用實施NCERP（以下簡稱“NC”）管理信息軟件為例，介紹幾種信息化建設的方法。

　　如何解決網(wǎng)絡通信問題

　　NC系統(tǒng)能否全面發(fā)揮其效能，一個重要的因素在于網(wǎng)絡通信的好壞，好網(wǎng)絡的標準是覆蓋企業(yè)經(jīng)營范圍的時間和空間范圍，即隨時隨地接入，方便安全辦公。要解決網(wǎng)絡通信問題需要解決以下兩個問題：解決NC系統(tǒng)的網(wǎng)絡通信全覆蓋所涉及到的職責劃分問題。

　　有兩種方式解決這個問題：一是所有涉及到NC核算的部門，特別是財務板塊和業(yè)務板塊的使用部門要與企業(yè)IT（信息技術）部門很好溝通，爭取得到IT部門的技術支持，通力合作解決網(wǎng)絡通信和NC應用問題。

　　二是從企業(yè)管理的角度，培養(yǎng)一個會計專業(yè)出身的NC技術支持人員，既要懂企業(yè)業(yè)務核算，還要懂企業(yè)管理信息化如何建設。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務內容、經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展的趨勢設計企業(yè)管理信息系統(tǒng)，亦能留出可供未來業(yè)務發(fā)展需求的系統(tǒng)應用空間，擺脫軟件系統(tǒng)設置狹小而影響企業(yè)業(yè)務擴展需求的瓶頸。

　　解決南北網(wǎng)絡互聯(lián)互通問題。

　　因中國的特殊網(wǎng)絡環(huán)境，南北中 國的網(wǎng)絡互聯(lián)問題一直是一個企業(yè)信息化的瓶頸，電信和網(wǎng)通之間的互訪流量限于有限范圍內。要把南北網(wǎng)絡全部接通實現(xiàn)雙線雙切的網(wǎng)絡模式，如上海寶山地區(qū)沒有網(wǎng)通資源的地方，要購買網(wǎng)通寬帶與電信共同業(yè)務部的BGP（邊界網(wǎng)關協(xié)議）網(wǎng)絡，實施南北互聯(lián)互通。如果企業(yè)所在地有網(wǎng)通資源，這就更方便了，架設電信和網(wǎng)通雙網(wǎng)，采用本地路由策略就可以解決南北網(wǎng)絡問題。

　　明確信息管理員職責規(guī)范

　?。?）保證網(wǎng)絡的暢通和服務器的安全運行；注意日常數(shù)據(jù)備份，ORCAL數(shù)據(jù)備份應采用一天雙自備模式，保證數(shù)據(jù)遭到破壞前一天數(shù)據(jù)的完整性。

　?。?）根據(jù)企業(yè)信息化建設的需求，設計企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運行模式和應用范圍，解決財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口問題。

　?。?）設計企業(yè)的信息提供報表結構模式，為企業(yè)管理者提供高效信息。

　?。?）加強數(shù)據(jù)安全管理和提升網(wǎng)絡防毒能力，采用軟硬件防火墻共同使用模式，加強網(wǎng)絡安全，采用異地容災系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全。

　　（5）會自行安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和NC管理系統(tǒng)，假設學習培訓系統(tǒng)的虛擬環(huán)境。會做NC系統(tǒng)培訓錄像，及現(xiàn)場培訓講座。

　　這里有很多工作都是跨越部門 之間的管理職責范圍的。如果企業(yè)信息化建設要達到預期效果，那么企業(yè)應及時成立一個企業(yè)信息管理部，集團性企業(yè)應該重視和培養(yǎng)企業(yè)自己的CIO（首席信息官），這樣便于整合管理系統(tǒng)資源，把企業(yè)中的各個部門的數(shù)據(jù)信息進行整合，加強部門間的信息溝通與互動，從而減少重復勞動，減少耗材使用，統(tǒng)一協(xié)調使用辦公平臺，協(xié)同辦公提高工作效率，促進各個部門之間密切配合度。

　　實施整體規(guī)劃設計與應用

　　財務系統(tǒng)設計：輔助項設置，集權化管理，會計科目統(tǒng)一化，權限分配、內容分配標準化和個性化協(xié)調統(tǒng)一，賬務處理標準化。

　　軟件接口預留：為其他系統(tǒng)管理軟件預留軟件XML接口，比如高達ERP鋼鐵物流軟件，以后可能還有其他的管理軟件與之對接。

　　其他業(yè)務部門配合NC管理軟件使用，如部門檔案、人員檔案、合同檔案等輔助檔案的設置等。

　　報表體系的建立和規(guī)范IUFO使用需求，規(guī)范企業(yè)報表應用模式，建立管理報表體系和分析報表體系，依托強大的信息基礎，加強數(shù)據(jù)分析，以多種表現(xiàn)形式提供真實可靠的數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　針對建筑行業(yè)特殊的往來協(xié)作業(yè)務，在處理好單個企業(yè)賬務的同時，我們采用往來協(xié)同、往來核銷解 決企業(yè)內部間業(yè)務匯總、抵消和合并，從而徹底解決內部往來的管理和對賬的難題，針對像寶冶建設經(jīng)營板塊多元化、標準難統(tǒng)一、地域范圍廣、管理幅度大的企業(yè)集團來說，應根據(jù)企業(yè)的實際情況設置自己NC管理軟件的實施策略和實施范圍，最大范圍內發(fā)揮軟件優(yōu)勢解決企業(yè)業(yè)務處理難題。

　　加強財務人員和NC系統(tǒng)業(yè)務部門人員的操作技能培訓，在應用上提高效率。培訓的形式也要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行實施，我們外地人員多，就采用網(wǎng)絡學習的方式，我們將新功能應用的培訓錄像放到企業(yè)OA辦公平臺和郵箱里，學員可以通過網(wǎng)絡視頻學習或者下載后在本地學習，本地員工統(tǒng)一組織到我們的教培中心分批集中培訓，這樣可以探討和解決操作中遇到的難題，以及共同分享新發(fā)現(xiàn)的應用技巧。

　　對于企業(yè)來說，建立一個先進、合理的企業(yè)業(yè)務流程模型關系到整個信息系統(tǒng)建設的關鍵，而采用NC系統(tǒng)，實施過程是一個嚴格、仔細分析企業(yè)經(jīng)營活動、對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務結構的整體規(guī)劃進行設計實施的一個過程。

　　在實施過程中，有些地方因軟件板塊的應用不能一步到位，所以要分段進行信息化建設。

　　以上主要介紹了企業(yè)信息化建設的思路，但對于一個企業(yè)能否全面推進信息化建設并取得成功，還需要企業(yè)自身做一些變革。