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2003年4月11日,財(cái)政部發(fā)布了修訂后的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)——審計(jì)報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱“新準(zhǔn)則”)。新準(zhǔn)則第十五條規(guī)定:審計(jì)報(bào)告日期是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成審計(jì)工作的日期,審計(jì)報(bào)告日期不應(yīng)早于被審計(jì)單位管理當(dāng)局簽署會(huì)計(jì)報(bào)表的日期。對(duì)于審計(jì)報(bào)告日期而言,新準(zhǔn)則刪掉了原準(zhǔn)則中的“審計(jì)報(bào)告日期是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成外勤審計(jì)工作的日期”中的“外勤”兩個(gè)字。這樣修改的原因是:注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)界普遍將完成外勤審計(jì)工作的日期理解為撤離被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)的日期,這樣會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)責(zé)任尚未明確時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師就承擔(dān)了審計(jì)責(zé)任,從而顛倒了會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任的因果關(guān)系和時(shí)間順序。
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1.管理當(dāng)局的概念。按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的解釋,對(duì)于公司制的企業(yè),應(yīng)當(dāng)把管理當(dāng)局理解為董事會(huì),相應(yīng)地,被審計(jì)單位管理當(dāng)局簽署會(huì)計(jì)報(bào)表的日期是指董事會(huì)決議批準(zhǔn)會(huì)計(jì)報(bào)表并由董事長(zhǎng)簽字的日期。由此可見(jiàn),管理當(dāng)局是指董事會(huì),它是承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任的主體。在實(shí)務(wù)中,關(guān)于上市公司的會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),上市公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告也必須由公司董事簽字方能生效?!豆_(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)〈年度報(bào)告的內(nèi)容與格式〉(2002年修訂)》第十五條規(guī)定:公司董事會(huì)及其董事應(yīng)當(dāng)保證年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,承諾其中不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就其保證承擔(dān)個(gè)別和連帶的法律責(zé)任。如個(gè)別董事對(duì)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性無(wú)法保證或存在異議的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)陳述理由和發(fā)表意見(jiàn)。未參會(huì)董事應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列示其姓名。
另外,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性和完整性是由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任,而主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
在這樣的前提下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否必須經(jīng)公司董事會(huì)通過(guò)才能對(duì)外披露?在相關(guān)法律法規(guī)中沒(méi)有見(jiàn)到相關(guān)的規(guī)定。對(duì)管理當(dāng)局的定義直接關(guān)系到審計(jì)報(bào)告日期的確定。管理當(dāng)局是指董事會(huì),還是指單位負(fù)責(zé)人等相關(guān)主體呢?
2.已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的確認(rèn)程序。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告審計(jì)后,需就有關(guān)調(diào)整意見(jiàn)與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通。溝通的對(duì)象通常是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén),如有需要可能會(huì)與被審計(jì)單位主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,甚至被審計(jì)單位的法定代表人進(jìn)行溝通。一般而言,被審計(jì)單位收到有關(guān)調(diào)整意見(jiàn)后,會(huì)先在內(nèi)部進(jìn)行討論,然后就相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通。注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)就被審計(jì)單位關(guān)于調(diào)整意見(jiàn)的處理方法來(lái)確定審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類型。這樣的溝通可能在注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位之間反復(fù)進(jìn)行多次。
如果管理當(dāng)局是指《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的相關(guān)主體,相關(guān)人員都直接在企業(yè)工作,注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位溝通以及對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的最終確認(rèn)就容易進(jìn)行;如果管理當(dāng)局是指董事會(huì),董事不一定都在企業(yè)工作,特別是有很大一部分董事是股東單位的派出代表或獨(dú)立董事,那么當(dāng)董事會(huì)成員不贊成注冊(cè)會(huì)計(jì)師的調(diào)整意見(jiàn)和企業(yè)有關(guān)人員的處理意見(jiàn)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告就得不到批準(zhǔn),則勢(shì)必再次召開(kāi)董事會(huì)進(jìn)行表決。也就是說(shuō),如果管理當(dāng)局是指董事會(huì)的話,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師提交董事會(huì)的審計(jì)報(bào)告是草稿,而非正稿。當(dāng)董事會(huì)依照有關(guān)程序表決通過(guò)已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師才可以出具審計(jì)報(bào)告正稿,否則就不能出具正稿。即只有在董事會(huì)表決通過(guò)后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師才可提交正式的審計(jì)報(bào)告。
在實(shí)務(wù)中,可能出現(xiàn)下列疑問(wèn):注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具正式的審計(jì)報(bào)告,才可以召開(kāi)董事會(huì);而正稿如果需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)就不是正稿,因此在提交董事會(huì)的審計(jì)報(bào)告的形式上會(huì)出現(xiàn)矛盾,即同一審計(jì)報(bào)告包括已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不能既是草稿,又是正稿。如果已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),那么向董事會(huì)提交的審計(jì)報(bào)告必須是草稿。如果已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的主體承擔(dān)責(zé)任并且要經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),那么當(dāng)已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告被批準(zhǔn)時(shí),要么董事會(huì)的意見(jiàn)與《會(huì)計(jì)法》規(guī)定主體的意見(jiàn)一致,要么就是利用了《會(huì)計(jì)法》規(guī)定主體認(rèn)定的意見(jiàn),已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告僅僅是經(jīng)過(guò)了形式上的審批??梢?jiàn),由于對(duì)管理當(dāng)局的概念存在兩種解釋,所以在已審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的確認(rèn)程序上必然會(huì)出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn)以及形成注冊(cè)會(huì)計(jì)師提交審計(jì)報(bào)告的疑問(wèn)。
3.我國(guó)國(guó)情帶來(lái)的問(wèn)題。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行時(shí)間較短,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,而上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)相對(duì)于非上市公司而言要好很多。某些企業(yè)的管理層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到及時(shí)召開(kāi)董事會(huì)的重要性,也沒(méi)有理解其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審批責(zé)任。另外,某些國(guó)有企業(yè)的董事會(huì)成員是由上級(jí)企業(yè)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)派駐的,企業(yè)的管理層與這些外部董事又很難協(xié)調(diào),從而使董事會(huì)的召開(kāi)以及決議的形成變得相當(dāng)困難。
(二)
如果管理當(dāng)局是指董事會(huì),那么必然會(huì)出現(xiàn)上述幾個(gè)問(wèn)題。將管理當(dāng)局定義為董事會(huì)并使其承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任,既與《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定相沖突,也不符合我國(guó)的國(guó)情,從而使得審計(jì)報(bào)告日期無(wú)法真正地早于管理當(dāng)局簽署會(huì)計(jì)報(bào)表的日期。而在實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員又多將管理當(dāng)局簽署會(huì)計(jì)報(bào)表的日期理解為《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的主體簽字蓋章的日期。因此,筆者認(rèn)為,在審計(jì)報(bào)告日期的確定上,應(yīng)將管理當(dāng)局定義為單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,即《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的會(huì)計(jì)責(zé)任主體。
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