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淺談事業(yè)單位成本核算與會計(jì)報(bào)表體系改革

2013-03-11 10:25 來源:石麗巖

  一、事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)成本核算的必要性

  隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,事業(yè)單位也越來越參與到市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行中,另外隨著我國政府強(qiáng)調(diào)提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)調(diào)財(cái)政支出更有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高人民生活水平,促進(jìn)更合理社會分配。必然會加強(qiáng)對財(cái)政支出的有效管理,所以作為承擔(dān)行政支出成本一部分的事業(yè)單位,也有必要強(qiáng)調(diào)其成本核算的必要性。

 。ㄒ唬⿵(qiáng)調(diào)成本核算有助于事業(yè)單位資源的有效利用

  事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)成本核算,一方面有利于事業(yè)單位人力資源與事業(yè)運(yùn)行的合理搭配,使人力資源得到效率最大化的使用,促進(jìn)人均工作效率的提高,進(jìn)而整體上提高事業(yè)單位運(yùn)行效率。強(qiáng)調(diào)成本管理也能有效地遏制社會資源浪費(fèi)現(xiàn)象,使社會資源配置更加合理高效,促進(jìn)社會整體福利的最大化。

 。ǘ⿵(qiáng)調(diào)成本核算有助于事業(yè)單位提高自身盈利水平,進(jìn)而更好實(shí)現(xiàn)社會效益

  我國很多事業(yè)單位實(shí)行財(cái)政自收自支運(yùn)營模式,自身的良好運(yùn)作需要事業(yè)單位自身追求經(jīng)濟(jì)效益來實(shí)現(xiàn),在盈利的運(yùn)營目標(biāo)下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)成本核算,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的社會效益。

  (三)強(qiáng)調(diào)成本核算有助于考核事業(yè)單位的業(yè)績工作情況

  目前我國考核事業(yè)單位主要是采用目標(biāo)責(zé)任制的方式來進(jìn)行,其中的標(biāo)準(zhǔn)之一便是事業(yè)單位服務(wù)成本和運(yùn)行成本。事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)成本核算,加強(qiáng)成本列支的明細(xì)與準(zhǔn)確,有助于外界了解事業(yè)單位的具體工作情況,有助于加強(qiáng)對事業(yè)單位的監(jiān)督與提高管理。

  (四)強(qiáng)調(diào)成本核算有助于規(guī)范確定事業(yè)單位運(yùn)營成本,有助于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定

  事業(yè)單位的收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)大多由國家宏觀制定指導(dǎo)價(jià)格,一方面事業(yè)單位可以通過加強(qiáng)成本核算,降低運(yùn)營成本,提高盈利水平,提高事業(yè)單位自身經(jīng)營的積極性,進(jìn)而提高事業(yè)單位的社會服務(wù)效益。另一方面,事業(yè)單位加強(qiáng)成本核算,可以計(jì)算出真實(shí)的成本,提供準(zhǔn)確的成本幫助國家制定宏觀指導(dǎo)價(jià)格,有助于提供科學(xué)、合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)社會福利的最大化。

  (五)強(qiáng)調(diào)成本核算有助于加強(qiáng)事業(yè)單位改革的內(nèi)在動力

  市場經(jīng)濟(jì)條件下,事業(yè)單位改革的主要方式就是加強(qiáng)內(nèi)部成本核算的實(shí)現(xiàn)。通過加強(qiáng)事業(yè)單位的成本核算,更明確保證事業(yè)單位運(yùn)行需要多少人力、物力和資源,可以確定對事業(yè)單位的資源合理調(diào)配,包括人員編制、預(yù)算編制,固定資產(chǎn)購置編制。這樣有利于減少冗余人員,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),為事業(yè)單位自身的發(fā)展帶來活力。而且冗余人員通過自謀生路也可以更好地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,創(chuàng)造更大的社會效益,事業(yè)單位自身高效地發(fā)展也會提高整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率的帕累托最優(yōu)。

  所以事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)成本核算是有其積極意義的。

  二、事業(yè)單位改進(jìn)成本核算的措施

  總體上說,事業(yè)單位改進(jìn)成本核算的指導(dǎo)思想是:借鑒和學(xué)習(xí)企業(yè)成本核算的創(chuàng)新方法,積極重視事業(yè)單位成本支出的會計(jì)數(shù)據(jù)分析。

  具體地說,事業(yè)單位成本核算應(yīng)當(dāng)借鑒企業(yè)會計(jì)核算中的權(quán)責(zé)發(fā)生制、固定資產(chǎn)折舊方法、資本金核算機(jī)制等成本核算體系,這些會計(jì)原則、會計(jì)方法的應(yīng)用,對提高事業(yè)單位的運(yùn)行效益大有裨益。

  事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的成本核算基礎(chǔ),權(quán)責(zé)發(fā)生制講究配比原則,能夠客觀真實(shí)地核算反應(yīng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)結(jié)果和狀況。另外,事業(yè)單位預(yù)算編制作為對運(yùn)行支出的制約控制,也應(yīng)當(dāng)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制來進(jìn)行核算,與預(yù)算進(jìn)行配比,這樣預(yù)算的規(guī)制才能起到效果。

  事業(yè)單位也應(yīng)該借鑒固定資產(chǎn)折舊制度,借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)折舊制度所采取的方法,正確評估單位固定資產(chǎn)的使用特點(diǎn)和損耗方式,制定會計(jì)折舊政策,創(chuàng)建“累計(jì)折舊”科目,這樣做可以對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗,有一個(gè)準(zhǔn)確、客觀真實(shí)的反應(yīng)。另外,事業(yè)單位由于承擔(dān)著科研、教學(xué)等非盈利性經(jīng)濟(jì)活動,其中運(yùn)行中會研發(fā)無形資產(chǎn)也要有相應(yīng)的成本支出,其中研究和開發(fā)支出能資本化的應(yīng)當(dāng)予以資本化,不能資本化的應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化處理,正確核算無形資產(chǎn)的價(jià)值,也是事業(yè)單位加強(qiáng)成本核算的重要措施。

  事業(yè)單位加強(qiáng)成本核算還應(yīng)該建立資本金核算制。建立資本金核算制,是對事業(yè)單位法人資格、履行民事義務(wù)、依法享有民事權(quán)利的經(jīng)濟(jì)保證。資本金核算制度有利于保障投資主體的合法利益。

  三、新時(shí)代事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表體系的不完善之處

  市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,即使是事業(yè)單位,也參與到市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行中來,雖然事業(yè)單位的盈利性不是第一位的,但是事業(yè)單位運(yùn)營經(jīng)濟(jì)行為也涉及到了投資者、政府部門等外部經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)濟(jì)利益行為,所以事業(yè)單位的報(bào)表也有必要加強(qiáng)其信息相關(guān)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。然而我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表體系卻存在著一些不完善之處:

  (一)會計(jì)報(bào)表體系更多傾向于政府部門,忽略了內(nèi)部管理者和其他信息使用者的需求

  目前我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表格式,實(shí)現(xiàn)了指標(biāo)口徑的統(tǒng)一和匯總,但是偏重于收支的匯報(bào),尤其是支出信息列舉得很詳細(xì),這實(shí)際更多考慮的是滿足政府財(cái)政信息方面的相關(guān)需求,滿足了政府宏觀調(diào)控方面的需要。但是這樣做沒有考慮到事業(yè)單位自身的經(jīng)營管理狀況、負(fù)債狀況、還有資本保值增值狀況,所以現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表體系并不全面完整,沒有考慮到其他信息使用者,如內(nèi)部管理者、投資者、債權(quán)人的財(cái)務(wù)信息需求。

 。ǘ(quán)責(zé)發(fā)生制和固定資產(chǎn)折舊沒有在事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表體系中采用

  事業(yè)單位會計(jì)沒有應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制和固定資產(chǎn)折舊,由此產(chǎn)生的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是不夠準(zhǔn)確的:權(quán)責(zé)發(fā)生制的缺位使支出與收入不配比,無法從報(bào)表體系中看出事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)的運(yùn)行成本,更很難找出其利潤的數(shù)額。固定資產(chǎn)折舊的缺位,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中以原始成本或重置成本計(jì)價(jià),沒有核算固定資產(chǎn)在使用中的磨損和減值,使資產(chǎn)總量虛增,而且事業(yè)單位支出中也應(yīng)當(dāng)包括固定資產(chǎn)的折舊,然而不核算固定資產(chǎn)減值,資產(chǎn)損耗沒有被包含在支出中,實(shí)際上事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表中所列的支出其實(shí)是虛減的,真實(shí)性并不夠。

 。ㄈ現(xiàn)金流量表及相關(guān)變動表沒有在事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表體系中應(yīng)用

  事業(yè)單位也是要參與市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的,相應(yīng)的也會發(fā)生一定的籌資和投資活動,事業(yè)單位的運(yùn)營資金來源越來越多元化,財(cái)政撥款只是其運(yùn)營發(fā)展資金中的一定比例。尤其在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,事業(yè)單位的會計(jì)報(bào)表信息,應(yīng)當(dāng)增加現(xiàn)金流量、存量方面的內(nèi)容,這樣外部的投資者、貸款銀行,事業(yè)單位內(nèi)部決策者了解事業(yè)單位的現(xiàn)金變動情況,才能據(jù)此更可能做出正確的決策。

  四、事業(yè)單位改進(jìn)會計(jì)報(bào)表體系的措施

  所以,據(jù)前文所述,事業(yè)單位的會計(jì)報(bào)表體系應(yīng)當(dāng)加以改進(jìn),其主要思路為:提高現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表的信息可靠性、準(zhǔn)確性、增加滿足各方對事業(yè)單位會計(jì)報(bào)告信息需求的信息。主要改進(jìn)措施應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面:

  (一)對資產(chǎn)負(fù)債表加以改進(jìn)

  事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)增加對負(fù)債的列報(bào)明細(xì),例如將現(xiàn)行的應(yīng)收應(yīng)付科目下,增加長期負(fù)債、短期負(fù)債等科目,以滿足債權(quán)人的信息需求。同時(shí)增加無形資產(chǎn)方面的核算,增加對外投資,例如長期股權(quán)投資、短期金融資產(chǎn)等的列報(bào),這樣有利于投資者、債權(quán)人、事業(yè)單位內(nèi)部管理者對事業(yè)單位運(yùn)行情況的判斷。

  在事業(yè)單位的會計(jì)報(bào)表體系中,應(yīng)當(dāng)增加權(quán)責(zé)發(fā)生制會計(jì)政策的應(yīng)用,讓支出和收入更好地進(jìn)行配比,使事業(yè)單位會計(jì)信息更具相關(guān)性和可靠性。

  同時(shí),對固定資產(chǎn)項(xiàng)目,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)增加對固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提,在會計(jì)核算上,增加“累計(jì)折舊”科目,同時(shí),根據(jù)折舊支出金額,沖抵“固定基金”科目,使固定資產(chǎn)的會計(jì)數(shù)值與實(shí)際價(jià)值相吻合。

  而且應(yīng)當(dāng)增加事業(yè)單位的會計(jì)報(bào)表附注,在附注中披露事業(yè)單位負(fù)債的分類情況,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊政策的選擇,事業(yè)單位的投資情況,以增加會計(jì)信息的相關(guān)性、完整性,更好地滿足不同方面外部報(bào)表使用者的信息需求。

 。ǘ┰黾邮聵I(yè)單位現(xiàn)金流量表的列報(bào)

  現(xiàn)金流量表可以列報(bào)事業(yè)單位在會計(jì)年度的現(xiàn)金流入來源、流出用途及余額。由于現(xiàn)金流量表能夠提供事業(yè)單位籌資、投資、償債能力的財(cái)務(wù)信息,所以,對外部使用者,尤其是金融部門非常重要。所以參與市場投資籌資、經(jīng)營活動已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)編報(bào)現(xiàn)金流量表,來列報(bào)現(xiàn)金來源及用途,作為資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表的補(bǔ)充。

  但是事業(yè)單位畢竟不同于企業(yè),其收入來源、成本費(fèi)用、結(jié)余形成及分配的內(nèi)容與會計(jì)核算方法與企業(yè)相比有著較為明顯的區(qū)別,所以現(xiàn)金流量的分類上也應(yīng)當(dāng)與企業(yè)有所不同:可以大致分類為業(yè)務(wù)活動及其他活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。也可簡化處理,但是一定要包含這三方面的內(nèi)容。

  五、結(jié)束語

  事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動越來越與我國市場經(jīng)濟(jì)相一致,推動我國事業(yè)單位成本核算與會計(jì)報(bào)表體系的改革,建立健全更好符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求的事業(yè)單位會計(jì)核算體制,為信息使用者提供更相關(guān)、準(zhǔn)確的信息,會更好地推動事業(yè)單位的發(fā)展。

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