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[關(guān)鍵詞]計算機網(wǎng)絡(luò);實時;自動化審計系統(tǒng)
[摘 要]隨著計算機及其網(wǎng)絡(luò)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的不斷普及,原有的手工審計方法已不能適應(yīng)電算化環(huán)境下審計工作的需要。在本文中,作者通過探討實時自動化審計方法,解決網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的審計問題。
一、問題的提出
隨著我國市場經(jīng)濟向廣度和深度蓬勃發(fā)展,以及知識經(jīng)濟的到來,中國政府要求加大對經(jīng)濟各方面的宏觀和微觀審計監(jiān)督的力度。而另一方面我國審計行業(yè)現(xiàn)狀是審計人員少,人員的綜合素質(zhì)及技術(shù)手段相對落后,這種情況造成了我國很多地方成為審計的盲點,審計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性大打折扣,審計數(shù)據(jù)及結(jié)論不能及時地分類匯總逐級反饋。
我國目前實施的審計只是一種狹義的審計,即查帳一找問題一處罰的被動模式。應(yīng)該盡快過渡到廣義的審計,即審計人員應(yīng)成為管理專家和企業(yè)單位的“醫(yī)生”、“啄木鳥”或智囊的主動模式。這就要求審計部門要實施事前審計和事中審計。
隨著國際交互網(wǎng)(INTERNET)的出現(xiàn),基于INTERNET上的電子商務(wù)、電子商城和各行各業(yè)的電算化系統(tǒng)如雨后春筍般地涌現(xiàn)。給當前主要以手工審計為主的審計部門帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。
面對這一局面的最好對策之一,就是利用高科技技術(shù)來實現(xiàn)審計領(lǐng)域中的革命性創(chuàng)新變革。提高審計的實時和自動化處理能力。國家已實施了“四金工程”(金橋工程、金卡工程、金關(guān)工程、金智工程)。不妨由審計署牽頭搞一個全國分級聯(lián)網(wǎng)、審計數(shù)據(jù)共享的審計業(yè)務(wù)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)。(可稱為“金審工程”)。下面談一談我們在這方面的初步設(shè)想。
二、系統(tǒng)的模型及其原理
該系統(tǒng)的模型如圖1.其工作原理是:利用計算機病毒的機理編制實時審計監(jiān)控軟件嵌入在被審計的電算化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審計線索敏感點中。也可做成標準化的實時審計監(jiān)控黑匣子,嵌接在被審計的計算機里。像電算化會計軟件中的“加密狗”一樣,沒有接入審計黑匣子的電算業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能夠正常使用。黑匣子本身的安全性,可以由兩方面保證。一是像飛機黑匣子一樣做得堅固不易損壞,另一是黑匣子上裝有衛(wèi)星全球定位跟蹤。黑匣子內(nèi)主要有幾個子系統(tǒng)組成,(1)實時監(jiān)控報警子系統(tǒng):實現(xiàn)在被審系統(tǒng)敏感點的實時監(jiān)控。(2)黑匣子衛(wèi)星定位系統(tǒng):實現(xiàn)實時遠程監(jiān)控黑匣子是否被移動拆去。(3)審計數(shù)據(jù)自動實時采集子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理加工子系統(tǒng),這是黑匣子核心部分。完成對被審對象中審計線索的實時抓取、保存,并轉(zhuǎn)換成審計行業(yè)標準數(shù)據(jù)格式。(4)由有線/無線網(wǎng)絡(luò)通信子系統(tǒng)通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)接口裝置借助于INTERNET/INTERNET向?qū)徲嫳O(jiān)控處理中心傳送實時采集的被審系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)。
而每一級審計監(jiān)控處理中心既是監(jiān)控處理中心,又是提供審計數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,它包括:1、從無線網(wǎng)或有線網(wǎng)接受傳來的實時數(shù)據(jù)或報警信號。若是報警估號, 可顯示報警機的位置定位坐標及機號。可就近反饋處理,這就像公安110的處理方式。 2、將接收的數(shù)據(jù)按審計行業(yè)數(shù)據(jù)格式標準,轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)格式?!?、審計處理系統(tǒng)或?qū)<蚁到y(tǒng)將這些標準格式的數(shù)據(jù)分類、統(tǒng)計、匯總、核對,生成對審計結(jié)果有用的數(shù)據(jù)?!?、再由審計結(jié)果生成器自動或人工編輯成審計結(jié)果報告,并存入審計檔案數(shù)據(jù)庫,供網(wǎng)上有關(guān)用戶共享?!?、并可將審計檔案數(shù)據(jù)庫中指定審計結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)遠程通信接口發(fā)往上一級審計處理中心。有關(guān)用戶通過口令及權(quán)限,無時空限制地訪問某審計處理中心的服務(wù)器。
三、系統(tǒng)實現(xiàn)的可行性分析
該系統(tǒng)主要有以下構(gòu)成部分:
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1、有線/無線INTERNET/INTERNET通信。這一技術(shù)目前比較成熟,所以是可行的??梢宰庥猛ㄐ挪块T現(xiàn)有的信道。
2、實時審計黑匣子。“黑匣子”源于飛機上的黑匣子,它堅固不易損壞及被打開, 自動記錄實時情況。審計黑匣子就是將實時審計軟件固化在電路板上,密封在一個鋁合金匣子里(像硬磁盤那樣)。這在技術(shù)上是可以設(shè)計研制的。
3、實時無線定位報警系統(tǒng)。實際上公安部門已引進這種設(shè)備為企事業(yè)保險箱、檔案柜實施保安。
4、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)。這一技術(shù)目前在公安110、銀行運鈔車等方面都有成熟的應(yīng)用。
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1、具有計算機病毒機理的實時審計嵌入件。利用計算機病毒的長期潛伏,事件觸發(fā)激活的機理,可將實時審計軟件設(shè)計成平時嵌入在被審電算化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審計敏感點,一旦被審電算業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有違反審計規(guī)定的事件發(fā)生,便立即觸發(fā)實時審計軟件工作。
2、將各被審單位不同形式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 自動轉(zhuǎn)換成審計行業(yè)標準的數(shù)據(jù)形式。這就象計算機內(nèi)實現(xiàn)漢字系統(tǒng)原理一樣,輸入碼有各種各樣,如拼音碼、五筆字型、自然碼等,通過轉(zhuǎn)換程序都轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的漢字內(nèi)碼。有了統(tǒng)一的標準的審計數(shù)據(jù)格式,將有助于后面的審計處理的自動化進行。
3、被審單位計算機系統(tǒng)與審計處理中心計算機系統(tǒng)以及審計處理中心計算機系統(tǒng)與查詢使用審計數(shù)據(jù)的各級政府部門的計算機系統(tǒng)之間用服務(wù)器(Server)一一客戶機(Client)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)來構(gòu)架。充分利用現(xiàn)有的Internet/Intranet資源可以降低工程成本,減少工程開發(fā)工作量。
4、審計處理中心計算機系統(tǒng)中的審計處理系統(tǒng)。初期可以是一般功能系統(tǒng), 以后可以研發(fā)審計專家系統(tǒng),還可以將人工智能、數(shù)據(jù)倉庫和知識挖掘、運籌學(xué)、決策論等數(shù)學(xué)模型應(yīng)用到該系統(tǒng)中,提高系統(tǒng)的審計自動化和實時性程度。這樣可以較低審計工作水平的審計員操作此系統(tǒng)獲得專家級審計結(jié)果,在審計領(lǐng)域里體現(xiàn)高科技的高附加值。綜合以上各點,該系統(tǒng)在設(shè)備和軟件技術(shù)上是可行的。
四、存在的問題
1、由審計署研究和頒布一個審計數(shù)據(jù)格式的行業(yè)標準。這樣可以將計算機自動采集的被審系統(tǒng)中各式各樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用不同的“黑匣子”轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的審計處理標準格式,為后面審計軟件自動統(tǒng)一處理提供條件。
2、審計實時監(jiān)測軟件要嵌入在被審電算化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,可能帶來有關(guān)商業(yè)秘密和安全等法律問題?!?、審計實時監(jiān)測軟件及黑匣子的安全性。該系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的研究。4、在職審計人員的計算機技能和審計業(yè)務(wù)技能的綜合素質(zhì)需要進一步培訓(xùn)和提高。
五、實時自動電算化審計系統(tǒng)的意義
1、提高審計數(shù)據(jù)采集和處理的實時性、可靠性、正確性和規(guī)范性,減少人為干擾因素。
2、由于引入審計專家系統(tǒng),可以提高審訓(xùn)計工作效率,以較低審計水平的審計員的操作獲得較高水平的審計結(jié)果。這也是西方發(fā)達國家許多行業(yè)的新發(fā)展趨勢。
3、符合我國審計方面的國情,以較少的審計人員實現(xiàn)大面積高質(zhì)量的宏觀審計監(jiān)控,實現(xiàn)審計信息的快速反饋機制,更有利于決策部門提高決策的質(zhì)量和時效性,從而間接地促進提高我國的經(jīng)濟效益和社會效益。
4、轉(zhuǎn)變審計部門職能。該系統(tǒng)既具有執(zhí)法職能(審計),又具有為企事業(yè)和政府部門服務(wù)的職能(在審計處理中心的服務(wù)器里開發(fā)各種服務(wù)軟件),還可以使該系統(tǒng)成為增值系統(tǒng)。
5、該系統(tǒng)的實現(xiàn)可以在較高層次上滿足對日益發(fā)展的電子商務(wù)、虛擬商城等網(wǎng)絡(luò)虛擬現(xiàn)實的熱點社會子系統(tǒng)的審計控制的要求。
6、該系統(tǒng)可與銀行、會計事務(wù)所、稅務(wù)、工商管理、公安等計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)形成中國社會的“信息流”,作為中國公民個人及企事業(yè)資信評估的信息源。
7、改變審計的時空限制,使審計工作超越時空。審計人員不必在指定的工作時間內(nèi)在指定的地點進行審計工作。可以利用網(wǎng)絡(luò)遠程登錄功能實現(xiàn)超越時空的“邏輯”工作地點代替現(xiàn)有的受時空限制的“地理”工作地點,真正使審計人員成為審計領(lǐng)域的“黑貓警長”。
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