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【摘要】本文從分析企業(yè)會計電算化存在的問題入手,提出了加強(qiáng)企業(yè)會計電算化工作的對策,以使企業(yè)提高對會計信息化的認(rèn)識,加快發(fā)展速度。
一、會計電算化存在的問題
?。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)的會計理論禁錮著部分人的頭腦,一些人認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具
這些片面的認(rèn)識嚴(yán)重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。表面來看,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬,而實(shí)際上,會計電算化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn),這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)了會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省了會計人員的時間和精力,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,從而提高了會計工作的整體水平。
?。ǘ嬰娝慊恼吲c法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定
頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計電算化服務(wù)的,而目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動作用,反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展,影響了會計電算化的普及。
?。ㄈ嬡浖l(fā)展模式的局限性
各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使所用的財務(wù)軟件混亂,不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?
?。ㄋ模嬰娝慊瞬艊?yán)重匱乏
財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會計電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限,不能滿足市場需要,直接影響了會計電算化工作的開展。
(五)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。
?。嬰娝慊夹g(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
在采用了會計電算化的企業(yè)中,有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性的改善。
二、加強(qiáng)會計電算化工作的幾點(diǎn)對策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識
會計電算化是會計工作發(fā)展的方向,是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用,把會計電算化工作提高到一個新水平。
?。ǘ?加強(qiáng)會計電算化理論的研究
建立較完備的電算化會計理論體系,使實(shí)現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)以及用計算機(jī)作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響能結(jié)合會計工作的特點(diǎn)使電算化會計理論的研究更加符合會計核算及財務(wù)管理的需要,使會計軟件更實(shí)用、更成熟,更加適應(yīng)會計審計工作的規(guī)范。
?。ㄈ┩貙捛?,培養(yǎng)人才
實(shí)現(xiàn)會計電算化,人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程,人是決定性的因素。會計人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí),重視新知識在工作中的應(yīng)用,減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn),加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識,培養(yǎng)工作責(zé)任心。
?。ㄋ模┩怀鎏攸c(diǎn),注重推廣
會計電算化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各有關(guān)單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、講求效益、逐步提高的原則,加大會計電算化工作的推廣。
?。ㄎ澹┙∪贫?,科學(xué)管理
會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認(rèn)識,把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會計電算化工作的重點(diǎn)來抓,使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括:會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度,軟、硬件系統(tǒng)管理制度,會計電算化工作下的檔案管理制度,以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學(xué)有效的管理,來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。
?。?shí)現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化是會計電算化安全正常運(yùn)行的制度保證
通過認(rèn)真落實(shí)會計準(zhǔn)則、會計規(guī)章來實(shí)現(xiàn)用具體會計準(zhǔn)則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理,達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度,根據(jù)電算化的要求做出相應(yīng)的調(diào)整。
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