1995年,以美國注冊會計師協(xié)會為首的幾個權(quán)威機構(gòu)設立的一個專門委員會——美國反對虛假財務報告委員會的贊助組織委員會通過廣泛的調(diào)查研究后出具了一份報告,對內(nèi)部控制提出了一個新的定義:內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理當局和其他職員的影響,旨在取得經(jīng)營效果和效率、財務報告的可靠性、遵循適當?shù)姆ㄒ?guī)等而提供合理保證的一種過程。相比于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制概念,這一定義的發(fā)展在于,將內(nèi)部控制作為一種動態(tài)的過程而不僅是靜態(tài)的制度,企業(yè)的員工不僅僅應照章辦事,還應在各項管理、經(jīng)營活動中實現(xiàn)效率、效益的原則。這個概念體現(xiàn)了現(xiàn)代意義上的適時、全程的控制觀念。相應地,也將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)改成內(nèi)部控制成分,包括五個方面:1、控制環(huán)境(control environment),是指對企業(yè)控制的建立和實施有重大影響的一組因素的總稱,包括管理哲學、經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策與實務、董事會等。2、風險評估(risk appraisal),包括風險辨識和風險分析,風險辨識有:科技的發(fā)展、顧客的需求或預期改變、競爭、新頒法律或行政命令,天然災害、經(jīng)濟環(huán)境改變、資訊系統(tǒng)處理的中斷、聘雇員的品質(zhì)、訓練方法及激勵制度、經(jīng)理人責任的改變、企業(yè)活動的性質(zhì)、員工可接近資產(chǎn)的程度、董事會或監(jiān)督委員會不夠堅定或無效等等;風險分析過程通常包括估計風險的嚴重程度、評估風險發(fā)生的可能性(或概率),考量應如何管理風險,亦即評估應如何采取行動。3、控制活動(contro1 activity)。指為保證企業(yè)目標的實現(xiàn)而建立的政策和程序,包括業(yè)績評價、信息處理控制、實物控制、職務分離等。4、信息與溝通(information and communicate)。對與財務報告目標相關的信息進行系統(tǒng)的記錄,包括確認,記錄所有有效的經(jīng)濟業(yè)務,序時詳細記錄經(jīng)濟業(yè)務,以便適當歸類,提供會計報告、采用恰當?shù)呢泿艃r值計量經(jīng)濟業(yè)務、確定經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時期,并保證在合理會計期間記錄經(jīng)濟業(yè)務、在財務報告中恰當揭示經(jīng)濟業(yè)務。5、監(jiān)督(monitoring)。通過檢查控制活動來實現(xiàn)對控制系統(tǒng)的監(jiān)督。新的內(nèi)部控制建立在舊的結(jié)構(gòu)的基礎上,我們可以發(fā)現(xiàn)有如下變化:結(jié)構(gòu)有所變化,由原來的三分法變成現(xiàn)在的五分法;全新提出了一個風險評估的內(nèi)容;稱謂有所變化,原來的會計制度變成信息與溝通,原來的控制程序稱為控制活動;要素間關系發(fā)生了變化,原來的結(jié)構(gòu)并不強調(diào)其要素的聯(lián)系,而現(xiàn)在則明確指出了要素之間的相互關系。
COSO報告對我們的啟發(fā)和借鑒意義有以下幾個方面:
1、我國正在進行國有企業(yè)三年改造,并且已經(jīng)取得初步成效,加強企業(yè)內(nèi)部控制顯得尤為必要。在改造過程中,深化公司制改革,以更新、更先進的理論為指導,找出適合我國國情的管理方法,盡快完成企業(yè)的轉(zhuǎn)型。
2、我國的企業(yè)管理需早日同國際接軌,不管何種性質(zhì)的企業(yè),都要增強自身的競爭力,吸收先進的技術和經(jīng)驗,使自己強壯起來,才能夠到國際市場上分到大蛋糕。
3、注重企業(yè)控制環(huán)境的建設,包括加強董事會的建設,發(fā)揮董事會的作用和潛能,使股東及其他利益團體的利益真正受到保護;提高企業(yè)管理者的素質(zhì),包括知識技能、操守、道德觀、價值觀、世界觀等方面;管理階層的管理哲學和管理風格,包括企業(yè)承受營業(yè)風險的種類、整個企業(yè)的管理方式、企業(yè)管理階層對法規(guī)的反應、對企業(yè)財務的重視程度以及對人力資源的政策及看法,都深深地影響著內(nèi)部控制的成效;企業(yè)應設立一個良好的信息與溝通系統(tǒng);制定良好的人力資源政策,培養(yǎng)企業(yè)員工,提高員工素質(zhì),更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制。
4、進行全面的風險評估。企業(yè)進行風險評估一般須經(jīng)歷風險辨別、分析、管理、控制等過程,企業(yè)應該對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存機遇。
5、加強企業(yè)的控制活動。企業(yè)在制定控制活動時關鍵是尋找關鍵控制點,一般根據(jù)其經(jīng)營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設計其控制活動。
6、加強信息流動與溝通。信息的收集、處理、傳遞的通暢和迅速非常重要,一個良好的信息系統(tǒng)有助于提高企業(yè)運行的效率和效果。
7、加強內(nèi)部監(jiān)控。內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程,只有施行切實可靠的監(jiān)控,才能及時發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題。