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“你們的BPM究竟跟ERP有什么區(qū)別?”這也許是近來海波龍中國區(qū)總經(jīng)理曹建靜被問得最多的一個(gè)問題。也許是近來國內(nèi)眾多上馬信息化的企業(yè)對(duì)ERP諸多質(zhì)疑,而人們對(duì)BPM(企業(yè)績效管理)這一新概念的內(nèi)涵又不太清楚。因此在很多人看來,似乎BPM的出現(xiàn),目的就是為了要革ERP的命,而作為BPM最有力的鼓吹者和推動(dòng)者,海波龍正是這個(gè)揮動(dòng)著大刀的“ERP”終結(jié)者。
當(dāng)真如此?恐怕第一個(gè)要跳起來反對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)的人,就是在中國領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)“終結(jié)者”企業(yè),開BPM這塊不為人知“荒地”的曹建靜自己。因?yàn)樵谒磥?,BPM不僅不是ERP的終結(jié)者,正相反,它的建設(shè)要以ERP為應(yīng)用基礎(chǔ),而且從某種意義上說,BPM還會(huì)使ERP的應(yīng)用效果提高。
背對(duì)背的三“O”
在很多企業(yè)里,CIO經(jīng)常抱怨:自己明明為了維護(hù)一個(gè)高效的信息化系統(tǒng)而忙個(gè)半死,還是得不到CEO等一眾領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可;年年報(bào)上去的系統(tǒng)擴(kuò)建費(fèi)用,也往往都是在縮減開支時(shí)第一個(gè)被砍掉的項(xiàng)目。CFO也有不滿:這個(gè)CIO究竟在干什么,天天在建信息化,結(jié)果給我的數(shù)據(jù)一團(tuán)亂,既不及時(shí),也不清楚,讓我的工作量增加了多少!而CEO對(duì)這兩個(gè)下屬更是恨鐵不成鋼:CFO沒法為企業(yè)的長遠(yuǎn)計(jì)劃戰(zhàn)略提供預(yù)測性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,CIO更是可恨,拿著高工資,卻天天不知道在忙些什么,每到年末打報(bào)告,最喜歡要錢做項(xiàng)目的卻又總是他!
三“O”之間的問題,其實(shí)來源于三者所關(guān)心問題的不一致。CEO所關(guān)心的是企業(yè)的業(yè)績和盈利,CFO關(guān)心的是怎么做出一張及時(shí)、清晰的報(bào)表,而CIO最關(guān)心的,則是怎么實(shí)現(xiàn)一個(gè)“零問題”系統(tǒng)。需求與所提供內(nèi)容的不一致,造成了他們之間信息交換的牛頭不對(duì)馬嘴,CIO往往忙活半天,CEO卻看不出來他的工作究竟對(duì)拉動(dòng)企業(yè)業(yè)績有什么作用,而CFO作為企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最終應(yīng)用者,經(jīng)常為來自不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒法整合而頭疼,又往往與CIO缺乏交流,他對(duì)CIO自然不免埋怨。因此CIO成了最煩惱的人,他的工作成果要怎樣才能讓其他的兩“O”看見?這也正是很多企業(yè)信息化建設(shè)遲遲得不到充分應(yīng)用的重要原因。
踩著BPM的節(jié)奏
而怎么讓CEO、CIO、CFO跳起和諧的圓舞曲,BPM似乎正是答案之一。
這要從現(xiàn)在企業(yè)信息化建設(shè)的頭號(hào)難題—信息孤島說起。那些分步建立起來的ERP、HR、CRM等大型封閉系統(tǒng)之間,無法實(shí)現(xiàn)有效的溝通。來自不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)往往被局限在這些分離的系統(tǒng)范圍之內(nèi),CIO無能為力,CFO、CEO等企業(yè)高層自然沒法看到那些能夠完整描述企業(yè)各部分的數(shù)據(jù),更別提那些綜合了所有信息,而最終做出的企業(yè)績效評(píng)估,乃至更進(jìn)一步的—未來的計(jì)劃。
而所謂BPM(企業(yè)績效管理),就是將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成一整套可執(zhí)行的績效衡量標(biāo)準(zhǔn)與體系,BPM實(shí)施的目的,是幫助管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)運(yùn)營的真實(shí)狀況,提升企業(yè)的績效,這無疑是企業(yè)信息化管理的核心價(jià)值。然而要實(shí)現(xiàn)績效管理,數(shù)據(jù)是一切的基礎(chǔ),而不管這些數(shù)據(jù)有多混亂,有多難以整合。
盤活舊系統(tǒng)根據(jù)曹建靜的介紹,BPM必須是建立在企業(yè)已經(jīng)建立起來的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,因?yàn)锽PM工具建立在BI(商業(yè)智能)平臺(tái)之上。商業(yè)智能從何而來?從對(duì)大量數(shù)據(jù)的分析中來,而數(shù)據(jù)的來源,就是那些舊有的信息化系統(tǒng)。因此要實(shí)現(xiàn)BPM的企業(yè),往往是那些已經(jīng)有了較好信息化基礎(chǔ)的企業(yè),他們對(duì)整合數(shù)據(jù)的要求也最大。
BI平臺(tái)可以對(duì)來自企業(yè)各部門信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、分析,再通過BPM工具的不同模塊,比如分析模塊、建模模塊、報(bào)表生成模塊等,與該行業(yè)內(nèi)的其他成功模型進(jìn)行比較。所得到的結(jié)果將會(huì)直接提供給以前對(duì)信息系統(tǒng)看不見、摸不著的CEO、CFO們,幫助他們?cè)谥贫☉?zhàn)略的時(shí)候,看到這些綜合了企業(yè)人力、財(cái)力、物力等各方面信息,所得出的有力的決策支持。
不僅如此,在CEO擬定計(jì)劃時(shí),BPM工具的最上層—平衡記分卡還可以綜合考慮財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)因素,幫助CEO將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化、分解到每一個(gè)部門及員工的日常工作當(dāng)中,并有一個(gè)明確的、可執(zhí)行的指標(biāo)來衡量他們的工作。
于是,CEO、CFO、CIO終于可以在BPM的節(jié)奏之下跳起輕快的圓舞曲了,CIO的工作終于可以通過BPM的前端工具,或者平衡記分卡讓CEO們看到;CFO終于可以在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)下操作,并不僅可以告訴CEO昨天是怎樣,還能告訴他今天是怎樣,甚至,明天將會(huì)是怎樣;CEO也終于不用在扔出大把金錢的同時(shí),為搞不清楚自己的下屬在做些什么而心急火燎,更重要的,是再也不用為根據(jù)“個(gè)人判斷”來決定企業(yè)的未來發(fā)展方向而提心吊膽了。
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