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上市公司內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)

來源: 編輯: 2003/07/08 13:25:59  字體:
  為了加強(qiáng)對(duì)上市公司的監(jiān)督,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范上市公司經(jīng)營行為,同時(shí)也為了摸索一條上市公司審計(jì)的方法、程序和重點(diǎn)。近幾年來,受中石化集團(tuán)公司黨組委派,由集團(tuán)公司兼職審計(jì)稽核專員在我公司抽調(diào)人員組成審計(jì)組,對(duì)中石化集團(tuán)公司所屬幾家上市公司進(jìn)行了審計(jì)。主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  全面審計(jì)、突出重點(diǎn)

  對(duì)幾家上市公司的審計(jì)是一次全面的審計(jì),涉及到該公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)等方方面面,且要審計(jì)該公司三年情況,時(shí)間緊、任務(wù)重。我們對(duì)該公司不了解、不熟悉,必須認(rèn)真貫徹“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的方針。在審前調(diào)查和熟悉基本情況的基礎(chǔ)上,我們將上市公司審計(jì)重點(diǎn)確定為該上市公司的組建及歷年來股本變動(dòng)募集資金使用情況和與關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易情況。

  我們認(rèn)為上市公司與非上市公司的內(nèi)部審計(jì),在審計(jì)程序和審計(jì)方法上沒有大的區(qū)別,主要是審計(jì)內(nèi)容上有不同之處,對(duì)上市公司的審計(jì)應(yīng)突出其重點(diǎn)。

  1.上市公司的組建及股本變動(dòng)、募集資金使用情況

  我們對(duì)上市公司自股份公司的組建、設(shè)立方式、注冊(cè)資本、股權(quán)設(shè)置、批準(zhǔn)上市以及歷年來經(jīng)拆股、送股、配股、轉(zhuǎn)增股本的股本變動(dòng)情況及使用情況進(jìn)行了審查。我們根據(jù)《公司法》《證券法》及有關(guān)部門的法律、法規(guī)、批準(zhǔn)文件逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。

  檢查的主要內(nèi)容為:

 ?。?)有無違反國家有關(guān)規(guī)定,以某種形式認(rèn)購股票。有關(guān)文件中規(guī)定,新擴(kuò)法人股必須實(shí)行定向募集,不得化整為零配售給個(gè)人。

  在法人股的認(rèn)購上有無變相轉(zhuǎn)移給個(gè)人。由于法人股目前不能上市流通,如有上述情況,在以后的配股中有無出現(xiàn)問題。

 ?。?)根據(jù)招股、配股說明書檢查歷年來股本變動(dòng)情況及資金使用情況,每年資金使用是否與配股募集資金公告或變更公告資金投向相符。新項(xiàng)目投產(chǎn)后,其產(chǎn)品產(chǎn)量質(zhì)量、年利潤、投資回收期等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否與募集資金公告相符,特別是對(duì)失敗的項(xiàng)目要重點(diǎn)檢查。

  2.上市公司與關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易情況

  與上市公司有關(guān)聯(lián)交易的企業(yè):

  對(duì)其有控制關(guān)系的關(guān)聯(lián)方——子公司、分公司等。

  上市公司對(duì)其下屬有控制關(guān)系的關(guān)聯(lián)方——參股公司、聯(lián)營公司、子公司等。

  我們對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、交易類型(商品、勞務(wù))、關(guān)聯(lián)交易要素(定價(jià)原則、交易金額)、關(guān)聯(lián)方往來帳款、資金占用進(jìn)行了審查,評(píng)價(jià)有無相互讓利和效益流失。

  檢查的主要內(nèi)容:

  (1)關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)合同協(xié)議。

  (2)向子公司、分公司買人石化產(chǎn)品、交易價(jià)格、水電汽風(fēng)價(jià)格數(shù)量,接受檢維修勞務(wù)費(fèi)用、社區(qū)文衛(wèi)費(fèi)用等。

  (3)向其參股、聯(lián)營公司、子公司賣出的石化產(chǎn)品數(shù)量、品種、價(jià)格等。

 ?。?)中石化集團(tuán)公司對(duì)石化產(chǎn)品、化工原料、各種動(dòng)力和勞務(wù)費(fèi)用定價(jià)依據(jù)和原則。

 ?。?)有關(guān)產(chǎn)品、水電汽風(fēng)的工廠成本,有關(guān)生產(chǎn)裝置的投人產(chǎn)出率、加工損失率等。

  由于突出了以上二個(gè)方面的重點(diǎn),在時(shí)間緊、人力有限的情況下,起到了以點(diǎn)帶面的作月突出查出了主要問題,把主要問題查深查透,起到了審計(jì)的警示作用。

  落實(shí)責(zé)任,明確職責(zé)

  根據(jù)上市公司審計(jì)的內(nèi)容、重點(diǎn)和組織機(jī)構(gòu)情況,我們將審計(jì)人員分為二個(gè)小組,對(duì)二個(gè)審計(jì)小組的職責(zé)范圍、檢查的內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度作了明確要求。一組負(fù)責(zé)檢查上市公司本部,重點(diǎn)審計(jì)歷年來股本變動(dòng)情況和關(guān)聯(lián)交易情況。二組負(fù)責(zé)檢查上市公司的控股、全資、聯(lián)營公司,重點(diǎn)審計(jì)長短期投資、往來帳款、關(guān)聯(lián)交易情況。

  二個(gè)審計(jì)小組也將檢查的內(nèi)容、重點(diǎn)落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人,在實(shí)施審計(jì)過程中,根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整。

  審計(jì)責(zé)任制的落實(shí),加強(qiáng)了每個(gè)審計(jì)人員的責(zé)任心,可以減少和防止審計(jì)鳳險(xiǎn)。審計(jì)計(jì)劃方案制定的再周密、再詳細(xì),最終也要靠每個(gè)審計(jì)人員盡心盡責(zé)工作,萬一以后在某個(gè)方面出現(xiàn)了問題,負(fù)責(zé)檢查該項(xiàng)內(nèi)容的人員要承擔(dān)一定的責(zé)任。

  有了審計(jì)責(zé)任制,還要加強(qiáng)評(píng)比和檢查考核工作。對(duì)審計(jì)責(zé)任制的落實(shí),在今后的審計(jì)中我們還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。要建立每個(gè)審計(jì)人員責(zé)任制臺(tái)帳,確定考核內(nèi)容,要有具體量化指標(biāo)。

  對(duì)上市公司的全面審計(jì),突出審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)責(zé)任制的落實(shí),可以最大限度地減少審計(jì)鳳險(xiǎn),不會(huì)出大的責(zé)任事故。只要被審計(jì)單位按照審計(jì)報(bào)告的意見和審計(jì)決定進(jìn)行認(rèn)真糾正和整改,就可以達(dá)到審計(jì)的目的,保證上市公司內(nèi)部規(guī)章制度有效實(shí)施;保證上市公司資產(chǎn)安全、可靠、完整;保證公司資產(chǎn)、負(fù)債、損益真實(shí);保證公司經(jīng)營活動(dòng)符合國家法律法規(guī)。

  加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)報(bào)告

  進(jìn)點(diǎn)之前審計(jì)組集中進(jìn)行了學(xué)習(xí),主要學(xué)習(xí)國家的有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,研究該上市公司的基礎(chǔ)材料和會(huì)計(jì)報(bào)告,熟悉此次上市公司審計(jì)的內(nèi)容、重點(diǎn)、方法、步驟,對(duì)人員分工和審計(jì)責(zé)任制的落實(shí)都進(jìn)行了討論。

  審計(jì)組形成了以組長、主審、小組長為核心的臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子,共同討論決定重大問題。每周二次全體審計(jì)人員碰頭交換意見,及時(shí)調(diào)整思路、修改審計(jì)方法、調(diào)配審計(jì)人員。

  在審計(jì)報(bào)告中針對(duì)主要問題提出了審計(jì)意見(1)認(rèn)真履行《公司法》《證券法》和中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范公司經(jīng)營行為,不斷完善法人治理機(jī)構(gòu),及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露有關(guān)信息。

 ?。?)規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,堅(jiān)持公平、合理、合法地關(guān)聯(lián)交易原則,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)價(jià)格政策,確定有關(guān)原料、動(dòng)力、后勤服務(wù)地合理價(jià)格,準(zhǔn)確劃清有關(guān)各方地經(jīng)濟(jì)關(guān)系,及時(shí)結(jié)算相互間地價(jià)款、保證關(guān)聯(lián)方各自利益不受侵害。

  (3)優(yōu)化裝置操作,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮閑置生產(chǎn)裝置能力,對(duì)某些生產(chǎn)裝置的產(chǎn)品質(zhì)量、年均利稅、投資回收期末未達(dá)到審計(jì)要求的,有關(guān)部門應(yīng)專題研究,提出改進(jìn)措施,加大技術(shù)投入,盡早發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
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