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股份制商業(yè)銀行內(nèi)控的幾個關(guān)鍵問題

來源: 編輯: 2005/06/01 11:12:57  字體:
  股份制商業(yè)銀行內(nèi)控機(jī)制,是股份制商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行組織、制約、考核、調(diào)節(jié)的總稱。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是有效地控制和化解風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。有效的內(nèi)控機(jī)制是確保股份制商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營的前提,是防范金融風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。其中幾個關(guān)鍵問題直接影響到內(nèi)部控制制度的成效。

  一、員工的行為是股份制商業(yè)銀行內(nèi)部控制的主體

  股份制商業(yè)銀行內(nèi)部控制最關(guān)鍵的因素是人。

  建立股份制商業(yè)銀行內(nèi)部控制必須遵守以人為本的原則,即各項(xiàng)內(nèi)控活動都應(yīng)以調(diào)動人的主觀能動性為根本。各項(xiàng)內(nèi)控制度的制定、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的確定、內(nèi)控效果的計(jì)量和內(nèi)控制度的執(zhí)行終歸都必須以人為中心設(shè)計(jì)。

 ?。ㄒ唬﹩T工的素質(zhì)。股份制商業(yè)銀行員工素質(zhì)的高低,直接影響到各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量,高素質(zhì)的員工不僅是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的基礎(chǔ),而且可以彌補(bǔ)內(nèi)部控制制度的不足。隨著金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷增多,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,股份制商業(yè)銀行內(nèi)控隊(duì)伍的建設(shè)越來越重要。內(nèi)控隊(duì)伍的建設(shè)須注意以下問題:既要有熟悉會計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)的人員,也要有熟悉其他業(yè)務(wù)的人員,特別是精通各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)的人員。

  既要有熟悉傳統(tǒng)金融業(yè)務(wù)的人員,也要有熟悉新興金融業(yè)務(wù)的人員。大多數(shù)股份制商業(yè)銀行在建立內(nèi)控隊(duì)伍之初,把具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志充實(shí)到內(nèi)控崗位上,盡管這些同志對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)精通,但隨著不斷創(chuàng)新的金融實(shí)踐,新興金融業(yè)務(wù)日新月異地發(fā)展,僅憑過去的經(jīng)驗(yàn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新知識、新技術(shù)、新業(yè)務(wù)不斷推廣的需要。既要有熟悉傳統(tǒng)操作技術(shù)的人員,也要有熟悉新興業(yè)務(wù)操作技術(shù)的人員,特別是能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的人員。既要有懂國內(nèi)金融業(yè)務(wù)的人員,也要有懂國際金融業(yè)務(wù)的人員。國際金融業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,已對內(nèi)控隊(duì)伍提出了更高的要求,內(nèi)控人員應(yīng)有國際金融理論和實(shí)踐知識的準(zhǔn)備,以勝任股份制商業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)拓展的需要。

 ?。ǘ﹥?nèi)控工作人員的選拔與使用。有針對性地采取積極有效措施,造就一支政治過硬、業(yè)務(wù)精湛、技術(shù)全面、智能互補(bǔ)的內(nèi)控隊(duì)伍成為當(dāng)前加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的中心議題。1.擇優(yōu)錄用。內(nèi)控人員的錄用應(yīng)堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則、國內(nèi)金融業(yè)務(wù)與國際金融業(yè)務(wù)人才相統(tǒng)一的原則、操作型與管理型人才相匹配的原則、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與新業(yè)務(wù)相兼顧的原則。同時,按照各種不同崗位的工作技能要求,向系統(tǒng)內(nèi)或系統(tǒng)外公開招聘各類專業(yè)人才,通過定崗與公開招聘的辦法既可以改變內(nèi)控隊(duì)伍力量單薄的現(xiàn)狀,又塑造了一批起點(diǎn)高、知識和技能互補(bǔ)的內(nèi)控專業(yè)人才,從而為保證內(nèi)控措施執(zhí)行打下基礎(chǔ)。2.員工培訓(xùn)。高素質(zhì)的員工固然可從人才市場上取得,但如果長期得不到培訓(xùn),他們的知識會老化、素質(zhì)會降低,內(nèi)部控制的功效得不到充分地發(fā)揮。因此針對內(nèi)控員工素質(zhì)要求高的特點(diǎn),應(yīng)有目的的在以下幾個方面對員工進(jìn)行培訓(xùn)。一是加強(qiáng)政策形勢教育和職業(yè)道德強(qiáng)化訓(xùn)練,確保內(nèi)控隊(duì)伍廉潔高效地開展工作。二是開展短期培訓(xùn)和業(yè)余培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,逐步夯實(shí)內(nèi)控人員的理論水平。三是實(shí)行崗位輪換,這不僅是培養(yǎng)、鍛煉中層管理人員和培養(yǎng)員工全面發(fā)展的手段,而且是堵塞崗位工作中的漏洞和隱患的重要措施。四是保證基本功訓(xùn)練,規(guī)章制度、新知識的學(xué)習(xí)不間斷,狠抓員工新崗位培訓(xùn)和上崗考核。五是建立對員工的定期考核制度。

  3.“人盡其才”,這是內(nèi)控干部在使用上必須遵守的一項(xiàng)最基本的原則,充分發(fā)揮每個內(nèi)控人員在內(nèi)控中的作用,將有利于內(nèi)控效率的提高。

 ?。ㄈ?quán)力的制衡。針對權(quán)力制衡中存在的問題,要做好以下幾項(xiàng)工作:1.完善決策層面的制衡機(jī)制。股份制商業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)制、民主制基礎(chǔ)上的行長負(fù)責(zé)制。2.提高業(yè)務(wù)主管部門對規(guī)章制度垂直管理的權(quán)威性。明確規(guī)定其管理的基本原則,各部門不得隨意變通,不能越權(quán)行使。規(guī)定各級業(yè)務(wù)主管部門對屬于本職管轄范圍的重大原則問題必須堅(jiān)持原則,如遇疑難問題應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)主管部門請示報(bào)告,否則要對不良后果負(fù)連帶責(zé)任。3.推行決策失誤責(zé)任制度,以此促進(jìn)各級行長提高決策能力,減少決策失誤,防止金融風(fēng)險(xiǎn)。

  二、稽查評價是股份制商業(yè)銀行內(nèi)控的重要落實(shí)機(jī)制

  稽查評價是向股份制商業(yè)銀行內(nèi)控中樞提供反饋的通道和使內(nèi)控中樞得到真實(shí)信息的重要來源。一個內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的狀況如何,運(yùn)行質(zhì)量怎樣,需要進(jìn)行稽核和不斷修正。

  (一)過程稽核。股份制商業(yè)銀行的稽核部門是內(nèi)控制度的檢查和評價部門。由于股份制商業(yè)銀行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有多發(fā)性、連帶性與易擴(kuò)散性等特點(diǎn),決定了股份制商業(yè)銀行的內(nèi)部控制必須努力做到事前防范、事中控制和事后稽核檢查三個階段共同進(jìn)行。特別是稽核時機(jī)要經(jīng)常在業(yè)務(wù)活動中進(jìn)行,以使稽核工作能真正滲透到業(yè)務(wù)活動的全過程。

 ?。ǘ┙Y(jié)果評價。綜合評價的基本方法有兩種:一種是健全性評價,另一種是符合性評價。對于內(nèi)控結(jié)果的評價,還應(yīng)聘請一些社會中介組織如信用評級機(jī)構(gòu)、會計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所對股份制商業(yè)銀行內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行評價。除此之外,股份制商業(yè)銀行內(nèi)部控制還應(yīng)充分發(fā)揮社會監(jiān)督和內(nèi)部員工監(jiān)督的作用。如建立公開投訴電話、定期不定期征求客戶意見或建議,以綜合評價股份制商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的健全與完善。另外,還應(yīng)對股份制商業(yè)銀行內(nèi)控制度建設(shè)的成本與收益進(jìn)行綜合評價,以確定股份制商業(yè)銀行內(nèi)控執(zhí)行的效益性。

 ?。ㄈ┘皶r調(diào)整。通過對股份制商業(yè)銀行內(nèi)部控制的檢查評價及在業(yè)務(wù)開拓過程中發(fā)現(xiàn)的不合理制度或制度上出現(xiàn)的空白點(diǎn)應(yīng)及時做出調(diào)整。簡單的控制可能只涉及到指出并糾正某一具體問題,而充分的內(nèi)部控制則可能包括重新修訂目標(biāo)、制訂新目標(biāo)、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、改善人員配備以及在領(lǐng)導(dǎo)方法上做出重大改變等。

  總之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的日益健全,股份制商業(yè)銀行的競爭將愈演愈烈。作為股份制商業(yè)銀行,要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,除了加大市場營銷力度,占取市場份額,獲取利潤外,還必須重視風(fēng)險(xiǎn)管理, 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),使控制活動寓于管理活動之中,成為銀行日常工作不可分割的一部分,從而避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

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