【摘 要】會計電算化應(yīng)以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流。文章針對會計電算化過程中存在的一些問題提出了切實可行的應(yīng)對措施，并就我國會計電算化發(fā)展的前景進(jìn)行了探討。

　　【關(guān)鍵詞】會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展

　　自上世紀(jì)70年代末我國開展會計電算化工作以來，經(jīng)過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財務(wù)軟件，有更多的企業(yè)使用財務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，此項工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。

　　一、我國會計電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題

　?。ㄒ唬﹩挝粫嬰娝慊芾碇贫炔煌晟?

　　會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。

　　（二）會計原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)

　　目前，大多數(shù)單位會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù)，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來，再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。

　?。ㄈ┤狈?fù)合型人才

　　既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題：會計人員不會操作計算機，計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏，運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

　?。ㄋ模┥唐坊浖c單位會計電算化存在著經(jīng)濟沖突

　　一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務(wù)軟件，但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多，原本購買的財務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理的需要，這種情況下或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出，希望其能給予針對性的解決，但當(dāng)初購買軟件時對其售后服務(wù)欠考慮，另外由于市場的作用，軟件商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新用戶，因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識。

　?。ㄎ澹嬰娝慊畔①Y源不能共享

　　很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。

　?。嬰娝慊婕胺秶木窒扌?

　　目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過分析和計算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

　?。ㄆ撸╇娝慊瘜徲嫻ぷ餍枰M(jìn)一步加強

　　各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢；三是相關(guān)審計淮則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預(yù)計的環(huán)境災(zāi)害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害，也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風(fēng)險。

　?。ò耍嬡浖悄芑瘑栴}

　　企業(yè)的決策者們已不滿足于財務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息，企業(yè)的經(jīng)營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng)，其運行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān)，特別是國家的經(jīng)濟政策、市場的即時變化，人們的消費心理對企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預(yù)測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的影響降到最低，是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會計電算化的發(fā)展，財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。

　?。ň牛┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題

　　1.難以避免非法侵?jǐn)_：網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，一旦發(fā)生將造成巨大的損失；

　　2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題：隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難；

　　3.內(nèi)部稽核難度加大：企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其竟?fàn)幠芰?，稽核技術(shù)復(fù)雜，會計師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本；

　　4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制：實務(wù)經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。

　　二、解決問題的對策

　?。ㄒ唬┘訌姇嬰娝慊墓芾恚仨毻晟茣嬰娝慊呐涮追ㄒ?guī)

　　鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計淮則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。

　?。ǘ┰紤{證電子化

　　單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證，使得許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時其信息就能“實時”地進(jìn)入企業(yè)會計系統(tǒng)，從而大大促進(jìn)財務(wù)核算和管理的速度和效率。因此，電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證，這是社會信息化的大趨勢。

　?。ㄈ┨岣邥嬋藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

　　一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才，他們是財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。

　　（四）加快開發(fā)管理會計軟件的步伐，使之與財務(wù)會計軟件融為一體，實現(xiàn)全面會計電算化，從而引導(dǎo)會計電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變

　　管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進(jìn)管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這樣才能促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。

　?。ㄎ澹┰诎l(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展

　　特別在網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上，應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)），對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。

　?。╇S著管理會計電算化的發(fā)展，財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來

　　利用決策支持系統(tǒng)，在系統(tǒng)中除了設(shè)計有數(shù)據(jù)庫外，還有方法庫，其中預(yù)先放置了各種決策方法，可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結(jié)果，從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說，如果方法庫中放置了足夠多的方法，那么，系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。

　　（七）加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理

　　設(shè)立防火墻、電子密鑰，采用網(wǎng)上公證，分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

　　三、會計電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時代潮流

　?。ㄒ唬嬰娝慊蚓W(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展

　　會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶。萍s電算化會計效能的發(fā)揮，未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享，上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。

　　網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。

　?。ǘ嬰娝愕陌l(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求

　　電子商務(wù)指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向：企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流，企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金，企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。

　　電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理，加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。

　?。ㄈ嬰娝慊骂I(lǐng)域——在線財務(wù)報告

　　在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點，向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體，將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式，增強了會計信息的時效性、交互性。

　　在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告順序結(jié)構(gòu)，它的各個組成部分之間建立了超鏈接，人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息，企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。

　　在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務(wù)信息本身，其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面，提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應(yīng)用較為廣泛，從其現(xiàn)有的在線報告來看，它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上，而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中，與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況，有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動。

　　總之，在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤，便于財務(wù)報告的需求者及時掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料，為本企業(yè)的理性決策提供了方便，實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理，并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

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