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計算機輔助審計方法及單位風(fēng)險的安全隱患

來源: 荊州市審計局·洪云 肖昌厚 巴前峰 編輯: 2006/02/21 00:00:00  字體:

  在地稅審計中,我們按照《計算機輔助審計辦法》對地稅部門計算機應(yīng)用中存在的問題及安全隱患進行了探索及研究。

  被審計單位基本情況

  根據(jù)湖北省審計廳統(tǒng)一部署,我們對下屬某市2000年度稅收政策執(zhí)行及財務(wù)收支情況進行了就地審計,該地稅部門共有干部職工287人,全系統(tǒng)按經(jīng)濟區(qū)劃設(shè)置征收單位10個,局機關(guān)內(nèi)設(shè)科室6個。全市共有納稅戶4407個,其中股份制企業(yè)對個,國營企業(yè)146個,集團企業(yè)149個,私營企業(yè) 84個,中外合資企業(yè)1個,個體經(jīng)營戶3980戶。機關(guān)信息化建設(shè)已初規(guī)模,該局擁有計算機24臺,基本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已深入到納稅征管業(yè)務(wù)工作中,數(shù)據(jù)傳輸、稅款開票做帳已經(jīng)電子信息化,實際操作中我們以其NOVELL網(wǎng)作為計算機審計的重點。

  計算機審計中發(fā)現(xiàn)的問題

 ?。ㄒ唬捌矫鎾呙琛?,暴露表面問題該機關(guān)內(nèi)部有兩個網(wǎng)絡(luò),一個是機關(guān)信息傳遞使用的NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),一個是安裝“稅收管理信息系統(tǒng)”的NOVELL網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。其中“稅收管理信息系統(tǒng)”,是湖北省地方稅務(wù)局計算中心按照國家稅務(wù)總局提出的“以納稅申報和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為依據(jù),集中征收,重點稽查”的指導(dǎo)思想而開發(fā)的稅收管理信息系統(tǒng),涵蓋了稅務(wù)征管的各個環(huán)節(jié)。在熟悉了解被審計單位硬件、軟件后,從該單位的某臺計算機上直接取得其對上級地稅部門2000年各類報表及工作總結(jié)的原始電子文檔。從原始電子文檔中發(fā)現(xiàn)審計線索,核實超范圍比例多提229萬元手續(xù)費的問題。

 ?。ǘ┱覝事┒?,接入網(wǎng)絡(luò),采集數(shù)據(jù),揭露問題;該被審計單位的稅收征管系統(tǒng)是運行在UCDOS環(huán)境下由FOXPRO數(shù)據(jù)庫支持的小型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全局納稅資料均存儲于該NOVELL,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器內(nèi),整個網(wǎng)絡(luò)由多臺工作站(開稅票的計算機)聯(lián)接構(gòu)成,多數(shù)工作站為無盤工作站,并且網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限低下,只發(fā)現(xiàn)一臺既有硬盤又裝有WINDOWS95操作系統(tǒng)的開票工作站。如能夠?qū)⒎?wù)器上的“YSJ”及“DMF”(原始數(shù)據(jù)文件)全面采集到我們自身所帶的電腦筆記本,則完成對原始電子數(shù)據(jù)臺帳的采集,我們采取以下步驟完成計算機輔助審計揭露問題的過程:

  第一步,將自帶的電腦筆記本(內(nèi)裝WIN98系統(tǒng)可與WIN95系統(tǒng)數(shù)據(jù)互傳),以直接電纜聯(lián)接方式與那臺帶硬盤、裝有WIN95的工作站相聯(lián),為進一步獲取審計數(shù)據(jù)打基礎(chǔ)。

  第二步,用超級用戶名登入到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,下載有用審計數(shù)據(jù)文件,將YSJ及DMF的所有內(nèi)容下載到本地硬盤,將該工作站重新轉(zhuǎn)換到WINDOWS操作方式,傳數(shù)據(jù)到電腦筆記本。原始電子記帳數(shù)據(jù)即全部取得,其中包含原始稅票庫,原始申報數(shù)據(jù)庫,原始定稅庫,作廢稅票數(shù)據(jù)庫,投調(diào)稅登記數(shù)據(jù)庫,納稅人稅種認定存檔數(shù)據(jù)庫和稅務(wù)登記數(shù)據(jù)庫等,記錄總數(shù)多達1萬3千多條。

  第三步,運用數(shù)據(jù)采集分析軟件及EXCEL軟件,進行篩選、分類、匯總得到以下數(shù)據(jù):

  該被審計單位數(shù)據(jù)匯總得到2000年共組織入庫各項收入3804.56萬元,占本級收入計劃3859萬元的98.8%,比上年同期增收455.7萬元,增長13.6%。其中稅收收入完成3669萬元,占年度計劃3716萬元的12.9%,比上年增收437.5萬元,增長98.7%。按收入級次劃分,完成省級收入226.08萬元,為年度計劃306萬元的73.9%,市級收入完成3443.16萬元,占計劃的11.9%。

  機關(guān)財務(wù)收支狀況,資金來源862萬元,上年結(jié)轉(zhuǎn)151萬元,本年收入711萬元(不含提退末達52萬元),其中:省局撥入199萬元、本級財政157萬元。支出合計775萬元,其中:工資、津貼359萬元,購置費47萬元,其他191萬元,基建支出132萬元,年末結(jié)存87萬元。

  在條件篩選中發(fā)現(xiàn)各種審計線索,深入核對揭露出以下問題:

 ?。?)收入真實性方面

  稽查局1999年征收的稅款53.7萬元入庫不及時,于2000年5月才入庫完畢。

  計財科調(diào)征稅種85萬,將城建稅調(diào)為企業(yè)所得稅65萬元,屠宰稅調(diào)為營業(yè)稅20萬元。

  征收局將兩大型企業(yè)交納的地方教育發(fā)展費調(diào)作房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅18.8萬元。

  (2)稅收政策及征管方面

  稅款征收不平衡,存在多征、少征、漏征的問題。以某有限公司為例,征收局2000年征堤防費66939.01元,少征企業(yè)所得稅84.9萬元,漏征土地使用稅、房產(chǎn)稅、教育費附加、地方教育發(fā)展費計16.1萬元。

  稅源庫數(shù)據(jù)不真實。體現(xiàn)在征收數(shù)據(jù)與應(yīng)征收數(shù)據(jù)完全一致。查出某公司和某集團公司,納稅申報不規(guī)范,以繳代報,納稅檢查結(jié)果不落實。實際應(yīng)征收數(shù)應(yīng)該按照申報數(shù)加上稽查數(shù)和查補數(shù)以及審計結(jié)論數(shù)據(jù)作為應(yīng)征收稅款的做帳依據(jù)。

  綜觀現(xiàn)在計算機發(fā)展中的最大威脅即是來自于人本身,計算機安全主要是防范人為破壞、修改。從破壞范圍又分為對單機(即孤立的計算機)和網(wǎng)絡(luò)的。地稅系統(tǒng)中主要存在:

 ?。?)電子數(shù)據(jù)的安全性薄弱,重點體現(xiàn)在:1、電子數(shù)據(jù)是以標準的FOXPRO數(shù)據(jù)文件存放,無有效加密手段;2、在其內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞時,采用“互聯(lián)網(wǎng)”上的免費電子郵局進行數(shù)據(jù)交換。以上兩點突出顯示數(shù)據(jù)存放及傳遞存在不安全性和人為可修改性。初級“黑客”以“字典”猜測用戶名及口令攻擊數(shù)據(jù)存在的免費 POPS郵局,只需半天工夫,即可將該免費郵件服務(wù)器上的所有資料和數(shù)據(jù)據(jù)為己有,后果將不可想而知。為了數(shù)據(jù)安全和合法,其解決的辦法應(yīng)該是建立獨立的遠程通訊網(wǎng)。

 ?。?)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置應(yīng)趨于安全合法

  機關(guān)的辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時不論是什么結(jié)構(gòu),在與“互聯(lián)網(wǎng)”接入時都應(yīng)有強大的“防火墻”作保障。避免稅務(wù)信息外泄,加強內(nèi)部資料的加密傳輸。該單位的直接接入方式嚴重的違反了國家關(guān)于計算機信息安全的法規(guī)。應(yīng)該從信息安全的角度上,加大“防火墻”建設(shè)的力度,從系統(tǒng)設(shè)置上遵守《審計法》關(guān)于計算機系統(tǒng)中留有審計數(shù)據(jù)接口的規(guī)定,這樣才基本解決地稅系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的安全合法問題。

  通過計算機輔助審計發(fā)現(xiàn)了地稅部門一些問題及隱患,稅務(wù)部門應(yīng)認識到計算機在稅收征管中應(yīng)用,是為了加強稅源管理、堵塞漏洞、防止稅款流失的現(xiàn)代化手段。要輸入真實、完整、有效的原始數(shù)據(jù),這樣才能提高稅收征管水平。在當前大力提倡計算機信息化建設(shè)的環(huán)境下,計算機輔助審計應(yīng)看成是對地稅系統(tǒng)發(fā)展及提高應(yīng)用計算機技術(shù)的好事。這是有助于地稅信息化建設(shè)的健康發(fā)展;也體現(xiàn)了審計部門在高技術(shù)條件下的審計監(jiān)督能力。

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