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審計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)關(guān)注發(fā)票管理與合同造假

來源: 于建平 編輯: 2008/08/11 16:09:51  字體:

  一、發(fā)票管理問題

  在實(shí)務(wù)工作中經(jīng)常會遇到這樣的情況:一個正常經(jīng)營的企業(yè),主營業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營比較正常,毛利率也基本保持同行業(yè)水平,經(jīng)營一年卻出現(xiàn)虧損或者僅有小額盈利,甚至每年盈利狀況差異不大。公司經(jīng)分析其原因是企業(yè)期間費(fèi)用發(fā)生額較大,致使利潤大幅下降。企業(yè)發(fā)生大額的期間費(fèi)用,如大額的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)以及各種考察費(fèi)等,與企業(yè)的實(shí)際規(guī)模和經(jīng)營狀況有著十分不符的地方,因此,有著明顯的調(diào)節(jié)利潤的嫌疑。

  這種情況,實(shí)務(wù)界的朋友可能是司空見慣了,有些企業(yè)將通過各種途徑取得的各類發(fā)票(當(dāng)然包括取得的非法發(fā)票),以單位名義記賬,套取現(xiàn)金,調(diào)減利潤以減少企業(yè)應(yīng)納稅所得額。如此核算,對現(xiàn)行財(cái)經(jīng)制度的沖擊是可想而知的,一則企業(yè)偷逃了大量的所得稅,二則成為企業(yè)私設(shè)小金庫的溫床,或中飽私囊,引發(fā)大量犯罪行為的出現(xiàn)。部分企業(yè)將應(yīng)發(fā)給職工的工資性質(zhì)的款項(xiàng),要求員工以報(bào)銷發(fā)票的形式取得現(xiàn)金,以達(dá)到規(guī)避個人所得稅和企業(yè)所得稅的雙重“功效”,這種做法甚至被引為避稅的法寶。目前,該種情況有愈演愈烈的趨勢,已經(jīng)不是一個單純的經(jīng)濟(jì)問題了。該問題的產(chǎn)生主要是企業(yè)個別利益的驅(qū)使,加上政府部門對發(fā)票管理不力和打擊力度薄弱,以及財(cái)務(wù)制度對費(fèi)用列支的規(guī)定不完善所致。所以筆者認(rèn)為,首先應(yīng)加大力度,打擊私自印制和販賣發(fā)票的行為,凈化發(fā)票管理環(huán)境,從源頭上控制違規(guī)發(fā)票的流入。其次,應(yīng)制定統(tǒng)一的期間費(fèi)用扣除辦法,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等,按一定標(biāo)準(zhǔn)對公司所得稅前費(fèi)用扣除進(jìn)行的限制,以規(guī)避其抵稅的功效。最后,加強(qiáng)審計(jì)力度,內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)、民間審計(jì)一起對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)把關(guān),從根本上改變目前發(fā)票管理疏松、混亂的狀況。

  二、合同造假問題

  對當(dāng)前會計(jì)信息真實(shí)性造成沖擊的還有合同造假的問題。筆者曾審計(jì)某國有企業(yè)A公司,2000年A公司與其關(guān)聯(lián)方控股母公司B公司簽訂了一份電信增值服務(wù)合同。根據(jù)合同規(guī)定,A公司向B公司提供電信增值服務(wù),勞務(wù)已經(jīng)提供并獲得收取款項(xiàng)的權(quán)利,并開具了相應(yīng)發(fā)票。A公司處理如下:確認(rèn)當(dāng)期收入,按收入額繳納了相關(guān)的稅金,形成對B公司的債權(quán)作為應(yīng)收賬款掛賬。但B公司一直未支付,考慮B公司支付能力等情況,2004年雙方又簽訂協(xié)議,協(xié)議規(guī)定A公司免除B公司所欠的債,A公司在2004年度全額計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備。整個過程,A、B公賬務(wù)處理均有協(xié)議和董事會決議為依據(jù),有開具的發(fā)票和納稅申報(bào)資料,從形式上看是比較合規(guī)的。但事后通過其他途徑得知,A、B公司簽訂的是虛假的合同,由于A公司2000年度利潤指標(biāo)無法完成,通過簽訂虛假合同虛增利潤,補(bǔ)繳稅金。待公司盈利狀況較好時,再通過虛假合同將以前的虛增的利潤“回吐”,達(dá)到以豐補(bǔ)歉的目的。通過合同造假的方法來調(diào)節(jié)利潤,比上述發(fā)票造假更為隱蔽,也更易為管理當(dāng)局操縱。對此,筆者認(rèn)為,首先對審計(jì)客戶的業(yè)務(wù)情況應(yīng)該有一個清楚的了解,必要時對合同涉及的內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,以判斷其真實(shí)性。其次,虛假合同多發(fā)生在關(guān)聯(lián)方及隱性關(guān)聯(lián)方之間,我們應(yīng)該更加關(guān)注簽訂合同的變更情況,及關(guān)聯(lián)方企業(yè)的債權(quán)債務(wù)的會計(jì)處理情況。最后,在具體會計(jì)準(zhǔn)則中應(yīng)對諸如大額合同的“推倒重來”的做法有一個明確的會計(jì)處理界定,對類似業(yè)務(wù)應(yīng)該作為重大會計(jì)差錯來調(diào)整,而不是在當(dāng)期調(diào)整,以杜絕企業(yè)調(diào)控利潤的企圖。關(guān)注簽訂合同的變更情況,及關(guān)聯(lián)方企業(yè)的債權(quán)債務(wù)的會計(jì)處理情況。最后,在具體會計(jì)準(zhǔn)則中應(yīng)對諸如大額合同的“推倒重來”的做法有一個明確的會計(jì)處理界定,對類似業(yè)務(wù)應(yīng)該作為重大會計(jì)差錯來調(diào)整,而不是在當(dāng)期調(diào)整,以杜絕企業(yè)調(diào)控利潤的企圖。

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