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備考信息
Anastasie Deboux是加納的Accra的一位銀行高層管理人員,有一天她到加納的Accra市參加一個會議。由于到得很早,她決定去市中心購物。她沒有駕車前往市中心,而是將車停在效外的一個車庫,并租了一輛出租車三個小時前去購物。
出租車司機(jī)最后將她送回到車庫,從那里她自己駕車參加會議,然后到酒店入住。司機(jī)返回出租車時數(shù)了數(shù)她付的錢,發(fā)現(xiàn)她由于搞不清各種鈔票的幣值,多付了相當(dāng)大的一筆錢。當(dāng)他抬頭看時,她已經(jīng)開車走了。
當(dāng)天晚上,他到各個酒店進(jìn)行查詢,詢問有沒有一位“長得某某樣子,說話帶法國口音”的女士。最后終于找到了她入住的酒店,并在總臺給她房間打電話。Anastasie Deboux下樓到大廳時,他就將她多付的錢還給了她。她本人甚至都沒有意識到多付了錢。
顯然地,這位出租車司機(jī)將顧客的利益置于自己的利益之上——這姿態(tài)表現(xiàn)出了誠信。誠信總是與信任、坦誠、誠實聯(lián)系在一起,顧客愿意選擇能表現(xiàn)出誠信的公司。
誠信在各行各業(yè)都至關(guān)重要,應(yīng)該成為每一個公司及每一位員工的靈魂與核心。就顧客服務(wù)而言,當(dāng)公司所推崇的尊重落到具體的顧客身上,顧客切實感受到尊重時,公司的誠信就表現(xiàn)出來了。公司及其員工應(yīng)做到言行完全一致,并且其言行要與顧客感受到的完全一致。
也就是說,誠信即言行一致。言必行,行必果。顧客們喜歡遵守諾言的一線服務(wù)人員,那些服務(wù)人員承諾回電話就一定會回,他們送貨及時,堅持跟蹤服務(wù),解決問題,決不遺漏。顧客不喜歡那種掃興的感覺:明明被承諾了優(yōu)質(zhì)服務(wù),卻只能排長隊久久等候。
考慮合作伙伴的利益
你若將你自己或公司的利益置于顧客利益之上,你就很容易被指責(zé)為操縱別人、剝削別人、自私自利。如果你為了追求個人的利益而不惜犧牲他人利益,那么,你正在消蝕你自己的商業(yè)靈魂。許多傳統(tǒng)的商業(yè)關(guān)系是敵對性的,一方竭盡全力實現(xiàn)自己的利益,而不惜犧牲另一方的利益。在這種情況下,談判的目的是運用策略戰(zhàn)勝對手,達(dá)成最有利的交易,而不管對方會遭受何種損失。
許多成功的公司則與顧客進(jìn)行協(xié)作,在很大程度上表現(xiàn)為合作伙伴關(guān)系?!半p贏”是當(dāng)今的流行法則,而要實現(xiàn)“雙贏”必須一同努力實現(xiàn)共同的目標(biāo)。比如說,瑞典公司Sandvic就是最先與顧客依據(jù)合作伙伴關(guān)系建立密切聯(lián)系的公司之一。設(shè)立在英國的運輸公司Lane集團(tuán)也形成了相似的關(guān)系,雙方對所有工作目標(biāo)達(dá)成一致意見,帳目一目了然,利潤率也一清二楚。
這種合伙協(xié)議的最終結(jié)果是大大增進(jìn)了相互信任和信賴,更有利于增進(jìn)關(guān)系。相反地,如果堅持對抗性關(guān)系,相互之間就會刻意保守秘密,產(chǎn)生高度的不信任。顧客對于剝削他們的公司,以及他們察覺到多收他們錢、對他們進(jìn)行誤導(dǎo)或忽視他們利益的公司會進(jìn)行反抗。這樣企業(yè)的商業(yè)靈魂不復(fù)存在,誠信受到侵蝕。
以下是顧客服務(wù)一線缺乏誠信的幾種例子:誤導(dǎo)顧客、夸大事實、故意略去有用信息;推銷高價物(本來10美元的商品已經(jīng)合適,卻推銷20美元的商品);對顧客不真誠;操縱顧客;利用顧客缺乏知識或缺乏常識,故意使顧客感到困惑;危言聳聽或制造不必要的恐慌;作出承諾卻不履行。
情感尊重
然而,關(guān)于誠信還有一個難題。誠實、信任和真誠不能太絕對。誠實相待與留點面子往往要穿插進(jìn)行。如果對顧客絕對誠實將意味著傷害顧客的自尊和尊嚴(yán),那么最好不要絕對誠實。你總不能跟一個大胖子說不論他穿什么衣服都難看吧。
最為理想的是,你對你的顧客所說的話全是真誠的。但有時你也需要學(xué)學(xué)外交策略,控制住你的情感。
解決說出真相與不惹怒顧客之間矛盾的最好辦法是:將你的注意力集中到你肯定的一面,避開你排斥的一面。努力想出你接待的顧客身上你所肯定的特性。簡而言之,找出你對于顧客真正喜歡的一面,從你的意識中剔除你覺得惹人生氣或反感的一面。
公司如果以尊重顧客為重,要達(dá)到誠信的最高境界,還必須以感情與情感為重。正是你向顧客展示的情緒與感情才使他們相信真正受到尊重,并認(rèn)為公司是值得信任的。單有言語還不能達(dá)到這一目標(biāo),沒有感情的語言在你與顧客的關(guān)系中所起作用不大。
這也就是對投訴及顧客咨詢作出標(biāo)準(zhǔn)化的回答收效甚微的原因。那些回答幾乎沒有表達(dá)出情感尊重。事實上,標(biāo)準(zhǔn)化的回答降低了對顧客的尊重程度。這些回答等于是間接地表白:“你沒什么特別的,你只不過是第31個來投訴的人罷了?!?/p>
表現(xiàn)出誠信以及使你的顧客真正相信你尊重他們的最好方法是:向他們作出承諾,并履行你的承諾。你作出的承諾應(yīng)有策略性,同時在日常生活中又具有可操作性,這樣的承諾越多越好。
以下是一些作出承諾的例子:
“我半小時后一定給您回電話?!?/p>
“我保證不會讓您等5分鐘以上?!?/p>
“我答應(yīng)明天會給您寄一份書面確認(rèn)書?!?/p>
“我保證,如果您的新設(shè)備有什么問題,我們將在24小時內(nèi)派出一名工程師進(jìn)行維修?!?/p>
“我答應(yīng),如果您在七天之內(nèi)想退貨我們將退款?!?/p>
“我向您承諾這個產(chǎn)品是完全可靠的。我還想不起有哪一位顧客感到過失望?!?/p>
如果公司不向顧客作出承諾,就不能產(chǎn)生信任氣氛,也就不能展示出更多的情感尊重,那么誠信根本無法顯示出來。
作出尊重的聲明
如果顧客不能通過電話與公司聯(lián)系上,這樣無形之中就發(fā)出了一份價值聲明。公司實際在說:“我們的時間比你的寶貴,所以你可以等待?!蓖瑯?,對于那些不得不排隊等待服務(wù)的人也是如此。讓顧客等待服務(wù)即是不尊重他們的時間。
成功的公司可以與顧客形成一條感情的紐帶,并通過這一紐帶傳遞他們尊重顧客的信息。這將使顧客感覺滿意。
或許你也想檢查一下你公司的電話聯(lián)系規(guī)定和做法。在大多數(shù)公司,如果你想與高層管理人員通話,必須經(jīng)過多重環(huán)節(jié)。首先,如果你不認(rèn)識這位高層管理人員,你得查詢他的號碼,然后拔打總機(jī)或接線員,等著接到某個行政秘書或私人秘書的電話上。而這位秘書通常問你這樣的問題:“能否告訴我您的名字?您是哪一家公司的?他認(rèn)識您嗎?我能否問一下您是因什么事打電話過來?”
經(jīng)常就會出現(xiàn)一些阻礙,你發(fā)現(xiàn)你被轉(zhuǎn)到更低層的職員,或是承諾給你回電卻沒有回。聯(lián)系高層人員的困難是司空見慣的。這樣好像他們不希望與顧客通話,特別不希望與投訴的顧客通話——而這些顧客正是能向公司提供公司運營最重要信息的顧客。
請將以上情況與以下聲明比較一下,這些聲明可以在英國的所有Prêtà Manger咖啡店的食品包裝上找到:“如果您想與我或我的同事談?wù)勁cPrêtà Manger有關(guān)的任何事情,請隨時拔打0171 827 6300.多謝。Julian Metcalfe”
Julian Metcalfe正是這家咖啡店的主席。他將他的個人電話號碼印到Prêtà Manger的食品包裝上。
或者比較一下摘錄自英國運輸公司TNT的電話聯(lián)系規(guī)定中的一段:“如果有電話找TNT的經(jīng)理,必須不經(jīng)審查直接接通經(jīng)理,也就是說,在接通之前不準(zhǔn)向致電者詢問姓名或打電話的目的。除非TNT的經(jīng)理不在辦公室,來電不準(zhǔn)經(jīng)由秘書轉(zhuǎn)接?!?/p>
這兩個公司都非常重視顧客,公司高層人員作好了接聽顧客直接來電的準(zhǔn)備,不需要中間環(huán)節(jié)對顧客進(jìn)行盤問甚至恐嚇。
誠信是增加情感尊重的至關(guān)重要的組成部分,也是將你推崇的尊重落實到具體顧客身上,讓顧客感受到尊重的重要方式。它適用于小型公司、個人公司,也適用于擁有成千上萬名員工的大型跨國公司。它需要您將顧客的利益置于你自己的利益之上,并體現(xiàn)在你所做的所有事情之中。
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