、認真、公平、合理的原則,真正做好審核工程量、審核套用定額、審核材料差價、審核取費標(biāo)準(zhǔn)等工作,加強基建工程竣工審計,控制工程總造價,同時把好質(zhì)量關(guān)。

  (1)認真審核工程量。首先,依據(jù)施工方提供的工程竣工圖、合同、現(xiàn)場簽證等資料進行核實計算,檢查工程數(shù)量是否按照各專業(yè)定額規(guī)定要求計算,有無多算、重算、冒算高套等;其次,審核工程量計算式時,應(yīng)注明每一項審核所依據(jù)的圖紙編號,審核過的工作量作好標(biāo)注;第三,注意計算方法是否統(tǒng)一、準(zhǔn)確,防止計算誤造成多計或少計。

 ?。?)嚴格審核套用定額?;üこ填A(yù)算定額是確定工程造價及耗用材料的主要依據(jù),施工單位往往在自身利益驅(qū)動下,本應(yīng)套用土建定額的卻套用市政府定額,屬修繕定額卻套用綜合定額,必須嚴格把關(guān)。審核套用定額時,必須首先確定該工程項目基建工程屬于修繕工程,還是市政工程,再確定使用何種定額。根據(jù)專業(yè)定額的特點和各冊使用范圍、使用界限的劃分,分清各項目的定額套用。

 ?。?)合理審核工程材料價格。工程使用的材料通常根據(jù)定額站發(fā)布的工程造價信息進行核價,由于材料來源渠道多,產(chǎn)品質(zhì)量、價格差距較大,為防止施工單位編制工程結(jié)算時高估冒算、以次充好等,審計時除了按照造價信息上的價格審核,對造價信息上沒有的特種材料、新型材料,必須進行市場實地調(diào)查,或電函查詢,以市場行情作為定價依據(jù)。同時,施工方提供材料的發(fā)票,必須由建設(shè)單位有關(guān)人員簽證、市場核實,以作為審計時的參考。

 ?。?)審核取費標(biāo)準(zhǔn)。費用定額是確定工程造價的叉一重要依據(jù)。施工企業(yè)工程級別和資質(zhì)不同,取費系數(shù)也就各異。審計時,施工單位必須提供建設(shè)部門核發(fā)的施工單位資質(zhì)證書和有關(guān)的證書、合同,以進一步核實其資質(zhì)等級。防止資質(zhì)低的企業(yè)資質(zhì)高的企業(yè),高套費率,或者資質(zhì)高的企業(yè)在工程中標(biāo)后轉(zhuǎn)包資質(zhì)低的企業(yè)施工,由于施工隊伍的技術(shù)水平降低,影響工程質(zhì)量.也提高了工程造價。同時,嚴格審核各項費用計算基數(shù)是否符合有關(guān)文件規(guī)定,以及有無多計、重復(fù)計算等問題,把住取費計算關(guān)口。

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