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財(cái)務(wù)總監(jiān)職能的比較分析

來(lái)源: 國(guó)際金融報(bào)·徐忠 趙春光 編輯: 2003/04/28 09:07:58  字體:
  中國(guó)的財(cái)務(wù)總監(jiān)和美國(guó)、歐洲的財(cái)務(wù)總監(jiān)有很大差異,即使在中國(guó)的東西部之間或國(guó)有企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)之間也存在不同之處這主要體現(xiàn)在公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作范圍和工作重點(diǎn)等等方面:

  通過(guò)對(duì)一些上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的訪談,我們獲得了許多第一手資料,這些資料讓我們明白:中國(guó)的財(cái)務(wù)總監(jiān)和美國(guó)、歐洲的財(cái)務(wù)總監(jiān)有很大差異,即使在中國(guó)的東西部之間或國(guó)有企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)之間也存在不同之處。這主要體現(xiàn)在公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作范圍和工作重點(diǎn)等等方面,對(duì)這些方面的了解讓我們很受震動(dòng),希望對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作有所啟發(fā),能為他們提供一些有用的建議。

  北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)研究中心的孟慶軒先生在文章《什么是CFO?》中指出:在一個(gè)小公司里,也許只有一個(gè)人專門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),但對(duì)于大公司而言,財(cái)務(wù)工作要進(jìn)行分工:司庫(kù)(treasurer)和財(cái)務(wù)控制員(controller)。前者負(fù)責(zé)管理公司的資金,募集新的資本并與銀行和股東保持良好的關(guān)系,后者負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)方面的事宜。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須同時(shí)承擔(dān)這兩項(xiàng)職能。此外,財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)在企業(yè)里面還要負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策,作出資本預(yù)算、計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品的定價(jià),參與公司重大投資項(xiàng)目和制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)職能分級(jí)

  一、基本財(cái)務(wù)職能,即是財(cái)務(wù)控制員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)長(zhǎng)所履行的職能,包括公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度的建立和完善、日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、公司資產(chǎn)的保值增值、稅務(wù)管理等方面。

  二、重要財(cái)務(wù)職能,即是司庫(kù)所履行的職能,包括籌融資、資金管理、生產(chǎn)管理(包括供應(yīng)鏈管理、信息系統(tǒng)、物流)、和內(nèi)部外部關(guān)系的溝通、業(yè)績(jī)考核、產(chǎn)品定價(jià)等方面。

  三、高級(jí)財(cái)務(wù)職能,這是財(cái)務(wù)控制員和司庫(kù)都不具備的職能,包括制定公司預(yù)算(全面預(yù)算)、參與重大投資項(xiàng)目和公司戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。

  我們從訪談過(guò)的公司中隨機(jī)抽取了12家公司,見(jiàn)附表。這12家公司有國(guó)有控股的企業(yè),也有民營(yíng)企業(yè),有東部企業(yè),也有西部企業(yè),有上市公司,也有非上市公司。從表中不同公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍可以看出:所有公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)都基本上履行了第一級(jí)財(cái)務(wù)職能。但是在第二級(jí)財(cái)務(wù)職能方面就有所不同,所有的財(cái)務(wù)總監(jiān)都要進(jìn)行資金的管理以及籌資融資,除第12家公司之外。這家公司是一家東部的民營(yíng)上市公司,財(cái)務(wù)狀況很好,這也許是它的財(cái)務(wù)總監(jiān)沒(méi)有提到籌融資的原因之一,另一個(gè)原因是董事會(huì)所賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利不夠。

  此外,財(cái)務(wù)總監(jiān)在生產(chǎn)管理(包括供應(yīng)鏈管理、信息系統(tǒng)、物流)、內(nèi)部外部關(guān)系的溝通、業(yè)績(jī)考核和產(chǎn)品定價(jià)方面參與得還很不夠。公司的財(cái)務(wù)是和生產(chǎn)及其他環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的,因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)參與生產(chǎn)管理是必不可少的。財(cái)務(wù)總監(jiān)沒(méi)有說(shuō)出這一點(diǎn)也許并不是他們沒(méi)有參與,但至少說(shuō)明他們參與的程度還不夠。對(duì)生產(chǎn)的信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)的掌控只局限于傳統(tǒng)的“了解”,而沒(méi)有深入?yún)⑴c,進(jìn)行變革。第5家公司在這方面做得很好,這是一家西部的國(guó)有控股上市公司,財(cái)務(wù)總監(jiān)參與了公司產(chǎn)品的定價(jià)。沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)管理的深入了解是沒(méi)有辦法參與對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)的。

  高級(jí)財(cái)務(wù)職能缺乏

  財(cái)務(wù)總監(jiān)在高級(jí)財(cái)務(wù)職能上面更加缺乏,這一點(diǎn)和公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)沒(méi)有明顯關(guān)系。只有個(gè)別公司做得稍好一點(diǎn)。只要看一下附表中的工作重點(diǎn)欄就可以看出財(cái)務(wù)總監(jiān)的時(shí)間和精力主要是花在一些具體的工作上面,花在一些基本的核算和財(cái)務(wù)控制方面。有的財(cái)務(wù)總監(jiān)還會(huì)在年報(bào)上面花費(fèi)較大精力。這不能夠用監(jiān)管的要求太高,一年要求有4次報(bào)告來(lái)解釋,財(cái)務(wù)報(bào)表的基本工作應(yīng)該讓財(cái)務(wù)經(jīng)理去做就可以了,財(cái)務(wù)總監(jiān)不應(yīng)該在這上面花太多的精力。這一點(diǎn)連在財(cái)務(wù)工作方面做的很出色的第5家公司都未能除外。我們?cè)谠L談時(shí),這家公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)說(shuō):“在上市公司工作感覺(jué)壓力很大,比較累”。壓力大一點(diǎn)不假,但“累”可能是來(lái)自于沒(méi)有放權(quán),沒(méi)有把自己解脫出來(lái)。也許公司該在培養(yǎng)財(cái)務(wù)經(jīng)理上下一點(diǎn)工夫了。對(duì)于較大規(guī)模的公司而言,分工可以發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)整體的效率得到提高,財(cái)務(wù)工作也是如此。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該履行基本的財(cái)務(wù)職能和重要財(cái)務(wù)職能的一部分,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在履行重要財(cái)務(wù)職能和高級(jí)財(cái)務(wù)職能上面。對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō),事必親躬并不是一個(gè)好的工作方式,只有進(jìn)行了有效的分工和放權(quán)才可以把財(cái)務(wù)總監(jiān)從繁瑣的一些事務(wù)性的工作中解放出來(lái),財(cái)務(wù)總監(jiān)才能夠集中精力進(jìn)行深入的財(cái)務(wù)分析,更好地參與公司的經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策,為總經(jīng)理和董事會(huì)提供獨(dú)到的和有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議,使公司的財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。參與公司戰(zhàn)略決策的制定也是財(cái)務(wù)總監(jiān)的一個(gè)職能,一個(gè)戰(zhàn)略決策或者管理思維的引進(jìn)不僅會(huì)改善企業(yè)近期的經(jīng)營(yíng)狀況,還會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有益,這種利益不是其他具體工作所能比擬的,所以,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該把自己的精力用在高級(jí)財(cái)務(wù)職能上,而把其他職能分配給財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  第2家公司是一家東部國(guó)有上市公司,經(jīng)營(yíng)高速公路的修建項(xiàng)目。它的財(cái)務(wù)總監(jiān)提到資本運(yùn)作占時(shí)間和精力的2/3左右。

  第5家公司在財(cái)務(wù)預(yù)算上面做得非常出色。他們的預(yù)算包括“兩上兩下”的一個(gè)反復(fù)的過(guò)程,年初對(duì)生產(chǎn)、銷售及宏觀環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行判斷,定出銷量、產(chǎn)量。人力資源部定人員的配置和工資,生產(chǎn)部門(mén)定維修費(fèi)用等費(fèi)用和動(dòng)能供給,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)銷量、主營(yíng)收入、產(chǎn)品的期間費(fèi)用、損益、資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行確定。各分公司、職能部門(mén)也都要參與。公司內(nèi)部有預(yù)算委員會(huì)。重大項(xiàng)目要向預(yù)算管理委員會(huì)提交,比如年度考核以及分解財(cái)務(wù)目標(biāo)。最后對(duì)整個(gè)公司的這些指標(biāo)進(jìn)行平衡,然后提交預(yù)算委員會(huì)。出現(xiàn)調(diào)整預(yù)算時(shí)也要提交預(yù)算委員會(huì)。

  第9家公司是一家東部的民營(yíng)上市公司。公司很早就采用了ERP管理(管理信息系統(tǒng))。ERP系統(tǒng)不是任何公司都需要做的,也不是任何公司都能做成功的。生產(chǎn)制造業(yè)上ERP系統(tǒng)的效果比較好一些。而且這離不開(kāi)總經(jīng)理以及董事會(huì)的支持。這家公司在風(fēng)險(xiǎn)控制方面做得比較好:“在風(fēng)險(xiǎn)控制上,可以把風(fēng)險(xiǎn)分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于客戶、供應(yīng)商、國(guó)家經(jīng)濟(jì)、金融、外匯環(huán)境等等因素。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于對(duì)整個(gè)體系的控制,包括ERP,以及現(xiàn)金流量的控制。賬面的收入并非現(xiàn)金,只有收回了才是實(shí)質(zhì)的盈利?!?br>
  財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

  通過(guò)對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn)東部的國(guó)有企業(yè)正在從第二級(jí)財(cái)務(wù)職能向第三級(jí)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,而西部的國(guó)有企業(yè)還在第二級(jí)財(cái)務(wù)職能,甚至少數(shù)還在第一級(jí)財(cái)務(wù)職能上進(jìn)行艱苦的改變和完善。東部的民營(yíng)企業(yè)有兩類,一類是以第9、第11兩家公司為代表的,已經(jīng)在對(duì)第三級(jí)財(cái)務(wù)職能方面進(jìn)行開(kāi)拓和實(shí)踐了。從他們自信和執(zhí)著的言談和目光里可以感覺(jué)到我國(guó)的新一代財(cái)務(wù)總監(jiān)正在逐漸地成熟起來(lái),他們是未來(lái)的財(cái)務(wù)總監(jiān)的發(fā)展方向和希望所在。另一類以第10和第12兩家民營(yíng)企業(yè)為代表的公司在第二級(jí)財(cái)務(wù)職能上面止步不前。這讓我們陷入思考,是財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)力太小,還是財(cái)務(wù)總監(jiān)的能力不夠,我想兩者兼而有之。

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