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隨著我國金融體制的改革和金融機構(gòu)信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,金融審計的思路和方式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變。隨著新的審計方法的創(chuàng)新和推進,計算機技術(shù)在金融審計過程中被廣泛應(yīng)用。審計監(jiān)督在宏觀經(jīng)濟運行和金融機構(gòu)內(nèi)部管理中的作用日漸突出。然而,金融審計的現(xiàn)實風險與潛在風險也隨之而產(chǎn)生,并越來越引起廣泛關(guān)注。在總結(jié)經(jīng)驗及教訓的基礎(chǔ)上,揭示金融審計風險的表現(xiàn)形式,分析風險產(chǎn)生的原因,研究金融風險的防范對策,對有效規(guī)避金融審計風險,提高審計水平,具有重要的借鑒意義。
金融審計風險的表現(xiàn)形式
保險公司專門經(jīng)營風險,商業(yè)銀行時刻防范與化解風險,審計人員則一直在尋求防范與有效規(guī)避風險的途徑。所謂金融審計風險,是指專門實施金融審計的人員在對金融機構(gòu)審計的過程中,由于業(yè)務(wù)素質(zhì)與行為原因?qū)е轮匾e誤或不完全的財務(wù)信息及技術(shù)過失,發(fā)表不恰當?shù)膶徲嬕庖娀蜃龀霾徽_審計結(jié)論的風險。金融審計風險與一般審計風險既有相同之處,也有其獨特的表現(xiàn)形式。
信息不對稱風險被審計單位及其經(jīng)濟活動是審計的對象,審計對象的財務(wù)資料和其他相關(guān)資料以及電子數(shù)據(jù)是審計工作的主要信息源。在審計過程中,審計主體和客體之間不可避免地存在信息不對稱分布。被審計單位占有的財務(wù)報表、會計資料及電子信息資料是各項經(jīng)濟活動全面、完整、綜合的反映,是既有符合財務(wù)核算和會計準則規(guī)定的,也有不符合規(guī)定的完全信息,處于信息完全占有的優(yōu)勢。而提供給審計人員或?qū)徲嬋藛T索取的相關(guān)信息有可能是不完整、不真實或加以粉飾的不完全信息,審計人員處于信息資料不完全占有的非對稱劣勢。審計人員雖然可以通過審前調(diào)查了解被審計單位的基本情況,但是對審計范圍期間的全部經(jīng)濟活動的隱含性、實效性和真實性還是難以全面準確把握。這將給審計人員的取證、判斷、分析和評價行為帶來難度和風險,從而影響審計結(jié)果的客觀、公正,影響著審計質(zhì)量和成果。
系統(tǒng)評價風險目前,我國的金融機構(gòu)普遍實行的是統(tǒng)一法人體制、系統(tǒng)化扁平式管理、分級核算、授權(quán)經(jīng)營、貸審分離制度。金融企業(yè)本身就是一個高風險的行業(yè),它的固有風險和操作風險一直隱含在決策、經(jīng)營、管理各個環(huán)節(jié)中。審計機關(guān)和內(nèi)部稽核部門對金融系統(tǒng)審計一般都采取輪流、專項和專題的審計方式進行,其特點是運用規(guī)定的程序和方法,客觀公正地評價被審計單位或部門的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果與財務(wù)變動的真實性、合法性和效益性。由于審計機關(guān)、內(nèi)部稽核部門整體力量不足,時間有限,加上審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力和信息技術(shù)水平的約束,面對眾多的經(jīng)營管理機構(gòu)和基層營業(yè)網(wǎng)點,面對金融機構(gòu)的海量數(shù)據(jù)和大量資料,難免存在一些應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn)的普通或重大違法違紀問題,應(yīng)該揭露而未能揭露的典型性、傾向性和突出性問題,并帶來檢查風險。
質(zhì)量成果風險影響金融審計成果風險的因素很多,最基本的風險則來源于審計客體的信息質(zhì)量和審計主體的審計質(zhì)量。
首先,是審計取證不充分或者取證不恰當形成的風險。不論是國家審計還是內(nèi)部審計及稽核,往往會由于審計證據(jù)不充分、不完整、不恰當,導致對某一問題做出不正確的結(jié)論。
其次,是由于審計人員經(jīng)驗不足,對重要的審計事項查證不實或者揭露不透徹,沒能查深、查透、查實,或是判斷失誤、定性不準所致之風險。
再次,就是審計的技術(shù)方法達不到控制整體風險的要求造成的風險。審計與稽核應(yīng)以促進防范風險、健全內(nèi)控、規(guī)范管理、提高效益為目標,審計的內(nèi)容是財務(wù)收支的真實性、合法性、規(guī)范性,審計的重點是風險、管理、效益,揭露違法違紀行為,揭示經(jīng)營的漏洞,檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行,關(guān)注業(yè)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)新問題和新手法。若想達到既定目標,在發(fā)揮作用的同時必須考慮不利的因素,將檢查風險控制在最小的范圍,并制定嚴密的防范措施。
審計定性風險確定審計查出問題性質(zhì)的主要依據(jù)是有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章及內(nèi)部控制制度。導致定性不當?shù)娘L險具有多方面的可能性:一是引用的法律法規(guī)和規(guī)章不當,或者是同一類問題引用的法律法規(guī)不一致,有的是監(jiān)管機關(guān)法規(guī)與部門規(guī)章相互矛盾產(chǎn)生的風險。二是對審計查出的同類型問題,由于審計人員專業(yè)水平差異而導致判斷錯誤和定性不準。比如“小金庫”問題,既有把它定性為“賬外資金”的,又有把它定性為“少計收入”的,造成處理不一致,處罰不恰當?shù)娘L險。三是由于各種評價分析指標不科學或責任劃分不清楚導致的風險。各級金融機構(gòu)行長(經(jīng)理)離任審計,必須對上級主管機構(gòu)下達的利潤指標、額定減虧、質(zhì)量降比、費用控制、授權(quán)管理等指標進行評價考核。但目前沒有一套科學有效的指標體系,一些違規(guī)違紀責任的界定與劃分難以掌握,界定不準會造成責任旁落,責任劃分不清則會難以追究,判斷錯誤會引起不良的后果及不可預見的影響和風險。四是對問題性質(zhì)的表述不清,措辭不當,無意之中夸大了問題的性質(zhì)和嚴重程度或?qū)乐貑栴}輕描淡寫,不了了之。五是由于受外界干預、講情或?qū)徲嬋藛T私自“人情放水”,給審計機關(guān)或內(nèi)審部門造成隱患和風險。
操作程序風險在我國,國家審計、社會審計和內(nèi)部審計雖然都制定了相應(yīng)的法律法規(guī)、行為準則和操作程序指南以及內(nèi)控制度,一定程度上規(guī)范了審計人員的行為,但是還不夠成熟和完善,在執(zhí)行過程中還存在一些問題,有待改進。實際工作中受到諸多因素的影響,存在違反操作程序,不自覺遵守準則,形成實際工作與操作規(guī)程的偏差。執(zhí)行程序違法會導致結(jié)果無效。為有效規(guī)避程序風險,在金融審計過程中,大都采取統(tǒng)一組織、統(tǒng)一方案、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一定性、統(tǒng)一處理、分級審核、分別征求意見、告知被審計單位有權(quán)舉行聽證來加以避免。若執(zhí)行程序不完備,導致審計結(jié)論無效或者被審計單位質(zhì)疑,往往會引起行政復議的風險。
信息披露風險各項社會和經(jīng)濟信息的披露是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要和成熟的表現(xiàn),是增強透明度的要求,是社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督、公眾監(jiān)督的重要手段。隨著審計公告制度的實行,對金融機構(gòu)的審計信息逐漸通過媒體披露,引起了全社會的強烈反響。同時也給信息披露者及被披露者雙方帶來壓力和風險。一是媒體披露與事實不符或資料來源不明的信息,輕則造成多方的尷尬,重則影響金融機構(gòu)的經(jīng)營和發(fā)展,還有可能對審計機關(guān)聲譽造成損害,對媒體可信度造成降低。二是審計信息披露是一把雙刃劍,既揭露被審計單位的問題,也檢驗著審計機關(guān)的工作質(zhì)量,增加了審計機關(guān)自身的風險。三是披露被審計單位的經(jīng)濟問題或披露時機等因素,有可能引發(fā)社會或民眾對被審計單位或被披露者的信譽危機。
金融審計風險的成因分析
金融審計風險產(chǎn)生的原因是多方面的,既有人員素質(zhì)因素、管理因素、審計質(zhì)量因素,也有審計技術(shù)和方法的因素,分析其形成風險的主要成因有以下幾個方面。
一是審計人員風險意識淡薄。風險是客觀存在的,它時刻潛伏在金融項目審計的過程和業(yè)務(wù)之中,要完全消除是不可能的。從近年來對金融機構(gòu)審計結(jié)果分析和對內(nèi)部稽核效果觀察,到目前為止,雖然沒有發(fā)現(xiàn)由于風險導致局部工作被動或引發(fā)損失的案例,但是通過對已審計項目的回顧與反思,仍然存在一些風險隱患,隱藏著部分風險漏洞,潛伏著審計風險事項。究其原因:一是缺乏完整健全的風險管理體系;二是缺少有效的風險防范和風險控制的技術(shù)和方法;三是審計人員在思想上、觀念上、意識上沒能夠引起足夠重視。
二是審計人員素質(zhì)還不完全適應(yīng)金融審計發(fā)展的要求。目前,一部分從事金融審計的人員雖然不具備金融專業(yè)知識、任職資格、技術(shù)職稱,但具有長期從事金融審計工作的經(jīng)驗,是金融審計隊伍的基礎(chǔ)。在審計過程中能夠發(fā)現(xiàn)一些問題,解決一些問題,但對產(chǎn)生問題原因的分析,對形成風險和造成危害的剖析,對金融和宏觀經(jīng)濟運行影響的判斷能力不足。另一部分則是具有較高的金融知識水平,又有多年金融審計工作經(jīng)歷和專業(yè)技術(shù)水平,還有豐富的金融審計經(jīng)驗并具有較強查證問題、分析問題、解決問題和綜合判斷的能力,是金融審計隊伍中的主導力量,但是所占比例很小。其余大部分則是有學歷,而沒有金融審計工作經(jīng)歷的年輕人,審計經(jīng)驗尚待積累,審計技巧和方法尚待掌握,完全適應(yīng)金融審計工作,還需要一個實踐和經(jīng)驗積累的過程。
三是缺乏質(zhì)量控制標準。完整、有效的審計質(zhì)量控制體系對規(guī)范審計行為、強化審計執(zhí)法、增強審計人員的質(zhì)量意識和責任意識、有效地降低審計風險起到保障作用。目前,審計機關(guān)建立了包括國家審計基本準則、通用準則、專業(yè)準則、操作指南等一系列審計質(zhì)量控制標準。但這些標準,定性的內(nèi)容多,定量的內(nèi)容少。首先,重要性水平的判斷基礎(chǔ)和比率的標準,審計風險的評估標準,符合性測試的步驟和方法,分析性復核的具體指標要求等審計專業(yè)的技術(shù)方法,審計對象的經(jīng)濟技術(shù)指標的評價標準等沒有制定出科學的方法和內(nèi)容。其次,我國審計質(zhì)量控制體系中缺乏責任的確認和責任追究的具體內(nèi)容和標準,沒有可操作性。再次,還沒有非常完善的質(zhì)量檢查制度,有些審計項目質(zhì)量問題可能只有到出現(xiàn)問題時才能發(fā)現(xiàn)。質(zhì)量責任追究僅限于查案件、追責任,失去了質(zhì)量控制的作用。
四是審計管理不科學。目前,我國審計管理仍然處于初級階段,主要表現(xiàn)在行政管理不規(guī)范,沒有較為科學和完善的行政管理內(nèi)控制度。審計機關(guān)雖然制定了一系列的準則和規(guī)范,但實際工作中,審計人員并未能嚴格遵守審計質(zhì)量控制規(guī)范,其審計行為隨意性很大。如審計實施方案編制前未進行系統(tǒng)的審前調(diào)查,審計實施方案的內(nèi)容不具體,審計實施未嚴格按照審計實施方案進行,審計工作底稿與其相應(yīng)的審計證據(jù)關(guān)聯(lián)性不夠,審計工作底稿、審計證據(jù)的要素填寫不規(guī)范、不完整,審計報告與審計工作底稿之間的內(nèi)容不一致等等。審計項目現(xiàn)場管理系統(tǒng)(AO)的開發(fā)和使用,對審計項目管理在一定程度上加以控制,對確保規(guī)范審計行為,提高審計質(zhì)量,防范審計風險起到了積極的作用。
五是技術(shù)方法不先進。面對被審計單位龐大的金融數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)不能適應(yīng)信息化的發(fā)展需求,雖然開展了計算機審計,但金融審計軟件技術(shù)開發(fā)的步子還是很慢,對后臺數(shù)據(jù)的下載速度慢,影響了審計的效率。同金融機構(gòu)的數(shù)據(jù)接口沒有實現(xiàn),增加了現(xiàn)場審計時間,同時加大了審計成本。
金融審計風險的防范對策
規(guī)范審計行為,積極防范審計風險;提高人員素質(zhì),有效規(guī)避審計風險;完善審計制度,努力降低審計風險;健全科學管理體系,嚴格執(zhí)行質(zhì)量控制體系,改進技術(shù)方法體系,合理控制審計風險;提高審計層次和水平,是審計風險防范的最佳舉措與對策。
提高風險防范意識。審計風險形成的原因是復雜的,涉及審計主體、審計客體和審計環(huán)境等多方面因素。一是提高對審計客體和審計環(huán)境的風險意識。審計客體和審計環(huán)境方面的客觀原因引發(fā)的風險難以控制,審計人員要有足夠的認識。一方面研究我國金融業(yè)的宏觀政策,與國外金融業(yè)進行比較,發(fā)現(xiàn)其風險環(huán)節(jié)所在;另一方面,要研究具體審計對象的管理和經(jīng)營體制,對其內(nèi)控環(huán)節(jié)及制度的完整和有效性進行評估。二是加強對審計主體的風險控制。防范和控制審計風險的關(guān)鍵在于審計主體,即審計機關(guān)采取的主動對策。如在審計機關(guān)內(nèi)部建立健全業(yè)績評價制度,有利于識別和預警審計風險,從而在一定程度上降低審計風險。
提高審計人員素質(zhì)水平。首先,通過建立審計人員素質(zhì)控制體系,制定審計人員素質(zhì)標準,掌握和使用審計人才資源,使其達到適應(yīng)和駕馭審計工作的目的。其內(nèi)容主要包括,一是政治標準,以定性指標來要求審計人員必須堅持和執(zhí)行。二是業(yè)務(wù)標準,以定性指標和定量指標來控制。定性指標包括熟悉審計基礎(chǔ)知識,懂得審計法規(guī);熟悉會計原理及有關(guān)的專業(yè)會計知識,懂得財會法規(guī);熟悉經(jīng)濟管理知識,懂得有關(guān)經(jīng)濟法規(guī);具有一定的審計、財會實踐經(jīng)驗,掌握一定的審計技術(shù)方法等。定量指標包括取得的相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱,個人的業(yè)績成果等。三是文化標準,審計人員所具有的相關(guān)文化程度以及應(yīng)當具備的組織能力、分析能力、寫作能力等。其次,建立審計人才培養(yǎng)體系。一是制定審計人員的培訓計劃,包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓目標、考核培訓效果等。針對不同層次、不同級別的審計人員分別進行審計項目控制能力、綜合分析能力、審計實務(wù)操作能力、審計判斷等能力的培訓,還要進行金融業(yè)務(wù)的培訓,尤其是對具備金融審計工作能力的審計人員進行計算機知識的培訓;也要對具備計算機知識的人員進行審計專業(yè)知識的培訓。二是制定審計人員的交流制度,使審計人員在成為專業(yè)人才的同時,廣泛接觸其他行業(yè)的知識,擴大視野,增加見識,提高水平。
提高審計管理水平。在當前的信息環(huán)境下,審計機關(guān)運用信息技術(shù)來實現(xiàn)審計管理的科學化已成為可能。一是完善審計機關(guān)輔助辦公系統(tǒng)(OA),按照機關(guān)管理的控制環(huán)節(jié),對OA系統(tǒng)進行完善,內(nèi)容涵蓋財務(wù)管理、文書管理、機關(guān)事務(wù)管理、審計業(yè)務(wù)管理、考核體系管理、人事管理、政務(wù)管理等各個方面。將基礎(chǔ)管理規(guī)范化,避免管理工作的隨意性。二是繼續(xù)研究和開發(fā)AO系統(tǒng),對審計工作從程序上加以控制。同時,將OA、AO進行有效地結(jié)合,形成一套嚴密的控制體系,保證審計機關(guān)高質(zhì)、高效。
提高質(zhì)量控制的技術(shù)方法和水平。提高審計質(zhì)量水平要建立審計質(zhì)量的制度控制體系,在信息化條件下,將審計機關(guān)的審計質(zhì)量控制規(guī)范,通過審計項目管理系統(tǒng)加以控制,能夠在一定程度上規(guī)范審計行為,提高審計質(zhì)量,防范審計風險。質(zhì)量控制體系包括建立健全審計質(zhì)量標準,建立健全審計質(zhì)量責任,建立健全審計質(zhì)量檢查、考評制度。一是在方法上,利用計算機程序,針對不同的審計階段,建立審計準備、審計方案、審計日記、審計證據(jù)和審計工作底稿、審計報告草案、審計信息發(fā)布和總結(jié)等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制流程。利用軟件系統(tǒng)提供的操作權(quán)限、控制功能,在各審計環(huán)節(jié)設(shè)置質(zhì)量控制點。在計算機系統(tǒng)內(nèi)使未履行該步驟程序的,無法進入下一個環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導按照系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限,在不影響具體審計人員操作的基礎(chǔ)上,對其工作實行實時監(jiān)控。上機操作日志,則記錄下了審計人員的作業(yè)痕跡,有利于審計責任的跟蹤檢查,使審計質(zhì)量監(jiān)督更加規(guī)范有效。二是通過對審計機關(guān)外部審計質(zhì)量控制的檢查來達到對審計質(zhì)量責任的控制。三是建立審計項目質(zhì)量為考核指標的導向制度,使審計人員逐步強化審計質(zhì)量的意識。四是成立審計質(zhì)量檢查委員會,監(jiān)督檢查審計項目質(zhì)量,評估和追究責任,切實起到對審計質(zhì)量的制約作用。
提高計算機應(yīng)用水平。廣泛利用計算機技術(shù)是現(xiàn)代審計的主要特征和發(fā)展趨勢。目前,計算機審計已由最初的利用通用審計軟件進行簡單的查詢和統(tǒng)計分析,向建立具體業(yè)務(wù)審計模型方向發(fā)展,計算機審計已進入了加速發(fā)展階段。計算機審計的普及和深入,使審計的范圍更加擴展,審計的內(nèi)容更加豐富。逐步實現(xiàn)變審計抽查為詳查,提高效率和質(zhì)量,縮小風險范圍。
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