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高校實施政府采購存在的問題及對策

2006-11-23 09:44 來源:文蓓

  摘 要:目前,高等院校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類物資采購正逐步納入政府采購的范圍,但由于政府采購在我國實施的時間不長,經(jīng)驗不夠豐富,在實施過程中還存在一些問題。從政府采購的國內(nèi)外現(xiàn)狀入手,分析了高校實施政府采購存在的問題,提出了改進的措施。

  關(guān)鍵詞:政府采購;經(jīng)濟交易;采購成本

  政府采購,也稱公共采購,是指各級國家機關(guān)、實行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會團體為了開展日常政務(wù)活動和為公眾提供社會公共成品或公共服務(wù)的需要,在財政的監(jiān)督下,以法定的方式、方法和程序,使用財政性資金從國內(nèi)、國際市場上以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購是采購政策、采購程序、采購過程及采購管理的總稱,是一種對公共采購管理的制度。政府采購遵循公平、公正、公開和有序競爭的原則,其主要目的是變“暗箱操作”為陽光下的交易,增加透明度,最大限度地提高財政資金的使用效益。在我國,政府采購是財政制度改革的重要組成部分,是加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié),高校作為政府采購的一個組成部分,實行政府采購很有必要。

  一、我國政府采購的現(xiàn)狀

  我國政府采購試點工作始于1996年。與西方國家相比,我國的政府采購工作起步較晚。近年來,政府采購工作在我國已經(jīng)全面展開,取得了明顯效果。政府采購范圍迅速擴大,基本上覆蓋了縣(市)一級,中央單位的政府采購實現(xiàn)了與地方同步增長的目標。據(jù)統(tǒng)計,我國實行公開競爭采購方式的采購規(guī)模1998年約為31億元,1999年擴大到約130億元,2000年達到328億元,2001年擴大到653億元,2002年則達到1009.6億元,突破了1000億元的目標。2002年全國政府采購預(yù)算1135.4億元,實際采購金額1009.6億元,節(jié)約資金125.8億元,資金節(jié)約率為11.1%.[1]政府采購制度框架初步形成。到目前為止,我國已相繼出臺了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標投標管理暫行辦法》、《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》、《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購的規(guī)章制度,如湖南省就制定了11個招標投標法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供了制度保證。特別是《中華人民共和國政府采購法》的頒布實,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟效益和社會效益日益增強,得到了全社會的廣泛認同,在強化財政支出管理、有效防治腐敗、發(fā)揮政策性功能等方面都取得了顯著成效。

  二、高校實施政府采購存在的問題

  由于高校的經(jīng)費主要來源于國家財政撥款,從理論上講, 高校的所有采購計劃必須全部納入政府采購的預(yù)算范圍。從實際情況看,目前,高等院校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類物資采購正逐步納入政府采購的范圍,但由于政府采購制度在我國實施的時間不長,經(jīng)驗不夠豐富,加上相關(guān)法規(guī)制度出臺時間不長,還有一個摸索的過程,因此,高校政府采購工作目前還存在一些問題,歸納起來主要有以下幾點:

  一是政府采購周期長,不能及時滿足學(xué)校對所需商品和服務(wù)的要求!吨腥A人民共和國政府采購法》規(guī)定,公開招標應(yīng)作為政府采購的主要方式。招標工作一般要經(jīng)過以下程序:招標方式的送審與報批、招標文件送審、招標文件報批、在國家指定的媒體上發(fā)布招標公告和發(fā)售招標文件、投標、開標及評標、評標報告送審及備案、在國家指定的媒體上發(fā)布評標結(jié)果公示、發(fā)放中標通知書、中標人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進行運作,采購周期一般長達3個月。隨著高校的擴招,對教學(xué)儀器設(shè)備和工程物資的需求與日俱增,對基建項目的完工時間要求快,出現(xiàn)政府采購周期長與高校對所需商品和服務(wù)時間要求緊的矛盾,由此導(dǎo)致有的高校對政府采購積極性不高。對政府方面而言,為了全面、準確掌握各高校所需物資設(shè)備采購數(shù)量的信息后再進行采購,政府采購活動的時間不得不往后推,造成學(xué)校急需的物品不能及時采購和供應(yīng)。

  二是政府采購的規(guī)模小、范圍窄,無法滿足學(xué)科建設(shè)的需要。2002年我國政府采購支出為1009.6億元,只占到當年國家財政支出的4.6%和GDP的0.99%左右,[2]規(guī)模顯然偏小。從財政部規(guī)定的政府采購目錄上可以看出,政府采購共分三大類:貨物類、工程類和服務(wù)類,每一大類下只有十至十一個小類,自然無法把學(xué)校所需的品種全部包括進去。從項目構(gòu)成看,政府采購項目主要為各種貨物類采購,其次為工程類采購和服務(wù)類采購。貨物采購集中在計算機、小汽車、復(fù)印機等大宗通用商品上,國產(chǎn)品牌占絕對優(yōu)勢,占采購總量的90%以上。事實上,許多政府機構(gòu)在組織高校所需物品采購時,把重點放在使用量大面廣、技術(shù)指標單一的教學(xué)儀器設(shè)備采購方面,而對大宗辦公用品、大批量圖書資料、基建工程所需物資、科技含量較高的計算機校園網(wǎng)以及高校后勤生活保障物資等方面的采購關(guān)注較少。高校高科技科學(xué)儀器設(shè)備技術(shù)指標復(fù)雜,有些性能指標精度要求高,渠道相對單一,而政府部門采購人員由于對某些專業(yè)技術(shù)指標缺乏了解,加上采購前沒有與使用單位進行溝通,導(dǎo)致在具體操作過程中忽視用戶的實際要求,單純依據(jù)上報的技術(shù)指標購買,導(dǎo)致采購到的儀器設(shè)備性能指標與學(xué)科建設(shè)實際需要的指標存在較大的差距。

  三是政府采購的價格與學(xué)校的期望值存在一定的差距。政府采購因為是批量采購,采購成本低,價格相對而言要便宜,我校期望通過政府采購的方式達到采購成本最低的目標。實際上,由于沒有選擇好供應(yīng)商,有時同一生產(chǎn)廠家、同一品牌、同一型號的某些商品,政府采購的價格比比學(xué)校自己采購的價格要高一些。致使政府采購的價格與我校的期望值存在一定的差距。因此,選擇好供應(yīng)商非常重要。因為在保證質(zhì)量的前提下,價格是最具有說服力的,學(xué)校對政府采購的價格滿意,即從政府采購中真正得到了實惠,才能保證政府采購工作不斷向縱深方向發(fā)展。

  三、改進高校政府采購工作的對策

  第一,完善法規(guī)制度。政府采購中的腐敗問題嚴重影響了政府在人民群眾心目中的形象,對經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響,要解決政府采購過程中的腐敗問題,只有通過經(jīng)濟手段和法律手段雙管齊下的方式,才能達到預(yù)期的目的。到目前為止,我國已相繼出臺了《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)規(guī)章及政策文件近40個。但還存在一些問題,如制定法規(guī)時沒充分考慮是否與國際慣例接軌、相關(guān)問題制度不配套、對同一問題上下口徑不一致等問題。所以,學(xué)校應(yīng)根據(jù)各自的實際情況,總結(jié)政府采購工作中的經(jīng)驗,制定相應(yīng)的制度和實施辦法,來規(guī)范政府采購行為。同時,加大政府采購中腐敗的懲處力度,只有這樣,政府采購工作才能做到有法可依,腐敗問題才能得到較好的解決。

  第二,采取靈活多樣的采購方式。實施政府采購,應(yīng)調(diào)動政府和學(xué)校兩方面的積極性。學(xué)校在編制年度預(yù)算時,應(yīng)同時編制政府采購預(yù)算,對大中型基建工程、大批量教學(xué)儀器設(shè)備以及大宗物資采購,要編制采購明細表,注明時間、生產(chǎn)廠家、商品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準以及經(jīng)費來源等內(nèi)容。這樣便于財政部門將學(xué)校政府采購商品所需財政預(yù)算直接劃撥到政府采購機構(gòu),由采購機構(gòu)直接與產(chǎn)品供應(yīng)商結(jié)算,從而加強預(yù)算約束。同時,學(xué)校要與政府采購主管部門多溝通,從自身的實際情況出發(fā),采用不同的采購方式。對采購數(shù)量大、時間要求不高,且通用性強,技術(shù)指標簡單的教學(xué)儀器設(shè)備,如辦公用品、計算機、空調(diào)等,由政府采購?fù)瓿,以便充分發(fā)揮政府批量采購的優(yōu)勢,節(jié)約資金;對教學(xué)、科研急需,且價值較高的教學(xué)儀器設(shè)備,可采取招標采購的方式由政府主管部門和學(xué)校共同完成,以便節(jié)省時間;對數(shù)量較小,來源單一的教學(xué)儀器設(shè)備可由學(xué)校自主采購,以縮短供應(yīng)鏈,減少采購費用。這樣才能解決好政府采購周期長與學(xué)校對所需商品和服務(wù)使用時間要求緊的矛盾,以保證學(xué)校正常的教學(xué)及科研工作能順利進行。

  第三,建立健全教學(xué)儀器設(shè)備管理機構(gòu),落實責(zé)任制。對高校而言,教學(xué)儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研的物質(zhì)前提,其采購的好壞,關(guān)系到教學(xué)和科研能否正常運轉(zhuǎn)。據(jù)教育部《高等學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》的規(guī)定,教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,管用結(jié)合的原則,建立健全高校教學(xué)儀器設(shè)備管理機構(gòu),落實責(zé)任制。學(xué)校要在儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中,加強計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟管理,使儀器設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益。教學(xué)儀器設(shè)備的采購可實行以招投標為主要形式的政府采購運作機制。此外,要好做教學(xué)儀器設(shè)備采購的前期論證工作,強化物資設(shè)備管理工作責(zé)任制,把好評標關(guān)。

  第四,加強監(jiān)督檢查。要規(guī)范政府采購行為,首先必須由專門機構(gòu)負責(zé),即學(xué)校的物資設(shè)備管理處,按照政府采購法和招標投標法的有關(guān)規(guī)定,制訂學(xué)校政府采購實施方案及操作程序,然后嚴格按照規(guī)定程序行事,避免人為干預(yù)。根據(jù)《政府采購運行規(guī)程暫行規(guī)定》,政府采購程序為:編制政府采購預(yù)算,匯編政府采購計劃,確定并執(zhí)行采購方式,訂立及履行采購合同,驗收,結(jié)算。如采用招標方式,應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)等媒介發(fā)布招標公告、出售標書文件、初審?fù)稑松掏稑速Y格、召開公開開標大會、組織專家評委進行商務(wù)評估、價格評估、技術(shù)評估和綜合評估,評標委員會將合同授予被確定為實質(zhì)上響應(yīng)招標文件要求、能夠滿意地履行合同義務(wù)的、價格評估最低且綜合評估最高的投標商。

  財務(wù)部門、監(jiān)察部門和審計部門應(yīng)加強對政府采購活動的監(jiān)督檢查。財務(wù)部門檢查的重點內(nèi)容包括:政府采購活動是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定;政府采購是否嚴格按批準的計劃進行,有無超計劃或無計劃采購行為;政府采購方式和程序是否符合規(guī)定;有關(guān)政府采購文件是否按規(guī)定報同級財政部門備案;政府采購合同履行情況和采購資金撥付是否符合規(guī)定產(chǎn)。監(jiān)察部門應(yīng)當參與數(shù)額巨大或重大采購項目活動的監(jiān)督。

  隨著高校規(guī)模的不斷擴大,高校投資力度也將不斷加大,在高校實行政府采購將越來越重要。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高高校物資采購工作的效率,相信高校的政府采購能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

  參考文獻:

  [1]蔣俊才。2002年我國政府采購現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].中國物流與采購,2003(13):28-29.

  [2]蔣太巖。組織高等院校實施政府采購的若干問題及其對策[J].中國高教研究,2003(1):57-58.