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加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)

來源: 金融時報·宋立新 編輯: 2002/12/05 08:38:15  字體:
  當(dāng)前金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控存在的問題,有些是要隨著金融體制改革的進(jìn)一步深化才能解決的,有此則是通過我們的努力在目前可以克服的。本文試從以下方面提出加強(qiáng)內(nèi)控的對策建議。

  1、建立合理的內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),實(shí)行嚴(yán)格的崗位分工,制定明確的工作職責(zé),使各部門既有相對的獨(dú)立性,又能相互配合。

  根據(jù)不相容職務(wù)分離原則,金融機(jī)構(gòu)的具體活動必須由相對獨(dú)立的人員來完成,不允許單人不受監(jiān)控和制約而獨(dú)立完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此,一是要按照業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,建立健全各級內(nèi)控組織體系,使每項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展都有相應(yīng)的內(nèi)控部門監(jiān)督制約;二是嚴(yán)格崗位分工,切實(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際要求,因事設(shè)崗,因崗定人,盡量做到分工合理,并實(shí)行定期輪崗、適時交流和員工休假制度等,使每位員工和每項(xiàng)業(yè)務(wù)都處于被監(jiān)督、被檢查范圍之內(nèi);三是按照每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少有兩個崗位或兩人以上參與記錄、核算和管理的要求,明確各個業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的操作規(guī)則,強(qiáng)化運(yùn)作程序和各項(xiàng)具體要求,建立崗位責(zé)任追究制和內(nèi)部自律控制機(jī)制;明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任;四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作的事后檢查和案件多發(fā)部位的隨時突查;五是要做好各部門之間的協(xié)調(diào)和相互促進(jìn)工作。建立明確的崗位職責(zé)范圍,并實(shí)行個人負(fù)責(zé)制,將具體職責(zé)范圍落實(shí)到人,做到崗位到人,責(zé)任到人,互相監(jiān)督,互相制約,形成一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互牽制的整體。

  2、健全授權(quán)授信審批機(jī)制,強(qiáng)化對權(quán)力的監(jiān)督和制約,嚴(yán)防權(quán)力錯位和失控。

  制訂法人經(jīng)營管理責(zé)任制,明確法人系統(tǒng)經(jīng)營管理中的責(zé)、權(quán)、利,以完善法人管理和經(jīng)營體制。金融企業(yè)的法人應(yīng)對分支機(jī)構(gòu)健全授權(quán)、授信制度,對其經(jīng)營行為加強(qiáng)監(jiān)督管理,真正建立起與社會主義市場體制相適應(yīng)的現(xiàn)代金融企業(yè)和自上而下的民主、科技的決策程序,增強(qiáng)決策透明度;建立健全董事會、監(jiān)事會、信貸審查委員會、資產(chǎn)負(fù)債管理委員會以及必要的決策咨詢機(jī)構(gòu),特別要完善各級審貸委員會制度,可以實(shí)行行長一票否決制,但不能實(shí)行一票同意制;明確各自的職責(zé)權(quán)限;強(qiáng)化對人的行為的控制和人的素質(zhì)的控制。也可借鑒國外的一些經(jīng)驗(yàn),設(shè)計一套控制資產(chǎn)風(fēng)險的授權(quán)審批程序,使每一項(xiàng)交易有不同的人進(jìn)行審查和批準(zhǔn);并要建立健全議事規(guī)則,完善監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)決策的正確性,有效控制決策風(fēng)險,提高決策效率。同時,各機(jī)構(gòu)要完善以行長負(fù)責(zé)為核心的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,建立獨(dú)立和超脫業(yè)務(wù)經(jīng)營之外的內(nèi)控委員會及審計制度,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,絕不許少數(shù)人獨(dú)斷專行,確實(shí)做到權(quán)力有限、責(zé)任有度、風(fēng)險有數(shù)、內(nèi)控有效。對各級行行領(lǐng)導(dǎo)的稽核,也可考慮在離任稽核的基礎(chǔ)上加上年度任期的稽核,由上級稽核部門執(zhí)行。

  3、不斷修訂和完善各項(xiàng)內(nèi)控規(guī)章制度,增強(qiáng)內(nèi)控制度的系統(tǒng)性和可操作性。

  制度是對我們每個員工業(yè)務(wù)行為的一種管制和約束,我們的工作如離開規(guī)章制度,必將屢出差錯,甚至釀出大亂,金融風(fēng)險將隨時可能發(fā)生。因此,必須建立一套完整、配套的規(guī)章制度作為我們各項(xiàng)工作的基本行為準(zhǔn)則。有的規(guī)章制度可能某一時點(diǎn)是適應(yīng)的,可實(shí)行的,但到了新的時點(diǎn)雖仍可適用,卻與現(xiàn)實(shí)不盡適應(yīng)或帶有明顯滯后性,這就需要在緊跟形勢,把握政策精神的情況下對原有的規(guī)章制度作進(jìn)一步的調(diào)整、完善,使其具有時效性和可操作性。與此同時,還要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的操作流程。有了規(guī)章制度并不等于萬事大吉,關(guān)鍵在執(zhí)行,否則規(guī)章制度將成為一紙空文。其核心之處就是要按部就班,一步跟一步,一環(huán)套一環(huán),又要“一個都不能少”,在執(zhí)行制度中不得隨意增減或“偷工減料”,如果操作流程不規(guī)范,執(zhí)行不到位,都將會出現(xiàn)錯亂,甚至留下后患。因此,按照規(guī)章制度規(guī)范操作,確保工序流程循序完整,步步到位,在日常工作中就顯得尤為重要。不論是簡或繁的操作流程,都應(yīng)以防范風(fēng)險為遠(yuǎn)程目標(biāo),以避免差錯為近期目標(biāo)。對確需深化的流程應(yīng)作拾遺補(bǔ)缺和系統(tǒng)整理,達(dá)到完善程序和規(guī)范操作的雙重效果。

  4、改革審計稽核管理體制,實(shí)行審計督查考核制度,確保審計稽查部門監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。

  內(nèi)部稽核制度是金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控的最后一道防線,是對控制的再控制。為使稽核工作能在金融機(jī)構(gòu)的整個業(yè)務(wù)流程中起到積極的作用,必須改革現(xiàn)有的稽核體制,強(qiáng)化人員管理和制度建設(shè)。一是建立起直接對總行一級法人負(fù)責(zé),實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)和向下派駐的稽核體系;稽核費(fèi)用與被稽核單位相分離;確保內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性和權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的三權(quán)制衡。與此同時,為加大內(nèi)審力度,還應(yīng)實(shí)行稽核處罰制和稽核告誡制。在處罰機(jī)構(gòu)違規(guī)行為時,不僅要處罰該金融機(jī)構(gòu),而且要觸及告誡那些實(shí)施違規(guī)行為的直接領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任者。二是不斷充實(shí)稽核人員,努力提高稽核人員素質(zhì)。必須安排熟悉金融法規(guī)和制度規(guī)定,具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力的人員從事稽核工作,并保證對其實(shí)施繼續(xù)教育和培訓(xùn),使其思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)能長期滿足稽核工作的需要。三是要實(shí)施嚴(yán)格的督查考評制度。確保內(nèi)控制度的全面貫徹執(zhí)行。

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