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思明區(qū)政府采購工作的實(shí)踐與思考

2006-09-21 14:32 來源:陳培新 曾勝軍

  推行政府采購制度,是依法規(guī)范財(cái)政支出管理,建立公共財(cái)政框架的重要內(nèi)容,也是對(duì)過去采購行為的一種后規(guī)范,必然會(huì)遇到部門單位之間、法規(guī)制度之間、規(guī)范運(yùn)作與采購效率之間各種矛盾的碰撞、摩擦,觸及多方利益,成為關(guān)注焦點(diǎn)。

  一、回顧工作實(shí)效

  多年來,廈門市思明區(qū)政府采購工作在制度建設(shè)、操作程序、觀念創(chuàng)新等方面,“敢創(chuàng)、敢試”,大膽探索,不斷豐富和拓展政府采購工作外延:銀行貸款招標(biāo),創(chuàng)造性地為區(qū)內(nèi)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)融資服務(wù);廈門市蓮坂舊城改造、環(huán)島路拆遷業(yè)務(wù)費(fèi)、調(diào)查費(fèi)招標(biāo),節(jié)約資金851.34萬元,資金節(jié)約率達(dá)45.43%.在節(jié)約財(cái)政資金的同時(shí),為后續(xù)同類項(xiàng)目的招標(biāo)樹立一個(gè)良好的范例;思明區(qū)舊政府大樓、蓮坂二期房屋拆除工程招標(biāo),充分遵守市場法則,營造公平合理環(huán)境,開創(chuàng)拆除項(xiàng)目“不需付費(fèi),反獲補(bǔ)償”之先河,增創(chuàng)收入219.92萬元;在汽車定點(diǎn)維修、保險(xiǎn)、道路清掃保潔、場地招租、設(shè)備轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)評(píng)估等項(xiàng)目上,先行行試,均走在了福建省政府采購工作前列,取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  1999年-2003年底,思明區(qū)共進(jìn)行政府采購、基建招標(biāo)739批次,采購預(yù)算32302.92萬元,節(jié)約資金6370.62萬元,資金節(jié)約率19.72%;2004年1-12月份共進(jìn)行政府采購、基建招標(biāo)269批次,采購預(yù)算15849.05萬元,節(jié)約資金3913.53萬元,資金節(jié)約率24.69%.政府采購工作的推行,為規(guī)范政府采購行為,節(jié)約財(cái)政資金,降低政府行政成本,提高資金使用效益,加強(qiáng)資金監(jiān)管,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)起到了積極作用,為此,區(qū)政府還獲得廈門市委、市政府“反腐敗工作先進(jìn)集體”的光榮稱號(hào)。

  二、議論焦點(diǎn)解剖

  隨著政府采購工作的深入開展,政府采購中的矛盾逐漸顯現(xiàn),“時(shí)間長,效率低”一時(shí)間成為社會(huì)各界評(píng)議政府采購的代名詞,諸如“分散腐敗”到“集中腐敗”、“采購價(jià)”高于“市場價(jià)”,“政府采購的商品均為低價(jià)劣質(zhì)產(chǎn)品”等說法不絕于耳,一度讓人對(duì)政府采購產(chǎn)生懷疑,這既有采購工作自身特點(diǎn)的原因,也有當(dāng)事人對(duì)采購工作的不理解和認(rèn)識(shí)不一,需要辯證對(duì)待,客觀加以分析,消除誤解,促進(jìn)采購工作的健康發(fā)展。

  (一)關(guān)于“時(shí)間長,效率低”的問題

  采購法規(guī)定,公開招標(biāo)信息公示到投標(biāo)截止時(shí)間不得少于20天, 這是為保證采購信息的公開、透明設(shè)定的,是采購招標(biāo)自身工作特點(diǎn)的要求。通過政府采購肯定比自行采購所需時(shí)間長一些,手續(xù)繁一些,這是進(jìn)行規(guī)范化、制度化采購必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí),是毋庸質(zhì)疑的,也是強(qiáng)化預(yù)算約束必不可少的。當(dāng)然,時(shí)間問題,確實(shí)是當(dāng)前政府采購工作中比較突出的問題,直接影響著采購效率的提高,急待采購管理部門改進(jìn),但也應(yīng)看到:

  一是當(dāng)前財(cái)政預(yù)算下達(dá)時(shí)間晚,部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度較慢,采購預(yù)算在執(zhí)行過程中的經(jīng)常調(diào)整,采購申請(qǐng)時(shí)間晚于需求時(shí)間,臨時(shí)性、突發(fā)性采購項(xiàng)目較多等問題,均影響到采購效率的提高;

  二是采購方式的確定,采購方式有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購等方式,一般情況均應(yīng)采用公開招標(biāo),公開招標(biāo)法律有時(shí)間限制,詢價(jià)采購方式則較為靈活,采購方式的不同,花費(fèi)的時(shí)間也不一,效率也不相同;

  三是采購人對(duì)招標(biāo)貨物參數(shù)、配置傾向 某種特定品牌、型號(hào),投標(biāo)時(shí)有效投標(biāo)商經(jīng)常出現(xiàn)不足三家的情況,導(dǎo)致流標(biāo)或重新招標(biāo),影響到政府采購工作效率;

  四是采購法實(shí)施后,投標(biāo)單位的法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),采購結(jié)果質(zhì)疑和投訴明顯增加,投訴后必須進(jìn)行調(diào)查落實(shí),必須花費(fèi)時(shí)間與精力,影響了政府采購效率的提高;

  五是部分特殊項(xiàng)目,如市重點(diǎn)工程或時(shí)限性強(qiáng)的項(xiàng)目,因前期籌備時(shí)間短,又必須通過公開招標(biāo)引入競爭,使采購在兼顧公平和效率方面處于“兩難”,在一定程度上也影響了采購效率的提高。

 。ǘ╆P(guān)于“分散腐敗”到“集中腐敗”問題

  政府采購的推行有一個(gè)認(rèn)識(shí)過程,一些單位或多或少有些抵觸情緒,只要采購任何環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,就認(rèn)為政府采購制度有問題,對(duì)采購工作進(jìn)行指責(zé),并通過一些手段規(guī)避政府采購,更有單位總強(qiáng)調(diào)其采購物品的特殊性,指定品牌、供應(yīng)商,“借政府采購之名”,行“自我采購之實(shí)”。

  針對(duì)集中采購后,權(quán)力相對(duì)集中問題,首先我們從制度上進(jìn)行了規(guī)定,明確財(cái)政、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、公證、采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)各自的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行“三分離”制度,即管理者、操作者、使用者相分離;招標(biāo)人、使用人、定標(biāo)人(評(píng)委)相分離;采購、驗(yàn)收、付款相分離,分解權(quán)力,使之相互制衡。

  其次,在采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)上,堅(jiān)持項(xiàng)目分段負(fù)責(zé)制、崗位輪換制、項(xiàng)目回避制,在招標(biāo)活動(dòng)中引入司法公證程序,現(xiàn)場公證;在招標(biāo)前,請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察提前介入,全過程進(jìn)行跟蹤;同時(shí),請(qǐng)審計(jì)部門進(jìn)行事中、事后審計(jì)檢查;開標(biāo)前,臨時(shí)抽取專家?guī)烀麊危?qǐng)專家評(píng)委獨(dú)立負(fù)責(zé)進(jìn)行封閉式評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)結(jié)束后,網(wǎng)上公示結(jié)果,接受社會(huì)監(jiān)督。因此,可以說政府采購鏈上的每一環(huán)節(jié),均有不同部門參與,除非所有參與部門、人員串通一氣,否則,任何人也不能保證讓誰中標(biāo)。至今為止,所有參與過政府采購工作的領(lǐng)導(dǎo)均沒有要求采購部門去指定中標(biāo)人,雖然有少數(shù)單位、領(lǐng)導(dǎo)從支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好愿望出發(fā),有過引導(dǎo)性的言論,但因整個(gè)招標(biāo)過程均為公開透明的,也無法真正左右評(píng)標(biāo)結(jié)果。

 。ㄈ╆P(guān)于“采購價(jià)”高于“市場價(jià)”的問題

  政府采購作為集中采購,優(yōu)勢在于規(guī)模,成效體現(xiàn)在價(jià)格。政府采購經(jīng)充分論證后,之所以得到實(shí)施,關(guān)鍵是它能從源頭上預(yù)防腐敗,規(guī)范部門采購行為,節(jié)約財(cái)政資金。君不見,在政府采購實(shí)施之前,一些干部就是在這方面不嚴(yán)于律已,不自重自愛,而受到黨紀(jì)、政紀(jì)的處分,甚至鋃鐺入獄……政府采購?fù)菩泻,采購資金節(jié)約率均在20%以上,扣除中介機(jī)構(gòu)1-1.5%的手續(xù)費(fèi)外,資金節(jié)約率仍然在18%以上,雖然由于中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用而增加了一定的成本,但比起以往的腐敗浪費(fèi),可以說是微乎其微的。當(dāng)然,我們也不排除采購人利用個(gè)人關(guān)系、親戚關(guān)系,購買到低于市場價(jià)的商品,對(duì)個(gè)別零星采購詢價(jià)高于市場價(jià),這應(yīng)作辯證分析,絕不能因?yàn)闃O個(gè)別的“高出”而將政府采購的作用貶得一無是處,一棍子打死!試想,如果不實(shí)行政府采購,其采購價(jià)就一定會(huì)比市場價(jià)低嗎?以往采購出現(xiàn)的“黑洞”,發(fā)生的教訓(xùn),應(yīng)該讓我們記憶猶新。

 。ㄋ模╆P(guān)于“政府采購均為低價(jià)劣質(zhì)產(chǎn)品”問題

  政府規(guī)范采購的商品均為有合同保證、有違約金制約、有保修年限的產(chǎn)品,廠家從自身信譽(yù)、市場占有率、品牌等方面考慮,是極少在政府采購中進(jìn)行違規(guī)冒險(xiǎn)的。

  少數(shù)商品出現(xiàn)問題,絕大多數(shù)是使用人的操作不當(dāng),在電腦使用方面尤其明顯。在政府采購中,我們本著“用好納稅人的每一分錢”的精神,提倡政府采購“不買最高檔的,也不購最劣質(zhì)”產(chǎn)品的原則,實(shí)事求是,按需配置。試想,在未實(shí)行政府采購前,假昌偽劣產(chǎn)品不是更多嗎?因此,這并不是政府采購制度本身的錯(cuò)誤。

 。ㄎ澹╆P(guān)于“工程圍標(biāo)”問題

  我們知道,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)規(guī)則還不健全,競爭還有待規(guī)范,全民素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,因此在政府采購中出現(xiàn)工程圍標(biāo)也是可以理解的。工程圍標(biāo)即加大了政府成本,又增加了劣質(zhì)工程的概率,還給管理部門增加了巨大壓力,其危害性顯而易見。然而,這是個(gè)全國普遍存在的問題,不單單是某一地區(qū)的局部性問題,在檢查確認(rèn)上,一是沒有依據(jù)可以判斷其圍標(biāo),二是各級(jí)各部門也沒有徹底根治圍標(biāo)現(xiàn)象的辦法,我們只能采取諸如改變評(píng)標(biāo)規(guī)則、隨機(jī)抽取工程造價(jià)期望下浮率、合理低價(jià)中標(biāo)等辦法,盡量加以避免。

  (六)關(guān)于“超預(yù)算、超中標(biāo)價(jià)”問題

  采購法明確規(guī)定,超預(yù)算項(xiàng)目不得實(shí)施采購,采購中標(biāo)后,合同金額不得超過中標(biāo)價(jià)。但在實(shí)際工作中,由于部門設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、年度預(yù)算編制的隨意性,以及中途實(shí)施的不可預(yù)見性,增減變更項(xiàng)目、增加工程造價(jià),超預(yù)算、超中標(biāo)價(jià)時(shí)有發(fā)生,按規(guī)定該問題絕對(duì)不充許的,因此其資金撥付必須按程序進(jìn)行審批,影響了采購效率,使用單位就誤認(rèn)為管理部門在故意的“卡、阻”,造成對(duì)政府采購的不理解、不配合,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。

 。ㄆ撸╆P(guān)于“專家”問題

  政府采購涉及的領(lǐng)域非常廣泛,目前政府采購專家人員少,專業(yè)分工不細(xì),專家的種類、數(shù)量難于滿足評(píng)標(biāo)工作的需要,專家流動(dòng)性不強(qiáng)和少數(shù)專家評(píng)標(biāo)時(shí)的不規(guī)范,專家自己對(duì)某類商品的熟悉、喜好程度,給招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作帶來了一定困難。

  但應(yīng)當(dāng)看到,專家之所以成為專家,是其在某一領(lǐng)域有獨(dú)特專長,不能因極少數(shù)專家的不良言行,而抹殺了廣大專家在政府采購工作中的作用。

  (八)關(guān)于“供應(yīng)商投訴”問題

  對(duì)待投訴,我們要“一分為二”來看待。以往投訴,大多投訴中介機(jī)構(gòu)、使用單位,投訴中介機(jī)構(gòu),可以使其更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范操作,投訴使用單位,可以使其減少對(duì)某品牌的傾向性意見。而現(xiàn)在,更多的是供應(yīng)商之間互相投訴,這說明,我們的中介機(jī)構(gòu)、使用單位更規(guī)范操作了。而供應(yīng)商之間的投訴,也是一種良性競爭,可以幫我們發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位是否圍標(biāo)、是否提供假冒偽劣產(chǎn)品、是否違規(guī)操作等,雖然浪費(fèi)一定的時(shí)間,但對(duì)發(fā)現(xiàn)問題是有利而無害的。

  三、應(yīng)對(duì)措施及建議

  政府采購是一項(xiàng)新事物,新情況、新問題總會(huì)不斷出現(xiàn),只要推行就不可避免存在矛盾。因?yàn),?jié)約財(cái)政資金與部門單位使用權(quán)、支配權(quán)利益的矛盾,規(guī)范和認(rèn)識(shí)的問題,總是同時(shí)顯現(xiàn),二者相互對(duì)立。

  只要我們一致從節(jié)約資金、提高效率、注重績效的角度去認(rèn)識(shí),則所有問題均迎刃而解;反之,若從自主、支配隨意使用、照顧親朋利益的角度出發(fā),則政府采購沒有存在的必要,采購、審核部門一團(tuán)和氣,做好人,則此類機(jī)構(gòu)亦沒有存在的必要,《政府采購法》也就失去了制定的意義和存在的基礎(chǔ)。馬克思說:“問題和解決問題的辦法是同時(shí)產(chǎn)生的!币虼耍覀冇斜匾M(jìn)一步深入研究、探索,加大宣傳,取得各級(jí)各部門的理解和支持,發(fā)現(xiàn)問題,正視問題,以落實(shí)解決問題,形成“用戶-采購審核部門-供應(yīng)商-用戶”間的良性互動(dòng),推動(dòng)政府采購工作的進(jìn)一步完善和提高。

 。ㄒ唬┲贫认刃小V匦滦抻喺少徆芾硪(guī)定、基建工程招標(biāo)管理規(guī)定和招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法等文件、規(guī)定,明確采購申報(bào)程序、內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn),確保政府采購工作有章可循。

 。ǘ┬蕛(yōu)先。要在采購方式確定上采取措施,提高政府采購效率。一是重新規(guī)定采購限額,減化辦事程序;二是對(duì)采購貨物性質(zhì)比較特定、金額較小的項(xiàng)目,可直接采用詢價(jià)采購方式解決;金額較大的項(xiàng)目可申請(qǐng)采用競爭性談判等方式;三是對(duì)特殊項(xiàng)目的采購,可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式,在充分競爭的基礎(chǔ)上縮短招標(biāo)時(shí)間;四是試行定點(diǎn)采購、網(wǎng)上詢價(jià)采購、協(xié)議供貨等采購模式,滿足用戶急需;五是探索政府采購網(wǎng)絡(luò)管理。以電子政務(wù)建設(shè)為契機(jī),利用外地成熟先進(jìn)的采購管理軟件,將采購招標(biāo)置于全透明的監(jiān)督之下,便于各方監(jiān)督、查詢。

  (三)政策宣傳。要加強(qiáng)政府采購法的宣傳工作,在采購項(xiàng)目申報(bào)、采購預(yù)算、采購方式、貨物規(guī)格參數(shù)指標(biāo)設(shè)定等方面,能取得采購人的配合和支持,嚴(yán)格依法辦事。

 。ㄋ模安伞⒐堋辈⑴e。要制定辦公用品配備制定一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),提高設(shè)備使用效率,避免部門間的相互攀比、追求裝飾虛設(shè),減少設(shè)備的閑置、浪費(fèi);要使政府采購與資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“采購”與“管理”并重,設(shè)備在一定年限內(nèi)不得更新報(bào)廢,不得重復(fù)采購,從源頭遏制采購資金浪費(fèi)現(xiàn)象。

  (五)嚴(yán)格程序。在評(píng)標(biāo)組織上采取措施,將參加評(píng)標(biāo)會(huì)議人員的通訊工具暫交保管等措施,確保評(píng)標(biāo)過程的客觀公正,不受外界干攏;對(duì)采購人、專家發(fā)表帶有個(gè)人傾向性的意見和建議的言行,提請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察等部門給予糾正。

  (六)充實(shí)專家。專家種類和數(shù)量不足的問題是當(dāng)前采購工作的一個(gè)焦點(diǎn)。在專家的使用上,積極與市采購辦聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。在臨時(shí)政府采購專家報(bào)備的方式、程序上,可通過搜集專家?guī)煲酝獾膶<,以?bào)備、確定資格條件等程序來解決。

 。ㄆ撸﹪(yán)格監(jiān)督。設(shè)計(jì)專門的《政府采購專家管理表》,由采購代理機(jī)構(gòu)工作人員登記,對(duì)一年中累計(jì)出現(xiàn)兩次不良備案的評(píng)委,建議市監(jiān)管部門在年度的評(píng)委資格年審時(shí)給予批評(píng)指正,直至取消評(píng)標(biāo)專家資格。

 。ò耍┩晟品⻊(wù)。推行供應(yīng)商參與政府采購的準(zhǔn)入資格審查制度,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和考察工作,嚴(yán)格售后服務(wù)考核,對(duì)具有不良記錄、有違規(guī)違紀(jì)行為的供應(yīng)商在年審時(shí)“去偽存真”,以確保采購人的利益,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行良性競爭,避免惡性競爭給政府采購工作帶來的負(fù)面影響。

 。ň牛﹥(nèi)部規(guī)范。要加強(qiáng)采購代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度建設(shè),進(jìn)一步統(tǒng)一工作規(guī)范要求、統(tǒng)一招標(biāo)程序、統(tǒng)一評(píng)標(biāo)辦法,嚴(yán)格日?己耍訌(qiáng)監(jiān)督管理。積極做好預(yù)防職務(wù)犯罪工作,確保預(yù)防職務(wù)犯罪措施的落實(shí)和執(zhí)行,創(chuàng)造良好、公平競爭環(huán)境。

  (十)隊(duì)伍建設(shè)。要加強(qiáng)對(duì)采購管理人員采購代理機(jī)構(gòu)的管理,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加警示教育,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想道德素質(zhì)的穩(wěn)步提高。

 。ㄗ髡邌挝唬簭B門市思明區(qū)政府采購管理辦公室)