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淺談集中核算單位的內(nèi)部財務監(jiān)督

來源: 賀彩霞 鄒明璇 編輯: 2006/11/07 13:53:33  字體:

  內(nèi)容摘要:實行集中核算后核算單位實行了帳實分離,有必要加強內(nèi)部監(jiān)督管理。內(nèi)部監(jiān)督應包括單位經(jīng)濟活動的全過程和財務管理的全方位,即資產(chǎn)管理監(jiān)督、負債監(jiān)督、收支監(jiān)督、預算計劃制定、執(zhí)行的監(jiān)督、財務計劃落實的監(jiān)督等。加強集中核算后單位內(nèi)部監(jiān)督管理可以從四個方面著手。

  關(guān)鍵詞:財務監(jiān)督;經(jīng)濟核算;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理

  內(nèi)部監(jiān)督是指依據(jù)《會計法》及相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及本單位內(nèi)部制定的財務管理對本單位的財務收支、預算執(zhí)行、財物管理等方面實施的監(jiān)督,是繼國家審計、民間審計之外的另一種監(jiān)督形式。其目的是為了貫徹實施《會計法》及相關(guān)的法律、法規(guī),確保單位會計資料的真實、完整,增加單位財務管理的透明度,確保國有資產(chǎn)的保值、增值,堵塞管理漏洞,消滅腐敗于萌芽狀態(tài)。

  一、集中核算單位內(nèi)部監(jiān)督管理的必要性

  實行會計集中核算改革以后,一些單位誤認為會計主體發(fā)生了變化,認為會計資料的真實性、合法性、完整性及有關(guān)法律責任在會計核算中心,故放松甚至放棄了單位內(nèi)部監(jiān)督,個別單位一直不重視內(nèi)部監(jiān)督。事實證明,實行集中核算后核算單位既有必要又有條件加強內(nèi)部監(jiān)督。首先,實行集中核算后核算單位實行了帳實分離,有必要加強內(nèi)部監(jiān)督管理,防止帳實脫節(jié);其次,實行集中核算后核算單位從大量繁雜的核算工作中解脫出來,更有時間和精力加強內(nèi)部監(jiān)督管理,更好地履行內(nèi)部監(jiān)督職能,使財務與管理真正結(jié)合起來。

  二、集中核算單位內(nèi)部監(jiān)督管理的內(nèi)容

  傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督管理主要是審核支出的合理性、合規(guī)性、真實性,真正完整的內(nèi)部監(jiān)督應包括單位經(jīng)濟活動的全過程和財務管理的全方位,即資產(chǎn)管理監(jiān)督、負債監(jiān)督、收支監(jiān)督、預算計劃制定、執(zhí)行的監(jiān)督、財務計劃落實的監(jiān)督等。

  (一)資產(chǎn)管理的監(jiān)督。廣義的資產(chǎn)管理包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理和其他資產(chǎn)管理。長期以來,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中存在觀念淡薄,重購輕管、重錢輕物、隨意處置、暗箱操作,內(nèi)部監(jiān)管蒼白乏力,造成大量國有資產(chǎn)流失和長期被個人占用。實行集中核算后資產(chǎn)的財務帳目在核算中心,資產(chǎn)留在單位,實行了真正單位上的帳實分離。單位內(nèi)部監(jiān)督的職責就是確保資產(chǎn)帳實相符,對于毀損、流失的資產(chǎn)查明原因。內(nèi)部監(jiān)督的范圍除了固定資產(chǎn)、貨幣資金外,還要加強對應收債權(quán)的監(jiān)管,審查應收債權(quán)手續(xù)是否齊全,拖欠是否超期限,有無形成呆死帳;清點有價證券,是否證實相符等。另外,根據(jù)核算中心提供的資產(chǎn)明細表定期逐項清點,對于盤存的資產(chǎn)和接受捐贈、獎勵等增加的資產(chǎn)督促即時報帳,納入單位資產(chǎn)管理,置于財政監(jiān)督之下。在國有資產(chǎn)管理部門、會計核算中心和單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的共同管理下,內(nèi)外形成合力,確保單位資產(chǎn)保全、增值。

 ?。ǘ﹤鶆毡O(jiān)督。首先,確認單位債務形成的真實性和準確性;其次,分析債務形成的原因,是否是人為支出控制不力,是收入不到位,還是客觀的不可抗拒的自然因素所造成等;再次,加強對借債利息的監(jiān)督,防止高利貸的發(fā)生。

  (三)收支監(jiān)督。收支監(jiān)督歷來是比較敏感的,會計核算中心主要對支出的程序和支出票據(jù)的合法性、合規(guī)性把關(guān),而支出的真實性和客觀性主要依靠單位財務人員和單位的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)把關(guān)。具體內(nèi)容主要包括五個方面:一是收入是否按計劃完成;二是支出特別是大宗支出是否有預算計劃;三是支出是否真實、客觀,如單位沒有向上爭取項目,就不應有跑項目的費用支出等;四是當年收支是否持平,若有赤字要分析原因;五是當年收支是否全部入帳,是否存在人為控制收支預算計劃,影響當年財務真實狀況,逃避稅務監(jiān)督。

  (四)單位預算制定、執(zhí)行的監(jiān)督。有的單位預算不是從本單位財務狀況出發(fā),以收定支,量體裁衣,客觀認真地制定,而是抱著完成任務走過場的思想,預算年年一個樣,純粹一個擺設。因此,單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)應重視預算制定的審核和執(zhí)行的監(jiān)督。一是審核預算是否根據(jù)本單位的實際情況,特別是收支情況制定,是否是赤字預算,預算支出是否是保證重點突出,統(tǒng)籌兼顧等;二是預算執(zhí)行的監(jiān)督,收入是否按計劃到位,支出是否控制在預算之內(nèi)等。

 ?。ㄎ澹┴攧罩贫葓?zhí)行的監(jiān)督。單位財務管理制度是單位內(nèi)部工作人員必須遵守的財務收支準則,是預算計劃順利實施的重要保證。內(nèi)部監(jiān)督對此不可忽視。首先,要求單位制定一套完善的財務管理制度。其次,要保證制度得以順利執(zhí)行,上至領(lǐng)導下至工作人員都要按制度辦事。

  除此之外,內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容還有單位財務人員即報帳員與單位財務負責人和分管領(lǐng)導是否實行了回避制度等等。

  三、加強單位內(nèi)部監(jiān)督管理的主要措施

 ?。ㄒ唬└骱怂銌挝活I(lǐng)導要重視。單位領(lǐng)導的重視是做好內(nèi)部監(jiān)督工作的前提。集中核算是在會計單位主體資格和四權(quán)不變(即各核算單位預算編制程序不變、資金來源渠道不變、資金使用方向不變、資金審批權(quán)限不變)的情況下進行的,核算單位領(lǐng)導要明確思想認識,不要認為在會計核算中心報帳就萬事大吉,一切責任就在會計核算中心,要明確單位內(nèi)部監(jiān)督在任何時候都是不能被取代的,在集中核算的條件下,內(nèi)部監(jiān)督更具重要性,更顯可行性。

 ?。ǘ┙⑼晟葡鄳膬?nèi)部監(jiān)督機構(gòu)。建立完善內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)是加強內(nèi)部監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。從目前我省納入集中核算的情況看,相當一部分單位根本沒有內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),一部分雖有此機構(gòu)但職能不明確,形同虛設。故有必要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)。明確領(lǐng)導分管,其職能必須獨立于單位財務之外,制定好工作計劃和目標,經(jīng)常性開展內(nèi)部監(jiān)督活動,撰寫內(nèi)審工作報告,提出加強單位財務管理的建議,并與會計核算中心加強聯(lián)系,內(nèi)外結(jié)合共同提高單位財務管理水平。

  (三)加強學習培訓,提高人員素質(zhì)。內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)成立后,高素質(zhì)的工作人員是搞好內(nèi)部監(jiān)督的保證。內(nèi)部監(jiān)督工作是一項專業(yè)性較強的工作,涉及到會計、審計、稅務、工商、法律等方方面面的知識,要求工作人員首先要愛崗敬業(yè),原則性強,不怕得罪人;其次,要求工作人員平時加強學習,積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務知識水平和內(nèi)部監(jiān)督工作能力;第三,要求工作人員要有豐富的財務工作和管理經(jīng)驗。內(nèi)部監(jiān)督的目的不僅僅是發(fā)現(xiàn)漏洞,找出問題,更重要的是完善制度,加強管理,防止漏洞的再發(fā)生,提高單位的理財水平和財政資金的使用效益。

 ?。ㄋ模┩晟苾?nèi)部財務管理制度。完善的內(nèi)部財務管理制度是搞好內(nèi)部監(jiān)督工作的核心。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。單位只有建立完善內(nèi)部財務管理制度,財務和管理工作方有章可循,內(nèi)部監(jiān)督工作方可找到審核、評價的標準。

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