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一切的審計(jì)活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)一定的審計(jì)目標(biāo),并圍繞審計(jì)目標(biāo)來進(jìn)行的??梢哉f,審計(jì)目標(biāo)是審計(jì)工作的“綱”,它貫穿審計(jì)活動(dòng)的一切方面和審計(jì)過程的始終。為此,清楚地認(rèn)識(shí)和理解所要達(dá)到的審計(jì)目標(biāo),是有效開展審計(jì)工作的一個(gè)首要條件。
不同性質(zhì)的審計(jì),審計(jì)目標(biāo)是不相同的。財(cái)務(wù)審計(jì)是一種發(fā)表正式審計(jì)意見的常規(guī)審計(jì),其審計(jì)目標(biāo)是(相對)固定的;而績效審計(jì) (Performance auditing)是一種由于不同需要、出于不同目的而產(chǎn)生的非常規(guī)審計(jì),其審計(jì)目標(biāo)不是(相對)固定的,它隨著審計(jì)環(huán)境、審計(jì)主體、客體等條件的變化而變化,從而具有一定程度的多樣性、復(fù)雜性和不確定性。
一、績效審計(jì)的目標(biāo)分類:一般目標(biāo)與具體目標(biāo)
按照不同的范圍和層次,績效審計(jì)目標(biāo)可劃分為一般目標(biāo)和具體目標(biāo)兩大類。
一般目標(biāo)由績效審計(jì)的本質(zhì)決定,是所有的績效審計(jì)所共有的,因而體現(xiàn)績效審計(jì)的普遍性??冃徲?jì)是一種對政府利用公共資源履行職責(zé)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行評價(jià)的審計(jì),因此,績效審計(jì)的一般目標(biāo)為:審查、評價(jià)政府項(xiàng)目或活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,出具關(guān)于政府項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的獨(dú)立審計(jì)意見,為納稅人、投資人、立法機(jī)構(gòu)等深入了解政府活動(dòng)的運(yùn)作和成果提供可靠的信息。
上述一般目標(biāo)表明:績效審計(jì)的服務(wù)方向 (做什么)主要是,提供關(guān)于政府項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的可靠的信息;服務(wù)對象(為誰做)主要為納稅人、投資人、立法機(jī)構(gòu)等審計(jì)報(bào)告的使用者。這兩點(diǎn)是績效審計(jì)一般目標(biāo)的核心內(nèi)容,它們體現(xiàn)了績效審計(jì)的基本性質(zhì)。
具體目標(biāo)反映績效審計(jì)的個(gè)性或特殊性,它是一般目標(biāo)在特定社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的產(chǎn)物。對于不同的績效審計(jì)來說,其具體目標(biāo)往往是不同的。如加拿大審計(jì)署“對政府部門業(yè)績報(bào)告的審計(jì)”,其審計(jì)(具體)目標(biāo)為:確定部門業(yè)績報(bào)告的質(zhì)量,為國會(huì)和加拿大國民提供有關(guān)部門業(yè)績的信息;確定部門間橫向聯(lián)合項(xiàng)目是否在業(yè)績報(bào)告中適當(dāng)披露。再如加拿大審計(jì)署“對公務(wù)員人力資源管理的審計(jì)”,其審計(jì)(具體)目標(biāo)為:確認(rèn)公務(wù)員的作用和責(zé)任;發(fā)現(xiàn)公務(wù)員人力資源管理中存在的問題;對快速變化的環(huán)境中如何增強(qiáng)公務(wù)員為公眾服務(wù)的能力提出建議。可以看出,此二者雖然同為績效審計(jì),但其具體目標(biāo)是不同的,這主要是由于其審計(jì)客體的不同所致。
由于一般目標(biāo)體現(xiàn)績效審計(jì)的普遍性,具體目標(biāo)反映績效審計(jì)的特殊性,所以,一般目標(biāo)和具體目標(biāo)的關(guān)系就體現(xiàn)著績效審計(jì)普遍性(共性)和特殊性(個(gè)性)的關(guān)系。對于任何一個(gè)特定的績效審計(jì)來說,其審計(jì)目標(biāo)都包含有一般目標(biāo)和具體目標(biāo),一般目標(biāo)規(guī)定著審計(jì)的性質(zhì)和方向(決定是否績效審計(jì)),寓于具體目標(biāo)之中;具體目標(biāo)則表明審計(jì)的具體職責(zé)和任務(wù),是審計(jì)目標(biāo)的實(shí)際體現(xiàn)。
績效審計(jì)目標(biāo)之所以分為一般目標(biāo)和具體目標(biāo),是績效審計(jì)所特有的。對財(cái)務(wù)審計(jì)來說,其審計(jì)目標(biāo)可以說都是一致的(同為驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、公允性和一貫性),沒有上述的一般目標(biāo)和具體目標(biāo)之分。
二、績效審計(jì)的一般目標(biāo):內(nèi)容與特征
1.目標(biāo)內(nèi)容。如上所述,績效審計(jì)的一般目標(biāo)是出具關(guān)于政府項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)的獨(dú)立審計(jì)意見,為納稅人、投資人、立法機(jī)構(gòu)等深入了解政府活動(dòng)的運(yùn)作和成果提供相關(guān)的信息。因此,上述“三E”便構(gòu)成績效審計(jì)一般目標(biāo)的主要內(nèi)容。以下著重闡述“三E”內(nèi)涵及其相互關(guān)系。
根據(jù)《世界審計(jì)組織績效審計(jì)指南》和《亞洲審計(jì)組織績效審計(jì)指南》,所謂經(jīng)濟(jì)性是指,“從事一項(xiàng)活動(dòng)并使其達(dá)到合格質(zhì)量的條件下耗費(fèi)資源的最小化”,它主要關(guān)注的是投入和整個(gè)過程中的成本。具體說,經(jīng)濟(jì)性關(guān)注的中心問題是,在所處的政治和社會(huì)條件下,資源的采購、維持和應(yīng)用是否經(jīng)濟(jì)?所選方式是否代表了對公共資金的最經(jīng)濟(jì)(或至少是最合理)的應(yīng)用?
效率性是指,“投入資源和產(chǎn)出的產(chǎn)品、服務(wù)或其他成果之間的關(guān)系”。如我們把投入視作是“成本”,產(chǎn)出視作是一種“效益”,那么“效率性”可以看做成本既定條件下的效益最大化,或者效益既定條件下的成本最小化。對效率性的審計(jì)包括許多方面,如:人、財(cái)、物和信息資源等是否得到有效應(yīng)用?政府服務(wù)是否及時(shí)提供?政府項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否符合成本一效益原則?等等。
效果性是指,“目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度和從事一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)期望取得的成果和實(shí)際取得的成果之間的關(guān)系”。它主要包含兩部分內(nèi)容:其一,政策目標(biāo)是否得到了實(shí)現(xiàn)?其二,所發(fā)生的結(jié)果是否全部可以歸屬于所使用的政策?在檢查效果性時(shí),一般需要評價(jià)活動(dòng)的成果或影響,尤其是負(fù)面的影響,并且要求分析造成這種影響的原因。
根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則,一個(gè)具體的績效審計(jì)可以對經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的一個(gè)或多個(gè)進(jìn)行檢查,沒有必要對以上三方面都得出結(jié)論,但審計(jì)師如果孤立地檢查經(jīng)濟(jì)性、效率性,而不考慮效果性,或者只孤立地檢查效果性,而不考慮經(jīng)濟(jì)性、效率性,那么,審計(jì)效果也是難以令人滿意的。所以,績效審計(jì)中“三E”的關(guān)系是辯證的,可以有所側(cè)重,但不應(yīng)機(jī)械地割裂。
2.階段性特征。審計(jì)目標(biāo)并不是一成不變的。自審計(jì)產(chǎn)生以來,審計(jì)目標(biāo)的確定一直受到社會(huì)需求的重要影響,并隨社會(huì)需求的變化而變化。所以,一個(gè)時(shí)代的審計(jì)目標(biāo)可概括地反映該時(shí)代社會(huì)對審計(jì)的要求,同時(shí)也可反映人們對審計(jì)作用的認(rèn)知程度,是社會(huì)需求和審計(jì)能力的有機(jī)統(tǒng)一。
作為一種特定的審計(jì)目標(biāo),績效審計(jì)一般目標(biāo)也是社會(huì)需求和審計(jì)能力的統(tǒng)一。就是說,隨著社會(huì)需求的變化和審計(jì)的發(fā)展,績效審計(jì)一般目標(biāo)也是發(fā)展的,從而呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的和階段性的特征。其突出表現(xiàn)是,不同的國家(發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家)或者同一國家的不同發(fā)展階段,績效審計(jì)的一般目標(biāo)具有明顯不同的特點(diǎn)。發(fā)達(dá)國家或者發(fā)達(dá)階段,績效審計(jì)一般目標(biāo)是對政府項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性作出全面的分析和評價(jià),它不但要求發(fā)現(xiàn)和揭露存在的問題,而且要分析潛在的風(fēng)險(xiǎn),評價(jià)和總結(jié)取得的成績 (實(shí)際審計(jì)中可以有不同的側(cè)重)。而發(fā)展中國家或者發(fā)展中階段,績效審計(jì)一般的目標(biāo)是,發(fā)現(xiàn)和揭露政府項(xiàng)目在“三E”方面存在的重要問題,并對發(fā)現(xiàn)的問題提出相關(guān)的改進(jìn)建議。
比如我國,《審計(jì)署2003-2007年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》提出:“效益(績效)審計(jì)要以揭露管理不善、決策失誤造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和國有資產(chǎn)流失為重點(diǎn),促進(jìn)提高財(cái)政資金管理水平和使用效益,維護(hù)國有資產(chǎn)安全?!本褪钦f,在我國現(xiàn)階段,績效審計(jì)的一般目標(biāo)或者重點(diǎn)是:“揭露管理不善和損失浪費(fèi),促進(jìn)提高財(cái)政資金的管理水平和使用效益?!憋@而易見,管理不善和損失浪費(fèi)問題都是“三E”方面的問題。
為什么現(xiàn)階段我國績效審計(jì)的一般目標(biāo)只是發(fā)現(xiàn)和揭露問題,而不是全面的分析和評價(jià)?這與我國的具體國情和實(shí)際審計(jì)能力有密切的關(guān)系。眾所周知,我國長期以來財(cái)政資金管理水平和使用效益不高,國有資產(chǎn)運(yùn)營效率較低,損失浪費(fèi)普遍比較嚴(yán)重。無論是公眾還是政府,對此都非常關(guān)注,因此希望和要求審計(jì)發(fā)現(xiàn)和揭露各種問題,特別是國有資產(chǎn)流失和損失浪費(fèi)等重大問題,以促進(jìn)提高公共資金的使用效益,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全。從我國實(shí)際的審計(jì)能力來看,對“三E”的全面分析和評價(jià),目前我們還難以達(dá)到,因?yàn)槲覈冃徲?jì)才剛剛起步,無論審計(jì)人員還是審計(jì)技術(shù),都還沒有完全具備。
而對于英國、美國、加拿大等發(fā)達(dá)國家來說,上述情況就截然不同。它們無論是社會(huì)的發(fā)展,還是審計(jì)自身能力,均達(dá)到了較高的階段或程度,因此,其績效審計(jì)的一般目標(biāo)也自然會(huì)高于我國。比如英國審計(jì)署“對年輕人就業(yè)新政策的審計(jì)”,其審計(jì)目標(biāo)是:評價(jià)新政策在減少失業(yè)方面的效果和提出改進(jìn)工作的措施,包括新政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;新政策對國民經(jīng)濟(jì)的影。向;新政策在各地執(zhí)行的效果;如何使新政策更有效等。顯而易見,它是對新政策效果性的全面分析和評價(jià)。再如英國審計(jì)署“對環(huán)境局垃圾行業(yè)監(jiān)管執(zhí)行情況的審計(jì)”,其審計(jì)目標(biāo)是:促進(jìn)環(huán)境局和環(huán)境部進(jìn)一步規(guī)避行業(yè)監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn),提高行業(yè)監(jiān)管的效果。顯然,它的重點(diǎn)是分析潛在的行業(yè)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),以便規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。它們與我國績效審計(jì)要以揭露管理不善、決策失誤造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和國有資產(chǎn)流失為重點(diǎn)明顯不同,要求也更高。
所以,同是對政府項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審查和評價(jià),發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家或者同一國家的不同發(fā)展階段會(huì)有不同;這一不同,前者主要表現(xiàn)為對“三E”的全面分析和評價(jià),后者主要表現(xiàn)為發(fā)現(xiàn)和揭露“三E”問題。了解這一特征,將有助于我們準(zhǔn)確地把握績效審計(jì)一般目標(biāo)的真正涵義。
三、績效審計(jì)的具體目標(biāo):總目標(biāo)和分目標(biāo)
分析一般目標(biāo)的內(nèi)涵與特征,對于認(rèn)識(shí)和理解績效審計(jì)的目標(biāo)是重要的和必要的,但更為重要的是,分析和把握績效審計(jì)的具體目標(biāo),否則,就無從認(rèn)識(shí)績效審計(jì)目標(biāo)的特殊性質(zhì),從而也就無從認(rèn)識(shí)績效審計(jì)的目標(biāo)本身。
具體目標(biāo)反映績效審計(jì)目標(biāo)的特殊性,是一般目標(biāo)在特定社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的具體化,體現(xiàn)審計(jì)的具體職責(zé)和任務(wù)。在實(shí)際審計(jì)中,績效審計(jì)的具體目標(biāo)隨著審計(jì)環(huán)境、審計(jì)主體、審計(jì)客體等條件的變化而變化,因而呈現(xiàn)出一定的多樣性和復(fù)雜性。對一個(gè)特定的績效審計(jì)來說,具體目標(biāo)一般不是單一的,而是一個(gè)目標(biāo)體系,該體系包括一個(gè)(或幾個(gè))總目標(biāo)和若干個(gè)分目標(biāo)。前面講到,一切的審計(jì)活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)一定的審計(jì)目標(biāo),并圍繞審計(jì)目標(biāo)來進(jìn)行的。對績效審計(jì)來說,這里“一定的審計(jì)目標(biāo)”指的就是具體目標(biāo)中的總目標(biāo)和分目標(biāo)。因此,認(rèn)識(shí)和理解總目標(biāo)和分目標(biāo)及其相互關(guān)系,是理解和把握績效審計(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵一環(huán)。
那么,什么是總目標(biāo)和分目標(biāo)?二者的關(guān)系又是怎樣的呢?我們用兩個(gè)實(shí)例來進(jìn)行說明。
案例1:澳大利亞聯(lián)邦審計(jì)署對政府機(jī)構(gòu)互聯(lián)網(wǎng)安全的審計(jì)。此項(xiàng)績效審計(jì)的主要目標(biāo)是對聯(lián)邦機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全管理的適當(dāng)性發(fā)表意見。這就是該項(xiàng)審計(jì)的總目標(biāo)。為達(dá)到這一總目標(biāo),他們選擇以下四個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施審計(jì):(1)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、政策和計(jì)劃的評價(jià);(2)被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)安全管理程序,以及這些程序是否符合聯(lián)邦政府的相關(guān)指導(dǎo)和要求;(3)網(wǎng)絡(luò)管理,包括病毒防護(hù)和檢測戰(zhàn)略,非授權(quán)進(jìn)入的檢測以及應(yīng)急反應(yīng)措施;(4)對選擇站點(diǎn)進(jìn)行效果測試。這四個(gè)環(huán)節(jié)就是該項(xiàng)審計(jì)的分目標(biāo)。此外,澳大利亞聯(lián)邦審計(jì)署認(rèn)為,此項(xiàng)審計(jì)不僅應(yīng)根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)安全條例檢查管理系統(tǒng),同時(shí)還要從互聯(lián)網(wǎng)安全的技術(shù)方面實(shí)施審計(jì)。為此,此次審計(jì)的分目標(biāo)還包括從互聯(lián)網(wǎng)安全的技術(shù)方面對所選網(wǎng)站實(shí)施安全審計(jì)和測試。
案例2:我國審計(jì)署2004年度政府外債鐵路項(xiàng)目設(shè)備效益(績效)審計(jì)。這是我國第一個(gè)真正意義上的績效審計(jì)。此次設(shè)備效益(績效)審計(jì)主要目的(總目標(biāo))是:發(fā)現(xiàn)鐵道部在外債鐵路項(xiàng)目設(shè)備購置、使用、管理模式等方面存在的問題,揭露其決策失誤、管理不善等造成的項(xiàng)目設(shè)備嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和國有資產(chǎn)流失,為國家鐵路建設(shè)更加合理、有效地利用外資提出建議。審計(jì)的范圍和重點(diǎn)是對1988年以后我國鐵路行業(yè)利用政府外債建設(shè)的34個(gè)鐵路項(xiàng)目設(shè)備購置、使用、管理和效益情況。
為實(shí)現(xiàn)上述審計(jì)總目標(biāo),審計(jì)組主要分以下三個(gè)步驟(分目標(biāo))實(shí)施審計(jì):(1)對其中34個(gè)鐵路項(xiàng)目設(shè)備中,涉及鐵路行業(yè)通信信號(hào)、施工機(jī)械、機(jī)械加工設(shè)備、養(yǎng)路機(jī)械和工務(wù)設(shè)備等主要設(shè)備的購置、使用、管理和效益情況進(jìn)行調(diào)查,主要發(fā)現(xiàn)其設(shè)計(jì)論證、決策不當(dāng)、招投標(biāo)不規(guī)范和使用管理不善等造成設(shè)備閑置、報(bào)廢和損失浪費(fèi)等問題,并對產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行簡要分析。 (2)選擇對購置金額大、技術(shù)先進(jìn)且對鐵路安全運(yùn)營影響較大的TBM專用設(shè)備機(jī)(全斷面隧道掘進(jìn)機(jī))、大型養(yǎng)路機(jī)械、通信信號(hào)設(shè)備的使用管理和效益情況進(jìn)行專項(xiàng)分析和評價(jià),其重點(diǎn)也在于分析和揭露設(shè)備管理上存在的主要問題。 (3)針對上述發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)審計(jì)建議。
可見,總目標(biāo)和分目標(biāo)二者是一個(gè)統(tǒng)一的整體,總目標(biāo)是績效審計(jì)活動(dòng)的既定方向和要達(dá)到的預(yù)定結(jié)果,它決定和制約著分目標(biāo);分目標(biāo)是總目標(biāo)的進(jìn)一步具體化,是實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的基本途徑(步驟)和保障。
總目標(biāo)和分目標(biāo)確定之后,為了保證其實(shí)現(xiàn),還需要將分目標(biāo)層層分解,以便將績效審計(jì)目標(biāo)一步步落實(shí)到各個(gè)審計(jì)小組和審計(jì)人員。這個(gè)層層分解審計(jì)目標(biāo)的過程,實(shí)際就是把一個(gè)個(gè)抽象的績效審計(jì)問題分解為眾多的審計(jì)小問題的過程,直到分解出來的問題,審計(jì)人員可以收集信息和證據(jù)進(jìn)行回答為止。這樣,績效審計(jì)目標(biāo)就形成一個(gè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)。為了保證總目標(biāo)和分目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),還需要對這些分目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào),使目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)化為一個(gè)“相互支援的矩陣”。
四、簡要的結(jié)論
績效審計(jì)目標(biāo)分為一般目標(biāo)和具體目標(biāo)。一般目標(biāo)由績效審計(jì)的本質(zhì)決定,體現(xiàn)績效審計(jì)的普遍性;具體目標(biāo)反映績效審計(jì)的個(gè)性或特殊性,是一般目標(biāo)在特定社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的具體化。對于任何一個(gè)特定的績效審計(jì)來說,其審計(jì)目標(biāo)都包含有一般目標(biāo)和具體目標(biāo),一般目標(biāo)規(guī)定著審計(jì)的性質(zhì)和方向,寓于具體目標(biāo)之中;具體目標(biāo)則表明審計(jì)的具體職責(zé)和任務(wù),是審計(jì)目標(biāo)的實(shí)際體現(xiàn)。具體目標(biāo)一般不是單一的,而是一個(gè)目標(biāo)體系,該體系包括一個(gè)(或幾個(gè))總目標(biāo)和若干個(gè)分目標(biāo),總目標(biāo)決定和制約著分目標(biāo),分目標(biāo)則是實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的基本途徑 (步驟)和保障。這告訴我們:研究和確定績效審計(jì)目標(biāo),不能只從抽象的一般目標(biāo)出發(fā),從“三 E”定義出發(fā),也不能將思維拘泥在具體的、個(gè)別的審計(jì)目標(biāo)上,而應(yīng)該將一般目標(biāo)和具體目標(biāo)、總目標(biāo)和分目標(biāo)結(jié)合起來,方能把握好審計(jì)目標(biāo)這個(gè)審計(jì)工作的“綱”。
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