編者按：本文充分結合安徽合力股份有限公司的實際應用，論述會計流程再造在財務信息化中應用的方法和步驟，最終在企業(yè)中實現(xiàn)業(yè)務與財務的高度協(xié)同，保證財務核算管理的時效性和準確性，以及如何適用企業(yè)ERP建設需求。安徽合力股份有限公司會計流程再造的成功經驗為正在或將要實施財務信息化或ERP的企業(yè)提供了重要的經驗和參考。同時，希望廣大讀者改變“財務信息化不就是上一套會計核算軟件”的片面認識。

    安徽合力股份有限公司是中國叉車行業(yè)規(guī)模最大且唯一上市公司，公司年產叉車2萬臺，連續(xù)13年各項指標全國第一，公司由原來單一財務核算單位逐步演變?yōu)閾碛泻戏疏T鍛廠、合力配件公司、安慶車橋廠、蚌埠液力機械廠、寶雞合力叉車廠等多家實體和遍布全國的銷售網絡體系的現(xiàn)代企業(yè)。會計流程再造前，財務核算上總部和分支機構地域差異，造成數(shù)據傳遞不及時，公司及各下屬企業(yè)財務軟件系統(tǒng)不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)公司統(tǒng)一的財務信息匯總、財務成果分析等財務管理；分支機構上報的僅僅為簡單報表，總部對其業(yè)務具體情況很難及時查詢；公司所有財務軟件均采用DBASE、ACCESS等小型數(shù)據庫，系統(tǒng)安全性較差、數(shù)據處理能力較弱、維護量大；系統(tǒng)與企業(yè)管理網絡化的發(fā)展趨勢不能跟上，不能與企業(yè)ERP系統(tǒng)形成較好的接口，形成以財務為核心，業(yè)務為主線的企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)。

    2002年起與合肥金蝶公司全面合作，在實施金蝶K/3ERP中通過全面的會計流程再造，財務核心管理能力對公司的發(fā)展產生了深遠影響，目前公司的財務信息系統(tǒng)已建成為現(xiàn)代化的財務管理模式，能全面適應公司管理需求。

    一、會計流程再造的主要步驟

    企業(yè)財務信息化實施會計流程再造主要是圍繞企業(yè)管理和決策需求，對現(xiàn)有的財務核算的業(yè)務流程進行改造的過程，主要的實施步驟有：

    1、企業(yè)需求分析。

    它是業(yè)務流程重組的主要目標，公司財務核算工作如何適應企業(yè)生產規(guī)模的發(fā)展，如何科學有效管理分公司，如何及時服務決策提高企業(yè)的競爭能力等，通過需求分析我們明確了財務信息化的業(yè)務流程重組需要考慮的主要問題有：

    1）實現(xiàn)企業(yè)經濟業(yè)務數(shù)據的共享，減少數(shù)據的手工重復處理，打破信息孤島。

    2）建立高效率的集中式管理體系，加強對分公司的監(jiān)管，避免出現(xiàn)權利真空。

    3）財務與業(yè)務處理的高度協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)物流與價值流的同步。

    4）強化財務的管理能力，解放單一的核算工作，增強財務決策能力。

    5）建立適時有效的網絡化財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)移動辦公，遠程控制。

    以上幾點構成了安徽合力會計流程再造所要解決的問題和實現(xiàn)的目標。

    2、現(xiàn)有業(yè)務流程的調研、分析與診斷。

    它是針對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而給予診斷。這是一項問題調查、解決的重點工作。涉及部門和人員廣泛，因此必須要全面、細致、深入分析。通過調研、分析和診斷我們總結了傳統(tǒng)業(yè)務流程中的一些常見的問題：

    1）重復性勞動過多，相關環(huán)節(jié)冗余。

    2）數(shù)據缺乏共享，部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島。

    3）存在部分監(jiān)管的權利真空，缺乏有效的集中式管理。

    4）相關科目等設置缺乏統(tǒng)一性，數(shù)據統(tǒng)計分析難度大。

    5）信息傳遞的時效性差、成本高。

    3、業(yè)務流程的再設計。

    要求將需求與問題緊密結合所進行的業(yè)務流程再造。結合我公司設計的實際。主要包括6個方面的內容：

    1）統(tǒng)一規(guī)范基礎設置。在公司范圍內采用統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的會計制度和會計原則，尤其加強對會計科目等基礎資料的統(tǒng)一設計，這是具有決定意義的一步。目前在安徽合力的所有下屬公司中會計科目全部統(tǒng)一到二級，甚至包括部分重點輔助核算項目。這大大方便了公司財務數(shù)據的歸集和分析。也更有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。

    2）建立集中管理系統(tǒng)。在全公司組建集中財務信息系統(tǒng)，一方面建立集中的網絡服務器和數(shù)據服務器，另一方面將系統(tǒng)管理權限集中到公司總部。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據的集中服務和共享，也保證了系統(tǒng)運行的安全。同時，上級機構從計算機上能做到即時查詢、審計，嚴格公司的內部監(jiān)管制度，強化財務管理。

    3）強化系統(tǒng)處理能力。充分運用計算機系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設定，實現(xiàn)業(yè)務自動生成會計實時憑證，財務數(shù)據的及時自動上報，強化數(shù)據匯總、合并和分析的能力。解放勞動力，提高工作效率。例如，固定資產計提折舊后，系統(tǒng)根據資產使用狀態(tài)和使用部門自動生成相關憑證：

    借：制造費用——1車間

    ——2車間

    管理費用——部門1

    ——部門2

    營業(yè)費用——銷售網點

    貸：累計折舊——生產類

    ——辦公類

    4）實現(xiàn)在線財務網。財務信息系統(tǒng)支持WEB功能，支持遠程錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關會計數(shù)據在線處理和遠程操作。

    5）減少審批程序、強化控制體系。減少相關的審批程序，縮短業(yè)務流程運行的時間，通過強化控制機制，實現(xiàn)對內部業(yè)務的管理和控制，如通過預算管理，目標管理等加強內部管理力度。

    6）建立有效的信息反饋機制。服務決策是財務管理的根本目的，如何及時準確地將財務報告反饋給決策者，是業(yè)務流程重組的最終目標。

    4、新構造業(yè)務流程的組織與實施。

    新構造的業(yè)務流程通過財務信息化軟件的實施來貫徹的，因此，科學規(guī)范的財務信息化軟件實施直接關系到企業(yè)財務業(yè)務流程重組的成敗。在全面總結安徽合力財務信息化軟件實施的基礎上，我認為新構造業(yè)務流程的組織與實施主要有以下幾個方面：

    1）成立項目實施組。它是項目的專職工作組，從公司業(yè)務部門、信息部門和財務部門抽調業(yè)務嫻熟的人員參與，并由公司主要領導擔任組長。這樣保證了項目實施的權威性，同時，也解決了部門間利益的協(xié)調問題。

    2）開展廣泛的宣傳培訓工作。業(yè)務流程重組的本質是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓工作是項目實施的關鍵環(huán)節(jié)。培訓對象包括：企業(yè)領導、管理干部和一般員工各層次。培訓內容包括：會計流程再造的主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構造的業(yè)務流程的講解、財務信息化軟件應用培訓等。同時，將培訓貫徹整個實施過程，它與項目實施計劃相伴而行。

    3）數(shù)據準備和數(shù)據整頓。根據新業(yè)務流程和軟件需求進行相關靜態(tài)數(shù)據和動態(tài)數(shù)據的搜集和整理。主要包括：會計科目、部門、職員、客戶、供應商、物料等項目的的設計和編碼。項目的設置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標準。

    4）實施系統(tǒng)定義。就將整頓后的數(shù)據維護進系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。

    5）系統(tǒng)運行測試。這是系統(tǒng)的試運行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務流程重組效果的檢測。采用跟蹤、記錄的方式總結運行中問題，并通過協(xié)調進行業(yè)務流程的修正。保證新業(yè)務流程的適應性。運行測試過程中原有業(yè)務流程要并行，至少在3個月以上。

    6）上崗人員考核。新系統(tǒng)日常操作、基本要求操作員必須掌握。并經過考核合格方可取得上崗資格。考核主要包括：新業(yè)務流程、軟件應用和系統(tǒng)操作管理制度等。

    7）進行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務流程和財務信息系統(tǒng)的開始。

    二、會計流程再造的成效

    實施會計流程再造在安徽合力網絡化財務中的應用到底能給企業(yè)帶來了什么？圍繞管理時效、管理成本、服務決策和流程順暢等方面進行。安徽合力通過實施財務會計流程再造在安徽合力網絡化財務中的應用實現(xiàn)了統(tǒng)一財務管理，滿足了集中管理與分散經營的管理模式的需求，主要體現(xiàn)在以下方面

    1、實行統(tǒng)一的財務制度和管理。為優(yōu)化企業(yè)資源配置，公司實行統(tǒng)一的財務制度和管理，統(tǒng)一資源調配，強化決策和經營考核，強化利潤目標和成本控制，實行賬務分立、責權相對獨立、計量單位和報表表格統(tǒng)一、考核決策一致的財務管理原則，方便公司財務信息的采集，同時適應了公司內部不同行業(yè)的財務核算要求。

    2、財務與業(yè)務高度協(xié)同。提高了財務的實時核算和控制能力，如采購、生成、銷售、工資、固定資產等事件一旦觸發(fā)探測器，系統(tǒng)就能自動按照設定的業(yè)務模板進行相應的憑單的帳務處理。實現(xiàn)了業(yè)務與財務的協(xié)同，也大大提高了財務核算的效率。實現(xiàn)了公司財務控制能力的延伸。

    3、實施全面的預算管理。為實現(xiàn)利潤最大化，對整個公司實施全面的預算管理。以目標利潤為前提，編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現(xiàn)金收支預算和損益預算，并提供全面預算的編制、預警控制、預算追蹤及預算分析，為公司的預算管理提供流程控制，從而有效地建立起管理控制體系，建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系，使公司企業(yè)經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行。

    4、及時準確的合并報表。對內部交易能夠快速準確地實現(xiàn)對賬，集團內部財務數(shù)據能及時自動上報，上級機構能對上報數(shù)據進行匯總、合并和分析，使公司領導及時掌握全公司的經營狀況，為其提供決策支持數(shù)據，提高公司的市場應變能力。

    5、具有企業(yè)海量數(shù)據處理的能力。支持高性能的大型數(shù)據庫，保證企業(yè)數(shù)據的安全性和處理高效性；具有高性能、高安全機制的網絡性能，充分保證公司財務系統(tǒng)日常的業(yè)務處理和數(shù)據的安全、準確性。具有WEB功能，支持遠程錄入、查詢、會計憑證、帳簿、報表等有關會計數(shù)據，實現(xiàn)遠程操作。

    三、結束語

    會計流程再造大大提升了安徽合力的財務信息化水平，滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。中國人民大學張瑞君教授曾這樣比喻會計流程再造：“企業(yè)有了先進的軟件好比有了好車，優(yōu)秀的人才好比有了合格的司機，健全的管理制度好比有了交規(guī)。但是如果沒有進行會計流程再造，就好比忽視了修建道路，那么，合格司機駕駛再好的車子也無法在崎嶇的山間小道上飛馳?！睍嬃鞒淘僭焓乾F(xiàn)代企業(yè)財務信息化所必須面對和跨越的一道門檻。