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摘要:在高校 教育 飛速 發(fā)展 的背景下,筆者系統(tǒng)地闡述了高校教育成本的構(gòu)成及其核算方法,旨在推動高校教育成本核算制度的建立健全。
《中華人民共和國高等教育法》第62條明確指出:“國務(wù)院教育行政部門會同國務(wù)院其他有關(guān)部門根據(jù)在校學(xué)生年人均教育成本,規(guī)定高等學(xué)校年經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)和籌措的基本原則。”但目前在我國,由于各種因素的制約,高校教育成本核算工作尚未有效開展。隨著高等教育由精英教育向大眾化教育過渡,多種所有制辦學(xué)的局面逐步形成。研究教育成本核算方法,探討建立合理的成本分擔(dān)機(jī)制,既是高校強(qiáng)化內(nèi)部管理、優(yōu)化資源配置的需要,也是市場 經(jīng)濟(jì) 條件下投資主體多元化新形勢的必然要求,同時還可為政府增加教育投入和確定收費標(biāo)準(zhǔn)提供可靠的信息和依據(jù)。
高校教育成本通常是指高等學(xué)校在教育活動過程中為培養(yǎng)高級專門人才所耗費的人力資源和物力資源。從經(jīng)濟(jì)用途來看,高校教育成本一般由人員支出、公用支出、對個人和家庭的補(bǔ)助支出、固定資產(chǎn)折舊和科研支出五部分構(gòu)成,亦即成本項目,它們構(gòu)成了高校教育成本核算的主要內(nèi)容。高校的生均教育成本是指高校在一定時期內(nèi)培養(yǎng)一個標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生的平均教育成本。這里的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生是指按“折算系數(shù)”(留學(xué)生3、博士生2、碩士生1.5、本??粕驮诼毚T博士1、夜大成教生0.3、 網(wǎng)絡(luò) 函授生0.1等) 計算 得出的學(xué)生數(shù)。高等學(xué)校培養(yǎng)對象層次較多、較復(fù)雜,而高校各院系(或?qū)W科)所設(shè)置各專業(yè)的教學(xué)、實驗設(shè)備一般是通用的,因此筆者認(rèn)為,按院系(或?qū)W科)分設(shè)成本對象,可大大簡化核算過程,同時計算結(jié)果相對而言也較為準(zhǔn)確。同一院系不同學(xué)歷層次的學(xué)生,其培養(yǎng)成本的差別可利用 “折算系數(shù)”來計算。當(dāng)然,對于規(guī)模較小、專業(yè)類別和學(xué)生類別均不多的高校,則可直接按專業(yè)或?qū)W生類別分設(shè)成本對象。總之,各高校要根據(jù)自身的特點,把握好成本核算的“核算成本”, 做到既要盡量簡化核算,同時又能達(dá)到核算的目的。
由于高校 會計 制度對收入和費用的確認(rèn)采用收付實現(xiàn)制,而成本核算必須實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,為此,有必要分設(shè)“會計系統(tǒng)”和“成本核算系統(tǒng)”,同時增設(shè)成本核算科室及相關(guān)的會計崗位。成本會計員的日常工作就是將“會計系統(tǒng)”中與成本核算有關(guān)的記賬憑證轉(zhuǎn)換為“成本系統(tǒng)”的記賬憑證,憑證編號可采用“A(B)”的形式,(B)表示會計系統(tǒng)的憑證號,B在成本系統(tǒng)中可能會存在斷號,如1(1)、2(2)、3(5)……斷號4即為與成本核算無關(guān)的會計憑證;若是業(yè)務(wù)量大且業(yè)務(wù)內(nèi)容重復(fù),也可按旬、按周匯總“會計系統(tǒng)”的“有關(guān)”憑證,靈活處理,以減少工作量,但在摘要里還是要注明所依據(jù)的“有關(guān)”或“無關(guān)”會計憑證號。這樣有利于主管部門進(jìn)行監(jiān)審,即:在審查成本核算憑證時便于抽查斷號憑證是否真正與成本核算無關(guān)。在成本系統(tǒng)中實行權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比原則、劃分收益性支出和資本性支出、固定資產(chǎn)計提折舊,不僅避免了與高校會計制度中核算原則的沖突,同時還會使兩個系統(tǒng)的會計科目和明細(xì)賬呈現(xiàn)簡潔、直觀之美。
成本核算的分期與會計上月、季、年期間的劃分一致,有利于教育成本的確定。需要指出的是,教育成本的分期核算,與教育對象的成本計算期是有區(qū)別的。教育對象的成本計算期是對教育對象負(fù)擔(dān)培養(yǎng)費用所規(guī)定的起訖期,它受教育對象培養(yǎng)周期的影響,可以與會計期間一致,也可以不一致。教育成本的分期核算是指成本的具體核算工作(包括費用的歸集和分配、計算和報告)都必須按會計期間進(jìn)行,并于期末對成本核算賬戶的發(fā)生額進(jìn)行合計匯總,及時計算出教育對象的培養(yǎng)成本和生均成本。
高校教育成本核算應(yīng)設(shè)置“教育成本”、“累計折舊”、“待攤費用”、“預(yù)提費用”、“成本結(jié)轉(zhuǎn)”和“固定資產(chǎn)”、“固定基金”等相關(guān)的會計科目。這里的“成本結(jié)轉(zhuǎn)”是一個過渡性質(zhì)的對應(yīng)科目,其貸方發(fā)生額表示從會計系統(tǒng)中結(jié)轉(zhuǎn)過來的與成本核算有關(guān)的各項費用支出,但“教育成本”賬戶的當(dāng)期借方發(fā)生額合計數(shù)不等于“成本結(jié)轉(zhuǎn)”賬戶的當(dāng)期貸方發(fā)生額合計數(shù),原因是前者還包含了“會計系統(tǒng)”中沒有計提的固定資產(chǎn)折舊費等。具體核算過程可分為兩步來進(jìn)行:第一步,計算出各院系(或?qū)W科)的教育成本;第二步,根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生折算系數(shù)”計算出同一院系(或?qū)W科)不同學(xué)歷層次學(xué)生的培養(yǎng)成本。
一、人員支出分配的核算
人員支出又稱人員經(jīng)費支出,主要是指工資性支出,包括基本工資、補(bǔ)助工資、津貼、獎酬金和社會保障費等。計入高校教育成本中的人員經(jīng)費支出是指編制內(nèi)人員的支出部分,超編的人員支出應(yīng)當(dāng)扣除,而且是在編人員的支出也要符合行政人員比例和生師比兩項指標(biāo)。行政管理人員原則上按在編教職工人數(shù)的12%-15%掌握,高于標(biāo)準(zhǔn)的,按在職教職工人均工資及福利費水平核減支出,低于12%的不核增支出。
二、公用支出分配的核算
公用支出亦稱公用經(jīng)費支出,是指為培養(yǎng)高等教育對象所發(fā)生的日常運(yùn)行及管理方面的支出。包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、 交通 及差旅費、會議及培訓(xùn)費、招待費、福利費、勞務(wù)費、維修費和專用材料費等。其中福利費、工會經(jīng)費分別按工資總額的3%和2%計提,不符合規(guī)定的工資和福利費要相應(yīng)核減,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要核增。一般性的維修費用,據(jù)實核算;大修理費(維修金額超過該項固定資產(chǎn)原值20%的)要計入固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)的預(yù)計可使用年限分?jǐn)傆嬏嵴叟f。招待費開支標(biāo)準(zhǔn),地方高校為當(dāng)年公用支出總額(扣除招待費和維修費后)的2%,中央和部屬高校為1%。
三、對個人和家庭補(bǔ)助支出分配的核算
對個人和家庭的補(bǔ)助支出是指向個人發(fā)放的各項補(bǔ)貼和用于離退休人員的工資性支出,包括離休費、退休費、撫恤金、困難補(bǔ)助、探親路費、醫(yī)療費、住房補(bǔ)貼及助學(xué)金等。一次性發(fā)放住房補(bǔ)貼且數(shù)額巨大的,要采取按學(xué)校教職工平均工作年數(shù)(即從參加工作到退休之間的年數(shù))的方法進(jìn)行分?jǐn)偅ㄒ话惆?0年)。離退休人員費用只計算學(xué)校負(fù)擔(dān)的部分,若財政撥款額大于學(xué)校支出則該項目計為零。
四、固定資產(chǎn)折舊費分配的核算
高等學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。各類房屋建筑物應(yīng)提折舊,統(tǒng)一按當(dāng)年房屋建筑物固定資產(chǎn)總值的2%(50年折舊期)計提;對于已投入使用但未辦理竣工決算的房屋建筑物,可按暫估價值入賬,并計提折舊;土地使用費按合同使用年限平均分?jǐn)?。各類設(shè)備按分類折舊率(專用設(shè)備8年、一般設(shè)備5年、其他設(shè)備均為10年)計提折舊,按設(shè)備購置年限已經(jīng)提取完折舊的設(shè)備,不再計提。
五、科研支出分配的核算
科研支出是指高等學(xué)校為完成所承擔(dān)的科研任務(wù)以及所屬科研機(jī)構(gòu)發(fā)生的費用開支。主要包括工資、津貼、課題調(diào)研費、會務(wù)費、圖書資料和設(shè)備購置費(折舊)及成果鑒定費等。不同類別不同層次的高等學(xué)校,其科研支出占事業(yè)支出總額的比重會有很大的差別。高校的科研支出與 教育 培養(yǎng)成本有多大的關(guān)系?國家發(fā)改委2005年6月在《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中規(guī)定,高校的科研費用按實際發(fā)生數(shù)的30%計入成本。筆者認(rèn)為,科研水平的高低直接影響到學(xué)校的社會評價和教育水平,從而進(jìn)一步影響到學(xué)生的就業(yè)競爭力;同一高校不同院系(或?qū)W科)獲得的科研經(jīng)費也會有很大差別,將科研支出計入教育成本以體現(xiàn)它們的差別是完全必要的。至于按多大的百分比來分?jǐn)傆嬋?,?yīng)該容易解決,因為在計算總成本和生均成本時,可以設(shè)定不同口徑的指標(biāo):一是包含全部科研費;二是包含30%科研費;三是不含科研費,以滿足不同管理層次、不同管理目的的需要。
期末,應(yīng)由本期負(fù)擔(dān),但延期支付的費用要借記“教育成本”等相關(guān)科目,貸記“預(yù)提費用”;支出效益跨期且已記入“待攤費用”的,則要分?jǐn)傆浫?ldquo;教育成本”。同時,期末應(yīng)結(jié)出“教育成本”與“成本結(jié)轉(zhuǎn)”等賬戶的本期合計和累計數(shù)據(jù),再根據(jù)教育成本總賬和明細(xì)賬等日常成本核算資料,計算生均培養(yǎng)成本、編制各類教育成本報表;分析各項費用開支的執(zhí)行情況、成本項目的變動趨勢;及時找出管理上存在的缺陷, 總結(jié) 經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
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