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淺議鐵路轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理

來(lái)源: 王麗 編輯: 2003/12/11 09:45:06  字體:
  摘要:科研單位轉(zhuǎn)企改革勢(shì)在必行,轉(zhuǎn)制后的科研機(jī)構(gòu),理財(cái)環(huán)境、資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)制度等都發(fā)生了根本變化,為此必須建立一套與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值、增值。

  關(guān)鍵詞:科研機(jī)構(gòu);理財(cái)環(huán)境;資金運(yùn)作;財(cái)務(wù)制度;改革

  隨著科技體制改革的不斷深化,科研單位轉(zhuǎn)企已是勢(shì)在必行。鐵道部所屬科研院所順應(yīng)改革的發(fā)展,逐步轉(zhuǎn)制為科技型企業(yè)。轉(zhuǎn)制后的鐵路科研單位,一改往日享受鐵道部撥款的事業(yè)法人身份,注冊(cè)成為自收自支的企業(yè)法人。轉(zhuǎn)制后的鐵路科研機(jī)構(gòu),理財(cái)環(huán)境、資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)制度等都發(fā)生了根本變化,為此必須建立一套與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。

  1、奠定轉(zhuǎn)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)

  1.1 作好財(cái)務(wù)清算工作

  財(cái)務(wù)清算是鐵路科研機(jī)構(gòu)在調(diào)整轉(zhuǎn)制中保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全、完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失的重要措施。為此應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)財(cái)務(wù)主管和財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的指導(dǎo)下成立財(cái)務(wù)清算組織,制定財(cái)務(wù)清算方案,對(duì)單位的全部財(cái)產(chǎn)、債權(quán)進(jìn)行全面清查,核對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)賬目,核實(shí)各項(xiàng)固定資產(chǎn)和存貨的實(shí)存量,編制資產(chǎn)負(fù)債表,財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,并對(duì)清算結(jié)果提出處理意見(jiàn),報(bào)經(jīng)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后,再按有關(guān)規(guī)定辦理。

  1.2 明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,核定資產(chǎn)總額

  1.2.1 流動(dòng)資產(chǎn)總額的核定

  (1)計(jì)提壞賬,真實(shí)反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)總額。轉(zhuǎn)企前,鐵路科研單位對(duì)應(yīng)收賬款不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款逐年掛帳,虛夸了流動(dòng)資產(chǎn)總額。轉(zhuǎn)企核定時(shí),分析產(chǎn)生壞賬原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款按其特性、金額、年限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)狀況,直接全部轉(zhuǎn)銷(xiāo)或分期轉(zhuǎn)銷(xiāo),核減流動(dòng)資產(chǎn)總額。轉(zhuǎn)企后,按現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定按期計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,正確估算現(xiàn)有應(yīng)收賬款的可變現(xiàn)凈值,避免企業(yè)虛盈實(shí)虧。

  (2)存貨損失的會(huì)計(jì)處理。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn)。鐵路科研機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)制時(shí),應(yīng)該對(duì)存貨賬面價(jià)值與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),并作出會(huì)計(jì)處理。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨按計(jì)劃成本或估計(jì)成本轉(zhuǎn)入“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”,待有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,盤(pán)盈沖減當(dāng)期費(fèi)用,盤(pán)虧沖減存貨價(jià)值,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。存貨的入賬價(jià)值通常采用歷史成本,即購(gòu)入時(shí)的實(shí)際成本。為了客觀反映企業(yè)存貨的實(shí)際價(jià)值,轉(zhuǎn)企后企業(yè)應(yīng)按期計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,確定存貨的可變現(xiàn)凈值。

  1.2.2 固定資產(chǎn)的評(píng)估與確認(rèn)

  固定資產(chǎn)的評(píng)估與確認(rèn)是個(gè)復(fù)雜而繁瑣的過(guò)程。低估固定資產(chǎn)會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的減值流失,對(duì)企業(yè)未來(lái)的投資、融資造成不利影響;高估固定資產(chǎn)會(huì)使企業(yè)計(jì)提的折舊額增加,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);同時(shí),虛假的固定資產(chǎn)定價(jià)對(duì)實(shí)行股份制也有一定的負(fù)面影響。所以,準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)總額,對(duì)轉(zhuǎn)企后鐵路科研機(jī)構(gòu)的資本運(yùn)作具有重要意義。

 ?。?)固定資產(chǎn)折舊額的確定。轉(zhuǎn)制前,鐵路科研單位不對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,購(gòu)入時(shí)一次攤?cè)氤杀荆~面上只反映固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)的歷史成本,不反映其凈值與市價(jià)。因此,轉(zhuǎn)制時(shí)不能簡(jiǎn)單地把賬面價(jià)值直接核定為固定資產(chǎn)的價(jià)值,應(yīng)結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途、使用年限和當(dāng)前市價(jià)進(jìn)行重新評(píng)估登記,按評(píng)估后的凈值入賬,并按剩余年限對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。

 ?。?)盤(pán)查固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)由于損壞、技術(shù)陳舊或其他經(jīng)濟(jì)原因,發(fā)生資產(chǎn)價(jià)值的減值是必然的,因此要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查。盤(pán)盈的按重置價(jià)值增加固定資產(chǎn),計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧的按固定資產(chǎn)原值予以核減,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出;報(bào)廢的按賬面原值予以核銷(xiāo),計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,做到入賬準(zhǔn)確合理。

  1.2.3 明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)活力

  國(guó)有科研機(jī)構(gòu)擁有的財(cái)產(chǎn)都是國(guó)有財(cái)產(chǎn),產(chǎn)權(quán)界定不存在糾紛;而鐵路科研機(jī)構(gòu)投資創(chuàng)辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,投資來(lái)源多樣化,應(yīng)對(duì)其財(cái)產(chǎn)所有權(quán)重新界定,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系。如果轉(zhuǎn)變?yōu)楣煞葜破髽I(yè),改制的國(guó)有資產(chǎn)全部或部分通過(guò)出賣(mài)和租賃等方式,由職工集體或個(gè)人買(mǎi)斷,成立股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)或以股份制形式成立為科技企業(yè)的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或子公司;也可轉(zhuǎn)成以國(guó)家控股為基礎(chǔ)的、整建制的企業(yè);或吸收其他出資者入股,改造成為有限責(zé)任公司或股份有限公司。這樣,既保證了國(guó)家利益,又增強(qiáng)了企業(yè)活力。

  1.3 調(diào)整、核實(shí)資本金

  資本金是事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后向工商管理部門(mén)申請(qǐng)企業(yè)注冊(cè),在未來(lái)經(jīng)營(yíng)資信中代表資本實(shí)力,向公眾顯示可能達(dá)到的規(guī)模和實(shí)力的經(jīng)濟(jì)保障??茖W(xué)事業(yè)單位的凈資產(chǎn)包括:事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營(yíng)結(jié)余。其中事業(yè)基金全部轉(zhuǎn)為資本金,其他4項(xiàng)都需要通過(guò)財(cái)務(wù)清算進(jìn)行調(diào)整,確定轉(zhuǎn)入實(shí)收資本的金額。對(duì)于鐵道部投入或多年形成的固定資產(chǎn)(包括土地使用權(quán))、每年創(chuàng)收由收益形成的事業(yè)基金、修購(gòu)基金全部計(jì)入“實(shí)收資本”,核定為國(guó)家資本金。專用基金中職工福利基金主要用于職工福利設(shè)施的建設(shè)及職工的獎(jiǎng)勵(lì)等,應(yīng)作為應(yīng)付款,視同負(fù)債。改制后的鐵路科技型企業(yè)評(píng)估后的全部?jī)糍Y產(chǎn)(包括土地使用權(quán))核定為國(guó)有資本金。在經(jīng)營(yíng)期內(nèi),資本金不得隨意改變其金額,投資除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

  1.4 建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

  鐵路科研機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)制為科技型企業(yè)后,原有事業(yè)單位的規(guī)章制度將不再適用,財(cái)務(wù)管理方面的資金、財(cái)產(chǎn)、成本費(fèi)用、收入、納稅、收益分配管理等要研究制定相應(yīng)的制度和辦法,以適應(yīng)轉(zhuǎn)制需要,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。

  2、轉(zhuǎn)制后財(cái)務(wù)管理的任務(wù)

  2.1 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊

  轉(zhuǎn)制后的鐵路科研單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)按其性質(zhì)和使用方式重新分類,合理確定使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值,并根據(jù)科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素,選擇合理的折舊方法及適當(dāng)?shù)恼叟f率,經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn),按月計(jì)提折舊,同時(shí),報(bào)有關(guān)各方備案。固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意改變,如需改變,需報(bào)有關(guān)各方批準(zhǔn)。

  2.2 嚴(yán)格收入確認(rèn)和成本費(fèi)用管理

  鐵路轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度中有關(guān)收入確認(rèn)的規(guī)定,不準(zhǔn)虛列或隱瞞收入,也不準(zhǔn)推遲或提前確認(rèn)收入。成本是企業(yè)命脈,鐵路科研單位轉(zhuǎn)制后需加強(qiáng)內(nèi)部成本管理,正確劃分成本項(xiàng)目,嚴(yán)格成本費(fèi)用開(kāi)支范圍,制定成本核算程序,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則做到收支配比,真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。為此,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)成本費(fèi)用,不能隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法。

  2.3 加強(qiáng)對(duì)外投資的管理

  為保證對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),鐵路科研轉(zhuǎn)制單位應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),制定本單位對(duì)外投資管理辦法,按規(guī)定程序進(jìn)行決策、審批、立項(xiàng),并定期考察投資回收期、投資收益率、上繳利潤(rùn)及管理費(fèi)等指標(biāo)。為防止國(guó)有資產(chǎn)流失,投資按是否控制、共同控制和施加重大影響,采用權(quán)益法或成本法核算,按期進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于獨(dú)資和控股的子公司,應(yīng)由投資單位委派財(cái)務(wù)人員,參股的子公司也應(yīng)及時(shí)了解子公司狀況,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整。

  2.4 無(wú)形資產(chǎn)的管理

  根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)在一定的年限內(nèi)攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)年限一般按照“法定有效年限與合同或申請(qǐng)書(shū)規(guī)定的使用年限孰短”的原則,采用平均攤銷(xiāo)法。由于無(wú)形資產(chǎn)在促成轉(zhuǎn)制鐵路科研院所獲得經(jīng)濟(jì)利益方面發(fā)揮著較大作用,因此,轉(zhuǎn)制企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法,加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的控制與管理。

  2.5 規(guī)范利潤(rùn)分配方法

  主要規(guī)范鐵路轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部各層次經(jīng)營(yíng)收入補(bǔ)償生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用以后的部分,如何在國(guó)家、企業(yè)、內(nèi)部及投資者間進(jìn)行分配,包括分配的方法、順序和比例,內(nèi)部分配部分的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、權(quán)限與責(zé)任等。

  2.6 建立新的財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)體系

  重新規(guī)定鐵路轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)應(yīng)編制的財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)告種類、格式、內(nèi)容、報(bào)送程序、報(bào)送時(shí)間以及考核的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算口徑和評(píng)價(jià)方法等。實(shí)行以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及有關(guān)附表為特征的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,并編制科技企業(yè)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。建立能夠反映鐵路轉(zhuǎn)制科研機(jī)構(gòu)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、獲利能力等全面情況的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。

  3、鐵路轉(zhuǎn)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

  3.1 科學(xué)合理籌集使用資金

  轉(zhuǎn)制前的鐵路科研單位主要依靠鐵道部撥款取得消費(fèi)資金,流動(dòng)資金少。轉(zhuǎn)制后應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,合理調(diào)度使用資金,按期編制資金收支計(jì)劃,減少計(jì)劃外支出,杜絕越權(quán)批款;固定資產(chǎn)投資及對(duì)外投資要反復(fù)論證,講求資金回報(bào),降低投資損失;加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備資金的管理,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率;同時(shí)加大清欠力度,積極催收應(yīng)收賬款,減少壞賬風(fēng)險(xiǎn);適度舉債,增強(qiáng)企業(yè)活力,以較少的籌資成本,籌集足夠的資金,保證科研生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

  3.2 推行責(zé)任成本管理

  生存、發(fā)展、獲利是企業(yè)管理的目標(biāo),獲取財(cái)富最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。因此,利潤(rùn)是考核企業(yè)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。增加盈利除擴(kuò)大收入外,首先應(yīng)全面推行責(zé)任成本管理,建立嚴(yán)格的成本開(kāi)支范圍及費(fèi)用審批制度,將成本開(kāi)支總額層層分解到最小工作單位和個(gè)人,實(shí)行全方位成本管理,利潤(rùn)考核與個(gè)人收入掛鉤。

  3.3 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

  采取各種行之有效的措施和手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,目的是確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。對(duì)檢查出的問(wèn)題嚴(yán)格按制度處理,給國(guó)家和單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失的調(diào)整工作崗位,并給予行政黨紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任,以防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

  4、加強(qiáng)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

  鐵路科研單位轉(zhuǎn)企后,會(huì)計(jì)人員要對(duì)每筆支出與收入進(jìn)行配比,對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行歸集、分配,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、攤銷(xiāo),要對(duì)企業(yè)未來(lái)的產(chǎn)品取向、投資決策提供全面準(zhǔn)確的信息,工作具體細(xì)致,技術(shù)含量高,要求會(huì)計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)水平,逐漸從單純的計(jì)賬、算賬型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

  總之,鐵路科研轉(zhuǎn)制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須符合科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)律,按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,才能最終實(shí)現(xiàn)科技與經(jīng)濟(jì)的一體化融合。
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