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摘要:本文從經(jīng)濟效益審計的概念和內(nèi)容出發(fā),對我國內(nèi)部經(jīng)濟效益審計的發(fā)展歷程作了簡單闡述,在此基礎(chǔ)上,詳細分析了我國經(jīng)濟效益審計存在的主要問題,最后,提出了發(fā)展和完善我國經(jīng)濟效益審計的對策。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟效益 效益審計 信息化
經(jīng)濟效益審計是由獨立的審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T,對被審計單位或項目經(jīng)濟活動進行綜合、系統(tǒng)的審查、分析,對照一定的標(biāo)準(zhǔn)評定出經(jīng)濟效益的現(xiàn)狀和潛力,提出提高經(jīng)濟效益的建議,促使其改善管理、提高效益的一種審計活動。經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容主要包括:投入的經(jīng)濟性(經(jīng)濟性-economy)、管理的效率(效率性-efficiency)、產(chǎn)出的效果(有效性-effiction)等三個方面。
投入的經(jīng)濟性審查包括是否節(jié)約使用資金,是否合理利用資源,是否恰當(dāng)配置人員,是否節(jié)約勞動消耗。管理效率的審查包括審查機構(gòu)設(shè)置是否科學(xué),人員配備是否合理,管理人員的思想作風(fēng)是否正確,管理職能是否充分發(fā)揮和管理方法手段是否科學(xué)、先進等。產(chǎn)出效果的審查包括數(shù)量和質(zhì)量兩個方面,一方面確定成果的數(shù)量是否最大;另一方面確定成果的質(zhì)量是否達到一定的標(biāo)準(zhǔn),最終確定成果是否具有良好的效益。
一、我國經(jīng)濟效益的發(fā)展
1983年,我國建立了各級政府審計機關(guān),恢復(fù)了中斷許久的審計工作。我國國家審計機關(guān)成立開始,就把進行經(jīng)濟效益審計作為一項重要的審計內(nèi)容。我國政府對于審計機關(guān)的工作也提出了要抓住經(jīng)濟效益審計的要求,指出不僅要抓生產(chǎn)領(lǐng)域的效益,也要抓流通領(lǐng)域的效益;不僅要考核一個部門、一個單位的微觀效益,而且還要注意考核宏觀效益;注意在搞好經(jīng)濟效益審計的同時搞好財務(wù)收支審計和財經(jīng)法紀(jì)審計。把經(jīng)濟效益放到一個十分重要的地位,加速了經(jīng)濟效益審計在我國的發(fā)展。如1983年對天津鐵廠長期嚴(yán)重虧損進行的效益審計,促成該廠扭虧為盈。1986年許多地方審計機關(guān)開展承包經(jīng)營責(zé)任審計,采取“先審計,后承包”,“先審計,后兌現(xiàn)”的措施,維護國家利益,促進企業(yè)改革。
在探索效益審計起步時,審計署就大力倡導(dǎo)內(nèi)部審計要把效益審計作為自己工作的重要組成部分。這一措施早在20世紀(jì)80年代鞍鋼、上海石化等大型企業(yè),就取得了效果。
由上可以看出,1985年以后,我國審計機關(guān)所實施的經(jīng)濟效益審計不斷的向深度和廣度發(fā)展,同時,其中效益審計也體現(xiàn)了兩個顯著的特點:其一,經(jīng)濟效益審計和財務(wù)收支審計、財經(jīng)法紀(jì)審計結(jié)合在一起進行;其二,經(jīng)濟效益審計始終是圍繞我國各階段經(jīng)濟工作的重點。在短短幾年里,在全國范圍內(nèi)開展了以下一系列重大的經(jīng)濟效益審計。
雖然我國國家審計機關(guān)在經(jīng)濟效益審計方面做了大量的工作,但限于國家審計力量的相對不足,經(jīng)濟效益審計的覆蓋面很小。因此,內(nèi)部審計作為我國審計體系的一個重要組成部分必然為開展經(jīng)濟效益審計的一個重要力量。20世紀(jì)80年代以來,我國眾多的單位和部門相繼建立了部門內(nèi)部審計和單位內(nèi)部審計。一方面,部門內(nèi)部審計機構(gòu)圍繞我國國家審計機關(guān)各時期的工作中心,把重點放在經(jīng)濟效益審計上,它們在國家審計機關(guān)開展了各項經(jīng)濟效益審計。另一方面,單位內(nèi)部審計機構(gòu)利用熟悉本企業(yè)情況的特點,大力開展業(yè)務(wù)經(jīng)營審計和效益審計,促使企業(yè)生產(chǎn)力各要素得到較好的發(fā)揮,提高了企業(yè)的管理素質(zhì)。許多部門和單位積累了許多開展經(jīng)濟效益審計的寶貴經(jīng)驗。
二、我國經(jīng)濟效益審計中存在的問題
目前,效益審計在我國的實施還剛剛起步,雖然實施了一些旨在完善組織內(nèi)部的各項管理制度、挖掘組織中的潛力、提高資源的利用效率的內(nèi)部審計項目,但總體而言仍處于自發(fā)的階段,遠沒有達到系統(tǒng)化和規(guī)范化的程度。
?。ㄒ唬┬б鎸徲嫷姆ㄖ苹⒅贫然?、規(guī)范化建設(shè)的道路還很漫長
有關(guān)內(nèi)部審計工作的法律、法規(guī)與準(zhǔn)則的建設(shè)都不盡完善,不像外部審計那樣有較為健全、完善的法律、法規(guī)可以遵循,內(nèi)部審計機構(gòu)或部門自我評價機制較弱,開展工作的隨意性較大,更談不上針對管理全過程的效益審計的法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。
據(jù)長沙市內(nèi)部審計協(xié)會調(diào)查,僅有 32%的單位設(shè)立了健全的內(nèi)部審計機構(gòu),一半以上的單位雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但很不健全。在已設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位中,只有 56%的內(nèi)部審計機構(gòu)是由最高主管或?qū)徲嬑瘑T會領(lǐng)導(dǎo),其他的或是由副總主管,或是由財務(wù)總監(jiān)主管,內(nèi)部審計的地位沒有得到應(yīng)有的重視,往往受環(huán)境影響和制約,審計獨立性較弱;單位內(nèi)部審計機構(gòu)是在單位主要負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,他的審計對象都是同級的各業(yè)務(wù)部門,來自外部和內(nèi)部方方面面的壓力和干擾,都會影響到審計的獨立性和權(quán)威性。其作用的發(fā)揮取決于領(lǐng)導(dǎo)重視和程度,其地位隨領(lǐng)導(dǎo)人的更換而變化。
領(lǐng)導(dǎo)往往在聽取匯報時,態(tài)度是明朗和中肯的,但在涉及問題的處理時,態(tài)度卻又轉(zhuǎn)向中立,造成處理問題難。由于缺乏約束機制,審計建議落實難。企業(yè)沒有一套完整的制度來加以約束,獎罰不明、審計提出的整改措施及審計意見和建議,并不能引起被審計單位足夠的重視,不能完全地得到貫徹與落實。
另外,我國目前缺乏公認的效益審計準(zhǔn)則。確立效益審計準(zhǔn)則問題在效益審計理論和實踐中的重要性是顯而易見的。缺乏公認的效益審計準(zhǔn)則,效益審計人員就會各行其是,只能在不規(guī)范、低水平的狀態(tài)下進行。正是因為缺乏效益審計準(zhǔn)則,效益審計就沒有審計依據(jù),也就不可能建立效益審計標(biāo)準(zhǔn)。
?。ǘ┬б鎸徲媽嵤┑纳鐣h(huán)境和內(nèi)部環(huán)境尚不寬松
我國國有企業(yè)的內(nèi)部審計,是在計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向社會主義市場經(jīng)濟的過程中,應(yīng)國家審計的需要而建立起來的,在很長一段時間里被看成是國家審計的補充。國家對企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)實行雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,在行政上由企業(yè)主要負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受國家審計機關(guān)的指導(dǎo)。國家通過制定法規(guī)、下達文件等形式規(guī)定國有企業(yè)必須建立內(nèi)部審計制度。因此,國有企業(yè)內(nèi)部審計制度的建立帶有明顯的外部壓力的傾向,并不是各單位自發(fā)的需求,而是一種政府行為。內(nèi)部審計工作也主要為國家審計服務(wù),作為國家審計的基礎(chǔ)而存在,所以長期以來內(nèi)部審計的有效需求不足,內(nèi)部審計工作也始終得不到應(yīng)有的重視,使得針對管理全過程的效益審計在我國起步較晚。
由于整個社會對內(nèi)部審計的重視不夠,導(dǎo)致內(nèi)部審計遲遲未能提到效益審計的高度。加之法律沒有強制性的要求,有關(guān)這方面的規(guī)范化制度尚未出臺,效益審計在我國并沒有得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)根本無法對其管理活動實施經(jīng)常性的審計,這些影響了效益審計作用的充分發(fā)揮。
?。ㄈ┢髽I(yè)管理的信息化程度低且效益審計技術(shù)手段落后制約著效益審計的實施
進行效益審計是一項比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從熟悉企業(yè)的實際情況到最終提出審計建議,都需要分析整理大量的企業(yè)經(jīng)營管理方面的資料和數(shù)據(jù)。目前,我國多數(shù)企業(yè)的信息化程度較低,企業(yè)管理的信息化程度較低,審計人員收集這些資料數(shù)據(jù)的效率就會較低,從而制約效益審計的實施。
進入21世紀(jì),全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,尤其是知識經(jīng)濟作為世界經(jīng)濟發(fā)展的潮流正逐步對經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生著革命性的影響,新知識、新技術(shù)、新思維對傳統(tǒng)的理念形成強大沖擊。計算機信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,使網(wǎng)上審計可變事后審計為事前、事中、事后緊密結(jié)合為一體的審計方式,大大增加了審計的及時性,事后審計將逐步被實時審計所代替,這與針對管理全過程的效益審計不謀而合。在我國,企業(yè)審計人員大多對計算機還不太熟悉,許多審計還停留在傳統(tǒng)手工查賬的基礎(chǔ)上,在新技術(shù)面前還有些無所適從。審計手段落后,不但增加了審計難度,而且效率低、準(zhǔn)確率差,嚴(yán)重影響了審計作用的發(fā)揮,無法滿足企業(yè)效益審計工作的需求。這也造成內(nèi)部審計人員工作強度高壓力大,無法適應(yīng)這種針對事前、事中、事后全過程的效益審計的要求。這也是造成效益審計未能得到廣泛開展的重要原因。
(四)實施效益審計缺乏高素質(zhì)的人才
由于我國內(nèi)部審計實務(wù)工作起步較晚,內(nèi)部審計理論研究和人才培養(yǎng)相對滯后,內(nèi)部審計人員素質(zhì)參差不齊,風(fēng)險意識不強,多為財會人員,知識層次單一,缺乏其他學(xué)科如管理、計算機、法律、市場營銷、工程、質(zhì)量控制等專業(yè)人才,不能適應(yīng)效益審計要求。
三、發(fā)展和完善我國經(jīng)濟效益審計的對策研究
(一)建立效益審計準(zhǔn)則
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,作為市場經(jīng)濟主體的企業(yè)正朝著轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的方向發(fā)展。當(dāng)前要抓住《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德準(zhǔn)則》大好時機,加大宣傳力度,通過宣傳,有助于促使單位領(lǐng)導(dǎo)了解其精神,提高認識、重視內(nèi)部審計工作,為效益審計的開展創(chuàng)造良好的審計環(huán)境,在學(xué)習(xí)的同時,參照國際內(nèi)部審計師協(xié)會修訂的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,從本單位的實際情況出發(fā)制訂相應(yīng)的規(guī)章制度和操作辦法。
目前,從世界范圍來看,財務(wù)審計一般都具有較明確的標(biāo)準(zhǔn),而效益審計缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上影響了效益審計的開展。
在建立效益審計準(zhǔn)則時,應(yīng)當(dāng)廣泛征求各方面管理專家的意見,特別是人本管理專家,因為未來的競爭將是人才的競爭。筆者認為效益審計具體準(zhǔn)則可分為三部分:效益審計通用準(zhǔn)則;效益審計具體準(zhǔn)則(含效益審計作業(yè)準(zhǔn)則)效益審計報告準(zhǔn)則;內(nèi)部管理評價準(zhǔn)則,突出被審計單位的可持續(xù)發(fā)展性、各項資源有效利用比率等。在制定效益審計準(zhǔn)則體系時,由中國內(nèi)部審計協(xié)會來負責(zé)效益審計的職業(yè)管理。其次,效益審計要科學(xué)、深入地開展,必須在法律法規(guī)范疇內(nèi)進行,建立一套完整的行之有效的法律法規(guī)體系,降低工作中的隨意性、主觀性。從大的方面講,效益審計法律法規(guī)的健全有賴于國家宏觀經(jīng)濟管理部門、內(nèi)部審計協(xié)會出臺正式的效益審計的指導(dǎo)意見、辦法和規(guī)范。
?。ǘ└纳仆獠凯h(huán)境,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
加入 WTO 后,中國經(jīng)濟已經(jīng)成為全球經(jīng)濟的一部分,我們必須完善社會主義市場經(jīng)濟體制,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的步伐,推進公司法人治理結(jié)構(gòu),進一步重視作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度的建設(shè),這就為內(nèi)部審計的開展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
在資源稀缺程度日益嚴(yán)重和市場競爭日趨激烈的外部環(huán)境的挑戰(zhàn)下,我國的內(nèi)部審計應(yīng)逐步將工作內(nèi)容從以前的財務(wù)審計轉(zhuǎn)向富有建設(shè)性的參與式、導(dǎo)向型的效益審計上來。轉(zhuǎn)變單一的監(jiān)督職能,及時掌握新知識、新技術(shù),并與國際接軌。政府和企業(yè)決策層必然也會對內(nèi)部審計有更多、更高的要求,對內(nèi)部審計的重視因領(lǐng)導(dǎo)人改變而改變的現(xiàn)象必然會得到改善,內(nèi)部審計機構(gòu)的地位會進一步提升,內(nèi)部審計的任務(wù)會進一步增加,內(nèi)部審計必將提高到效益審計的高度,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的參謀和顧問,在加強企業(yè)內(nèi)部控制評審、降低成本增加效益、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面起到重要作用。這必將提高我國內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,有利于充分發(fā)揮效益審計的作用。
企業(yè)管理高層要重視、關(guān)心、支持效益審計工作。效益審計工作所需的經(jīng)費、設(shè)施應(yīng)予保證,購買計算機及開發(fā)適用軟件,推進內(nèi)部審計信息化建設(shè)。被審計單位應(yīng)積極配合審計工作,如實提供審計資料,不得弄虛作假,隱瞞事實真相。要嚴(yán)格制止會計做假和管理做假的現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)肅處理。要關(guān)心內(nèi)部審計人員的思想、工作、生活,幫助解決實際困難和問題,使其積極向上,富有進取。要充分發(fā)揮內(nèi)部審計協(xié)會的作用,強化內(nèi)部審計行業(yè)自律管理,開展行之有效的活動。
?。ㄈ┘涌鞂徲嬓畔⒒ㄔO(shè)
1、把已開發(fā)軟件的推廣應(yīng)用作為審計信息化建設(shè)的突破口
要通過現(xiàn)有軟件的推廣應(yīng)用,改變觀念、培養(yǎng)人才、積累經(jīng)驗,為審計信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。為了搞好軟件的推)應(yīng)用,第一,各地審計機關(guān)和各派出機構(gòu)、各司局,應(yīng)結(jié)合本單位實際情況,制定推廣應(yīng)用的具體措施。推廣應(yīng)用初期,還應(yīng)采取一些行政強制措施。否則,習(xí)慣勢力將會形成巨大阻力。第二,對一些技術(shù)上較為成熟的軟件如輔助辦公系統(tǒng)、財經(jīng)法規(guī)檢索系統(tǒng)等,要將各單位已開發(fā)軟件的優(yōu)點和功能集中起來,形成一個更完善的軟件在全國推廣應(yīng)用。否則,各自為政勢必形成審計系統(tǒng)內(nèi)部通道的人為障礙。第三,建立獎懲制度。各單位推廣應(yīng)用情況,應(yīng)當(dāng)進行考核。對推廣應(yīng)用好的單位和個人,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,差的給予批評。
2、把辦公自動化作為審計信息化建設(shè)的推動力
通過辦公自動化,使每個人去接觸、學(xué)習(xí)應(yīng)用計算機,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。例如業(yè)績寫實、文書生成、批閱修改文件、資料存儲查閱等這些國家機關(guān)公務(wù)員都少不了的事,都要通過計算機來辦,這就會給大家一種壓力,以增強學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用的自覺性、緊迫感。
3、把人員培訓(xùn)作為審計信息化建設(shè)的基本保證
萬事以人為本,沒有人所有的事都是一句空話。沒有一支新型的隊伍,信息化是搞不成的。當(dāng)前我們信息化建設(shè)最難的難題就是人。一是開發(fā)能力比較弱,二是軟件應(yīng)用能力比較差。第一個層次是普及性培訓(xùn),就是初級培訓(xùn)。第二個層次是專業(yè)應(yīng)用培訓(xùn),把開發(fā)出來的軟件教給審計人員用。第二個層次是專家培訓(xùn),包括中級計算機審計人員和高級專家兩個方面。中級計算機審計人員的培訓(xùn)目標(biāo),是要使審計人員掌握編程知識和數(shù)據(jù)庫知識,能夠在審計現(xiàn)場開發(fā)輔助審計的小軟件、小模塊。高級專家培訓(xùn),也就是培養(yǎng)IT審計師, IT審計師既要精通審計業(yè)務(wù),又要精通計算機。
4、把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為信息化規(guī)劃建設(shè)的基礎(chǔ)
我國的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)很快,如不加快審計網(wǎng)絡(luò)建設(shè),就缺少審計的基本條件。首先要加快局域網(wǎng)的建設(shè),為廣域網(wǎng)的建設(shè)打下基礎(chǔ)。局域網(wǎng)建不起來,有許多言息在內(nèi)部就不能傳輸。第二要充分利用已經(jīng)建好的局域網(wǎng)和遠程站,現(xiàn)在遠程站利用得很不充分,個別單位很少利用遠程站發(fā)送信息。第三要積極創(chuàng)造條件,開展與被審計單位聯(lián)網(wǎng)試點。實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)上審計,是大趨勢。
5、以人為本,提高審計人員素質(zhì)
搞好效益審計的關(guān)鍵是人才。要建設(shè)一支政治思想強、業(yè)務(wù)技術(shù)精、工作作風(fēng)好,高素質(zhì)、復(fù)合型、國際型的內(nèi)部審計隊伍。認真推行內(nèi)部審計人員持證上崗制度和后續(xù)教育制度,積極探索建立注冊內(nèi)部審計師制度。通過各種有效途徑和方式對現(xiàn)有內(nèi)部審計人員進行知識和技能培訓(xùn),繼續(xù)搞好國際注冊內(nèi)部審計師(CIA)資格考試。采取請進來、送出去的辦法,向社會和院校招聘有識之士,選送部分內(nèi)部審計人員到高等院?;驀馊ド钤?。加強內(nèi)部審計理論研究,認真吸取國內(nèi)外先進經(jīng)驗和技術(shù)方法,不斷提高內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平。大多數(shù)審計人員最初都是作為會計師得到培訓(xùn)的,大部分時間都花在會計業(yè)務(wù)上。但是,必須看到,效益審計人員所扮演的新角色是作為高層管理當(dāng)局的助手。因此,不能將自己局限于財務(wù)管理中。效益審計不是財務(wù)審計的簡單延伸。如果效益審計人員的組成和知識層次單一,則不能適應(yīng)效益審計的要求。因此,效益審計需要復(fù)合型的審計隊伍,不是僅具有某些職業(yè)條件的人員。這就說明,雖然會計師有足夠的資格在效益審計隊伍中擔(dān)任重要角色,但僅有會計師是不夠的,同時,還需要精通其他學(xué)科知識的人員,如計算機系統(tǒng)、市場學(xué)、工程技術(shù)、運籌學(xué)企業(yè)管理、質(zhì)量控制和人力資源等方面的專家,這是成功地實施效益審計所必須的。
中國內(nèi)部審計協(xié)會的成立,標(biāo)志著我國內(nèi)部審計職業(yè)化的開始,《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的頒布是內(nèi)部審計職業(yè)化的進一步發(fā)展,但由于沒有獨立而權(quán)威的人才資格認定制度,《規(guī)定》和《準(zhǔn)則》還未能得以有效的貫徹落實,目前總的看來內(nèi)部審計職業(yè)化仍處于起步階段。因此,為了把內(nèi)部審計提升到效益審計的高度,必須加快我國內(nèi)部審計的職業(yè)化進程。
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