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加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督,是法律賦予審計(jì)機(jī)關(guān)的重要職責(zé)。國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行必審制。未經(jīng)審計(jì),建設(shè)單位不得全部撥付工程建設(shè)資金,待工程竣工結(jié)算并實(shí)施審計(jì)后,按審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)決定書(shū)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。這一規(guī)定為國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督制度化提供了重要保證。
一、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目管理中存在一些不容忽視的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
?。ㄒ唬┪窗匆筠k理相關(guān)手續(xù)。主要表現(xiàn)為:超計(jì)劃投資部分未重新進(jìn)行報(bào)批;部分工程未辦理規(guī)劃用地許可證、建設(shè)用地許可證、建筑施工許可證和質(zhì)量監(jiān)督、消防設(shè)施驗(yàn)收等手續(xù)。
(二)招投標(biāo)活動(dòng)不規(guī)范。
一是該招標(biāo)的未招標(biāo)。如某單位建設(shè)的路網(wǎng)工程,對(duì)第一段工程是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定施工單位的,而對(duì)占總路網(wǎng)路積40%、造價(jià)為661萬(wàn)元的延伸段工程卻未進(jìn)行重新招標(biāo),直接指定給了原中標(biāo)施工單位施工。
二是將招標(biāo)范圍僅限于建筑安裝主體工程,而對(duì)符合招標(biāo)要求的單項(xiàng)工程如暖通工程直接發(fā)包;設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料采購(gòu)也不進(jìn)行招標(biāo)。
三是部分標(biāo)底編制比較粗糙。項(xiàng)目?jī)?nèi)容不完整,存在漏算、多算現(xiàn)象。如有個(gè)項(xiàng)目由招標(biāo)單位發(fā)統(tǒng)一的工程量清單給各投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價(jià),標(biāo)底為6 210萬(wàn)元,中標(biāo)單位中標(biāo)價(jià)為6 080萬(wàn)元。合同規(guī)定在一個(gè)月范圍內(nèi),對(duì)工程量清單增減在2%以上的可提出。但往往由于施工方和建設(shè)方技術(shù)力量的不對(duì)等,施工方在規(guī)定期限內(nèi)提交的工程量清單對(duì)比中,往往原清單中多算的不提出,而對(duì)漏算、少算的則提出。結(jié)果對(duì)比工程量清單后,工程造價(jià)提高1 800萬(wàn)元,在施工合同6 080萬(wàn)元的基礎(chǔ)上,增加補(bǔ)充施工協(xié)議1 800萬(wàn)元,并以此作為支付工程進(jìn)度款的依據(jù)。工程量核對(duì)時(shí),建設(shè)單位一般是委托原編制標(biāo)底工程量清單的中介造價(jià)公司核對(duì),工程量清單核對(duì)與編制清單標(biāo)底只收取一次費(fèi)用,既無(wú)編制粗糙致使誤差大的懲罰措施,也無(wú)節(jié)約造價(jià)工程量精確有獎(jiǎng)勵(lì)措施,致使建設(shè)方在工程量清單的核對(duì)過(guò)程中處于弱勢(shì)、信息不對(duì)等的地位。另外標(biāo)底中有的對(duì)一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)不敲死,暫定價(jià)項(xiàng)目較多,留有活口。
四是背離招標(biāo)文件簽訂合同。有的招標(biāo)文件中明文規(guī)定變更費(fèi)用要按合同價(jià)與標(biāo)底價(jià)同比例下浮,但在簽訂合同條款時(shí)卻不再下浮,改為按定額規(guī)定結(jié)算或綜合費(fèi)用按百分之幾結(jié)算。有的在組織材料招標(biāo)中,按合同規(guī)定招的應(yīng)該是主材價(jià),但在實(shí)際操作時(shí)變成了含人工、利潤(rùn)、輔助材料等在內(nèi)的綜合價(jià),致使材料價(jià)格成倍增加,嚴(yán)重背離了招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,混淆了工程造價(jià)結(jié)算依據(jù),使工程結(jié)算產(chǎn)生糾紛,給審計(jì)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。
?。ㄈ┏潘阃顿Y較為突出。有的因項(xiàng)目本身設(shè)計(jì)深度不夠,概算粗略,中途變更較多。有的建設(shè)單位批少建多,擅自提高裝修標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。有的承包商采用所謂不平衡報(bào)價(jià)法,先低價(jià)中標(biāo),然后設(shè)法通過(guò)中途變更來(lái)實(shí)現(xiàn)其利潤(rùn),增加工程造價(jià),導(dǎo)致預(yù)算超概算,決算超預(yù)算,工程造價(jià)失控。如某工程批準(zhǔn)概算是6 420萬(wàn)元,而實(shí)際投資達(dá)到8 560萬(wàn)元,超概算達(dá)到33%.
?。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)施工管理不到位。有的未請(qǐng)社會(huì)監(jiān)理;有的監(jiān)理或建設(shè)單位不負(fù)責(zé)任,默認(rèn)施工單位隨意變更工程;有的施工單位未經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)或建設(shè)單位同意,擅自取消部分工程項(xiàng)目。有的工程變更聯(lián)系單簽證不規(guī)范。在未實(shí)行社會(huì)監(jiān)理的情況下,只有一人簽證;簽證內(nèi)容不全,只對(duì)工程量進(jìn)行簽證,未對(duì)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn);簽證不及時(shí),沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)簽證,而是事后補(bǔ)簽,這些在很大程序上影響了變更聯(lián)系單的真實(shí)性和有效性。
(五)高估冒算工程造價(jià)。主要表現(xiàn)為重復(fù)計(jì)算、變更減少部分未扣除、未按招標(biāo)規(guī)定比例下浮、加工材料未剔除、高套定額或建設(shè)單位高價(jià)簽證等。
?。┗ㄘ?cái)務(wù)收支管理混亂。一是核算不規(guī)范。有的對(duì)工程項(xiàng)目在單位財(cái)務(wù)賬中核算,未單獨(dú)設(shè)賬;有的列支與工程無(wú)關(guān)的支出;有的舊房拆遷收入直接抵沖工程款,致使不能清晰反映工程項(xiàng)目的資金籌集、投資情況。二是違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例,直接收取現(xiàn)金作為投標(biāo)保證金,無(wú)法反映投標(biāo)單位的真實(shí)身份。三是用收款收據(jù)作為支付工程款的憑據(jù),或以建筑材料發(fā)票抵沖工程款,導(dǎo)致對(duì)方漏繳稅費(fèi)。
二、對(duì)加強(qiáng)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議
國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目管理既是一項(xiàng)非常繁雜的工作,又是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的“學(xué)問(wèn)”。從審計(jì)中反映的一些問(wèn)題來(lái)看,應(yīng)著重把握以下幾點(diǎn):
?。ㄒ唬┮袑?shí)提高對(duì)建設(shè)工程規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有規(guī)范就沒(méi)有質(zhì)量,不規(guī)范就很難保證不出問(wèn)題。作為建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工程管理人員,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)工程建設(shè)管理和招投標(biāo)方面的法規(guī),了解和掌握一些必要的工程建設(shè)知識(shí)和基本程序。
?。ǘ┮垂こ探ㄔO(shè)程序操作。工程建設(shè)應(yīng)遵循其本身所特有的建設(shè)程序進(jìn)行,概括地說(shuō),應(yīng)先計(jì)劃后建設(shè)、先勘察后設(shè)計(jì)、先設(shè)計(jì)后施工、先驗(yàn)收后使用。具體地說(shuō),在前期準(zhǔn)備階段,主要是做好編報(bào)和審批項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目年度投資計(jì)劃;辦理建設(shè)用地規(guī)劃、建設(shè)工程規(guī)劃、建設(shè)用地和建筑施工等方面的許可證;確定設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位。在工程實(shí)施階段,應(yīng)著重抓好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資。在竣工階段,首先要進(jìn)行竣工驗(yàn)收,然后施工單位要編制好工程結(jié)算,建設(shè)單位要做好竣工決算,并用書(shū)面形式告知審計(jì)機(jī)關(guān)安排審計(jì)。
?。ㄈ┮龊没A(chǔ)資料的整理歸檔工作。基礎(chǔ)資料主要包括工程資料和財(cái)務(wù)資料。從方便審計(jì)而言,資料應(yīng)從四個(gè)方面來(lái)分類(lèi)整理:一是與建設(shè)程序有關(guān)的資料;二是與工程質(zhì)量相關(guān)的資料;三是與工程造價(jià)相關(guān)的資料;四是有關(guān)財(cái)務(wù)收支方面的資料。為了保證資料的真實(shí)、有效,資料整理應(yīng)按施工中落成實(shí)體同步進(jìn)行,并做到圖物相符,不得在工程竣工后補(bǔ)充。
?。ㄋ模┮獓?yán)格按規(guī)定付款。關(guān)于工程價(jià)款結(jié)算方式,對(duì)于實(shí)行工程總價(jià)招標(biāo)的項(xiàng)目,預(yù)留工程款一般是掌握在合同價(jià)款的10%左右。但對(duì)實(shí)行綜合費(fèi)率或工程量清單招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)考慮到簽訂的合同價(jià)多為暫定價(jià),還有標(biāo)底編制粗糙及監(jiān)理隨意簽證等引起高估冒算的情況,建設(shè)單位在付款時(shí)要特別留意,防止付過(guò)頭。
?。ㄎ澹┮訌?qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。建設(shè)單位要根據(jù)外部控制法規(guī)制度,建立健全明確的、可操作性的內(nèi)控制度。如在工程變更簽證上可從這幾個(gè)方面來(lái)控制:一是及時(shí)做好簽證,督促施工單位對(duì)變更事項(xiàng)做到日清月結(jié),并對(duì)價(jià)款合理性進(jìn)行確認(rèn);二是引入監(jiān)理機(jī)制,由監(jiān)理單位對(duì)變更的確定項(xiàng)目變更審批額度,對(duì)超過(guò)額度部分,要經(jīng)建設(shè)單位建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議或黨組集體討論審查確認(rèn),以防止施工單位通過(guò)變更簽證來(lái)增加投資情況的發(fā)生??傊?,只有建立完善的內(nèi)控制度,才能保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行,建設(shè)資金的有效使用。
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