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德國(guó)的國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)由聯(lián)邦審計(jì)院、州審計(jì)院和市縣審計(jì)局三個(gè)層次組成,各自獨(dú)立依照法律行使審計(jì)職權(quán),其審計(jì)管轄范圍概括起來(lái)主要包括:聯(lián)邦、州或市政府的年度財(cái)政預(yù)算;政府直接投資設(shè)立的企事業(yè)單位;政府的投資參股公司等。
德國(guó)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門在年度審計(jì)計(jì)劃的制定方面有完全的自主權(quán),聯(lián)邦和州審計(jì)院各業(yè)務(wù)司審計(jì)計(jì)劃的形成最終由本司決策小組決定。決策小組的成員主要由本司司長(zhǎng)和其他司決策小組的組長(zhǎng)組成,這種決策機(jī)制能夠保證決策的正確性。
?。ㄒ唬┐_定年度審計(jì)計(jì)劃的主要方法
每年上半年組織召開審計(jì)計(jì)劃決策會(huì)議,開展跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的溝通和交流。尤其對(duì)聯(lián)合審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)、重點(diǎn)、方法、審計(jì)時(shí)間的安排和審計(jì)人員的配置等問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)討論。如巴伐利亞州審計(jì)院成立了一個(gè)由16個(gè)成員組成的審計(jì)計(jì)劃戰(zhàn)略決策小組,小組成員分別來(lái)自不同專業(yè)司局,熟悉本專業(yè)領(lǐng)域的審計(jì)事項(xiàng)。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中廣泛收集信息,為確定下一年度審計(jì)計(jì)劃作充分準(zhǔn)備。如黑森州審計(jì)院的審計(jì)人員在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中注意收集相關(guān)信息和資料,發(fā)現(xiàn)一些重大的審計(jì)課題,提出下一年度審計(jì)計(jì)劃的意見(jiàn)和建議。
采取審前調(diào)查的方式確定審計(jì)計(jì)劃。聯(lián)邦或州審計(jì)院在初步確定了審計(jì)計(jì)劃的某個(gè)領(lǐng)域或部門后,如果對(duì)其不太熟悉,一般情況下會(huì)開展“定向?qū)徲?jì)”,這種審計(jì)相當(dāng)于我國(guó)的審前調(diào)查,以進(jìn)一步明確審計(jì)的目標(biāo)、重點(diǎn)、范圍和內(nèi)容。
?。ǘ┐_定審計(jì)計(jì)劃的依據(jù)和原則
“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”原則。這項(xiàng)原則主要運(yùn)用于部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。如柏林和巴伐利亞州審計(jì)院每年安排部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí),以“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”為原則,即必須保證政府各部門都被審計(jì)到,不會(huì)出現(xiàn)一個(gè)部門若干年不審的情況;在選擇項(xiàng)目時(shí),重點(diǎn)考慮財(cái)政支出較多、易出現(xiàn)問(wèn)題的部門以及容易被忽視的部門和環(huán)節(jié)。
考慮議會(huì)、政府、政治家、媒體和公眾等各方關(guān)心的問(wèn)題。市縣級(jí)議會(huì)和政府有權(quán)力要求審計(jì)局審計(jì)某一方面的問(wèn)題,審計(jì)局必須接受議會(huì)和政府提出的審計(jì)事項(xiàng)。這一點(diǎn)與聯(lián)邦和州審計(jì)院(可不接受議會(huì)和政府的委托)有所不同,因此市縣級(jí)議會(huì)和政府對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的威懾力更大一些。
將風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果作為確定審計(jì)計(jì)劃的依據(jù)。如法蘭克福市審計(jì)局采用風(fēng)險(xiǎn)分析的方法制定年度審計(jì)計(jì)劃,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果將風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目納入年度計(jì)劃。
(三)審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的信息反饋
為了節(jié)約審計(jì)成本、提高審計(jì)質(zhì)量,德國(guó)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中會(huì)持續(xù)與上級(jí)就審計(jì)的情況進(jìn)行溝通。溝通的頻率可以是定期或不定期,溝通的目的是為了評(píng)估審計(jì)計(jì)劃確定的審計(jì)目標(biāo)、重點(diǎn)和內(nèi)容、審計(jì)時(shí)間安排和人員配置是否適當(dāng),審計(jì)人員是否按照審計(jì)目標(biāo)執(zhí)行審計(jì)任務(wù)。一旦在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不適當(dāng)?shù)牡胤?,就?huì)做相應(yīng)的修改和調(diào)整,甚至可能因此停止對(duì)該項(xiàng)目的審計(jì)。
(四)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的評(píng)估工作
審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的評(píng)估工作是德國(guó)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的普遍做法。如巴伐利亞州審計(jì)院為了評(píng)價(jià)審計(jì)的效率和成果,項(xiàng)目結(jié)束后組織召開項(xiàng)目評(píng)估會(huì)議,主要討論評(píng)估結(jié)果中一些有戰(zhàn)略意義的重大問(wèn)題,評(píng)估的主要內(nèi)容是:審計(jì)的成果、審計(jì)時(shí)間和費(fèi)用的合理性、審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部與外部協(xié)調(diào)的有效性、審計(jì)報(bào)告層次的清晰性、結(jié)構(gòu)的合理性等。
德國(guó)國(guó)家審計(jì)計(jì)劃管理的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)審計(jì)計(jì)劃管理具有一定的借鑒意義。
建立科學(xué)、有效的審計(jì)決策機(jī)制。目前,我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)計(jì)劃業(yè)務(wù)會(huì)議是實(shí)行審計(jì)計(jì)劃決策的重要方式,如審計(jì)署財(cái)政審計(jì)協(xié)調(diào)小組每年為確定財(cái)政審計(jì)任務(wù),召集有關(guān)業(yè)務(wù)司局討論項(xiàng)目安豐審計(jì)目標(biāo)等問(wèn)題,其中包括確定聯(lián)合審計(jì)任務(wù)。但實(shí)際工作中,其作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,建議參考德國(guó)審計(jì)計(jì)劃決策會(huì)議的做法,建立科學(xué)、有效的審計(jì)決策機(jī)制。
采用風(fēng)險(xiǎn)分析方法制定年度審計(jì)計(jì)劃。與德國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)劃管理相比,我國(guó)還存在一些問(wèn)題,主要是臨時(shí)“拍腦袋”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,計(jì)劃編制時(shí)間晚,立項(xiàng)前的調(diào)查研究不充分,計(jì)劃的編制缺乏科學(xué)性。建議參考德國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)的做法,盡早考慮審計(jì)計(jì)劃,當(dāng)年計(jì)劃下達(dá)后,計(jì)劃管理部門就應(yīng)當(dāng)著手編制下一年度審計(jì)計(jì)劃,多方面收集資料,適當(dāng)開展調(diào)研;各業(yè)務(wù)司在實(shí)施審計(jì)計(jì)劃過(guò)程中也應(yīng)注意隨時(shí)收集信息,主動(dòng)思考關(guān)于審計(jì)計(jì)劃的問(wèn)題。 制定中期審計(jì)計(jì)劃。德國(guó)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)年度審計(jì)計(jì)劃以中期審計(jì)計(jì)劃為基礎(chǔ),中期計(jì)劃實(shí)行滾動(dòng)編制。目前,審計(jì)署制定的五年規(guī)劃對(duì)各專業(yè)審計(jì)的總體目標(biāo)作了相應(yīng)規(guī)定,由于不是滾動(dòng)編制,因此無(wú)法適時(shí)增加規(guī)劃期中出現(xiàn)的一些新情況、新問(wèn)題,對(duì)年度審計(jì)計(jì)劃的編制缺乏有效的指導(dǎo)。建議借鑒德國(guó)的計(jì)劃模式,編制中期滾動(dòng)計(jì)劃,為年度審計(jì)計(jì)劃提供有效的編制依據(jù)。
加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的信息溝通。借鑒德國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)的做法,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的信息溝通,在審計(jì)組、派出機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)司局和領(lǐng)導(dǎo)之間建立暢通、高效的動(dòng)態(tài)信息反饋網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,以便領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策。
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