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內(nèi)部控制的基本制度:會計(jì)信息全面規(guī)范

來源: 《管理世界》·戴新民、龔銀燕 編輯: 2003/09/19 10:15:23  字體:
  1999年新修訂的并已頒布實(shí)施的《會計(jì)法》,其中第27條要求:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本部位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度”。2001年財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》和《加強(qiáng)貨幣資金會計(jì)控制的若干規(guī)定》,使得企業(yè)“內(nèi)部會計(jì)控制”及“內(nèi)部控制”成為企業(yè)管理專家和會計(jì)專家關(guān)注的熱點(diǎn)問題??v觀內(nèi)部控制有關(guān)文獻(xiàn)資料,不難看出,內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于:在企業(yè)內(nèi)部建立一個科學(xué)的會計(jì)乃至管理信息系統(tǒng)或體系。因此,筆者試圖將內(nèi)部會計(jì)信息規(guī)范作為內(nèi)部控制的基石來加以論述。

  (一)內(nèi)部控制與會計(jì)信息規(guī)范

  內(nèi)部控制是由內(nèi)部的牽制發(fā)展而來的。最早提及內(nèi)部控制的職業(yè)文獻(xiàn)是1929年美國會計(jì)師協(xié)會和聯(lián)邦儲備委員會(FRB)修訂發(fā)布的《會計(jì)報(bào)表的驗(yàn)證》(Verification of Financial Statements)。最早定義內(nèi)部控制的是1936年在上述基礎(chǔ)上再次修訂發(fā)布的《獨(dú)立公共會計(jì)師對會計(jì)報(bào)表的審查》(Examination of Financial Statements by Independent Public Accountants)。它將內(nèi)部控制定義為,“為了保護(hù)公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全、檢查賬簿記錄準(zhǔn)確性而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法”。具有權(quán)威的COSO委員會這樣描述內(nèi)部控制:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為運(yùn)營的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。由此可見,保證資產(chǎn)安全和會計(jì)信息真實(shí)是內(nèi)部控制發(fā)展的主線。

  長期以來,我們所提及的會計(jì)信息,大多是指財(cái)務(wù)會計(jì)信息,也即會計(jì)準(zhǔn)則所規(guī)范的企業(yè)對外會計(jì)信息,更簡化而直接的說,就是指資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及相關(guān)法律規(guī)定的會計(jì)報(bào)表(如稅法規(guī)定的應(yīng)交稅金明細(xì)表等),充其量包含到對這3張報(bào)表形成過程進(jìn)行評判的審計(jì)報(bào)告。在一定的情況下,對這3張報(bào)表的分析報(bào)告也屬這一范疇。從我們對會計(jì)信息真實(shí)公允進(jìn)行判定的結(jié)果來看,我們關(guān)注的是會計(jì)核算的結(jié)果,且把會計(jì)信息局限在對外提供的3張報(bào)表之中,忽視了會計(jì)信息形成的源頭。而真正的、可怕的失真就是來自會計(jì)信息源頭——經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或活動的虛擬和偽造。內(nèi)部控制的提出,使我們開始關(guān)注到會計(jì)信息范圍和源頭。注冊會計(jì)師為了解除審計(jì)責(zé)任,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),逐步深入地注意到在企業(yè)一般“作業(yè)”層面上的信息及其產(chǎn)生過程??梢姡髽I(yè)經(jīng)營管理中的“作業(yè)”也是注冊會計(jì)師審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的源頭。如此,注冊會計(jì)師要完成審計(jì)責(zé)任,降低審計(jì)成本,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須將一部分自己無法履行的信息真實(shí)性的責(zé)任分解給企業(yè)管理當(dāng)局即董事會及經(jīng)理層。從而在社會公眾、小股東和政府的幫助下構(gòu)筑了“內(nèi)部控制”,并使董事會成為內(nèi)部控制的核心。

  其實(shí),董事會成為內(nèi)部控制的核心是理所當(dāng)然。因?yàn)?,?nèi)部控制的主要目標(biāo)就是驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和保護(hù)資產(chǎn)安全,這也是作為股東代表和企業(yè)管理當(dāng)局的董事會的責(zé)任。同時,實(shí)施內(nèi)部控制,提升企業(yè)素質(zhì),提高股東收益,也正是董事會所企望的利益所在。

  回顧內(nèi)部控制的歷史可以看出,內(nèi)部控制是由內(nèi)部的牽制發(fā)展而來的,內(nèi)部牽制思想產(chǎn)生于古埃及的國庫管理。再看現(xiàn)在,對內(nèi)部控制的關(guān)注不僅是注冊會計(jì)師、企業(yè)管理當(dāng)局,更有政府監(jiān)管部門。在我國,1997年發(fā)布了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,2001年發(fā)布了《證券公司內(nèi)部控制指引》,財(cái)政部2001年頒布了《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》等,無不表明,內(nèi)部控制已成為政府有關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)管的一項(xiàng)重要措施。

  根據(jù)上述分析,筆者認(rèn)為,保證資產(chǎn)安全和會計(jì)信息真實(shí)是內(nèi)部控制的主要目標(biāo),而對會計(jì)信息的真實(shí)性,我們一直依靠會計(jì)核算及會計(jì)信息內(nèi)部的勾稽關(guān)系或邏輯關(guān)系來維系的。我們通過制定會計(jì)準(zhǔn)則來規(guī)范對外會計(jì)信息,且把會計(jì)信息真實(shí)的責(zé)任局限在會計(jì)師及注冊會計(jì)師范圍內(nèi)。事實(shí)證明,這樣做很難保證會計(jì)信息中的掩蓋與欺詐?,F(xiàn)在,提出內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的是從會計(jì)信息源頭(即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)事項(xiàng))的真實(shí)性和責(zé)任性的控制,讓企業(yè)管理當(dāng)局、企業(yè)的所有者和經(jīng)營者與會計(jì)師(注冊會計(jì)師)一起承擔(dān)會計(jì)信息真實(shí)性的責(zé)任,這樣的控制將會是有效的。同樣,對會計(jì)信息真實(shí)的保證措施必然是制定相關(guān)規(guī)范。目前,對外信息的規(guī)范已經(jīng)趨于成熟和完善。雖然出現(xiàn)了這樣那樣的失真與欺詐現(xiàn)象(不可否認(rèn)世界各國的這方面的準(zhǔn)則是合適的),但究此原因,人們已清楚地認(rèn)識到,企業(yè)管理當(dāng)局在會計(jì)信息方面責(zé)任不清及誠信缺失是主要的原因。因此,通過對“內(nèi)部”(其實(shí)是指未規(guī)范的會計(jì)信息,詳見下文的解釋)會計(jì)信息的規(guī)范,從而達(dá)到對會計(jì)信息全面規(guī)范,迫使企業(yè)管理當(dāng)局對會計(jì)信息真實(shí)的責(zé)任“回歸”,是必要和緊迫的。美國“安然事件”之后,布什總統(tǒng)提出了10點(diǎn)計(jì)劃,緊緊圍繞:(1)為投資者提供更好的信息;(2)使公司官員負(fù)有更大的責(zé)任;(3)發(fā)展一個更強(qiáng)有力的和更獨(dú)立的審計(jì)系統(tǒng)三大核心原則,其關(guān)鍵就是在使公司官員對會計(jì)信息的真實(shí)負(fù)有更大的責(zé)任,因?yàn)椋挥泄竟芾懋?dāng)局對此具有責(zé)任,才能從“根本”上保證會計(jì)信息的真實(shí)。

 ?。ǘ?jì)信息的全面規(guī)范

  長期以來,會計(jì)界一直沿襲“會計(jì)是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩大部分組成的”之觀點(diǎn),并認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)提供對外(或外部)會計(jì)信息;管理會計(jì)提供對內(nèi)《或內(nèi)部》會計(jì)信息,即專為企業(yè)管理者服務(wù)的信息。然而,我們對企業(yè)會計(jì)工作現(xiàn)狀稍作考察,不難發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在程序上、方法上乃至理論上是難以準(zhǔn)確而清晰界定的,更別說會計(jì)信息上的如此武斷的劃分。有誰能肯定對內(nèi)信息僅由管理會計(jì)提供的?比如說前述的企業(yè)成本、費(fèi)用這個對內(nèi)信息就是財(cái)務(wù)會計(jì)核算的方法、程序及觀點(diǎn)而提供的;再比如,會計(jì)的憑證、賬簿資料一般不對外提供,但它們所記載的信息都是由財(cái)務(wù)會計(jì)的理論、方法和程序所決定的。更不容否認(rèn)的是,對外會計(jì)信息都能對外了,自然也就對內(nèi)了,已為企業(yè)內(nèi)部所用了,你還能說它是對外信息嗎?因此,我們認(rèn)為,對會計(jì)信息這樣的劃分和認(rèn)識是不正確的,是一種想象,是一種誤解。借用習(xí)慣的“對內(nèi)會計(jì)信息”說法,我們覺得對內(nèi)或內(nèi)部會計(jì)信息涵蓋了企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)所提供的所有會計(jì)信息。會計(jì)信息首先是對內(nèi)的,然后才是有選擇的(按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求)對外的。也就是說,如果堅(jiān)持采用“對外”和“對內(nèi)”的傳統(tǒng)名詞,對外會計(jì)信息只是內(nèi)部會計(jì)信息的一部分而已。據(jù)此可以看出,內(nèi)部會計(jì)信息的質(zhì)量決定著對外會計(jì)信息的質(zhì)量。我們認(rèn)為,會計(jì)信息可以根據(jù)規(guī)范狀況,將其分為已規(guī)范的會計(jì)信息和未規(guī)范的會計(jì)信息。同時我們也強(qiáng)調(diào),對外會計(jì)信息出現(xiàn)了“失真”等現(xiàn)象,主要是因?yàn)闀?jì)信息沒有被全面規(guī)范。那部分未被規(guī)范的(很多人認(rèn)為無需規(guī)范的)“內(nèi)部”會計(jì)信息,是指那些無需對外陳述或無需詳細(xì)對外陳述的會計(jì)信息。這類會計(jì)信息因?yàn)槎疾粚ν?,最易于被掩蓋和造假。因此,我們認(rèn)為有必要對企業(yè)會計(jì)信息實(shí)施全面規(guī)范,將那些至今尚未規(guī)范的會計(jì)信息全都加以規(guī)范。只有將所謂的“內(nèi)部”會計(jì)信息規(guī)范嚴(yán)格,才能保證對外會計(jì)信息真實(shí)和充分。據(jù)此,我們可以說,會計(jì)信息只有“對外會計(jì)信息”的說法,而無“對內(nèi)(內(nèi)部)會計(jì)信息”的說法,因?yàn)閺哪撤N意義上說傳統(tǒng)的“內(nèi)部”會計(jì)信息就是所有會計(jì)信息。

  所謂會計(jì)信息全面規(guī)范,就是對企業(yè)所有會計(jì)信息形成的全員(全體企業(yè)人員)、全過程(從源頭到結(jié)果)、全方位(業(yè)務(wù)、職責(zé)乃至程序、方法)進(jìn)行的規(guī)范。筆者認(rèn)為,現(xiàn)在所謂對內(nèi)部會計(jì)信息的規(guī)范就是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)信息的全面規(guī)范,將那些至今尚未規(guī)范的會計(jì)信息全都加以規(guī)范。只有這樣,才能保證對外會計(jì)信息真實(shí)和充分。

  對未規(guī)范的會計(jì)信息的規(guī)范是內(nèi)部控制的政策和基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制的有效保障,當(dāng)然這部分會計(jì)信息規(guī)范必須符合內(nèi)部控制的規(guī)律和要求,相對于對外會計(jì)信息規(guī)范在目標(biāo)、程序乃至要求等方面有很大的不同,具有一定的“內(nèi)部”特征:(1)在目標(biāo)上,這類規(guī)范必須以內(nèi)部控制目標(biāo)為基本的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);(2)在制定程序上,這類規(guī)范的基本規(guī)范應(yīng)由財(cái)政部或相關(guān)機(jī)構(gòu)制定,而具體規(guī)范和制度應(yīng)由企業(yè)依據(jù)基本規(guī)范自行制定;(3)在要求上,主要的標(biāo)準(zhǔn)是“有”還是“沒有”制度或條例,“符合”還是“不符合”《會計(jì)準(zhǔn)則》和《會計(jì)制度》,具體規(guī)范“遵循”還是“不遵循”基本規(guī)范;(4)注冊會計(jì)師對內(nèi)部控制制度的審計(jì)結(jié)論,主要是定性的陳述而非定量的說明,以表達(dá)企業(yè)規(guī)范是否達(dá)到內(nèi)部控制的目標(biāo)和要求。

  我們認(rèn)為,這部分會計(jì)信息在原有會計(jì)核算的基礎(chǔ)上,將更加注重會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)控制程序和制度方面,除了具備真實(shí)性、相關(guān)性、一致性、明晰性、可比性、重要性和謹(jǐn)慎性等會計(jì)信息一般原則要求以外,還有一些特殊的原則:(1)內(nèi)外一致原則,即對外那部分會計(jì)信息必須與原有會計(jì)信息相一致,不得粉飾與調(diào)整;(2)與控制環(huán)境相協(xié)調(diào)的原則,即這部分會計(jì)信息的生成、報(bào)告等程序和方法要根據(jù)企業(yè)自身的條件及管理水平相協(xié)調(diào),并使之達(dá)到有效控制的目標(biāo);(3)保密性原則,即這部分會計(jì)信息由于揭示企業(yè)內(nèi)部管理動態(tài),涉及大量的商業(yè)秘密,必須依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行不同等級的保密;(4)授權(quán)控制原則,即這部分會計(jì)信息因散布在企業(yè)的不同部門、不同環(huán)節(jié)上,會計(jì)信息必須為各部門各層次組織所提供和控制;(5)職位不相容原則,即在信息生成、報(bào)告及控制(監(jiān)督)過程中,分設(shè)崗位及人員互相牽制完成職責(zé),以免權(quán)利過于集中而出現(xiàn)失真;(6)針對性原則,這部分會計(jì)信息可以通過“再加工”,針對企業(yè)管理或內(nèi)部控制中的局部問題和典型問題,提供專題信息報(bào)告(含分析報(bào)告)。據(jù)此,我們結(jié)合內(nèi)部控制的要求,提出關(guān)于未規(guī)范的(即不對外的)會計(jì)信息規(guī)范的粗略框架。

  關(guān)于內(nèi)部控制及內(nèi)部會計(jì)控制的研究表明:內(nèi)部會計(jì)信息規(guī)范已將會計(jì)規(guī)范是從僅對會計(jì)行為的規(guī)范拓展到對企業(yè)管理行為的規(guī)范。會計(jì)的歷史告訴我們,會計(jì)源于管理,又為管理所用,會計(jì)是企業(yè)管理活動的一個重要組成部分。在我們研究內(nèi)部控制相關(guān)問題時更深切地感到,會計(jì)與企業(yè)管理的這種“血緣”關(guān)系難以分割。據(jù)此,筆者覺得,在研究企業(yè)內(nèi)部控制以及內(nèi)部會計(jì)信息規(guī)范時,還需要從以下幾點(diǎn)著手:

 ?。?)企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營管理的最高目標(biāo),它統(tǒng)領(lǐng)著內(nèi)部控制目標(biāo)以及內(nèi)部會計(jì)信息規(guī)范(內(nèi)部會計(jì)控制)的目標(biāo)。相應(yīng)的,內(nèi)部控制(內(nèi)部會計(jì)控制)目標(biāo)服從于企業(yè)的目標(biāo)。在研究中不容忽視。

 ?。?)內(nèi)部控制的第一要素是控制環(huán)境,而控制環(huán)境的認(rèn)識和分析,必然運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的最新理論。因此,我們必須將經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)的理論和方法運(yùn)用于內(nèi)部控制研究,才能使內(nèi)部控制更有效。我們不僅要重視內(nèi)部控制研究前提的客觀性(指符合中國國情),更要重視引用理論的實(shí)用性(即可行性)。

 ?。?)內(nèi)部控制已經(jīng)將企業(yè)中的管理、財(cái)務(wù)、會計(jì)三個大部分的規(guī)章制度緊密結(jié)合起來,這些制度已很難區(qū)分開來,因此,我們在具體制定內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范條例中必須兼顧三者,以提高內(nèi)部控制制度的可行性。

  內(nèi)部控制研究在我國尚屬起步階段,有諸多問題尤待討論,本文對內(nèi)部會計(jì)信息及其規(guī)范所展開的討論是最基本的,自感很粗淺,還有很多問題未能深入,如內(nèi)部會計(jì)信息的概念范疇的理論闡述;基本規(guī)范、具體規(guī)范的詳細(xì)內(nèi)容或框架要求;會計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系等等。因此,這篇拙作作為引玉之“磚”,還望同仁們共同關(guān)注,提出批評,加以指導(dǎo)。

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