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[提要]公司治理與內(nèi)部控制是目前會計界討論的較多的兩個話題。但對于公司治理,尤其是內(nèi)部公司治理,與內(nèi)部控制之間到底是什么關系,人們的認識上并不一致,甚至一定程度上存在混亂。本文認為內(nèi)部控制與內(nèi)部公司治理是兩個既相互區(qū)別又緊密聯(lián)系的概念。
一般認為,公司治理包括內(nèi)部公司治理和外部公司治理。所謂內(nèi)部公司治理或稱法人治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)控機制,是由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理等組成的用來約束和管理經(jīng)營者的行為的控制制度。其主要治理機制有:董事會選舉規(guī)則及程序、代理人之爭、外部董事、報酬激勵機制、董事會與經(jīng)理層權利的分派與劃分等。所謂外部公司治理或稱外部監(jiān)控機制,是通過競爭的外部市場(如資本市場、經(jīng)理市場、產(chǎn)品市場、兼并市場等)和管理體制對企業(yè)管理行為實施約束的控制制度。而內(nèi)部控制,按照COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)1992年的定義,是指由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。建立并維持恰當?shù)膬?nèi)部控制是管理當局受托責任的重要組成部分。
內(nèi)部公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別
內(nèi)部公司治理是由所有者、董事會、監(jiān)事會和高級經(jīng)理人員組成的一定的制衡關系,是用來約束和管理經(jīng)營者的行為的控制制度。內(nèi)部控制是企業(yè)董事會及經(jīng)理階層為確保企業(yè)財產(chǎn)安全完整、提高會計信息質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。公司治理解決的是股東、董事會、經(jīng)理及監(jiān)事會之間的權責利劃分的制度安排問題,更多的是法律層面的問題。而內(nèi)部控制則是管理當局(董事會及經(jīng)理階層)建立的內(nèi)部管理制度,是管理當局對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務報告產(chǎn)生過程的控制,屬于內(nèi)部管理層面的問題。內(nèi)部控制解決的是管理當局與其下屬之間的管理控制關系,其目標是保證會計信息的真實可靠,防止發(fā)生舞弊行為。換言之,內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理之間的權責利劃分之后,作為經(jīng)營者的董事會和經(jīng)理為了保證受托責任的順利履行,而做出的主要面向次級管理人員和員工的控制。內(nèi)部控制并不能夠約束最高管理當局本身。
從內(nèi)部公司治理和內(nèi)部控制形成的機制來看,都與委托代理有關。但這兩種委托代理的層次是不同的。公司治理是基于所有者與管理者之間的委托代理關系而產(chǎn)生的;內(nèi)部控制則是基于管理當局與其下屬高級管理人員之間、高級管理人員與低階層管理人員、管理人員與一般員工之間的委托代理關系而產(chǎn)生的,主要是防止下級管理人員和工人的偷懶、盜竊、欺騙和其他導致生產(chǎn)經(jīng)營無效率的行為,保障企業(yè)目標的實現(xiàn)。雖然目前各國對于公司治理并沒有一個最佳的規(guī)則,并且一些公司治理機制實際上是公司自身的行為。但是某種程度上,公司治理要受到公司法以及證券監(jiān)管法規(guī)(如交易所的上市規(guī)則)的制約,法律往往對公司治理作出基本的強制性的規(guī)定。內(nèi)部控制則是企業(yè)內(nèi)部管理的事,因此法律往往不作出具體的規(guī)定,而只是原則性地規(guī)定企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度。建立內(nèi)部控制制度并保障其順利運行是管理當局的責任,對于具體的控制方法和程序往往只是提出一些指南,作為企業(yè)制定內(nèi)部控制的參照。
從目標上來看,公司治理與內(nèi)部控制的目標存在一定的差異。內(nèi)部控制的目標是實現(xiàn)企業(yè)的目標,具體包括興利與防弊兩個方面,但興利是最主要的。提高經(jīng)營效率是內(nèi)部控制最基本的目標,防弊目標也是為了保障企業(yè)目標的實現(xiàn)。內(nèi)部控制的根本作用在于衡量和糾正下屬人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃的要求。它要求按照目標和計劃,對工作人員的業(yè)績進行評價,找出消極偏差之所在,采取措施加以改進,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,防止損失,保證企業(yè)預定目標的實現(xiàn)。正如孔茨曾經(jīng)指出:“管理工作的控制職能是從事對業(yè)績的衡量與校正,以便確保企業(yè)目標和為達到企業(yè)目標所制定的計劃得以實現(xiàn)……無論在什么地方,也不論控制的是什么,控制的基本過程都包括三個步驟:(1)確定標準;(2)對照這些標準衡量業(yè)績;(3)糾正偏離標準和計劃的情況?!倍⒂行У墓局卫斫Y(jié)構(gòu)的目標是在股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間合理配置權限、公平分配利益,以及明確各自職責,建立有效的激勵、監(jiān)督和制衡機制,實現(xiàn)所有者、管理者和其他利益相關者之間的制衡,其側(cè)重點是實現(xiàn)各相關主體責權利的對等。
內(nèi)部公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系
公司治理是促使內(nèi)部控制有效運行,保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎,是實行內(nèi)部控制的制度環(huán)境;內(nèi)部控制在公司治理中擔當?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。兩者的聯(lián)系具體表現(xiàn)在:
1.公司治理與內(nèi)部控制都統(tǒng)一于實現(xiàn)企業(yè)的目標。如前所述,內(nèi)部控制的主要目標是減少虛假會計信息,保護資產(chǎn)的安全和完整,其基本目標仍是保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。而公司治理的目標是保證企業(yè)運行在正確的軌道上,防止董事、經(jīng)理等代理人損害股東的利益。健全的公司治理是企業(yè)目標得以實現(xiàn)的保證,只有實現(xiàn)企業(yè)目標,股東財富最大化才能實現(xiàn)。因此,內(nèi)部控制和公司治理都統(tǒng)一于企業(yè)目標的實現(xiàn)。
2.良好的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保證。有效的內(nèi)部控制可以規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)公司治理的重要手段。董事、經(jīng)理的選擇和考核都建立在會計信息的基礎上。無論是大股東還是主要依賴于用腳投票的中小股東,會計信息都是實現(xiàn)其對經(jīng)營者有效控制的工具。健全的內(nèi)部控制也有利于保護投資者和其他利益相關者的利益。
另一方面,健全的公司治理又是內(nèi)部控制有效運行的保證。內(nèi)部控制處于公司治理設定的大環(huán)境之下,公司治理是內(nèi)部控制的制度環(huán)境。內(nèi)部控制能否有效運行,與公司治理是否完善有很大關系。內(nèi)部公司治理也可以講是內(nèi)部控制的一個方面。只有在完善的公司治理環(huán)境中,一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能真正發(fā)揮它的作用,提高企業(yè)的經(jīng)營效率與效果,并加強信息披露的真實性;反之,若沒有科學有效的公司治理結(jié)構(gòu),無論設計如何有效的內(nèi)部控制制度也會流于形式而難以收到既定效果。
3.內(nèi)部控制與公司治理都遵循相互牽制、制衡的原則。內(nèi)部牽制既是內(nèi)部控制的一個基本的原則,也是內(nèi)部控制的一個基本內(nèi)容,事實上,早期的內(nèi)部控制概念就指的是內(nèi)部牽制。完善公司治理的目標就是建立董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理等利益相關者之間的相互牽制、制衡關系。因此,法人治理也可以看作是廣義的內(nèi)部控制機制。王蕾(2001)將內(nèi)部控制分為兩個層次:第一個層次是從管理者角度出發(fā),對生產(chǎn)經(jīng)營過程實施控制;第二個層次是從所有者角度出發(fā),對包括管理者在內(nèi)實施監(jiān)控的控制體系。
4.從內(nèi)部控制的方法來看,現(xiàn)代內(nèi)部控制的方法主要包括組織結(jié)構(gòu)控制、授權批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、資產(chǎn)保護控制、人員素質(zhì)控制、風險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部審計控制等。公司治理中一些內(nèi)容也屬于內(nèi)部控制。例如,組織規(guī)劃控制實際上就包括兩個層面:一是公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)即股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理等之間的組織規(guī)劃,二是經(jīng)理領導的內(nèi)部管理機構(gòu)、崗位和人員之間的組織規(guī)劃。前一個層次實際上就是公司治理問題。因此,內(nèi)部控制與公司治理有一些重合的地方。
小結(jié)
由上面分析可見,內(nèi)部控制與公司治理之間既存在差異,又相互影響、相互促進。建立健全公司治理,保護投資者尤其是中小股東利益是當前資本市場發(fā)展的重大問題,而加強內(nèi)部控制制度建設,保障內(nèi)部控制制度的運行,是企業(yè)效率低下、會計信息失真的重要原因。因此,應當將這兩個問題統(tǒng)一起來加以考慮。一方面,加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,應從完善公司治理出發(fā)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,防止少數(shù)人操縱公司經(jīng)營和財務報告系統(tǒng)。應增強董事會的獨立性,提高外部獨立董事的比重,最大限度地維護所有股東的權益,降低代理成本。同時在董事會下設立主要由外部董事組成的審計委員會,對內(nèi)部控制、會計信息質(zhì)量、注冊會計師聘任等進行評估和監(jiān)督。另一方面,在完善公司治理的同時,管理當局應當建立健全內(nèi)部控制,以提高經(jīng)營效率防止舞弊行為。尤其應當加強權責分派和授權控制、內(nèi)部報告、內(nèi)部審計和預算控制制度,以促進公司治理的實現(xiàn)。
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