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[摘要]內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分,在改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,評估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)信息溝通,監(jiān)督企業(yè)活動(dòng)等方面都發(fā)揮著重要的作用。本文分析了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的作用,對內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的應(yīng)用問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策建議。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制系統(tǒng);應(yīng)用分析
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評價(jià)活動(dòng),是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成部分,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用。本文試就內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的應(yīng)用作些探析。
一、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的作用分析
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它在內(nèi)部控制系統(tǒng)中通過其監(jiān)督、評價(jià)職能,發(fā)揮著防護(hù)性和建設(shè)性作用。
(一)防護(hù)性作用
內(nèi)部審計(jì)通過其監(jiān)督職能一方面可以監(jiān)察和督促企業(yè)各部門的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照合理、合法、穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的原則運(yùn)行,符合受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任與社會(huì)責(zé)任的要求,防止問題的發(fā)生或能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題;另一方面可以通過被監(jiān)控對象所存在的問題,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)在設(shè)置和運(yùn)行方面存在的不足。因此,內(nèi)部審計(jì)具有防護(hù)性作用??梢源偈蛊髽I(yè)的業(yè)務(wù)、管理、監(jiān)督與控制活動(dòng)在健康的軌道上運(yùn)行,達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
(二)建設(shè)性作用
內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)職能一方面可以對企業(yè)及各部門的經(jīng)營活動(dòng)及其績效對照各種可參照的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和判斷,肯定成績,發(fā)現(xiàn)不足,從而促進(jìn)企業(yè)不斷改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高獲利能力,增強(qiáng)競爭力;另一方面可以對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性及有效性對照各種適用、先進(jìn)和理想的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),促進(jìn)控制系統(tǒng)的不斷更新與優(yōu)化。因此,評價(jià)職能是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的核心職能,可以為企業(yè)提出改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的意見和建議,在完善現(xiàn)代企業(yè)制度中發(fā)揮重要作用。
二、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的應(yīng)用分析
(一)通過內(nèi)部審計(jì)建立企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是指對企業(yè)采取的政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。任何企業(yè)的內(nèi)部控制都是在特定的控制環(huán)境中實(shí)施的,控制環(huán)境不但直接影響內(nèi)部控制的建立。還直接決定內(nèi)部控制實(shí)施的效果??刂骗h(huán)境包括董事會(huì)的職權(quán)、企業(yè)文化、管理者的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)及職權(quán)與責(zé)任的分配、組織內(nèi)部成員的勝任能力和行為準(zhǔn)則、激勵(lì)與約束制度等。
內(nèi)部審計(jì)是依托企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)的授權(quán)進(jìn)行審查和評價(jià)的。在權(quán)力機(jī)構(gòu)充分授權(quán)、審計(jì)人員能夠獨(dú)立審計(jì)、審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較高的前提下,可通過督促企業(yè)營造誠實(shí)守信和合乎道德的文化,影響管理當(dāng)局的經(jīng)營理念、管理思想和對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行公開、公正、公平的激勵(lì)與約束制度,從而有助于企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)通過內(nèi)部審計(jì)健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制是指風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估及采取措施管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的各種事項(xiàng)或情形的過程和方式。企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對其實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)產(chǎn)生影響,內(nèi)部審計(jì)可以全面、經(jīng)常、及時(shí)地向企業(yè)各部門及人員了解具體情況,從全局、長遠(yuǎn)、系統(tǒng)、獨(dú)立的視角,發(fā)現(xiàn)企業(yè)整體及各部分存在的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,提請管理層與治理層注意風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,有助于企業(yè)健全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制。
(三)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)重要程序
控制系統(tǒng)包括一系列確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策及程序,它有助于保障企業(yè)采取必要的行動(dòng)來應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)??刂葡到y(tǒng)包括控制政策、控制程序和控制活動(dòng)。其中,控制政策包括控制活動(dòng)應(yīng)遵循的原則和達(dá)到的目標(biāo);控制程序包括控制活動(dòng)采取的方法、步驟及手段。以實(shí)現(xiàn)控制的目標(biāo)??刂苹顒?dòng)運(yùn)用于企業(yè)的各部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理工作,包括授權(quán)、分工、信息處理、評價(jià)、資產(chǎn)和記錄安全等一系列控制程序。
內(nèi)部控制中的授權(quán)是為了保證企業(yè)的交易或事項(xiàng)及管理流程是在管理當(dāng)局授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行;分工是通過合理、明確的職責(zé)劃分,便于各部門高效率、相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作;信息處理是通過真實(shí)、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地記錄、反映和溝通經(jīng)營及管理的運(yùn)行情況,為管理當(dāng)局和其他部門提供決策及其他方面的相關(guān)信息;評價(jià)是對內(nèi)部控制的設(shè)置及運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理效能,對照有關(guān)原則、標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃進(jìn)行分析比較。以肯定成績、發(fā)現(xiàn)差異,妥善采取應(yīng)對措施;資產(chǎn)和記錄安全是內(nèi)部控制最基本的目標(biāo)之一,與其相關(guān)的內(nèi)部控制程序包括授權(quán)處理、限制性接觸、標(biāo)準(zhǔn)化流程、獨(dú)立稽核等多種控制方式?;趦?nèi)部審計(jì)所擁有的監(jiān)督和評價(jià)職能,內(nèi)部審計(jì)成為內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要程序,在溝通企業(yè)與部門之間的信息、保證企業(yè)資產(chǎn)和記錄安全的控制程序中起重要作用。此外。內(nèi)部審計(jì)對管理層授權(quán)、分工及業(yè)績評價(jià)等方面,也將產(chǎn)生重大影響。
(四)通過內(nèi)部審計(jì)完善企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)與溝通
信息系統(tǒng)是指通過一定程序?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理活動(dòng)進(jìn)行識(shí)別、收集、處理、報(bào)告和分析評價(jià),信息的質(zhì)量對管理層能否作出恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理決策具有重大影響。溝通是指通過一定的溝通渠道和方式。使企業(yè)全體員工了解各自在組織中的角色及其職責(zé),員工之間的工作聯(lián)系及聯(lián)系方式以及特別情況下管理當(dāng)局自上而下和員工自下而上報(bào)告例外事項(xiàng)的方式。充分、及時(shí)的溝通有助于管理當(dāng)局了解經(jīng)營活動(dòng)存在的問題,客觀地評價(jià)各部門的工作。迅速采取有效的管理措施來保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的健康運(yùn)行。
信息是企業(yè)的資源,內(nèi)部審計(jì)可對企業(yè)信息系統(tǒng)的健全性、完整性、合規(guī)性和安全性進(jìn)行獨(dú)立的審查與評價(jià),有助于企業(yè)建立完善的信息系統(tǒng),還可以減少信息失真導(dǎo)致的決策失誤與其他管理不當(dāng)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)溝通活動(dòng)中扮演著更為重要的角色,其與管理當(dāng)局溝通的主要內(nèi)容有:1、管理當(dāng)局對內(nèi)部審計(jì)的授權(quán)、資源分配與內(nèi)部審計(jì)的職責(zé);2、內(nèi)部審計(jì)對被審部門及事項(xiàng)審查后的意見與建議;3、從獨(dú)立或中間的立場對管理當(dāng)局與所管理的部門之間、部門與部門之間進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶I(yè)范圍內(nèi)的溝通。如,通過對各部門權(quán)力、責(zé)任和利益的界定。有助于各方面之間消除隔閡、減少分歧、形成共識(shí)。明確、暢達(dá)的溝通機(jī)制可推動(dòng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的良好運(yùn)行,內(nèi)部審計(jì)在其中發(fā)揮了重要作用。
(五)通過內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)控職能
監(jiān)督是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)特殊要素,可以強(qiáng)化內(nèi)部控制的基本功能。內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)“動(dòng)態(tài)過程”,隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化,曾經(jīng)有效的政策和程序可能會(huì)變得無效,因此,對政策與程序的制定、執(zhí)行及效果需要進(jìn)行跟蹤式的監(jiān)督與評價(jià),以便滿足管理當(dāng)局根據(jù)環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng)的需要,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)完整、有效。
內(nèi)部審計(jì)的重要職能是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督?,F(xiàn)代企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大。經(jīng)營業(yè)務(wù)和經(jīng)營方式日益復(fù)雜和多樣化,管理層次也趨于多級化,使管理當(dāng)局難以直接控制各部門、人員及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),客觀上需要設(shè)立專職的監(jiān)控機(jī)構(gòu),以代替管理當(dāng)局履行監(jiān)控職責(zé)。從企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的角度看。為了對管理當(dāng)局的權(quán)力進(jìn)行制約、協(xié)調(diào)企業(yè)與員工及外界的經(jīng)濟(jì)利益,也應(yīng)當(dāng)設(shè)立相對獨(dú)立的監(jiān)控機(jī)構(gòu)。對管理當(dāng)局的權(quán)力運(yùn)用與職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)。因此,內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的定位應(yīng)當(dāng)是檢查和監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行,查找薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向管理當(dāng)局提供具有可行性的改進(jìn)建議。
總之,內(nèi)部審計(jì)已成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的需要,是內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)從各個(gè)方面幫助并支持著內(nèi)部控制職能的發(fā)揮,在改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、評估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)信息溝通、監(jiān)督企業(yè)活動(dòng)等方面都發(fā)揮著巨大的作用。但與國外內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀比較。我國實(shí)行內(nèi)部審計(jì)的效果尚不顯著,許多客觀因素制約著內(nèi)部審計(jì)的健康發(fā)展。在認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)重要性的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)采取有效措施,解決內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用中所存在的問題,學(xué)習(xí)并借鑒國外內(nèi)部審計(jì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷完善我國的內(nèi)部審計(jì)工作,使其在內(nèi)部控制系統(tǒng)中發(fā)揮出更大的作用。
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