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(二)外貿(mào)行業(yè)面臨較大的市場風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)集團(tuán)公司面臨較大的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在權(quán)益和責(zé)任不對稱。首行,外貿(mào)行業(yè)是一個(gè)競爭異常激烈、資金密集型的行業(yè)。貿(mào)易代理呈現(xiàn)買方市場特征,商品質(zhì)量和價(jià)格競爭的余地越來越小,付款方式作為競爭的重要手段在國際貿(mào)易結(jié)算中所占的份額越來越大,為百分之幾的手續(xù)費(fèi)外貿(mào)集團(tuán)公司往往需要提供十幾倍、幾十倍的信用擔(dān)保。其次,外貿(mào)集團(tuán)公司所面對的國際國內(nèi)市場充滿著陷阱和誘惑,貿(mào)易環(huán)境孕育著越來越大的風(fēng)險(xiǎn),特別是在東南亞金融危機(jī)的影響下。第三,外貿(mào)集團(tuán)公司往往自有資金不足,抗風(fēng)險(xiǎn)能力不夠,需要的正常流動資金,開立的信用證、保函和銀行承兌匯票等往往是通過抵押或負(fù)有連帶責(zé)任的擔(dān)保從銀行取得的。因此貿(mào)易結(jié)果往往一招不慎,全盤皆輸。
(三)外貿(mào)集團(tuán)公司沒有建立一套有效的激勵(lì)、約束機(jī)制和科學(xué)經(jīng)營決策程序
1.外貿(mào)集團(tuán)公司普遍缺乏資金風(fēng)險(xiǎn)意識和信用風(fēng)險(xiǎn)管理的方式方法。由于我國市場化改革的時(shí)間不長,外貿(mào)集團(tuán)公司對外面的世界和游劃規(guī)則了解甚少,特別是控制風(fēng)險(xiǎn)的能力十分薄弱,如在預(yù)付的貨款時(shí)沒有嚴(yán)格的審批程序;在成交前不知了解對方的資信,在銷售后不去主動監(jiān)控對方、催收貨款;在貨款拖欠后不及時(shí)采取行動保全債權(quán),等等。
2.外貿(mào)集團(tuán)公司管理上不能形成有效的一套財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制,"高規(guī)模、輕效益","重利潤,輕質(zhì)量"按權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)算的利潤不能準(zhǔn)確計(jì)量企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績,片面追求"成交"和"利潤",容易鞭打快牛,形成高"規(guī)模"、高"利潤"背后的高良資產(chǎn)。同時(shí),適宜利潤指標(biāo)、多元化指標(biāo)考核也是外貿(mào)集團(tuán)公司集約化經(jīng)營管理、順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營周期的客觀規(guī)律的需要,可以藏富于企業(yè),改善企業(yè)財(cái)務(wù)形象,抵御未來經(jīng)營波動。
3.工作責(zé)任心不強(qiáng),缺乏主人翁態(tài)度。一宗貿(mào)易,從開始談判到簽定合同,從履約到貨款回收,整個(gè)過程中無處不存在風(fēng)險(xiǎn),然而在諸多應(yīng)收款案例中,許多出現(xiàn)的問題和發(fā)生的隱患卻不在于市場的風(fēng)險(xiǎn),不在于客戶的欺詐,不在于市場競爭的激烈,而純粹是因?yàn)橛捎诋?dāng)事人的職業(yè)道德和責(zé)任心的造成的。
三、國外信用風(fēng)險(xiǎn)管理
市場經(jīng)濟(jì)也是一種信用經(jīng)濟(jì)。信用風(fēng)險(xiǎn)管理起源于西方,已經(jīng)經(jīng)過150多年的歷史。在西方發(fā)達(dá)國家里,在買方市場強(qiáng)大的競爭壓力下,為了鞏固自己的銷售渠道和市場占有率,賣方向買方提供信用已經(jīng)成為貿(mào)易進(jìn)行必要條件,與信用管理相關(guān)的行業(yè)業(yè)已非常成熟,企業(yè)商品與勞務(wù)的賒銷賒購已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的基本特征。
國外大公司信用風(fēng)險(xiǎn)管理可以概括以下特點(diǎn):
?。ㄒ唬┬庞蔑L(fēng)險(xiǎn)管理職集中化、流程化
信用風(fēng)險(xiǎn)管理一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過程,貫穿于業(yè)務(wù)的始終。國外大公司一般設(shè)立一個(gè)專門的機(jī)構(gòu),對信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的、全程管理。信息管理部門一般級別轉(zhuǎn)高,其具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)制定公司的信用管理政策,管理客戶的信用檔案,調(diào)查客戶資信,授予客戶信用限額,對客戶的貨款進(jìn)行跟蹤管理、催收或委托催收欠款等(見圖1)
?。ǘ┎捎孟冗M(jìn)的信用風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)
國外信用風(fēng)險(xiǎn)控制的技術(shù)很多,如以客戶信息管理系統(tǒng)平臺為中心的信息管理軟件、信用評估技術(shù)、應(yīng)收賬款賬齡分析、應(yīng)收賬款監(jiān)控RPM技術(shù)等。
圖1
客戶既是企業(yè)最大財(cái)富來源,也是風(fēng)險(xiǎn)的主要來源,全面的、真實(shí)的客戶信息是信用控制的基礎(chǔ)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下,國外大公司普遍實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)軟件操作。信用管理部門通過各媒介(如業(yè)務(wù)部門提供訂單、合同和買方的信用申請等)和各種途徑(如向委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢、撰寫資信調(diào)查報(bào)告等),研究買方的綜合信用狀況,作出信用決策。信用管理部門統(tǒng)一管理信息檔案,監(jiān)督經(jīng)營動態(tài)和交易結(jié)果,不斷修改客戶的信用記錄??蛻粜畔⑾到y(tǒng)有以下特點(diǎn):(1)開放性。公司擁有統(tǒng)一內(nèi)部客戶信息庫存,擁有查詢公共資訊、向信用風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)公司咨詢等外部接口;(2)時(shí)效性。隨時(shí)監(jiān)控跟蹤,交易資料隨時(shí)更新;(3)規(guī)范性??蛻粜畔⒁话阆到y(tǒng)、規(guī)范和全面,包括國別地域、行業(yè)特點(diǎn)、組織管理、經(jīng)營管理狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄、內(nèi)部控制評價(jià)和實(shí)地考察結(jié)果等。
客戶信用評估是運(yùn)用專業(yè)技術(shù)對客戶信息進(jìn)行的處理和加工。國外在這一領(lǐng)域比較發(fā)達(dá),有著名的信用評估穆迪公司、標(biāo)準(zhǔn)普爾公司等,信用評估的理論也很多,如營運(yùn)資產(chǎn)分析模型、特征分析模型和Z計(jì)分模型等。下面圖2是信用評估的一個(gè)流程和方法:
圖2
(三)借助外部專業(yè)力量
國外由于市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的時(shí)間比較長,社會分工比較發(fā)達(dá),與信用管理相關(guān)的行業(yè)已非常成熟。國外大公司一般都十分重視借助外部力量。如遇到信用管理問題時(shí),向外部智力機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢;建立信用管理系統(tǒng)時(shí),聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行硬件、軟件的設(shè)計(jì),培訓(xùn)人員;客戶信息收集時(shí),向?qū)I(yè)信用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行信用檢索,查處將交易記錄,或委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查;核查應(yīng)收賬款時(shí),委托注冊會計(jì)等中間機(jī)構(gòu)進(jìn)行函證;追蹤逾期貨款時(shí)委托專業(yè)收賬公司進(jìn)行追討,等等。在美國專門從事追賬公司大約定俗2萬家,這些公司具有良好的信用管理經(jīng)驗(yàn),熟悉商業(yè)運(yùn)作,聘有商法和商業(yè)追賬的律師,而且還有廣泛的資訊交換網(wǎng)站。
四、建立有自己特色的信用風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)革新外貿(mào)集團(tuán)公司信用風(fēng)險(xiǎn)管理觀念
外貿(mào)集團(tuán)公司應(yīng)收賬款管理的核心是要打破傳統(tǒng)管理觀念,結(jié)合西方現(xiàn)代企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的成功管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行制度創(chuàng)新,明晰責(zé)任,以有效、全面客戶信息為基礎(chǔ),通過一定評價(jià)模式制定信用政策,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門客戶、付款方式的選擇、信用限客的確定和應(yīng)收賬款的回收等,保障資產(chǎn)安全和及時(shí)處理。
外貿(mào)集團(tuán)公司信用風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是建立集團(tuán)統(tǒng)一客戶信息系統(tǒng),明確職能部門、經(jīng)營單位職責(zé),建立應(yīng)收款項(xiàng)目工作保障機(jī)制,其中集團(tuán)內(nèi)部權(quán)責(zé)的重新定位在信用風(fēng)險(xiǎn)管理體制運(yùn)作的前提和基礎(chǔ)。而信用風(fēng)險(xiǎn)制度建設(shè)是信用風(fēng)險(xiǎn)管理體制運(yùn)作最根本的保證。外貿(mào)集團(tuán)公司由于多年積累沉淀,應(yīng)收賬款一般量很大,形成原因錯(cuò)綜復(fù)雜,單靠信用管理部門既不現(xiàn)實(shí),也不利于調(diào)動業(yè)務(wù)單位的積極性,而指望外部專業(yè)機(jī)構(gòu)則催收成本太高。信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)和運(yùn)作體制的構(gòu)想如下:(1)設(shè)立外貿(mào)集團(tuán)信用風(fēng)險(xiǎn)管理委員會,由公司領(lǐng)導(dǎo)、信用風(fēng)險(xiǎn)管理部、財(cái)會部和業(yè)務(wù)經(jīng)營單位組成,定期通報(bào)情況,交流經(jīng)驗(yàn),制定重大政策,把信用風(fēng)險(xiǎn)管理部,負(fù)責(zé)制定公司信用管理制度和信用評估通用模式,管理規(guī)范客戶檔案,提供客戶信用狀況表或客戶信用報(bào)告,發(fā)布"黑名單",統(tǒng)一出口信用保險(xiǎn)等。信用管理部門應(yīng)有較高的級別,如參與重大經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)單位所接觸的新客戶必然交其進(jìn)行資信調(diào)查、沒有客戶信用狀況表或客戶信用報(bào)告公司經(jīng)理不得在對外合同簽字等。(2)財(cái)會部職責(zé):設(shè)定資金管理權(quán)限,牽頭應(yīng)收款項(xiàng)大檢查,匯總分析和披露應(yīng)收款項(xiàng)和拖欠款,核算獎(jiǎng)金利潤和清欠獎(jiǎng)。(3)經(jīng)營單位是信用風(fēng)險(xiǎn)管理的基本單元,負(fù)責(zé)本經(jīng)營實(shí)體信用管理制度細(xì)化,責(zé)任落實(shí),管理客戶檔案和合同,分析和披露應(yīng)收款項(xiàng)和拖欠款,審核付款,跟蹤催收欠款。(4)電腦中心負(fù)責(zé)自行或委托開發(fā)、維護(hù)信用管理信息系統(tǒng)運(yùn)行。
(二)加強(qiáng)客戶信息和信用評估管理
建立統(tǒng)一的客戶信息網(wǎng)和對信息進(jìn)行有效加工利用是信用風(fēng)險(xiǎn)控制的事前基礎(chǔ)。信用管理部門提供的信息產(chǎn)品主要包括對一般項(xiàng)目、業(yè)務(wù)提供的客戶信用狀況表,對重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)業(yè)務(wù)提供的客戶信用報(bào)告,其中信用等級評估是最綜合的一項(xiàng)項(xiàng)目。由于信息掌握的程度和信用評估的方式,信用風(fēng)險(xiǎn)管理評估存在一定的局限性,因此信用風(fēng)險(xiǎn)管理評估本質(zhì)不在于為評估而評估,而在于促使經(jīng)營單位完善客戶資料收集和了解,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。公司統(tǒng)一建立信用評估通用模式,由計(jì)算機(jī)具體操作:信用評估一般分客戶自身特征和優(yōu)先性特征的定性評估和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析的定量評估。自身特征指標(biāo)主要包括:合法性、在行業(yè)和市場的定位、交易信用記錄、印象得分等;優(yōu)先性特征指標(biāo)主要包括:對公司戰(zhàn)略的利弊,對競爭對手的影響、交易條件、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量指標(biāo)、發(fā)展能力指標(biāo)、經(jīng)營成果指標(biāo)等。不同資信等級的子公司享有不同的放賬額度,適用不同的審查程序,有不同的監(jiān)督管理重點(diǎn),選用不同的信用條件。如對信用狀況好的,迅速提供信用,或給予優(yōu)惠結(jié)算方式。對不確定的,暫不提供信用,或提供小量信用但定期核實(shí)。對信用較差的,盡量不提供信用,或在擔(dān)保抵押的前提下提供信用;對風(fēng)險(xiǎn)高的國家或地區(qū)爭取以L/C成交,若以D/P、D/A、O/A成交則須通過投保出口信用險(xiǎn)的方式鎖定風(fēng)險(xiǎn)。
?。ㄈ┘訌?qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的日常監(jiān)控
應(yīng)收賬款的日常監(jiān)控管理屬于應(yīng)收賬款的過程管理,核心內(nèi)容是在母子公司兩個(gè)層面上核實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括時(shí)間、是否逾期、業(yè)務(wù)概況、歷史原因、責(zé)任人、金額),建立監(jiān)控基準(zhǔn)資料,制定重點(diǎn)應(yīng)收賬款監(jiān)控對象,定期公布"黑名單",以應(yīng)收款項(xiàng)工作例會為機(jī)制,對應(yīng)收款項(xiàng)、拖欠款和訴訟狀況(特別是重點(diǎn)金額款項(xiàng))定期進(jìn)行披露從而進(jìn)行過程監(jiān)控。
應(yīng)收款項(xiàng)的"時(shí)間價(jià)值"是非常重要的,呈現(xiàn)出加速折損的狀態(tài)。根據(jù)1994年美國商法聯(lián)盟商賬追收部各會員的綜合統(tǒng)計(jì),應(yīng)收賬款賬齡在1個(gè)月追收率為93%,賬齡半年的為15,一年的則下降為29%,兩年的降至13%。顯然,應(yīng)收款項(xiàng)管理時(shí)不我待。特別是目前,企業(yè)的兼并、破產(chǎn)的速度很快,清欠工作拖不起,要加強(qiáng)監(jiān)控力度,搶時(shí)間,在債務(wù)企業(yè)發(fā)生重大變更之前先立案、起訴、確保時(shí)效;對于已經(jīng)訴訟法院的欠款要敦促法院盡快判決,已經(jīng)判決并勝訴的案件要敦促法院盡快執(zhí)行。
?。ㄋ模└纳茟?yīng)收款項(xiàng)的考核管理
應(yīng)收賬款的考核管理是應(yīng)收賬款的事后管理最為重要的環(huán)節(jié),包括業(yè)務(wù)獎(jiǎng)的核算、應(yīng)收賬款專項(xiàng)獎(jiǎng)的考核和逾期應(yīng)收款項(xiàng)催收的考核。業(yè)務(wù)獎(jiǎng)核算的關(guān)鍵是科目要核算到人,對每一票業(yè)務(wù)的資金占用、耗費(fèi)情況反映清楚,并以收付實(shí)現(xiàn)制代替權(quán)責(zé)發(fā)生制,把賬面利潤還原為現(xiàn)收的利潤。應(yīng)收款項(xiàng)專項(xiàng)獎(jiǎng)的考核主要為了加快應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn),提高資金使用效益,對使用新的金融工具如進(jìn)出口押匯、票據(jù)貼現(xiàn)、保理、福費(fèi)廷等業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行一定獎(jiǎng)勵(lì)。對逾期應(yīng)收款項(xiàng)催收考核的關(guān)鍵是對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確歸責(zé),落實(shí)清欠責(zé)任,進(jìn)行績效兌現(xiàn)。外貿(mào)集團(tuán)公司應(yīng)收款項(xiàng)的構(gòu)成很復(fù)雜,歸責(zé)不易,因此對逾期應(yīng)收款項(xiàng)要堅(jiān)持"誰造成、誰負(fù)責(zé)"的原則,實(shí)事求是、因地制宜進(jìn)行分類考核管理,如對確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)報(bào)損處理;對難以收回的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)該重獎(jiǎng)催收,力圖減少損失;對能夠明晰責(zé)任的,不管以前還是以后形成的應(yīng)納入催收考核范疇。對自行催收不力的,要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。只有堅(jiān)持重要和效益最大化原則,才能集中時(shí)間和力量避免更大的損失,防范更大的風(fēng)險(xiǎn)。
安卓版本:8.7.30 蘋果版本:8.7.30
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