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試論銀行會計工作的現(xiàn)代化

2009-07-23 09:40 來源:高和義

  實現(xiàn)銀行會計工作現(xiàn)代化對于推動業(yè)務(wù)工作開展,促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展,提高社會經(jīng)濟效益和銀行自身經(jīng)濟效益有著積極作用。因此,探討會計工作現(xiàn)代化內(nèi)容,尋求實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最佳途徑,加快實現(xiàn)銀行會計工作現(xiàn)代化的步伐,是擺在銀行會計理論和實際工作者面前的重要任務(wù)。

  一、銀行會計工作現(xiàn)代化的內(nèi)涵.

  會計工作的現(xiàn)代化,就是按照會計管理對象的內(nèi)在規(guī)律和會計工作規(guī)律,借助于各種現(xiàn)代化技術(shù)和方法,運用現(xiàn)代化工具,科學(xué)地組織、協(xié)調(diào)和規(guī)劃會計工作,使之在整體功能上 與銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和自身要求相適應(yīng)。銀行會計工作現(xiàn)代化應(yīng)由哪些內(nèi)容組成呢?我認(rèn)為銀行會計工作的現(xiàn)代化是由工作思想、工作組織、工作方法、工作手段、工作標(biāo)準(zhǔn)等要素組成的,在會計業(yè)務(wù)活動中,這些要素表現(xiàn)出集合性和相關(guān)性、目的性和可控性、結(jié)構(gòu)性和層次性等系統(tǒng)狀態(tài)。判斷一個金融企業(yè)會計工作是否現(xiàn)代化的標(biāo)志不僅僅在于該單位會計工作用 上幾臺電子計算機,而要看它是否樹立了現(xiàn)代化經(jīng)營指導(dǎo)思想,是否運用了視代化的管理方法和手段,是否采用了科學(xué)的組織形式,有無完善的、科學(xué)的工作準(zhǔn)。這就要看在會計 工作的各個環(huán)節(jié)、各個層次、各個方面上是否達(dá)到了現(xiàn)代化水平,使整體功能達(dá)到了最優(yōu)化。從目前銀行實際情況看,會計工作的許多內(nèi)容,核算方法,基本上是傳統(tǒng)的,這種狀況離會 計工作現(xiàn)代化要求還有一定距離,實現(xiàn)會計工作的任務(wù)還很艱巨。

  二、銀行會計工作現(xiàn)代化的內(nèi)容

  會計工作的現(xiàn)代化是一個歷史發(fā)展過程,在不同的歷史時期有不同的內(nèi)容,就當(dāng)前而言我認(rèn)為銀行會計工作現(xiàn)代化的內(nèi)容應(yīng)包括會計內(nèi)容現(xiàn)代化、會計技術(shù)方法現(xiàn)代化、會計工 作手段現(xiàn)代化、會計工作組織現(xiàn)代化、會計管理現(xiàn)代化等方面。

  1.會計工作內(nèi)容現(xiàn)代化

  銀行會計工作內(nèi)容必須適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。一是在會計核算上要實行全方位核算,既要核算資金來源,又要核算資金運用;既要核算成本的高低,又要核算費用多少;對業(yè)務(wù)活動中的結(jié)算、聯(lián)行以及內(nèi)部帳務(wù)處理都要進(jìn)行核算,實行數(shù)據(jù)的縱橫溝通和核算的交叉制約。二是要跳出單純記帳、算帳、報帳的圈子,要積極反映業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,監(jiān)督經(jīng)濟恬動,預(yù)測業(yè)務(wù)發(fā)展前景,參與經(jīng)濟決策和經(jīng)營管理。三是要從事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制、事后核算并重,使銀行會計逐步實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計兩個領(lǐng)域。

  2.會計技術(shù)方法現(xiàn)代化

  由于現(xiàn)代會計工作內(nèi)容的廣泛性、復(fù)雜性和綜合性,決定了現(xiàn)代會計的技術(shù)方法是一個跨學(xué)科的綜合體,F(xiàn)代會計應(yīng)該不斷吸收現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新成果,廣泛運用系統(tǒng)論、 信息論的原理,大量采用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法,以及自動控制方法和分析方法等。

  目前銀行系統(tǒng)除大、中城市和部分縣支行基本實現(xiàn)手段現(xiàn)代化外,大部分基層營業(yè)單位主要是依靠手工操作,會計人員的精力被抄寫、計算所占用,工作效率低,勞動強度大。因此,會計工作以電子計算機代替手工操作,是業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,勢在必行。實現(xiàn)會計工作電算化不僅可以提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性,增強會計反映和監(jiān)督能力,信息靈敏, 反饋及時。

  4.銀行會計工作是一項嚴(yán)密細(xì)致而且政策性很強的工作,正確組織會計工作可以充分發(fā)揮會計在金融企業(yè)管理中的作用,以及反映、監(jiān)督作用。因此我認(rèn)為會計工作組織要做 到會計機構(gòu)設(shè)置合理化、會計人員專業(yè)化、會計人員構(gòu)成科學(xué)化、會計崗位責(zé)任制度化、會計人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)化、會計制度規(guī)范化、會計信息收集與傳遞網(wǎng)絡(luò)化、會計信息儲存檔案 化。

  5.會計工作管理現(xiàn)代化

  由于目前科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,給我們金融企業(yè)經(jīng)營管理提出了更高的要求。所以我認(rèn)為會計管理向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展應(yīng)該做到:第一、管理任務(wù)目標(biāo)化。即把會計管理的任務(wù)具體化為一定的目標(biāo),如會計達(dá)標(biāo)升級目標(biāo)、成本率、費用率目標(biāo)、差錯率目標(biāo)等進(jìn)行管和監(jiān)督。第二,管理體系完整化。即會計管理的各個環(huán)節(jié)要緊密結(jié)合,形成一個完整的體系。這個體系包括會計預(yù)測、會計決策、成本費用計劃、會計核算、會計控制、會計監(jiān)督、會計分析、會計檢查、會計信息反饋等等。第三,管理方式民主化。就是要發(fā)動廣大會計人員獻(xiàn)計獻(xiàn)策,發(fā)揮主人翁責(zé)任感,參與本單位經(jīng)營管理,不定期召開會計人員座談會,研究加強會計管理的措施和辦法。

  三、實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的基本途徑

  要實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,必須沖破傳統(tǒng)會計模式的束縛,從商品經(jīng)濟和市場經(jīng)濟出發(fā),按照強化會計工作整體功能的要求,進(jìn)行會計改革。

  1.提高會計人員的素質(zhì)是關(guān)鍵

  會計制度制定再全面,需要人去執(zhí)行,會計人員素質(zhì)高在直接影響會計工作現(xiàn)代化進(jìn)程,所以提高會計人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是關(guān)鍵。從目前農(nóng)行系統(tǒng)案件來看,有相當(dāng)一部 分會計、出納人員作案,特別是青年職工作案,加強隊伍建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急,對會計人員必須堅持經(jīng)常性政治思想教育、遵紅守法教育、職業(yè)道德教育。從我們?nèi)∞r(nóng)業(yè)銀行現(xiàn)有會計隊伍狀況看,1991年底現(xiàn)有會計出納人員為191,193人(包括儲蓄會計出納人員)占全行總?cè)肆康?9%,35歲以下的會計出納沐員占會計出納人員總數(shù)的75%以上;具有大專以上學(xué)歷的18,615人,占會計出納人員總數(shù)的10%;中專、高中學(xué)歷的達(dá)597人,占會計出納人員總數(shù)的72%;初中以下學(xué)歷781人,占會計出納人員總數(shù)的18%,在會計人員中高級 會計師139人,會計師7,324人,助理會計師43,227人。通過從上數(shù)字反映農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)會計隊伍知識結(jié)構(gòu)需要調(diào)整、業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。這種狀況與會計工作現(xiàn)代化要求很不相適應(yīng)。因此當(dāng)務(wù)之急是提高現(xiàn)有會計人員的素質(zhì),要多層次、多渠道、多種形式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時要鼓勵自學(xué),進(jìn)行崗位練兵,使之在會計隊伍知識層次上逐步形成大本、大專、中專三個等級水平。

  2.要實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化必須更新觀念

  要實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,必須樹立與商品經(jīng)濟相適應(yīng)的、符合時代發(fā)展要求的新觀念。第一、要樹立管理觀念。會計人員要積極參與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,充分發(fā)揮在經(jīng)營管理中的能動 作用。第二,樹立創(chuàng)新觀念。要開拓會計工作新領(lǐng)域,研究會計工作改革,使會計工作具有強大的生命力。第三,樹立系統(tǒng)觀念。會計人員要運用系統(tǒng)論觀點,綜合、全面地分析和研究會計系統(tǒng)中各個構(gòu)成要素及其相互關(guān)系,研究其結(jié)構(gòu)的合理性和是否具有適應(yīng)環(huán)境變化的能力,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,使會計系統(tǒng)的運行趨于合理和協(xié)調(diào)。第四,樹立信息觀念。會計工作實質(zhì)上是一種信息變換的勞動,因此會計人員要積極、主動、廣泛收集和積累業(yè)務(wù)經(jīng)營中的信息資料,充分利用信息進(jìn)行預(yù)測,參與決策,編制計劃,加強監(jiān)督,檢查經(jīng)營活力,提高經(jīng)營管理水平。第五,樹立經(jīng)濟效益觀念。經(jīng)濟效益是金融企業(yè)的生命力,是現(xiàn)代管理的靈魂。會計人員必須把提高經(jīng)濟效益作為自己全部工作的出發(fā)點和歸宿,加強經(jīng)濟核算,降低成本,提高經(jīng)濟效益。

  3.加速實現(xiàn)會計電算化的進(jìn)程

  會計電算化對實現(xiàn)整個會計工作現(xiàn)代化具有重要的帶動作用。科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力,重視新技術(shù)開發(fā),將電子計算機運用于會計領(lǐng)域乃是每一個會計工作者的責(zé)任。在會計領(lǐng)域開 發(fā)與運用電子計算機,是現(xiàn)代經(jīng)濟管理的需要,必須有長遠(yuǎn)的規(guī)劃和近期目標(biāo),應(yīng)該實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,有計劃、有組織地實施。應(yīng)用軟件,必須有利于貫徹會計度,有利于提高核算質(zhì)量與管理水平,有利于安全操作。

  目前我全省農(nóng)行系統(tǒng)共有16,400多臺套計算機投入使用,應(yīng)用范圍從內(nèi)部管理到門市業(yè)務(wù)已具有一定深度和廣度,有部分城市行會計門市業(yè)務(wù)達(dá)到了同城聯(lián)網(wǎng)和儲蓄業(yè)務(wù)通存通兌,有利于加快會計工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。為了做好這一工作,會計部門要與電腦部門密切配合,通力協(xié)作。會計人員應(yīng)該掌握和熟悉電子計算機技術(shù),電腦部門科技人員應(yīng)該熟悉和掌握會計知識,使會計業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員相互融為一體,建立起一支既懂會計業(yè)務(wù)知識又懂計算機技術(shù)的現(xiàn)代化會計專業(yè)以伍。

責(zé)任編輯:阿郎