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近幾年來,國有商業(yè)銀行對財務(wù)數(shù)據(jù)進行了大集中和分支機構(gòu)扁平化管理改革,此舉有效地改變了國有商業(yè)銀行財務(wù)管理一度混亂的狀況。但是,國有商業(yè)銀行的收入減少、費用增加、資產(chǎn)質(zhì)量和利潤水平不高的現(xiàn)狀仍然存在。因此,加快研究財務(wù)集中管理制度是當(dāng)前國有商業(yè)銀行經(jīng)營管理的重中之重。
一、國有商業(yè)銀行財務(wù)集中管理模式設(shè)計(一)指導(dǎo)思想。按照“效益最大化,成本最小化”的要求,以預(yù)算管理為導(dǎo)向,以信息系統(tǒng)為平臺,以內(nèi)部控制為手段,以業(yè)績評價為依據(jù),通過集中管理,建立健全適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)營要求的銀行治理結(jié)構(gòu)和管理型會計核算新體系,全面推進國有商業(yè)銀行穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展。
?。ǘ┗驹瓌t。國有商業(yè)銀行實施集中管理必須堅持四個原則:節(jié)約成本原則,通過合理制定統(tǒng)一的支出標(biāo)準(zhǔn),實行源頭控制,節(jié)約成本;提高效益原則,通過科學(xué)編制預(yù)算,實行總量控制,將有限的資金捆綁使用,充分發(fā)揮整體效益;規(guī)范管理原則,通過實行集中收付,讓各商業(yè)銀行用錢見不到錢,從源頭上治理腐敗,規(guī)范管理;公開透明原則,利用網(wǎng)絡(luò),將財務(wù)數(shù)據(jù)適時進行公開,達到既科學(xué)決策,又強化監(jiān)督的目的。
(三)主要內(nèi)容。具體而言:
1、成立機構(gòu)。一是成立人民銀行資金核算中心和審批中心。核算中心負責(zé)預(yù)算的匯總,用款申請計劃指標(biāo)的錄入和資金清算;審批中心負責(zé)憑證、票據(jù)的審核審查,下達用款計劃,監(jiān)督收支是否合法。二是成立各商業(yè)銀行分級資金核算中心,負責(zé)上報本部門的用款計劃,上報預(yù)算編制、資金清算和財務(wù)核算。通過成立機構(gòu),構(gòu)建三級監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)。三級監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)如下圖所示:
2、三級核算。即“總行→一級分行→二級分行”三級核算。
3、統(tǒng)編預(yù)算。統(tǒng)一制定財務(wù)計劃,編制各商業(yè)銀行預(yù)算是財務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。必須按照“一個銀行一本預(yù)算”的要求,即各商業(yè)銀行的所有收入、支出、債務(wù)、債權(quán)、資產(chǎn)都在預(yù)算中完整反映。收入核定基數(shù),實行統(tǒng)籌,與支出掛鉤。收入完成核定任務(wù)數(shù),所有支出按預(yù)算執(zhí)行;如果當(dāng)年收入掉收,在次年預(yù)算支出的項目中實行遞減;如果超收,實行比例分成,次年增加預(yù)算。收入的收繳實行統(tǒng)一開設(shè)的收入賬戶直接繳存。支出細化定員定額標(biāo)準(zhǔn),實行集中支付。編制程序嚴格執(zhí)行“兩上兩下”政策,確保真實可行,國有商業(yè)銀行預(yù)算編制程序如下圖所示:
4、集中支付。集中支付主要分直接和授權(quán)支付。直接支付的范圍包括工資支出、工程支出、大宗物品等,由資金中心直接支付給收款人或收款單位賬戶。授權(quán)支付的主要范圍是小額公用支出、零星支出、特需支出、未納入直接支付的其他支出,如出差費用等。
二、實施財務(wù)集中管理的保障措施第一,全面清理各國有商業(yè)銀行家底。主要清查近3年的財務(wù)情況,包括現(xiàn)金存量、債務(wù)債權(quán)情況、收支情況、資產(chǎn)情況等。對所有的資產(chǎn)重新造冊登記;所有現(xiàn)金全部納入重新開設(shè)的收入賬戶存儲;債權(quán)債務(wù)實行分類管理,制定收付年度計劃。為編制統(tǒng)一的預(yù)算、建立大集成數(shù)據(jù)庫提供參考依據(jù)。
第二,建立統(tǒng)一賬戶管理體系。撤銷所有國有商業(yè)銀行現(xiàn)有的財務(wù)賬戶,重新設(shè)置統(tǒng)一的兩大類賬戶:收入賬戶和支出賬戶。收入賬戶用于記錄、核算和反映各國有商業(yè)銀行收入情況,并與支出賬戶進行清算;支出賬戶用于記錄、核算和反映各國有商業(yè)銀行支出情況,并與收入賬戶進行清算。其中支出賬戶分小額現(xiàn)金賬戶和直接支付賬戶:小額賬戶按用于記錄、核算和反映授權(quán)支付情況,反映一些零星支出活動;直接支付賬戶主要用于記錄,核算和反映直接支付情況。
第三,合理制定定員定額標(biāo)準(zhǔn)。在全面清理的基礎(chǔ)上,以地區(qū)為單位按照3年平均水平,合理制定人員工資、補助津貼、社會保障、公用支出、資產(chǎn)購置等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。另外,如果收入超收或短收,此標(biāo)準(zhǔn)在次年作出相應(yīng)的增減。標(biāo)準(zhǔn)制定后,要嚴格對照標(biāo)準(zhǔn)編制統(tǒng)一的各國有商業(yè)銀行預(yù)算。
第四,強化預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督。各國有商業(yè)銀行的預(yù)算一經(jīng)批復(fù),必須嚴格按預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴肅性。對大宗的資產(chǎn)購置或房屋修繕,實行統(tǒng)一采購;個人工資實行存折統(tǒng)一支付。總之,每一筆支出都必須有預(yù)算才支,沒有預(yù)算不付。
第五,加快會計電算化改革的步伐。由于國有商業(yè)銀行財務(wù)管理的種類繁多、涉及面廣,僅靠傳統(tǒng)手工管理、手工核算遠遠不適應(yīng)工作要求,必須實行電算化管理。財務(wù)集中改革是否成功,關(guān)鍵在于研制科學(xué)、合理、操作性強的財務(wù)軟件。因此,必須加快銀行系統(tǒng)財務(wù)軟件的研制,并與銀行金庫等實行有效對接。這樣既可使一分一厘資金都在網(wǎng)絡(luò)中完全反映,增加決策分析的能力,同時,也可利用網(wǎng)絡(luò)控制實行源頭控管,杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。
參考文獻:
[1]唐雅潔:《金融機構(gòu)內(nèi)部控制中存在的問題及對策》,《金融參與》2001年第4期。
[2]荊新、王化成、劉俊彥:《財務(wù)管理學(xué)》,中國人民大學(xué)出版社2002年6月版。
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